招标
上海市浦东医院医用耗材供应链服务项目(SPD)(项目编号:0613-218036095632)终止公告
医用耗材网络接入原厂码读取自动生成RFID码设置一级智慧库房二级科室智能柜三级信息库手术室配送机器人下送机器人实施主动配送定数包管理配送管理服务物流管理服务业务数据管理服务规范化标准化体系建设协助医院完成物资的采购计划汇总订单发送产品赋码加工验收入库上架库内拣货车备货周转库仓储养护协助服务储存日常系统运维服务物流配送运营管理技术运维运输车辆冷链车辆体外诊断试剂物资配送物资SPD服务管理系统HRP财务接口费用日常维护智能化配送中心库物流设施设备保存条件监控体系电脑激光打印机扫描自动读取消耗数据系统终端设备配套设施智能货架周转箱手持PDA下送箱看板医院智能控制中心物资采购过程的全面数字化管理搭建供应商供应链协同管理平台寄售制管理院内重要物资的数量或成本管控管理可收费材料的流程管理防疫物资大数据分析智能商业报表展现追溯管理体系智能化管理物流综合管理平台系统供应商管理平台支持供应商证照电子化管理及智能档案管理供货商结算开票通知功能采购管理系统RF设备手术套包配送散货打包院内物流精细化管理科室能够通过扫码二级库管理定数化配送科室成本核算多定数化管理自动化补货自动定数补货支持科室自动扫码人工确认收货支持二级库拒收动作的处理低值耗材高值耗材柜手术室管理术式耗材手术计划管理应用实现术后归集和记录HIS系统对接支持手术计费管理电子标签设备应用移动办公系统APP系统手术耗材智能标签RFID打印机针式打印机条形码打印机扫码一体机数据库管理软件提供APP操作软件支持自动通过条码打印机打印条码接口管理医院字典主数据的同步接口财务对接月结账分单汇总接口开发改造修缮接入服务
金额
-
项目地址
上海市
发布时间
2022/08/08
公告摘要
项目编号0613-218036095632
预算金额-
招标联系人-
招标代理机构上海机电设备招标有限公司
代理联系人-
标书截止时间-
投标截止时间2022/08/11
公告正文


经采购人确认,本次招标需求调整如下:


一、项目名称:上海市浦东医院医用耗材供应链服务项目(SPD)

1、服务周期:五年

2、项目内容:上海市浦东医院医用耗材SPD服务项目,本项目的中标人,运用现代信息化手段在医院内部实施物资供应链的管理服务。

3、服务范围:包括医用耗材(高值、低值)等;

4、服务费:由接入供应链服务系统的上游供应商支付,费率参照市场实际双方洽谈确定(突发重大公共卫生事件等特定情况下,医院接受捐赠的物资不计入)。

5、项目实施:合同签订后1个月内。)



二、服务要求

项目内容:为上海市浦东医院医用耗材等物资SPD服务内容,包括但不限于供应商网络接入和维护,原厂码读取,自动生成RFID码及二维码,设置一级智慧库房、二级科室智能柜及三级信息库,按医院需求配置手术室配送机器人、下送机器人,实施主动配送,实现“一物一码”和定数包管理等。项目周期:五年(如合同执行期间与国家、省市政策或规定不符,按国家、省市相应政策执行。)具体技术要求详见招标文件。

(一)SPD中标服务商基本要求

1、中标服务商承担医院供应商的配送管理服务、院内物流管理服务、业务数据管理服务、规范化标准化体系建设等,院内物流管理服务工作由医院根据政策规定和自身个性化需求提出,服务商应按规定落实,包括协助医院完成物资的采购计划汇总、采购订单发送、供应商所供产品赋码、加工、验收、入库、上架、拣货及配送等各项服务,根据医院业务需求,协助备货,配送至周转库和医院各级消耗点,提供包括但不限于院内各级消耗点物资的验收、仓储和养护等协助服务。

2、中标后运营商应具备业务开展所需常温仓库,满足医院实际储存与配送要求。

3、中标服务商须具有专业的SPD医用耗材精益管理专业实施团队,提供优质的物流管理服务。派驻院服务人员人数要能够满足日常系统运维服务和院内物流配送服务需求,主要包括运营管理、院内物流配送服务人员、技术运维人员等,主要管理人员有类似项目成功实施经验,在类似项目中承担过一定的管理和技术工作,其从业资质满足国家医用耗材管理相关要求。

4、服务质量要求:具有完善的售后服务体系、质量保证体系以及技术培训能力,把好服务质量关,承诺对医院的服务质量负全责,如因院内物流服务质量出现问题,给医院造成纠纷和经济损失由中标服务商承担全部责任,中标服务商要接受院方的服务考评。

5、中标服务商须具有完善的物流配送能力,具备运输车辆、冷链车辆,确保医院所需的医用耗材、试剂等物资配送的及时性、准确性、安全性。

6、中标服务商提供或开发一套满足医院实际需求的耗材等物资SPD服务管理系统,并能与医院的HIS、HRP财务等系统对接,并承担所需接口费用及日常维护,该管理系统要有在三级医院完成实施的SPD成功案例,建设上线时间为6个月内完成。

7、中标服务商需要建设符合新标准和信息化要求的医院智能化配送中心库,并配置相应的信息及物流设施设备,使其能够满足智能化模式的有效运行;库房大小应能满足日常工作需要,具备监控、电脑、打印机、扫描、自动读取消耗数据等系统终端设备及配套设施(如货架、周转箱、PDA、库内拣货车、智能柜、下送箱、看板等),所有设备需与医院系统无缝对接,技术参数和配置不低于医院现有要求,办公设备及其日常消耗性费用中标服务商自行承担。

8、中标服务商要负责医院各级消耗点(包括但不限于:临床科室、手术室、介入/心导管室、内镜室等,共计不少于30个站点)的建设,使其能够满足智能化模式的有效运行(二级库房内要具有视频监控、电脑、移动PDA设备等,根据医院需要配置),其中配置不少于10套50组高级智能柜,5台配送机器人。(数据以医院实际需求量为准)

9、中标服务商送货到各级消耗点,明确物权转移为各级消耗点扫码出库时刻。

10、合同期内的SPD服务管理系统的硬件、软件维护、维修及配送人员经费由中标服务商负责。

11、中标服务商建设医院智能控制中心,按医院需求设置屏幕位置和数量,显示但不限于库房(含二级库房)温度、湿度、监控,日出入库数据、库存预警和配送情况动态数据等。

12、中标服务商有义务在合同期内确保医院网络信息安全,保护医院耗材及使用等信息数据不泄露,遵循医院网络安全管理的要求。

13、中标服务商在项目实施过程中除需满足上述技术要求外,还必须配合医院免费完成相关业务拓展工作需求。如医院需要的管理报表、图表分析、数据分类分析等等。

14、中标服务商须承诺医用耗材等物资配送能在8小时内送达医院各级消耗点,应急物资需在1小时内送达医院指定地点。

★15、中标服务商承诺合同期内根据系统运行需要,免费维护升级软硬件,合同期满后,本项目所有软硬件归采购人(上海市浦东医院)所有。

16、其他:合同执行过程中如遇国家政策调整或与国家或上级规定相抵触,按国家相关规定执行。其他未尽事宜双方协商解决。



(二)项目实现目标要求:

1、SPD服务管理系统须建立满足医院实际管理需求的,覆盖医院的供应商、临床使用科室、物资管理部门及财务、医保办等相关部门的SPD服务管理系统。

2、资质证照及合同等全面实现信息化管理,包括但不限于对供应商、厂家、产品、授权书、合同等资料线上化管理,证件近效期提醒、到效期报警,并及时通过管理平台进行消息推送;

3、实现物资采购过程的全面数字化管理,搭建供应商供应链协同管理平台,医院与供应商之间建立内外网互通平台,对院内物、款、票等线上化管理,减少订单的差错率,对整个订单流程可追溯,简化工作流程,提高工作效率;

4、寄售制管理,实现耗材消耗后结算管理模式,高值医用耗材(按医院分类)实现一物一码对应一收费条目,中低值耗材实现定数包管理,以科室实际消耗作为结算依据,实时监控耗材的收费与使用情况,实现日清月结,减轻院方和供应商财务的工作负担,提高工作效率,自动汇总月消耗数额及供应商明细,按月结算。

5、实现院内重要物资的数量或成本管控管理,实现可收费材料的流程管理与不可收费材料的进销存管理,实现领用与消耗的关联,对不可收费材料提供科室管理及总量使用控制等手段,从领用科室源头对不可收费材料进行成本控制。对防疫物资、带量采购品种等重点管控物资进行大数据分析,智能商业报表展现,红线预警,微信通知相关部门的重点管控物资的使用情况;

6、建立医院各实验室体外诊断试剂的保存条件监控体系,异常时能自动报警并发送报警信息到具体人员。

7、实现医院耗材科室提出需求到采购、入库、配送、使用消耗的物资全过程管理,实现真实、完整的追溯管理体系和医用耗材动态管理,系统能提供临床科室领用数、使用数、收费数、结存数等报表,便于临床科室及时了解科室的消耗数据及消耗成本,为科室管理提供数据依据。

8、各级库房智能化管理,让医护人员回归临床服务。

9、其它:包括但不限于以上需求,以满足医院实际管理需求为准。



三、建设内容

(一)建设对象:上海市浦东医院医用耗材SPD服务,包括:低值、高值等物资管理;

(二)建设区域包括:

(1)医院配送中心库、周转库及医院智能控制中心,按医院需求设置屏幕位置和数量,显示包括但不限于库房(含二级库房)温度、湿度、监控,日出入库数据、库存预警和配送情况动态数据等

(2)各临床科室二级库

(3)手术室(含住院手术室、日间手术室、门诊手术室等)

(4)放射介入导管室、心血管介入治疗中心

(具体情况以医院实际需求为准)

(三)SPD信息系统建设要求(具体要求以医院实际需求为主)

医院SPD物资(包括但不限于医用耗材物资等)物流综合管理平台系统,通过实现对医院相关物资的订单管理、供应商管理、库房(院外SPD服务中心库、配送中心库、院内周转库及医院智能控制中心)管理,包括附码、验收、上架、拣货、加工等、各级消耗点的管理(上架或入柜、扫码消耗等)、票据状态管理以及基础数据管理等功能,实现与院内的HIS等信息系统的对接,有效提升医用耗材的精细化管理水平,保障各级消耗点的供给安全,同时能实现医院医用耗材库存零资金占用,降低医院运营管理成本。其系统主要功能包括:

1、供应链平台实现内容

医院采购计划通过平台实时传递给供应商,保证采购信息传递及时、准确。

1.1供应商管理平台

(1)能够维护供应商信息、商品信息、生产企业、资质信息、经营范围、品种分类等信息;

(2)支持供应商证照电子化管理及智能档案管理;

(3)供应商能够实时查看订单情况,执行进度;

(4)供应商能够维护供货品种等信息数据;

(5)供应商能够录入并上传应付发票信息;

(6)供应商能够实时查看所供货物消耗情况、库存情况;

(7)供货商到货验收交接完成通知功能

(8)能够配置与供应商货品编码的对照信息;

(9)供货商结算开票通知功能;

(10)采购订单供货商院外通知;

(11)供货商证照效期报警通知功能;

1.2、采购管理系统

(1)能够实现手工录入或导入采购计划,确认审批后生成订单;

(2)系统能够依据补货量阈值自动生成补货单并发送到供应商协同平台;

(3)系统能够手工发起补货单,确认后自动发送到供应商协同平台;

(4)系统能够选择设置补货单是否启用审批工作流程,如启用可配置审批流程;

(5)系统能够实时跟踪各级库补货单信息,并通知物资供应中心人员执行补货任务;

(6)医院可在线审核资质,查看供应商资质和供应品种基本信息。

(7)医用耗材效期预警;

(8)日平均消耗超量预警;

(9)需要通知的其它功能。

1.3、供应商考核评价:基于供应商配送时效、配送准确率、缺货率、服务态度、能力与水平等数据进行在线考核,提高供应商服务质量。

1.4、采购与配送:供应商通过系统平台查看在院库存,便于供应商核对库存并结合库存量主动进行备货。

(1)中标服务商系统能够依据补货单信息利用RF设备对供应商整箱货物进行收货、验收、上架等操作;

(2)中标服务商系统能够依据补货单信息利用RF设备对供应商按定数包、手术套包配送的货物进行收货、验收、上架或入柜等操作;

(3)支持中标服务商系统散货打包、赋码操作;

(4)中标服务商系统能够通过系统功能和可触摸看板实施监控库存情况(含整箱货和定数包货品);

(5)使用RF设备物资供应中心人员能够完成货物拣货下架的操作;

(6)物资供应中心能够依据补货单打印配送单;

(7)物资供应中心能够创建供应商退货申请单,确认后自动生成《拣配单》;

(8)仓库货品应能够按照批号、质量状态划分库存维度;

(9)有经过授权的能够手工变更库存货品批号信息等,确认后生效;

2、院内物流精细化管理

2.1、低值医用耗材

(1)通过定数包管理模式,根据科室历史消耗量,制定上下限,供应商根据消耗情况自动补货。科室能够通过扫码或低值货柜严格执行“先进先出”,规范效期管理。单独收费的低值耗材通过扫码计费实现,不可收费耗材的进销存精确管理。

(2)科室二级库管理、定数化配送与消耗,实现对科室成本核算与监控。同一种商品(耗材、试剂)支持多定数化管理。

(3)自动化补货,支持科室依据补货量阈值自动生成补货单并发送到物资供应中心。

(4)针对管控品种,能够实现控量线下自动定数补货,控量线上停止补货,待审批通过后再行补货。

(5)支持科室自动扫码,人工确认收货管理;

(6)支持二级库拒收动作的处理;

(7)科室能够按日、月查询消耗量、补货量,并对数据进行统计;

(8)通过低值耗材智能柜或智能货架等方式实施领用及管理。

2.2、高值医用耗材寄售式管理

(1)支持高值耗材全流程可追溯管理;

(2)高值耗材管理符合识别UDI码、医保耗材编码等国家相关政策要求;

(3)高值医用耗材基于GS1及院内SPD码的形式,通过RFID电子芯片的使用,利用智能硬件设施,支持高值医用耗材单件管理,对高值医用耗材实行一物一码的管理,保障医用耗材临床使用安全;

(4)高值医用耗材管理系统应与医院HIS系统、物流系统等无缝对接;建立完善的植入类医用耗材追溯系统,满足法律法规相关管理要求;

(5)实现院内物流智能化:在手术部、内镜中心、介入中心、门诊手术室等,引入先进的院内物流智能设备,通过SPD集成设备建立整体高效的智能化院内物流系统,对高值医用耗材实行扫码入库、使用人员扫码或密码取用、剩余医用耗材扫码退库功能,实现高值耗材使用日清月结。

A、手术室管理(按医院具体要求实施)

B、实现术式套包管理模式建设,对相应术式耗材进行套包管理,能够关联患者姓名、住院号、手术名称、领用人等相关信息。

C、支持手术计划管理应用;

D、支持手术计划接入高值耗材柜;

E、支持术中领用,智能设备自动记录;

F、支持材料归还,智能设备自动识别计数;

G、能够实现术后归集和记录;

H、与HIS系统对接,支持手术计费管理;

2.3看板,电子标签等设备应用,提高库内作业人员工作效率,保证库存数据准确;



3、移动办公系统

3.1、PDA、APP系统:实现院内相关审批流程通过移动设备审批。

3.2、微信接入 院内订单状态跟踪及供应商相关订单信息接入微信,进行提醒,方便用户随时随地获取订单状态。



5、高值医用耗材和管控医用耗材的临床管理:

5.1、医院手术耗材使用整体情况分析

5.2、按病种进行耗材分析;

5.3、按专科进行耗材分析;

5.4、按核算单元进行耗材分析;

5.5、按医疗组进行耗材分析;

5.6、按主刀医生进行耗材分析;

5.7、以上数据的变化趋势。



(四)相关硬件要求

1、智能柜管理

★1.1、高值智能柜,满足按医院环境定制

1.2、支持人员操作识别(指纹、IC卡、账号密码等)

1.3、支持自动扫描盘点与补货单生成

1.4、支持提供高值耗材RFID唯一管理

1.5、支持标准化货品存储

1.6、支持耗材存储智能电子牌显示

1.7、支持耗材电子锁安全控制

1.8、支持异常自动报警处理

1.9、支持耗材出入库自动追踪管理

1.10、支持耗材批量读取

1.11、要求柜体支持RFID UHF 超高频技术,对物体采取批量大范围群读技术。实现耗材批量自动追踪。

1.12、要求高值耗材柜体内物品识别准确率≥99.99%,自动对账正确率≥99.99%。彻底实现精准用后核算。要求提供在同级医疗机构手术室,放射介入室,心导管室等至少3个不同手术区域环境上全部部署智能柜的样板案例,采购合同或施工证明文件,加盖公章。要求提供该设备技术能力的实证证明,包括设备与SPD软件,SPD软件与医院结算系统等相关系统对账表的样板文件,加盖医院公章和证明。

1.13、要求以上柜体对于所有高值耗材全部采用RFID管理模式。不接受部分品种采用RFID管理、 部分品种采用条码管理的混合模式。

1.14、要求提供24小时异人异柜归还功能,请提供产品功能模块截图或流程图说明。

2、电子看板功能要求

2.1、支持库存数据展示

2.2、支持预警数据展示

2.3、支持实时量化分析报表展示

2.4、支持触摸应用

2.5、可以显示医院关注的其它数据及报表



3、智能标签(货架电子标签)

3.1、支持标准化包装集成应用

3.2、支持自动采集数据应用

3.3、支持循环物流管理应用



★以下硬件参数仅作参考,硬件配置方案由投标商根据系统架构,自行设计投标方案,承诺硬件配置数量与配置额度,承诺的配置额度作为评标参考,实际硬件配置需求以满足医院实际需求为准。

4、手持PDA

手持PDA(数量与产品性能满足医院需求)

支持扫码应用,上架管理应用,拣配管理应用,出库管理应用,盘点管理应用等功能

①CPU:4核 1.3 GHz 高性能处理器

②显示屏:5吋以上,1080P高分辨率液晶屏

③RAM≥2G,分辨率:1280 x 720

④按键材质:9键/塑料材质

⑤大小:尺寸约150*73.5*16mm/重量230g

⑥供电:内置3600MAH可充锂电池/支持底座充电/Micro USB接口

⑦质保及维修:5年/中标供应商承担费用




5、打印机

打印机(数量与产品性能满足医院需求)

1、激光打印机:单据打印

①分辨率:600*600dpi以上

②打印速度:22ppm以上

③双面、网络打印机

④质保/维修:合同期内

2、RFID打印机:高值耗材RFID标签打印

3、针式打印机:出入库打印

4、条形码打印机:条码标签打印



6、扫码一体机

扫码一体机

1、产品重量:约3.85KG

2、尺寸:约52.6*34*3.2 cm

3、LED屏幕:21.5 ips屏

4、操作系统:安卓7.0

5、Cpu:四核处理器、主频1.8G

6、内存:RAM:8G,ROM:16G

7、分辨率:1920*1080

8、对比度:1000:1

9、亮点:250 cdm2

10、屏幕比例:16:9

11、网络:WiFi 802.11b/g/n

12、以太网:RJ-45网络接口

13、蓝牙:支持

14、接口:USB*2 USB2.0

15、前置摄像头:800万

16、光感:感应熄屏

17、登录识别:支持IC卡身份登录

18、扫描功能:激光扫描,支持扫描一维码、二维码识别




(五)、软件部分要求:

1、软件系统使用面向对象语言开发,支持二次开发,可按照医院的需求进行定制开发及优化,与其他系统的接口支持WebService方式,支持实时和异步实现各系统间数据同步与互动,数据传输效率高,基于事物处理,保证数据一致性,支持与技术开发无关的报表动态创建和查询。

2、支持最近3年发布的通用的Windows、UNIX、Linux操作系统。

3、支持最近3年发布的Oracle 及以上或MS SQLSERVER及以上数据库管理软件。

4、支持PDA、RF手持终端操作,提供APP操作软件,实现PDA手持终端扫描数据与院内物流系统数据进行实时交互。

5、支持自动通过条码打印机打印条码。

6、支持订单短信、微信提醒。

(六)、接口管理

1、与医院现有应用集成平台的数据集成;

2、与医院系统完成医院字典主数据的同步接口;

3、与HIS、HRP等系统实现对接;

4、实现财务对接,满足医院财务科室对日对账、月结账、分单汇总等复杂财务需求;根据医院要求,能够通过接口开发等方式实现医院内部物资管理功能,避免二次劳动;

5、能够与国家、省市等集采平台系统实现数据对接;

6、为实现方案中描述的功能而与其它系统间的数据对接。

★(七)、特别要求(中标服务商必须符合下列条款要求,否则,投标将被拒绝):

1、服务商中标后,在项目实施过程中除需满足上述技术要求外,还必须配合医院完成相关拓展工作需求。

2、合同签订后,招标人将按合同考核办法对中标服务商进行考核,如考核不达标,招标人有权对中标人追溯其违约责任,甚至取消合同。

3、项目实施完成验收前,项目软件系统供应商需向医院开放本项目相关源代码,提供相关的技术文件,配合医院进行系统安全检测。

4、在项目实施过程中,由于双方共同开展的二次开发技术成果,由上海市浦东医院和中标服务商共同享有著作权,成果收益分配双方另行协商。如果中标服务商不是软件开发商,医院跟软件开发商签订软件开发的协议。

5、合同签订后7日内,中标服务商需向医院缴纳履约保证金人民币50万,医院按照合同约定的内容对服务商服务进行考核,罚金在保证金内扣除,累计扣除3次以上,医院有权终止合同。若履约保证金被扣除,运营商必须及时补足至人民币50万元。

6、合同期内,中标服务商必须保证为该项目配置的软硬件安全、稳定运行。数量不足的硬件设备,应根据医院实际需求及时进行增加补充,软件部分应根据医院实际需求及时进行调整修改。

7、合同期内,该项目产生的改造修缮、能源消耗、接入服务等相关费用均由中标服务商另行承担。

8、★投标人需承诺耗材品类不少于医院现有水平,价格不高于医院现行价格或上海市阳光平台公示价格或国家统一价格,格式自拟。

八、其他相关要求

★采购价格:医院原采购价或上海市阳光平台公示价格或国家统一价格*折扣率。

★折扣率:医院原采购价或上海市阳光平台公示价格或国家统一价格的折扣率。

★中标后,招标人提供本项目的具体数量及相关内容(不包括政府采购项目的内容)。





二、本项目投标截止和开标时间延期至2022年8月1日上午10:00时,投标和开标地点:上海市长寿路285号恒达大厦22楼第13会议室。





其余内容不变,特此告知。





上海机电设备招标有限公司

2022年7月14日





请见更正公告后于2022722日下午16:00之前签名、盖章并填写完整以下回执,将回执整页扫描至我公司zhuying@shbid.com。

联系人:老师

话:32557563、32557568

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回 执

公司已于 年 月 日收到上海市浦东医院医用耗材供应链服务项目(SPD)(项目编号:0613-218036095632)更正公告,并已知悉全部内容无异议。

公司(盖章):

授权人签字:




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