公告摘要
项目编号[3500]hxcg[dy]2017028
预算金额147.98万元
招标联系人-
中标公司福建陆海物业管理有限公司147.98万元
中标联系人杨国霖15880066566
公告正文
交通运输厅机关物业管理服务政府采购合同

项目编号:[3500]HXCG[DY]2017028

作者:

发布时间:2018-01-03

福建省政府采购合同

编制说明

1签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:福建省交通运输厅

乙方福建陆海物业管理有限公司

根据招标编号为[3500]HXCG[DY]2017028交通运输厅机关物业管理服务项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无。□

2、合同标的

包号 品目号 品目名称 商品名称 数量 金额 基本需求
(品牌、型号技术指标等)
交货期 售后服务要求
1 1-1 其他服务 其他服务 1 1479868.8
合计: 1479868.80

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写:壹佰肆拾柒万玖仟捌佰陆拾捌元捌角(¥1479868.80)。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:本项目服务期为一年

4.2交付地点:福建省福州市鼓楼区鼓楼区东水路18号交通运输厅办公室

4.3交付条件:按合同约定要求

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

(一)工作范围 1、 保安 · 严密监视大堂内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时处置或报告。 · 密切注意进入大堂的人员,严格执行来访登记制度,对身份不明、形迹可疑、衣冠不整洁者,应禁止其进入。 · 掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序, · 熟悉大楼内各业主及大楼内办公人员的情况。 · 对于进入大楼进行作业的各类人员,必须按照有关规定认真进行验证登记后方可放行。 · 对搬出其它物品,必须按公司规定出具《物品放行单》经核对无误后方可放行。 · 保证大楼内各项设施的安全,防止被盗及损坏现象发生。 · 巡查、登记各公司的安全及公共部位设施、设备完好情况。 · 对大楼内的可疑人员和物品进行盘问和检查。 · 制止大楼内发生的打架、滋扰事件;劝阻大楼内的推销、散发广告等闲杂人员离开大厦。 · 每班巡楼三至五次,对业主违反管理规定影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。 · 回答访客的咨询,必要时为其导向。 · 对大楼内的施工现场及施工人员进行查证及安全检查工作 · 认真做好执勤记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。接班人员未上岗前,不准下岗。 · 指挥车辆的出入和停放,主动疏导车辆出入车场。 · 仔细检查停放车辆的车况;发现漏水、漏油,未关好车门、窗等情况及时通知司机(车主)或报告当班领导。 · 严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。2、保洁 2.1. 大堂及电梯间、走廊等 (1)电梯门及框:每日擦拭保养,随时擦拭指痕,污痕。 (2)大堂玻璃:每周用玻璃清洁剂刮洗一次,随时擦拭指痕,污痕。 2.2. 走廊及楼道 (1)地面:用拖布,每日推尘不低于3次; (2)垃圾桶:及时清理桶内污水及垃圾,抹净内外,更换垃圾袋。 (3)栏杆:每日用清洁剂擦拭1次。 2.3. 卫生间 (1)每日彻底清洗一次 a、镜子:用玻璃刮刮洗镜面,擦拭镜框。 b、台面、洁具表面每日清洗干净。 c、马桶、尿槽内部:喷洒洁厕剂,用马桶刷刷洗u型口,去除内部的水垢并杀菌。 d、地面:用清洁剂刷洗地面,再用水冲洗干净。 e、不锈钢器具:用不锈钢亮洁剂进行擦拭保养。 f、垃圾桶:清洗桶壁内外,配好垃圾袋。 (2)每小时巡查保洁一次 a、擦拭水痕、污痕,消毒马桶。 b、补充卫生用品。 c、倾倒垃圾(当垃圾超过纸篓的2/3),更换垃圾袋。 3、办公楼及公共设施设备管理和维护 ·做好办公楼及公共设施设备维护工作,维修人员持上岗证上岗,操作规范,维修及时。 ·严格执行用水用电安全规范,做好办公楼水电检查与维修工作,水电故障必须及时维修,确保用水用电安全。 ·强化维修人员24小时值班制度,确保维修及时有效。 ·建立设备设施台帐,分项做好日、周、月运行状况记录,确保房屋及配套设施完好。 ·做好重要设施设备(包括电梯、中央空调系统、智能安防系统、消防安全设施设备、给排水系统、发电机、配电房等)的管理、维护工作,每日巡查,定期保养维护、确保设施设备完好。 (二)安全保卫管理 安全管理工作要点 日常安全管理工作的内容包括:安全监控、楼内巡视检查等重点区域检查、地下室巡视检查、外围、巡视检查。 1、岗位要求 ⑴ 岗前自我检查,按规定着装,仪容、仪表端庄整洁。 ⑵ 严格按岗位职责要求履行任务。 ⑶ 保持充沛精力,具有高度责任感、使命感及奉献精神。 ⑷ 建立岗位记事本,对异常情况,及时记录备案,并做好换岗和交接班的口头和书面汇报。 ⑸ 礼貌待人,热情服务。 2、门岗控制工作要点 ⑴ 发现形迹可疑、闹事和其他衣着不整的人员阻止其入内。 ⑵ 维持门口交通秩序,指挥和疏导进出车辆,引导要及时,手势要规范,态度要热情。 3、车辆疏导工作要点 ⑴ 按大楼车辆有关管理规定放行或禁行。 ⑵ 维持门口交通秩序,指挥和疏导进出车辆,引导要及时,手势要规范,态度要热情。 ⑶ 遇有运输车辆出入,详细记录车辆来源与事由。放行时须手续完备(需有甲方有关部门签证的放行条),同时无其它违规行为。 4、巡视检查工作要点 ⑴ 勤巡逻,细观察,不放过任何一处非正常点。 ⑵ 巡视范围包括大楼的办公区、各机房、地下室及各处通道等。 ⑶ 按巡逻路线巡视检查,发现问题及时解决,遇重大问题告知主管及管理处,巡视中严格杜绝盲点。 (4)为了营造大楼环境安静、祥和,采取正装巡逻方式,楼内巡逻人员身着保安制服佩带对讲机进行巡视检查。 5、消防管理工作要点:贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针,实行人防、技防的有效结合。以消防监控室为指挥中心,借助先进的消防监控系统和消防设备设施,做好日常消防防范工作。 消防管理工作必须常抓不懈,通过各种形式,加强物业使用人和员工的消防意识,提高员工消防技能,保证优良素质。组建一支反应迅速、技术过硬的义务消防队,按时对消防系统进行联动测试和消防设施、器材检查,定期进行消防演习,提高物业使用人和员工的防火、灭火技能。 定期对消防系统进行巡视检查、检测,发现问题及时排除,保证系统的正常运转。 消防巡视检查至少要包括以下内容: —— 消防通道是否畅通无阻。 —— 消防器材是否已按要求配备。 —— 消防栓内水枪、水带及报警设施是否完好。 —— 消防水源是否满足要求。 —— 烟感、温感、喷淋头是否完好。 —— 自动消防设备是否在联动位置。 —— 做好相关记录。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

甲方将根据乙方服务承诺的事项、招标文件、投标文件等制定《交通综合大楼物业管理服务考核标准》,对物业公司的管理服务工作进行全面考核,计算物业服务考核分数。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:

甲方应在每月10日前向乙方支付当月的物业管理费,每月物业管理费123322.4元。若乙方物业服务未达到标准要求,甲方可根据物业管理服务考核分数酌情扣除物业管理费。

8、履约保证金

9、合同有效期

自 2018年1月1日起至 2018年12月31日止。

10、违约责任

一、 在物业管理服务过程中发生下列事由,乙方不承担责任: (一)因不可抗力导致物业服务中断的; (二)因维修养护物业共有部分需要且事先已告知业主、物业使用人,暂时停水、停电、停止附属设施设备使用等造成损失的; (三)因非乙方责任出现供水、供电、供气、通讯、有线电视及其他附属设施设备运行障碍造成损失的; (四)因业主、物业使用人未及时交纳供水、供电、供气、通讯、有线电视等费用而导致服务中断或受到影响的; (五)业主、物业使用人违反管理规约和物业管理区域内规章制度的行为,虽经乙方采取规劝、制止、向有关部门报告等措施后,仍未解决,其行为对其他业主、物业使用人产生妨碍和影响的; 二、 甲方违反本合同约定的义务,致使乙方不能完成本合同约定的服务事项和质量的,乙方有权依法解除本合同;造成乙方经济损失的,甲方应予经济赔偿。 三、 乙方未按照本合同的约定做好公共区域的安全防范和秩序维护,造成业主、物业使用人人身、财产损害的,乙方应当依法承担相应的法律责任。 四、 乙方违反本合同的约定,擅自提高物业服务收费标准的,对超出标准的部分,业主和物业使用人有权拒绝支付。 五、 乙方违反本合同约定的义务,或者发生法律、法规、规章规定不得继续从事物业服务活动的其他情形,致使不能完成本合同约定的服务事项和质量的,甲方有权依法解除本合同,乙方预收的物业服务资金或物业服务费用应当返还给相应业主、物业使用人。 甲方解除本合同的,应当在合同终止三十日前书面告知乙方;乙方应当在合同终止之日起十日内退出本物业管理区域,并与甲方或全体业主依法选聘新的物业服务企业或其他管理人完成交接手续。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式5份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。

15.5其他:□无。□甲、乙双方各执 2 份,由物业服务企业持一份样本向物业所在地的区(县、市)人民政府房地产行政主管部门备案。

甲方: 福建省交通运输厅 乙方: 福建陆海物业管理有限公司
住所: 福州市东水路18号交通综合大楼 住所: 福州市东水路18号交通厅住宅楼
单位负责人: 黄祥谈 单位负责人: 叶晓婵
委托代理人:
吴家明
委托代理人:
杨国霖
联系方法: 13609520261
联系方法: 15880066566
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:


签订地点:福州

签订日期: 2018年01月03日

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