公告摘要
项目编号jsjtcg20200911
预算金额30万元
招标联系人孙颖东
招标代理机构江苏骏通建设项目管理咨询有限公司
代理联系人苏桂林0523-86196188
标书截止时间2020/10/21
投标截止时间2020/11/05
公告正文
项目概况
 (5A数字化档案室改造升级) 采购项目的潜在供应商应在(泰州市凤凰西路168号1号楼410室江苏骏通建设项目管理咨询有限公司)获取采购文件,并于 2020年11月 5日15点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:JSJTCG20200911
项目名称:5A数字化档案室改造升级项目(第二次)
采购方式:公开招标
预算金额:30万元
最高限价:30万元
采购需求:
(1)服务及软件
项目
要求
5A数字化档案室改造升级项目
1、检查采取有效的管理措施保证电子档案的真实、完整、有效;协助配备必要的数字档案室硬件设备;
2、部署省院最新数字档案室应用系统;协助配备必备的相关软件;连通电子政务网;
3、与同级数字档案馆实现在线数据移交和查阅共享;
4、采用规范安全的库房温湿度控制系统,对档案库房温湿度进行实时采集、显示、监控;安防监控系统部署;
5、电子文件归档;选择符合国家和省标准的格式存储电子档案数据;
6、对载体及其软硬件环境进行检测、检查、备份,建立日志台账,并采取有效性保证相应措施;
7、根据数据重要程度以及管理和利用的需要,选择在线、近线、离线、异地、异质或分级存储等技术和方式进行备份;各类电子档案统计分析;
8、采用PDF等电子文档格式,编制供本单位参考应用或宣传的文件汇编等电子档案编研成果(电子书或印刷成册)不少于4种;
9、建立保管期限为永久、长期(或30年)的音频视频档案数据库;建立保管期限为永久、长期(或30年)的照片档案数据库;
10、根据业务工作内容分类,建成可供查询的各类专题数据库2种以上;
网上展厅
能够以丰富的内容,以声像等多种形式反映本单位的历史沿革和发展历程,展示本单位的重大活动,重要事件,重要成果和主要荣誉等;以网站形式展现。
核心数据库软件
1、完善电子档案的元数据信息
2、采用电子封包的形式保存电子档案
3、采用满足长期保管要求的格式保存电子原文
4、保证数据与管理系统间的可分离性
5、实现在线、离线备份,备份数据格式公开透明
6、定期校验档案数据的完整性
软硬件系统集成服务
Oralce RAC双机架构存储、SAN网络、IP地址设计规划,存储、SAN交换机配置。省院最新版数字档案软件安装调试,数据备份,所有数据迁移至新档案软件
Oa软件及接口
提供OA系统,并与省院最新档案系统对接实现自动归档功能。系统的设计符合电子档案管理要求
诉讼档案整理检核
1.组件检查:文件按要求分类、排列、归档、组卷;
2.卷号的编制:全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、档案室编件号、页数;
3.卷盒背脊填写:单位名称、保管期限、机构(问题)、档号;
4.备考表填写;
5.装订、装盒。
数量按实计算
6.扫描数量按实计算

(2)硬件设备
项目
要求
温湿度监控系统
1)传感器:输入电源:12VDC,RS485输出信号, 温度范围-20℃-80℃湿度范围: 0-100%rh,实时采集环境的温湿度。提供超大屏LCD,显示直观。
2)协议转换器:5*RS232/RS485/转TCP/IP双向透明传输。支持MODBUS TCP UDP.电源为9-36VDC。
3)智能环境监控管理系统软件:智能环境监控管理系统软件平台采用B/S架构运行模式,基于.NET平台、C#语言开发,从结构设计上分为标准的前置机采集程序和IE WEB数据浏览发布程序分为两部分。前置机服务端承载业务数据采集、分析、处理功能,WEB客户端主要为人机操作界面,共享数据库访问管理功能。
    支持多站点多级联网监控,具备用户多级权限管理、日志管理、远程参数配置、报警和故障记录跟踪及分析、历史记录曲线显示及快速查询等
库房监控系统
镜头2个以上4mm(无死角),监控角度70°,监控距离0-50米。交换机、录像机提供数字输出接口可电脑远程察看收录
门禁系统
电控开关,支持密码及刷卡开启

合同履行期限:合同签订后30日供货及安装完毕。
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(1)、法人或者其他组织的营业执照等证明文件;
(2)、上年度的财务状况报告(提供第三方审计报告或财务报表复印件,成立不满一年不需提供);
(3)、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(4)、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明;
(5)、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(6)、法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。
3.本项目的特定资格要求:
(1)、具有江苏检察机关5A数字档案室创建实施经验。提供符合江苏省检察机关要求的业务系统与档案系统接口,及OA与档案系统接口,并能维护数据流转;
(2)、能够将一期档案管理系统数据迁移到江苏检察机关最新档案管理系统中,新增加数据挂接至江苏检察机关最新档案管理系统中。
4.其他要求:
(1)、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
(2)、凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的其他采购活动;
(3)、单位法定代表人/负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;
(4)、本次招标不接受进口产品投标。
三、获取招标文件
时间:2020年10月14日17:30至2020年10月21日18:00,每天上午8:30至12:00,下午14:30至18:00(北京时间,法定节假日除外)
地点:泰州市凤凰西路168号1号楼410室江苏骏通建设项目管理咨询有限公司
方式:现场购买后,1269834828@QQ.COM邮箱领取
售价:每份售价肆佰元(现金),售后不退。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:2020年11月5日15点00分(北京时间)
开标时间:2020年11月5日15点00分(北京时间)
提交投标文件及开标地点:泰州市凤凰西路168号1号楼410室江苏骏通建设项目管理咨询有限公司开标室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜:无
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称: 泰州市海陵区人民检察院             
地址: 江苏省泰州市东风南路585号           
联系方式: 孙颖东 ;0523-86852816            
2.采购代理机构信息(如有)
名 称: 江苏骏通建设项目管理咨询有限公司   
地 址: 泰州市凤凰西路168号1号楼410室   
联系方式: 电话0523-86196188                 
3.项目联系方式
项目联系人:苏桂林;仲红霞                    
电 话:  17712705888;18168568501           
根据海陵区财政局采管办要求,海陵区行政审批局仅代发公告,对所发公告内容概不负责。
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