怀柔北机务段2024年怀北职工食堂食材
采购项目竞争性谈判
项目编号: HRBJWD-HQCJ-003 第一章竞争性谈判公告
一、谈判条件
本采购项目怀柔北机务段怀北职工食堂食材采购，采购人为北京局集团有限公司怀柔北机务段。目前采购项目资金已落实，具备采购条件，对怀北职工食堂食材项目进行公开竞争性谈判采购。
二、采购范围及相关要求
（一）怀柔北机务段怀北职工食堂位于北京市怀柔区怀北镇火车站二区25号院内，采购范围包括但不限于粮油类、果蔬类、肉类、水产类、冻品类、饮料类及禽蛋类、豆制品、奶制品、米面加工制、调味品类、食品添加、饮料类包装食品及与食堂工作相关的其他物品等。本项目不向谈判方承诺采购量，实际采购品类及数量根据实际需求确定，服务期限为2024年1月1日至2024年12月31日
（二）质量要求：
1.所配送食材须符合国家检验、检疫标准,并提供相应证件,肉类须经卫生检验部门检疫，达到食品安全要求。严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》、《动物检疫法》、《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》（GB2760-2014)等法律法规和相关规范性文件的要求;所配送食材须质量完好、新鲜、绿色卫生,包装符合国家标准,确保食品安全。供应商应选购市内各大批发市场内的新鲜卫生的食材，同时要求票据、资质（营业执照、法人身份证明、食品经营许可证、奶制品经营许可证、动物检验检疫合格证、畜禽产品质量安全检测合格证、肉品品质检验合格证）齐全，均可追溯。
2.供应商须提供供货明细(清楚表明订购的品种、规格、数量、单价、计量单位)及相应正规票据。在食材采购入库时，需做好查验记录工作。查验入库过程中,招标人有权安排专人在场监管，并对不符合质量要求的食材予以拒收退回。
3.食品应储藏在阴凉、干燥、通风良好的场所。
4.运输食材应使用厢式货车，避免日晒雨淋，容器内应避免因重量或机械压伤、破损，不得与有毒有害或其它影响食品安全的物品混装，运输过程中要轻拿轻放，食材不得与有毒、有害、有异味、易挥发、易腐蚀的物品同室储存或运输。定期对配送车辆进行消毒，在配送过程中，如果是配送蔬菜、水果、杂粮等，须提供车、筐等运输工具，如果是半成品配送，如生肉之类，需提供冷藏或冷冻设备保存，包装器材符合卫生标准，如果是水产活物运输，需提供供氧设备。
5.供应商应确保参与配送工作的相关人员身体健康并持有从业人员健康证明，无病毒性肺炎、伤寒、痢疾、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等传染性疾病。
6.因食材质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。
7.供应商须配合、服从招标人完成采购人交办的其他临时性、相关性工作。
（三）配送服务要求：
1.接到采购单位需求通知后，供应商应能在采购单位规定时间内将食材送至指定地点，遇临时应急任务必须保证能够在60分钟内配送到位。所有食材需经我方按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。
2.运输中成品包装发生包装破损等影响使用的情况，供货方无偿更换。
3.遇特殊情况(如天气突变,送货车发生故障等),供应商应及时通知招标人，并在30分钟内，及时更换配送工具保证及时配送。
4.因食材配送过程中发生的交通事故、人身伤害等问题造成的人身及经济损失由供货方自行承担。
（四）交货地点：怀柔北机务段（北京市怀柔区怀北镇怀北火车站二区25号怀柔北机务段院内）
（五）本项目通过竞争性谈判采购确定成交单位，成交后双方签订合同。最终依据实际采购数量和价格由供应商开具符合财务规定的发票后按月结算。
三、供应商资格要求
（一）资质要求：
1.供应商须在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，具有独立法人资格的企业。
2.营业执照须在有效存续期内，经营范围须涵盖所有投标食材品类。
3.需具有有效的《食品经营许可证》等资质证明及相关资质文件。
4.供应商具有固定的生产或经营场所，具有履行合同所必需的仓储、专业技术及配送车辆。
5.供应商必须能够提供全品类的增值税专用或普通发票。
（二）财务要求
供应商经营情况良好，须提供采购年度前三年内（2020年-2022年），任一年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。
（三）业绩要求
供应商需提供近3年（报价截止日之前）类似项目业绩，提供合同协议书或中标通知书复印件作为证明材料，证明材料应能体现满足以上要求的内容。并填写业绩汇总表。

• 信誉要求
• 供应商不得存在以下情形：

1.被依法暂停或者取消谈判资格；
2.被责令停产停业，暂扣或者吊销许可证，暂扣或者吊销执照；
3.进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
4.在最近三年内发生重大产品质量问题被取消谈判资格且处于处罚期；
5.被市场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；
6.被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；
7.行贿犯罪记录：供应商及其法定代表人（单位负责人）近三年内无行贿犯罪行为（以“中国裁判文书网”（wenshu.court.gov.cn）查询结果为准）；
8.其他情形：
a.因存在不良行为被中国国家铁路集团有限公司限制参与物资/服务采购的；
b.谈判物资/服务被中国国家铁路集团有限公司禁止或暂停在铁路上使用的；
c.谈判物资/服务因国家铁路局或中国国家铁路集团有限公司抽检质量不合格的（按规定复检合格的除外）；
d.被中国铁路北京局集团有限公司纳入失信供应商名单，限制采购活动的。
（五）其他要求
1.本项目不接受联合体报价；严禁分包、转包；不接受股东高管存在交叉等关联关系的供应商报价。
2.供应商应提供令采购人满意的谈判申请文件，以证明其符合参与谈判的资格条件和具有履行合同的能力。
3.按要求的格式、内容、顺序编制谈判文件，要标准装订、封装谈判文件，提供正本1份、副各2份（此项仅在谈判时提供）。
如不符上述要求，采购方有权取消其此次谈判资格。对在谈判中违反诚信原则，提供虚假材料、恶意竞标的的商家，终身取消谈判资格。供应商入围后，在没有中标的情况下视为我方备选商家，当合同履行期间发生终止时，我方从入围报价最低的备选商家起，按顺次排序确定供应商，并与之签订食材供应合同。
四、采购文件的获取
4．采购文件的获取
4.1凡有意参加报价者，请于 2023年12月4日至2023年12月8日，每日上午8时至12时，下午13时至17时（北京时间，下同），在北京市怀柔区怀北镇火车站二区25号怀柔北机务段食堂持单位介绍信获取采购文件。
4.2采购文件每套售价0元，售后不退。
5．报价文件的递交
5.1报价文件递交的截止时间（报价截止时间，下同）为2023年12月12日,10时00分，地点为北京市怀柔区怀北镇火车站二区25号怀柔北机务段。
5.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的报价文件，采购人将予以拒收。
6．发布公告的媒介
本次竞争性谈判采购公告在国铁平台上发布。
7．联系方式
采购人或代理机构：怀柔北机务段
地 址：北京市怀柔区怀北镇火车站二区25号
邮 编：101408
联 系 人：许庆民
电 话：010-51431423
传 真：010-51431423
电子邮件： 455282215@qq.com

2023年11月27日