公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标公司-
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
院内招标公告 
1、 招标项目内容:医院感染实时监控系统软件维护服务
2、 概述:
我院医院感染实时监控系统软件维保服务已于2023年1月到期,现重新购置医院感染实时监控系统软件三年维保服务
为响应以上要求,需对我院现有的医院感染实时监控系统进行维保,我单位医院感染实时监控系统是由杭州杏林信息科技有限公司(以下简称杏林)建设,由杏林派人长期为医院提供系统实施、个性化功能开发和维护工作。因其是唯一掌握了全部软件源代码的公司,并且在系统实施过程中,按照医院要求独立进行了一系列个性化研发工作,第三方公司在无软件源代码的情况下,对其系统架构和系统设计等具体内在细节无法了解,难以承担系统的完善性、适应性、扩展性维护工作。因此采用自主单一来源采购方式组织本次项目采购活动。
 
3、采购项目预算金额:3.3万元\年,三年共9.9万元。
 
4、邀请参加本项目协商的供应商名单如下:
 
合同包
计划名称
供应商名称
供应商地址
包1
医院感染实时监控系统软件维护服务
杭州杏林信息科技有限公司
浙江省杭州市滨江区长河街道江二路57号2幢D区4层

5、维保服务要求:
(1)维保服务内容:
服务列表
序号
服务内容
具体内容
维保服务
1
院感监测规章解读及应用
基于国内最新颁布的院感监测规章制度,积极共享并提供解读及应用思路。
1、安排专人提供最新的院感监测规章制度,并提供专业解读,比如:《关于印发“提高住院患者抗菌药物治疗前病原学送检率”专项行动指导意见的函》、《WS670—2021医疗机构感染监测基本数据集》;
2、基于最新的院感监测规章制度,提供建设性监测方案及配套系统功能模块,并协助院感科在院内开展相关工作,如:配合《关于印发“提高住院患者抗菌药物治疗前病原学送检率”专项行动指导意见的函》开展医院感染诊断相关病原学送检率、联用使用重点药物前病原学送检率;配合《WS670—2021医疗机构感染监测基本数据集》标化各项数据源等。
2
院感监测管理流程方案提供
向院感科提供各类优质的院感业务监测管理方案,切实解决院感监测工作中各项难题,方案包括但不限于:
1、提高医院内MDR隔离措施落实率的方案;
2、提高医院内抗菌药物治疗前送检的方案;
3、降低临床院感病例漏报率的方案。
3
系统升级
安排工程师为医院进行系统升级,提供各项升级后的服务内容:
1、提供契合于国家最新院感监测规范的各类功能模块,如:配合《关于印发“提高住院患者抗菌药物治疗前病原学送检率”专项行动指导意见的函》开展医院感染诊断相关病原学送检率、联用使用重点药物前病原学送检率等;
2、优化系统现有功能并提高稳定性。
4
现场服务
安排工程师进行现场服务,为院感科提供以下服务内容:
1、调查医院各项工作目前业务流程以及存在问题,协助院感科利用系统开展各项院感监测工作并提出专业化改进建议;
2、完成数据准确性核查,确保系统稳定;
3、完成院感科专职人员培训,保证专职人员能通过nis系统高效开展工作;
4、完成临床医生培训,保证临床医生通过nis系统上报院感病例。
5
院感科新进人员一对一专人培训
根据国家政策中对院感科岗位的扩编要求,提供对院感科新进人员进行理论学习和操作培训,帮助新进人员快速上岗,服务内容包括但不限于:
1、讲解各项系统功能,确保院感科快速掌握;
2、讲解各项院感监测业务,涵盖业务背景、监测难点、常见问题;
3、基于各项业务的监测难点和常见问题,结合区域内监测方向和要求,提供专业化改进方案。
6
培训信息科系统维护人员
安排人员对信息科的杏林NIS系统维护人员进行培训,保证能够进行日常的运行维护、系统重启、新建用户等。
7
临床感控医生/护士定期培训
根据国家政策中对临床各科室建立感控专职医生/护士的要求,提供对临床感控医生/护士的针对性培训,为临床感染防护提供坚实保障,服务内容包括但不限于:
1、讲解各项系统功能,确保临床感控医生/护士快速掌握;
2、讲解临床各项院感监测业务,涵盖业务背景、监测难点、常见问题,并提供专业化解决方案,为临床医护人员的日常工作带来便捷。
8
院感知识题库
向院感科提供感控相关模块的考核试题(根据医院实际要求进行定制),以期提高相关人员院感监测知识水平,试题包括但不限于:
1、临床医护人员手卫生试题;
2、临床医护人员环境监测试题;
3、临床医护人员MDR规范防控试题。
9
远程服务
通过向日葵、VPN等远程工具进行服务,保证院感科反馈的问题能够第一时间完成处理。
提供周末及节假日专人值班服务,保证周末及节假日为院感科提供各项服务。
10
系统使用咨询
安排专人回答医院专职人员各类咨询:
1、提供各类监测业务优质的监测方法;
2、解读各类监测业务相关数据;
3、讲解系统功能应用,高效开展各项监测业务。
11
NIS服务器
宕机修复
安排工程师提供修复院感服务器宕机的服务项目:
1、修复院感服务器;
2、完成数据恢复及更新,确保系统使用正常。
12
数据备份运行情况检查
安排工程师提供数据备份巡查服务:
1、每季度定期巡查服务器系统备份机制,确保正常运行;
2、基于医院要求制定个性化备份方案,确保数据安全;
3、提供专业化数据备份巡查报告,并基于报告内容给出专业化解决方案。
13
数据恢复及系统迁移
安排工程师提供系统数据恢复及系统迁移服务:
1、根据医疗机构实际拥有的最新备份数据,帮助医疗机构进行数据恢复。
2、根据医疗机构的要求将系统部署到新服务器中,并完成系统调试工作,确保使用正常。
14
服务器远程巡检
安排工程师提供服务器巡查服务:
1、每年定期对服务器运行环境进行巡检,巡检内容包括:服务器内存情况评估、硬盘情况评估、系统运行稳定性评估等;
2、提供专业化服务器巡查报告,并基于报告内容给出专业化解决方案。
15
主动数据核查
安排工程师定期主动核查数据,为院感监测工作提供准确的数据基础,保障院感监测工作的有效开展。
16
区域监测报告反馈
安排工程师提供区域化数据上报及监测服务:
1、协助医院完成NICC数据上报;
2、完成区域化数据分析报告,并反馈给医疗机构。
定制服务
17
评审服务
安排工程师配合感控科专职人员协助各项检查及评审工作,提供包括但不限于以下服务内容:
1、完成系统数据准确性核查,为评审提供基础保障;
2、支持提供各类院感评审相关的数据;
3、支持提供各类评审相关报告资料的整理;
4、提供现场陪同评审服务,现场解答各类系统相关的评审问题。

 
(2)售后服务要求
售后服务承诺:维保期间提供7*24小时技术支持热线,接到故障报修时起1小时内提供电话技术支持。提供远程在线诊断和故障排除 :对于电话不能解决问题,48小时到现场服务,直到问题解决。
6、投标人必须具备以下条件:
(1)提供单位负责人授权书、营业执照复印件加盖公章文件;
(2)提供财务状况报告(财务报告、或资信证明);
(3)提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;
(4)提供具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函;
(5)参加本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
(6)中小企业声明函(以资格条件落实中小企业扶持政策适用)
(7)信用记录查询结果
7、投标报名时间:2023年06月01日至2023年06月07日
开标时间2023年06月08日下午16:00 地点:三明市第一医院信息科(市图书馆A座18楼党建室)(暂定)
8、投标报名地点:三明市第一医院信息科,电话:8803950
9、开标程序:
(1)开标当日,被邀请的供应商携应标材料准时至开标地点。
(2)宣布工作人员、监督人员及评委名单。
(3)对密封投标文件进行密封性确认,并对投标人进行身份验证。
(4)主持人对投标供应商的首轮报价进行唱标。
(5)评标人员与供应商进行二、三轮现场谈判及报价,确定此单一来源采购项目最终成交价格。
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