中标
2023年郑州东站资源采购项目竞争性磋商采购公告
金额
-
项目地址
贵州省
发布时间
2023/10/25
公告摘要
公告正文
2023年郑州东站资源采购项目竞争性磋商采购公告
根据市场发展需要,贵州习酒销售有限责任公司(以下简称“采购人”)发布贵州习酒2023年郑州东站资源采购项目公告,欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、 项目介绍
(一)基本情况
1.项目名称:2023年郑州东站资源采购项目
2.采购人:贵州习酒销售有限责任公司
3.项目编号:2023-1031-97
4.合作方式:原则上以公告中要求为准
5.采购资源需求及响应要求
6.项目执行周期:以“采购资源需求及响应要求”中明确的为准。
7.磋商须知:
(1)本项目采购人根据各供应商的最终报价,结合供应商资源、广告方案的性价比进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人需求的资源;
(2)供应商可根据采购人需求,提供高性价比且资源组合最优的投放方案参与磋商;
(3)供应商所投资源应符合项目需求,否则投标将被拒绝;
(4)若合作,供应商同意按照采购人提供的合同模板(附件7)签订合同;
(5)本项目不接受的供应商(提供书面承诺,见附件4);
①单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参与本项目磋商;
②被责令停业,暂扣或吊销执照,吊销资质证书,执照、资质证书过期或存在引起执照、资质证书变更的事项而未变更执照、资质证书的;
③进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
④在国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/中被列入严重违法失信企业名单;
⑤在“信用中国”网站https://www.creditchina.gov.cn/或中国执行信息公开网http://zxgk.court.gov.cn/中被列入失信被执行人名单;
⑥供应商及其法定代表人在近五年内有行贿犯罪行为的,行贿犯罪行为的认定以中国裁判文书网上http://wenshu.court.gov.cn/中查询结果为准;
⑦联合体参与磋商;
⑧本项目不接受分包、转包。
8.本项目不限于1家单位中标。
(二)资金来源:自筹
(三)付款方式
1.无预付款,具体如下:
广告开始发布并验收合格后收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付30%;发布时间过半收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付30%;发布时间结束收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付40%;
2.合同完全履行且付款资料齐全的条件下,采购人付款办理周期不超过30日(自收到齐全的付款资料之次日起计算,每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间);
3.付款包含可以用不低于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。
(四)响应有效期
响应有效期为本公告规定的响应时间之次日起计算30日。
(五)响应时间、地点
1.响应时间:2023年10月31日9:00(请提前15分钟进入会议室);
2.响应地点:贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼会议室,响应人准备资源方案PPT一份用于现场投屏讲解,时间原则上不超过20分钟。
二、评议方式
(一)评标小组的组成
评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。
(二)磋商流程
(1)采购人标前会及资质审查;
(2)资质审查结果公布。资质审查合格者,公布首轮报价(即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的第一轮报价);资质审查不合格者,拒绝进入下一阶段磋商;
(3)按递交标书顺序由磋商小组集中与供应商逐一进行磋商;
(4)磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商填写在磋商响应文件的《项目报价表》中。供应商与磋商小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过10分钟)提出书面的二次报价(即最终报价);
(5)磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价;
(6)在磋商中,任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息;
(7)磋商结束后,磋商小组根据本公告“磋商办法及成交标准”推荐成交候选供应商,采购人确定成交供应商;磋商结果在发布本公告的平台上公示。
(8)公示期内无有效质疑和投诉的情况下,采购人向成交供应商发出《采购成交通知书》。
(三)评选办法与流程
1.评选办法
(1)资格审查
(2)资源符合性审查
(3)响应性评审
(4)综合评审。磋商小组在供应商的报价、广告投放实施方案、广告资源品质等方面进行综合评审,最终以投票方式确定综合评审结果。评定参考因素:
①磋商小组将按照磋商文件的要求,仅对确定为实质性响应磋商文件要求的供应商进行评价和比较。以满足采购需求、广告方案优、性价比最高的原则确定成交供应商;
②根据本项目广告投放需要,采购人可在预算范围内对各供应商广告资源进行优选采购。
(5)评审结果公示。采购人在发布本公告的网站公示评审结果,公示期3天。对本次项目采购过程有异议的,应以书面形式提出并附质疑事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等,否则不予接受。异议人是法人的,提出的异议应当以书面形式且必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者个人提出异议的,必须由其主要负责人或者异议人本人签字。
(6)成交通知。公示期内无有效质疑和投诉的情况下,采购人向采购成交供应商发送《采购成交通知书》;
(7)合同执行价。采购成交的供应商的最终报价即合同执行价;
(8)合同签订。采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起30日内按照采购人提供的合同模板(附件7)与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的,采购人可视情况取消该供应商的中标资格,扣除已经交纳的议价谈判保证金并纳入合作黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。
2.废标条款
(1)供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的;
(2)供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;
(3)对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;
(4)未按磋商文件要求交纳议价谈判保证金的;
(5)供应商的报价超过预算价,采购人不能支付的;
(6)供应商后一轮报价高于前一轮报价的;
(7)供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;
(8)磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。
三、保证金的缴纳与退还
(一)参与本项目应交纳保证金:30000.00元(大写:人民币叁万圆整)。
(二)保证金交纳截止时间:2023年10月30日15:00, 采购人逾期未收到磋商保证金则取消供应商的磋商资格;
(三)提供交纳保证金的回执单。回执单上需有完整的缴纳单位的公司名称、银行账号、开户行信息,缴纳时在备注栏注明“2023年郑州东站资源采购项目磋商保证金”(如字数超出则备注关键信息)。
(四)保证金交纳到如下账户,账户信息:
户名:贵州习酒销售有限责任公司
账号:0260001600001140
开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行
(五)保证金的退还
1.项目评审结果公示结束后,对未成交的供应商,将在响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,保证金自动转为合同履约保证金;
2.供应商有交纳议价谈判保证金后未递交标书、标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回、在开标前撤回投标文件、未现场参与磋商等任一情况的,供应商应将附件2《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人(标书邮寄地址),采购人收到该函并核实情况属实后按照相关流程从原账户无息退回该供应商已经交纳的议价谈判保证金。
(六)下列任何情况发生时,保证金将被没收:
(1)供应商在磋商截止期后至磋商响应有效期期满前撤回其磋商响应文件;
(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同的;
(3)在磋商活动中提供虚假材料的;
(4)由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的;
(5)磋商有效期内,供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的;
(6)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的;
(7)供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应资源的;
(8)成交后因资源无档期、资源授权存在瑕疵、资源未取得政府部门合法有效的设立审批、成交广告位未实际建设导致不能发布广告等行为导致合同无法签订的。
(七)供应商若发生议价谈判保证金被扣除的情况,该采购人将被列入采购人合作黑名单,自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。
四、响应文件内容与制作、封装及提交要求
(一)响应文件内容
1.响应函(按照附件1模板填写盖章)
2.承诺书(按照附件4模板填写盖章)
3.交纳保证金的回执单
4.提供营业执照复印件,经营范围须涵盖本项目服务范围。
5.身份证明(详见附件3),若由供应商法定代表人参与竞谈的,则提供法定代表人身份证明即可;若供应商委托其他人参与竞谈的,则提供授权委托书。
6.征信报告:截止到项目磋商日前6个月内由中国人民银行出具的供应商企业信用报告。
7.项目报价表(详见附件5)
8.本项目不接受的供应商证明资料(按照附件4模板提供)。
9.投标资源的经营权证明材料及基本情况介绍
(1)投标资源基本情况介绍。
(2)投标资源经营权相关资格证明应与项目报价表、投标资源介绍资料载明的资源顺序一一对应。本项目投标资源限于一手或二手资源,二手资源除提供二手资源授权证明外还须提供一手资源方有授权权利的相关证明材料,若未提供的视为资格审查不合格;
(3)供应商承诺投标的广告资源若中标,采购人要求上刊的时间在磋商文件要求的发布时间段内,则供应商应立即安排广告上刊,若不能及时上刊的,采购人按照弃标的相关规定处理。
(二)响应文件制作要求
1.响应文件根据“第四条第(一)项”准备相关资料,并按照其顺序装订成册。
2.响应文件的份数
(1)响应文件正本1份、副本1份(响应文件正本每页均须加盖公章,副本为正本的复印件);
(2)U盘1个,U盘中提供材料有:资源介绍PPT、标书盖章正本的电子扫描件1份、项目报价表Excel版1份、供应商基本信息Excel版1份(公司名称、邮寄地址、磋商保证金银行账号及开户行名称、联系人姓名及电话、邮箱号等);
3.响应文件使用A4幅面的纸张打印装订成册(胶装),并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样,若正本和副本内容不符,以正本为准。未标明正本和副本的,采购人可以任一文本为正本。
(三)响应文件封装要求
1.响应文件正副本、资源介绍PPT、U盘须密封在封套内,封口处签封并加盖单位公章;
2.封套正面须注明:项目名称、供应商名称、供应商授权代表人及电话、邮箱号等联系方式;
(四)响应文件递交方式、递交时间及地点
1.密封后指定顺丰邮寄或现场递交,文件没有密封、封口处未签封及加盖印章的,视为提交资料不合格,资格审查不合格,不予通过;
2.递交时间:在2023年10月31日8:50前将竞谈响应文件顺丰邮寄或现场递交到指定地点;递交时间超过上述时间节点采购人不接收任何资料并将响应文件原路退回。
3.递交地点:递交到达贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼招标领导小组办公室(市场监管部),李经理收,联系电话免费注册即可查看;
(五)标书目录(详见附件6)
五、发布公告媒介
本公告在“贵州习酒”官方网站、贵州省招标投标公共服务平台发布。
六、其他要求
1.供应商须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应投标;若已经响应并投标的,视为完全同意。
2.若遇不可抗力原因,导致该项目无法执行或不能全面执行的,采购人可终止发布;已经发布的,采购人按照实际发布期限结算(以第三方监测为准,或以政府文件确定的时间止)相关发布费用。
3.为保障项目使用需求,发布磋商公告后,有效的供应商不足3家时 ,按下列方式进行处理:
若有效的供应商为2家,且磋商小组认为该两家供应商具备竞争性的,按照磋商文件规定要求继续进行磋商 ;
若有效的供应商只有1家,且供应商的资格条件及资源满足磋商文件的采购需求,采购人直接与供应商进行谈判采购,若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的,则作流标处理。
4.投标单位须保证在竞争性磋商过程中不得出现恶意阻却采购行为(包括但不限于恶意低价、恶意质疑投诉等)。否则,由此给采购人造成的全部经济损失由该单位自行承担,且不得再参与采购人的任何商业活动。
七、联系方式
采购人:贵州习酒销售有限责任公司
工作时间:8:30—11:40,13:40—17:00
采购内容及需求咨询电话:0851-85833976(市场部)
报名条件咨询电话:免费注册即可查看(招标办公室)
监督电话:0851—85833128(纪检监察室)
附件:1.响应函
2.申请函
3.身份证明
4.承诺书
5.项目报价表
6.标书目录格式
7.合同模板
贵州习酒销售有限责任公司
2023年10月25日
附件1
响应函
致:贵州习酒销售有限责任公司
根据贵方项目编号为:( )的邀请,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称)提交磋商响应文件正本()份、副本()份、正本扫描件U盘()份。据此函,签字代表宣布同意如下:
1、 我方将按招商文件的规定履行合同责任和义务;
2、 我方已详细阅读了全部招商文件及附件资料,包括但不限于有关文件资料、合同及补充通知(如有的话)等。我方完全理解并同意贵方招商文件;
3、 我方接受本项目招商文件、附件资料及招商资料表中规定的有效期;
4、 我方同意提供按照贵方可能要求的与招商有关的一切数据或资料,完全理解贵方对评审资料的保密且不解释任何未中标原因;
5、 本投标有关的一切正式往来信函请寄: ;
6、 往来电子邮件邮箱: ;
供应商单位:(公章)
地址:邮政编码:
法定代表人或供应商授权代表(签字):
电话: 传真:
开户行名称: 银行账号:
开户行地址: 电话:
日期:年月日
附件2
申请函
致贵州习酒销售有限责任公司:
我公司在参与习酒公司 项目中,已经交纳议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整),因(符合以下六种原因之一的,请在对应原因前面的“□”内打“√”)。
□未递交标书
□标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回
□在开标前撤回标书
□未现场参与方案汇报
□未中标
□报名未审核通过
特申请贵公司按照交纳账户原路退回我司已交纳的保证金¥00.00元(大写:人民币XX元整),附交纳保证金的保证金回执单。
XXX公司
XX年XX月XX日
附件3
法定代表人身份证明书
(填写法定代表人姓名)在(填写供应商名称)任(填写职务名称)职务,是(填写供应商名称)的法定代表人,后附法定代表人证复印件。
特此证明。
供应商名称:(公章)
日期:年 月 日
授权委托书
(填写供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址 (填写供应商营业执照上的注册地址)。
(填写供应商)特授权(填写被授权人姓名及身份证号码)代表我单位全权参加
项目的招商活动,并签署与之全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的上述经济活动负全部责任。
本授权自 年 月 日起生效,在撤消授权的书面通知到招商人前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
供应商名称:(公章) 被授权人签字或盖章:
职 务:
电 话:
日 期: 年 月 日
附件4
承诺书
贵州习酒销售有限责任公司:
我公司本着诚实守信的原则,自愿参与贵公司组织的(填写项目名称)项目竞争性磋商,我公司承诺:严格按照磋商文件的要求进行投标,投标行为、响应文件及提供的一切材料合法、真实、有效;拥有履行投标项目采购内容合法有效的权限;承诺按照采购人合同模板签订合作合同;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;不存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商同时参与本项目磋商情况;不存在被责令停业,暂扣或吊销执照,吊销资质证书,执照、资质证书过期或存在引起执照、资质证书变更的事项而未变更执照、资质证书情况;不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单;在“信用中国”网站或中国执行信息公开网中未被列入失信被执行人名单;我司及单位法定代表人在近五年内没有行贿犯罪行为;不存在联合体形式参与磋商的情况;在竞争性磋商过程中不会出现恶意阻却采购行为(包括但不限于恶意低价、恶意质疑投诉等);参与本项目投标若中标后不会将项目分包、转包。若磋商过程中查有虚假,同意做无效响应文件处理,并同意采购人没收议价谈判保证金;若中选后查有虚假,同意被废除中选资格,并没收议价谈判保证金(合同签订前)/合同履约保证金(合同签订后),因此给采购人造成的损失,我公司承担一切赔偿责任。本承诺书承诺内容自签字盖章之日起生效。
特此承诺。
供应商名称(盖章):
供应商法人/授权代表(签字):
日期:
附件5
项目报价表(广告类)
注:1.该表可补充增加项,但不可减少上述项。2.最终报价一栏待磋商结束后填写。3.请勿修改该表格的格式。4. 该表单应严格参考公告需求及要求填写,表述应完整、准确、具体、无歧义。4.项目报价表一份放在标书中,另准备两份带到现场填写最终报价,请提前完善除最终报价外的其余信息,加盖公章。
附件6
标书目录格式
附件7
广告发布合同
甲方:贵州习酒销售有限责任公司
注册地址:贵州省遵义市习水县习酒镇
项目联系人: 联系电话:
邮寄地址:
乙方:
注册地址:
项目联系人: 联系电话:
邮寄地址:
甲、乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,根据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定,经双方友好协商签订本合同,供双方共同遵守执行。
第一条 发布内容:贵州习酒品牌宣传(产品品系: )。
第二条 广告发布详情及要求
第三条 广告发布费用及付款方式
1、双方约定广告发布总费用(包括但不限于广告设计、制作、安装发布、维护保养及广告发布结束后全部广告拆除费用等全部相关费用)为¥:00.00元(大写:人民币 圆整),含税;不含税金额为:¥:00.00元(大写:人民币 圆整);增值税为:¥:00.00元(大写:人民币 圆整);税率 %。
2、付款方式
(1)广告发布后,甲方收到乙方开具的增值税专用发票和验收合格依据并经甲方书面确认之次日起30日内,向乙方支付总费用的30%,即¥00.00元,(大写:人民币
圆整)。
(2)广告发布时间过半后,甲方收到乙方开具的增值税专用发票和验收合格依据并经甲方书面确认之次日起30日内,向乙方支付总费用的30%,即¥00.00元,(大写:人民币 圆整)。
(3)广告发布结束后,甲方收到乙方开具的增值税专用发票和验收合格依据并经甲方书面确认之次日起30日内,向乙方支付总费用的40%作为尾款,即¥00.00元,(大写:人民币 圆整)。
(4)以上付款通过银行转账方式支付。同时,双方约定甲方可用不低于合同总金额50%的银行承兑汇票(承兑期在6个月内)支付款项。
(5)每月26号至当月月底为甲方财务结算时间,甲方不办理费用支付业务,且此期间不计入约定付款期限。
3、甲方开票信息
公司名称:贵州习酒销售有限责任公司
税 号:91520330215030207B
单位地址:贵州省习水县习酒镇
电话号码:0851-22691200
开户银行:中国农业银行股份有限公司习水县二郎庙支行
银行账号:23380001040000299
4、乙方收款账户
公司名称:
开 户 行:
账 号:
5.乙方承兑汇票账户信息
账户名称:
银行账号:
开户银行:
第四条 履约保证金
1、本合同签订前3日内乙方应向甲方交纳履约保证金¥:00元(大写:人民币 圆整);若乙方已交纳项目议价谈判保证金的,自动转为履约保证金,多退少补;需补缴的在合同签订前3日内补齐,需要退还则由乙方在合同签订后填写书面的《退还保证金申请书》(须加盖乙方鲜章,模板见附件6)并经甲方确认后30日内从原账户将乙方保证金无息退还。若乙方未如期交纳履约保证金的,甲方可以终止签订本合同,扣除乙方已经交纳的议价谈判保证金,由乙方向甲方承担赔偿责任。
2.合同期满,如乙方不存在违约行为,甲方收到乙方提交的《退还保证金申请书》(须加盖乙方鲜章,模板见附件6)并经甲方确认后30日内从原账户将乙方履约保证金无息退还。如乙方存在违约行为,则甲方有权将乙方的履约保证金折抵违约金,折抵后剩余部分履约保证金从原账户无息退还给乙方。
3、交纳保证金账户信息
户 名:贵州习酒销售有限责任公司
账 号:0260001600001140
开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行
第五条 广告画面制作及报批要求
1、甲方将广告画面设计稿发给乙方,由乙方负责办理广告发布内容行政主管部门备案登记或审批等相关手续,乙方保证其具有行政主管部门审批的发布许可手续,因手续不全而引起的一切责任由乙方负责,报批的相关手续费用由乙方负责。
2、甲方提供广告发布画面设计稿后,由乙方根据广告位的实际情况进行尺寸调整,调整后的画面须报甲方确认,甲方确认后乙方按合同约定制作画面并进行广告上刊。
3、如乙方设计调整后的广告内容和表现形式不符合法律、法规的规定,甲方有权要求乙方做出修改,乙方设计制作的广告若侵犯他人合法权益,由乙方承担一切法律责任。
4、乙方提供给甲方的广告位已经行政主管部门许可并合法设立完成,若因广告位未经行政主管部门许可设立导致无法办理备案登记或无法发布甲方广告的,由乙方向甲方承担违约责任。同时,乙方承诺,其已获得为甲方发布合同约定广告的合法有效授权,若因乙方未获得授权或授权瑕疵导致无法发布甲方广告的,由乙方向甲方承担违约责任。
第六条 甲乙双方权利义务
1、乙方按照甲方要求按时完成广告的制作发布。在广告发布期限内应对广告画面进行维护、清洁、保养,以确保广告画面及广告结构的整洁、美观、安全。广告画面若有破损、褶皱、不整洁、模糊不清等问题,乙方应在发现上述问题之日或接到甲方书面通知之日起5个工作日内修复完善,广告发布时间视其延误情况顺延,由此产生的费用由乙方承担。
2、乙方设计、制作、安装、维护保养、更换广告画面、拆除广告过程中或广告发布过程中广告脱落发生侵犯他人合法权益或发生安全事故的所有责任由乙方承担。
3、在广告发布期内,如遇政府征用广告位的情况,乙方应提前7日书面通知甲方并提供政府或交通部门(管理部门)出具的证明文件,在征得甲方书面同意后方可进行。如甲方同意征用,则乙方应在广告征用结束后按照1:1的比例恢复广告发布,发布期间顺延;或经甲方同意调剂其它广告位发布。如甲方不同意调剂其它广告位进行发布的,则乙方按实际发布广告的日平均费用计收广告费,剩余广告费乙方应当在被政府征用之日起10日内返还甲方,甲方未支付部分不再支付乙方;乙方逾期未返还剩余广告费的,视为乙方违约,由乙方向甲方承担违约责任。因该项导致甲方广告未按照合同约定发布的,乙方不得要求甲方支付广告上刊制作费。
4、甲方要求修改广告画面内容时,须以书面形式(含微信、短信、邮件等)通知乙方。乙方收到甲方书面通知之日起5个工作日予以修改,并将修改后的画面内容以书面形式发甲方审核,经甲方确认后,方可发布。
5、甲方在合同期内只享有在乙方提供的广告牌上发布宣传本企业形象或产品的广告的权利,不得将广告牌的使用权转让其他方使用。
6、甲、乙双方对在本合同履行过程中所获知对方的未向社会公开的技术情报和商业秘密负有保密义务,未经一方书面许可,另一方不得将其泄露给第三方。
7、乙方应负责甲方广告的报批工作,甲方负责提供广告报批所需的设计样稿及相关文件。乙方在报批过程中如发现甲方提供的材料有欠缺或者不完善的,应及时通知甲方。
8、甲方提供的材料必须真实、合法、有效,乙方对材料的合法性、有效性负有审核义务,经乙方审核通过而导致广告无法获得批准的,责任由乙方承担。
9、广告发布的报批及备案工作应由乙方负责完成,乙方怠于履行该合同义务的,责任由乙方承担。
10、广告发布期满后甲方如需继续发布广告的,对本合同项下的所有广告甲方在同等条件下享有优先续约权。
11、甲方未书面提出续约请求的,合同到期后乙方须及时拆除该广告;若乙方未及时拆除并继续发布该广告的,甲方不支付、不承担任何费用及发布过程中的任何风险及责任。
12、乙方承诺在履行本合同过程中,具备国家法律认可的施工资质并拥有国家相关部门颁发的有效证书(如特种作业许可证,范围须含高中作业)。乙方承诺在履行本合同过程中遵守国家法律及当地(施工地)安全施工作业要求,并聘请拥有特种施工证书及经验的人员进行施工。乙方严格按照上述要求执行,若因乙方未按要求提供相关资料或违反安全施工或未按要求聘请具备施工资质人员等导致发生安全事故或被行政机关处罚的,相关责任及损失由乙方自行承担。
13、乙方严格按照合同约定的资源内容全面履行发布义务,不得漏发、错发、少发,并保证发布质量;若出现资源不能如期、如数发布或出现其他任何异常的,甲方可按合同约定追究乙方违约责任。
14、合同履行期限内,附合作条件赠送的广告资源未按合同约定发布的,乙方向甲方承担违约责任。
15、若甲方发现乙方未按合同约定发布甲方广告,不论乙方或第三方原因(不可抗力可提供证明文件且经甲方认可的除外),甲方按合同约定追究乙方违约责任。
16、发布甲方的广告形式为LED、LCD、电梯框架、三面翻广告牌的,乙方发布甲方广告同位置的广告位上或同一电梯空间内不能发布男科、妇科、医美等广告,若乙方违反约定的视为乙方违约,甲方可按合同约定追究乙方违约责任。
17、在广告发布期间,乙方按甲方要求提供不低于2次传播精美宣传照及短视频,广告发布结束后2周内提供项目完整结案报告(电子、纸质版各1份)。
18、广告发布画面的知识产权归属于贵州习酒股份有限公司,未经甲方书面许可,乙方不得擅自使用该画面;若广告到期后乙方未按照合同要求及时拆除广告画面而发生的侵权责任由乙方承担,甲方不承担任何责任。
第七条 不可抗力
在广告发布期内,如遇法律规定的不可抗力情形出现,使甲乙双方的义务不能履行时,甲乙双方均不承担违约责任,双方应在平等的基础上协商解决。若甲方需要继续发布该广告,则乙方的发布期限顺延;若甲方不需要继续发布该广告,乙方按实际发布的广告按日平均计算收取广告费,剩余部分广告费乙方应当在不可抗力发生之日起10日内返还给甲方,每逾期一日按照同期银行商业贷款最高利息的计算到乙方返还给甲方时止。
第八条 其他约定事项
1、双方一致同意,若因甲方特殊原因在广告发布过程中需要终止履行合同发布广告的,甲方应当及时书面通知乙方,自甲方通知确定的时间止,双方权利义务终结,甲方不向乙方承担赔偿责任和违约责任。
甲方根据该合同约定的金额按照合同约定期限的日均价计算并支付乙方实际发布的广告费;按照该计算方式甲方之前已经支付给乙方广告费的剩余部分,乙方在收到甲方书面通知之日起30日内返还给甲方,并通过对公账户汇到甲方银行账户,逾期按照同期银行商业贷款利息的双倍计算利息到乙方支付给甲方时止。
2、合同附件为本合同的不可分割组成部分,与主合同具备同等法律效力。本合同附件包括:附件1《保持廉洁自律协议书》、附件2:《习酒广告发布设计样稿》、附件3:交纳履约保证金的书面银行回执单、附件4:营业执照、附件5:法定代表人身份证明或授权委托书、附件6:《退还保证金申请书》、附件7:《乙方施工人员特种作业证》。
3、本合同未尽事宜,由甲、乙双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的效力。
第九条 违约责任
1、双方应本着诚实信用的原则,严格按照合同的约定履行各自的义务。任何一方违约,违约方向对方支付本合同约定总金额的15%的违约金,并赔偿给对方造成的经济损失。
2、本合同其他条款对违约责任有特别约定的,继续履行,不因承担前款违约责任而免责。
第十条 争议解决方式
本合同履行过程中双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成,由甲方注册登记地人民法院裁决。
第十一条 附则
1、本合同自甲、乙双方签字并加盖公章之日起生效。
2、本合同一式叁份,甲方贰份,乙方壹份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:贵州习酒销售有限责任公司 乙方:
地址:贵州省习水县习酒镇 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
签订日期: 签订日期:
附件1:
保持廉洁自律协议书
主合同名称:广告发布合同
甲方:贵州习酒销售有限责任公司
乙方:
为了确保甲、乙双方在履行主合同过程中保持廉洁,防止各种不正当行为的发生,遵照国家法律法规和党风廉政建设的有关规定和要求,经甲乙双方协商,特签订本协议,共同遵守。
一、甲方权利、责任及承诺事项
1、甲方有义务向乙方介绍本单位的有关廉政建设的各项制度和规定。
2、甲方有义务对本单位相关职能部门及人员进行廉洁自律教育;督促甲方人员严格遵守本单位各项规章制度和保持廉洁自律的有关规定,如发现有违反规定的,除给予当事人批评教育外,应视情节轻重、后果大小给予相应的经济处罚或纪律处分。
3、甲方工作人员参加乙方组织的各种会议和活动,不得接受乙方赠送的礼品、礼金、土特产、有价证券、购物卡、回扣和电子红包、电子预付卡等财物,难以拒收的,必须按有关规定登记上交。
4、甲方及工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受礼品、礼金、土特产、有价证券、购物卡、回扣和电子红包、电子预付卡等或报销应由个人支付的任何费用。
5、甲方人员不得向乙方借钱、借物以及借用车辆或无偿占用其财物等。
6、甲方工作人员不得参加对公正执行公务有影响的宴请,不得参与或接受乙方提供的赌博、健身及其他消费娱乐等活动。
7、甲方工作人员不得接受或者要求乙方利用其社会资源为本人、配偶、父母(含配偶父母)、子女及其配偶在住房装修、为家属和子女安排工作、旅游和出国等提供服务和方便。
8、甲方人员不得在操办婚丧嫁娶时邀请乙方参与借机敛财。
9、甲方人员不得与乙方人员私下发生不正当经济往来。
10、甲方人员不得在乙方处吃、拿、卡、要,严禁收受乙方贿赂。
11、甲方有权对乙方在履行合同过程中保持廉洁自律的情况进行监督,定期或不定期检查甲乙双方履行本协议情况。
二、乙方权利、责任及承诺事项
1、乙方有权了解甲方单位有关廉政建设的各项制度和规定,支持甲方执行有关规定和制度。
2、乙方有义务对本单位业务人员进行廉洁自律教育(包括甲方单位制定的有关廉政建设方面的规定),按时出席甲方召集的有关会议。
3、乙方应当通过正常途径开展相关业务工作,不得为获取不正当利益以任何名义宴请甲方工作人员或向甲方工作人员赠送旅游、出国、礼品、礼金、土特产、有价证券、购物卡、回扣和电子红包、电子预付卡等。
4、乙方不得以洽谈业务、签订合同为借口,邀请甲方工作人员外出旅游或提供健身及其他消费娱乐等活动。
5、乙方不得为甲方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品。
6、乙方不得与甲方人员私下发生不正当经济往来,严禁行贿甲方人员。
7、乙方不得收容甲方人员或与甲方人员打牌赌博娱乐。
三、违反本协议的处理
1、在履行合同过程中,甲方发现乙方有违反本协议约定,将根据具体情节和造成的后果按合同总价扣除乙方主合同总金额5%-15%的违约金,直至终止合同。甲方对乙方采用不正当手段获取的非法所得予以追缴,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
2、乙方在履行合同过程中采用各种方式贿赂甲方工作人员被检察机关立案查处的,视其情节甲方有权取消或终止合同,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
四、在履行合同过程中,乙方能严格遵守本协议或对甲方人员的不正当行为具实举报,甲方在同等条件下给予乙方后续合作优先权。
五、本协议作为主合同的附件,与主合同具有同等法律效力,经甲乙双方签字盖章后生效。
六、甲乙双方愿意接受主管部门、纪检监察部门、检察机关对本协议执行情况的监督检查或处罚。
七、乙方在与甲方订立合同及履行合同过程中,发现甲方人员有第一条所述不廉洁行为,可告知甲方单位主管领导,及时采取措施,终止其不廉洁行为的继续发生;亦可向公司纪委及有关部门投诉或举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。
八、监督举报渠道:
监督举报电话:0851-85833128 18786698087
监督举报邮箱:guizhouxijiuxs@163.com
监督举报电子信箱:
邮寄地址:贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼纪检监察室(邮编550081)
九、本协议一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。
甲方:贵州习酒销售有限责任公司 乙方: XX公司
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
签订日期: 签订日期:
附件2:《习酒广告发布设计样稿》
附件3: 交纳履约保证金的书面银行回执单
附件4:营业执照复印件
附件5:法定代表人身份证明或授权委托书
1.授权委托书
致:贵州习酒销售有限责任公司
(填写供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址: (填写供应商营业执照上的注册地址)。
(填写供应商名称)特授权(被授权人姓名: ,身份证号: )代表我单位就( 填写 项 目 名 称 )项目与贵司签订从谈判到合作的有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的上述经济活动负全部责任。
本授权自 年 月 日起生效,在撤销授权的书面通知到达贵公司前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
供应商盖章: 被授权人签字或盖章:
职 务:
电 话: 电 话:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
2.法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
(填写法定代表人姓名)在(填写供应商名称)任(填写职务名称)职务,是(填写供应商名称)的法定代表人,后附法定代表人证复印件。
特此证明。
供应商盖章:
时 间: 年 月 日
附件6:《退还保证金申请书》
退还保证金申请书
贵州习酒销售有限责任公司:
我司参与贵司xx项目招标并经贵司确认为中标供应商,于XX年XX月XX日与贵司签订了《此处填写合同名称》,因(请在符合的对应原因前面的“□”内打“√”)
□我司在参与项目投标时已交纳议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整),根据合同约定其中¥00.00元(大写:人民币XX圆整)已自动转为合同履约保证金,现特向贵司申请无息原路退回我司交纳的剩余部分议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整)。
□合同已于XX年XX月XX日履行完毕,合同履行期间我司无违约行为,现向贵司申请无息原路退回我司交纳的合同履约保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整)。
请贵司核查后予以退回为谢,附交纳保证金的银行回执单。
XXX公司
XX年XX月XX日
附件7:《乙方施工人员特种作业证》
根据市场发展需要,贵州习酒销售有限责任公司(以下简称“采购人”)发布贵州习酒2023年郑州东站资源采购项目公告,欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、 项目介绍
(一)基本情况
1.项目名称:2023年郑州东站资源采购项目
2.采购人:贵州习酒销售有限责任公司
3.项目编号:2023-1031-97
4.合作方式:原则上以公告中要求为准
5.采购资源需求及响应要求
一、采购站点:郑州高铁东站 二、采购位置:郑州东站进站区域、候车大厅、出站区域。 三、发布时间:1年(以合同签订为准,LED类为52周),必须是2023年12月1日前能上刊且能满足发布期的资源。 四、广告形式:巨幅固定灯箱、矩阵固定灯箱、创意型媒体(指酒瓶模型等)、LED大屏; 五、LED频次要求:非节假日频次为4分钟及以内轮播1次、节假日频次为2分钟及以内轮播1次。节假日指:五一、端午、中秋、国庆、元旦、春节,其中五一、端午、国庆、元旦发布时间各不低于1周,中秋、春节发布时间各不低于2周,均须覆盖节假日当周,由供应商提供节假日具体排期推荐方案,节假日发布周期更长、推荐方案更优者优先考虑)。 六、资源要求 1.为一手代理(产权单位下属传媒公司或产权单位直接授权)或二手代理(一手代理直接授权),并提供完整、规范、合法且有效的授权证明。 2.发布广告的站点报价须含赠送2次免费换刊(含首次,固定类)。 3.供应商须使用习酒广告资源信息管理系统拍摄月度监拍(含上刊、发布时间过半、下刊,具体按采购人合同模板要求),须按采购人要求提供二次传播精美宣传照及短视频。 4.供应商响应的广告形式为LED广告屏的,供应商须确保发布采购人广告的广告屏上不能发布男科、妇科、整形广告。 5. 广告发布结束后2周内提供项目完整结案报告(电子、纸质版各1份)。 |
6.项目执行周期:以“采购资源需求及响应要求”中明确的为准。
7.磋商须知:
(1)本项目采购人根据各供应商的最终报价,结合供应商资源、广告方案的性价比进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人需求的资源;
(2)供应商可根据采购人需求,提供高性价比且资源组合最优的投放方案参与磋商;
(3)供应商所投资源应符合项目需求,否则投标将被拒绝;
(4)若合作,供应商同意按照采购人提供的合同模板(附件7)签订合同;
(5)本项目不接受的供应商(提供书面承诺,见附件4);
①单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参与本项目磋商;
②被责令停业,暂扣或吊销执照,吊销资质证书,执照、资质证书过期或存在引起执照、资质证书变更的事项而未变更执照、资质证书的;
③进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
④在国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/中被列入严重违法失信企业名单;
⑤在“信用中国”网站https://www.creditchina.gov.cn/或中国执行信息公开网http://zxgk.court.gov.cn/中被列入失信被执行人名单;
⑥供应商及其法定代表人在近五年内有行贿犯罪行为的,行贿犯罪行为的认定以中国裁判文书网上http://wenshu.court.gov.cn/中查询结果为准;
⑦联合体参与磋商;
⑧本项目不接受分包、转包。
8.本项目不限于1家单位中标。
(二)资金来源:自筹
(三)付款方式
1.无预付款,具体如下:
广告开始发布并验收合格后收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付30%;发布时间过半收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付30%;发布时间结束收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付40%;
2.合同完全履行且付款资料齐全的条件下,采购人付款办理周期不超过30日(自收到齐全的付款资料之次日起计算,每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间);
3.付款包含可以用不低于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。
(四)响应有效期
响应有效期为本公告规定的响应时间之次日起计算30日。
(五)响应时间、地点
1.响应时间:2023年10月31日9:00(请提前15分钟进入会议室);
2.响应地点:贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼会议室,响应人准备资源方案PPT一份用于现场投屏讲解,时间原则上不超过20分钟。
二、评议方式
(一)评标小组的组成
评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。
(二)磋商流程
(1)采购人标前会及资质审查;
(2)资质审查结果公布。资质审查合格者,公布首轮报价(即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的第一轮报价);资质审查不合格者,拒绝进入下一阶段磋商;
(3)按递交标书顺序由磋商小组集中与供应商逐一进行磋商;
(4)磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商填写在磋商响应文件的《项目报价表》中。供应商与磋商小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过10分钟)提出书面的二次报价(即最终报价);
(5)磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价;
(6)在磋商中,任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息;
(7)磋商结束后,磋商小组根据本公告“磋商办法及成交标准”推荐成交候选供应商,采购人确定成交供应商;磋商结果在发布本公告的平台上公示。
(8)公示期内无有效质疑和投诉的情况下,采购人向成交供应商发出《采购成交通知书》。
(三)评选办法与流程
1.评选办法
(1)资格审查
审查因素 | 审查标准 |
营业执照、响应函、承诺书 | 符合磋商文件要求 |
征信报告 | 符合磋商文件要求 |
持有广告资源经营权并且在执行期内合法、有效(提供授权书或相关资格证明材料,只接受一手资源或二手资源) | 符合磋商文件要求 |
属于本项目接受的供应商 | 符合磋商文件要求 |
法定代表人身份证明书原件或法定代表人授权委托书原件 | 符合磋商文件要求 |
议价谈判保证金交纳依据 | 符合磋商文件要求 |
乙方具备高空作业施工资质,提供施工人员特种作业证。(涉及高空作业的资源) | 符合磋商文件要求 |
(2)资源符合性审查
审查因素 | 审查标准 |
广告资源是否符合磋商项目需求 | 符合磋商文件要求 |
参与磋商单位是否具有广告资源的发布权或经营权并且在执行期内合法、有效 | 符合磋商文件要求 |
(3)响应性评审
审查因素 | 审查标准 | |
磋商响应文件签署及盖章 | 符合磋商文件要求 | |
服务期 | 符合磋商文件要求 | |
有效期 | 符合磋商文件要求 | |
最终报价 | 采购人预算以内 | |
其他 | 磋商文件要求的其他必要条件 | |
(4)综合评审。磋商小组在供应商的报价、广告投放实施方案、广告资源品质等方面进行综合评审,最终以投票方式确定综合评审结果。评定参考因素:
①磋商小组将按照磋商文件的要求,仅对确定为实质性响应磋商文件要求的供应商进行评价和比较。以满足采购需求、广告方案优、性价比最高的原则确定成交供应商;
②根据本项目广告投放需要,采购人可在预算范围内对各供应商广告资源进行优选采购。
(5)评审结果公示。采购人在发布本公告的网站公示评审结果,公示期3天。对本次项目采购过程有异议的,应以书面形式提出并附质疑事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等,否则不予接受。异议人是法人的,提出的异议应当以书面形式且必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者个人提出异议的,必须由其主要负责人或者异议人本人签字。
(6)成交通知。公示期内无有效质疑和投诉的情况下,采购人向采购成交供应商发送《采购成交通知书》;
(7)合同执行价。采购成交的供应商的最终报价即合同执行价;
(8)合同签订。采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起30日内按照采购人提供的合同模板(附件7)与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的,采购人可视情况取消该供应商的中标资格,扣除已经交纳的议价谈判保证金并纳入合作黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。
2.废标条款
(1)供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的;
(2)供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;
(3)对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;
(4)未按磋商文件要求交纳议价谈判保证金的;
(5)供应商的报价超过预算价,采购人不能支付的;
(6)供应商后一轮报价高于前一轮报价的;
(7)供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;
(8)磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。
三、保证金的缴纳与退还
(一)参与本项目应交纳保证金:30000.00元(大写:人民币叁万圆整)。
(二)保证金交纳截止时间:2023年10月30日15:00, 采购人逾期未收到磋商保证金则取消供应商的磋商资格;
(三)提供交纳保证金的回执单。回执单上需有完整的缴纳单位的公司名称、银行账号、开户行信息,缴纳时在备注栏注明“2023年郑州东站资源采购项目磋商保证金”(如字数超出则备注关键信息)。
(四)保证金交纳到如下账户,账户信息:
户名:贵州习酒销售有限责任公司
账号:0260001600001140
开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行
(五)保证金的退还
1.项目评审结果公示结束后,对未成交的供应商,将在响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,保证金自动转为合同履约保证金;
2.供应商有交纳议价谈判保证金后未递交标书、标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回、在开标前撤回投标文件、未现场参与磋商等任一情况的,供应商应将附件2《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人(标书邮寄地址),采购人收到该函并核实情况属实后按照相关流程从原账户无息退回该供应商已经交纳的议价谈判保证金。
(六)下列任何情况发生时,保证金将被没收:
(1)供应商在磋商截止期后至磋商响应有效期期满前撤回其磋商响应文件;
(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同的;
(3)在磋商活动中提供虚假材料的;
(4)由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的;
(5)磋商有效期内,供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的;
(6)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的;
(7)供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应资源的;
(8)成交后因资源无档期、资源授权存在瑕疵、资源未取得政府部门合法有效的设立审批、成交广告位未实际建设导致不能发布广告等行为导致合同无法签订的。
(七)供应商若发生议价谈判保证金被扣除的情况,该采购人将被列入采购人合作黑名单,自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。
四、响应文件内容与制作、封装及提交要求
(一)响应文件内容
1.响应函(按照附件1模板填写盖章)
2.承诺书(按照附件4模板填写盖章)
3.交纳保证金的回执单
4.提供营业执照复印件,经营范围须涵盖本项目服务范围。
5.身份证明(详见附件3),若由供应商法定代表人参与竞谈的,则提供法定代表人身份证明即可;若供应商委托其他人参与竞谈的,则提供授权委托书。
6.征信报告:截止到项目磋商日前6个月内由中国人民银行出具的供应商企业信用报告。
7.项目报价表(详见附件5)
8.本项目不接受的供应商证明资料(按照附件4模板提供)。
9.投标资源的经营权证明材料及基本情况介绍
(1)投标资源基本情况介绍。
(2)投标资源经营权相关资格证明应与项目报价表、投标资源介绍资料载明的资源顺序一一对应。本项目投标资源限于一手或二手资源,二手资源除提供二手资源授权证明外还须提供一手资源方有授权权利的相关证明材料,若未提供的视为资格审查不合格;
(3)供应商承诺投标的广告资源若中标,采购人要求上刊的时间在磋商文件要求的发布时间段内,则供应商应立即安排广告上刊,若不能及时上刊的,采购人按照弃标的相关规定处理。
(二)响应文件制作要求
1.响应文件根据“第四条第(一)项”准备相关资料,并按照其顺序装订成册。
2.响应文件的份数
(1)响应文件正本1份、副本1份(响应文件正本每页均须加盖公章,副本为正本的复印件);
(2)U盘1个,U盘中提供材料有:资源介绍PPT、标书盖章正本的电子扫描件1份、项目报价表Excel版1份、供应商基本信息Excel版1份(公司名称、邮寄地址、磋商保证金银行账号及开户行名称、联系人姓名及电话、邮箱号等);
3.响应文件使用A4幅面的纸张打印装订成册(胶装),并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样,若正本和副本内容不符,以正本为准。未标明正本和副本的,采购人可以任一文本为正本。
(三)响应文件封装要求
1.响应文件正副本、资源介绍PPT、U盘须密封在封套内,封口处签封并加盖单位公章;
2.封套正面须注明:项目名称、供应商名称、供应商授权代表人及电话、邮箱号等联系方式;
(四)响应文件递交方式、递交时间及地点
1.密封后指定顺丰邮寄或现场递交,文件没有密封、封口处未签封及加盖印章的,视为提交资料不合格,资格审查不合格,不予通过;
2.递交时间:在2023年10月31日8:50前将竞谈响应文件顺丰邮寄或现场递交到指定地点;递交时间超过上述时间节点采购人不接收任何资料并将响应文件原路退回。
3.递交地点:递交到达贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼招标领导小组办公室(市场监管部),李经理收,联系电话免费注册即可查看;
(五)标书目录(详见附件6)
五、发布公告媒介
本公告在“贵州习酒”官方网站、贵州省招标投标公共服务平台发布。
六、其他要求
1.供应商须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应投标;若已经响应并投标的,视为完全同意。
2.若遇不可抗力原因,导致该项目无法执行或不能全面执行的,采购人可终止发布;已经发布的,采购人按照实际发布期限结算(以第三方监测为准,或以政府文件确定的时间止)相关发布费用。
3.为保障项目使用需求,发布磋商公告后,有效的供应商不足3家时 ,按下列方式进行处理:
若有效的供应商为2家,且磋商小组认为该两家供应商具备竞争性的,按照磋商文件规定要求继续进行磋商 ;
若有效的供应商只有1家,且供应商的资格条件及资源满足磋商文件的采购需求,采购人直接与供应商进行谈判采购,若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的,则作流标处理。
4.投标单位须保证在竞争性磋商过程中不得出现恶意阻却采购行为(包括但不限于恶意低价、恶意质疑投诉等)。否则,由此给采购人造成的全部经济损失由该单位自行承担,且不得再参与采购人的任何商业活动。
七、联系方式
采购人:贵州习酒销售有限责任公司
工作时间:8:30—11:40,13:40—17:00
采购内容及需求咨询电话:0851-85833976(市场部)
报名条件咨询电话:免费注册即可查看(招标办公室)
监督电话:0851—85833128(纪检监察室)
附件:1.响应函
2.申请函
3.身份证明
4.承诺书
5.项目报价表
6.标书目录格式
7.合同模板
贵州习酒销售有限责任公司
2023年10月25日
附件1
响应函
致:贵州习酒销售有限责任公司
根据贵方项目编号为:( )的邀请,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称)提交磋商响应文件正本()份、副本()份、正本扫描件U盘()份。据此函,签字代表宣布同意如下:
1、 我方将按招商文件的规定履行合同责任和义务;
2、 我方已详细阅读了全部招商文件及附件资料,包括但不限于有关文件资料、合同及补充通知(如有的话)等。我方完全理解并同意贵方招商文件;
3、 我方接受本项目招商文件、附件资料及招商资料表中规定的有效期;
4、 我方同意提供按照贵方可能要求的与招商有关的一切数据或资料,完全理解贵方对评审资料的保密且不解释任何未中标原因;
5、 本投标有关的一切正式往来信函请寄: ;
6、 往来电子邮件邮箱: ;
供应商单位:(公章)
地址:邮政编码:
法定代表人或供应商授权代表(签字):
电话: 传真:
开户行名称: 银行账号:
开户行地址: 电话:
日期:年月日
附件2
申请函
致贵州习酒销售有限责任公司:
我公司在参与习酒公司 项目中,已经交纳议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整),因(符合以下六种原因之一的,请在对应原因前面的“□”内打“√”)。
□未递交标书
□标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回
□在开标前撤回标书
□未现场参与方案汇报
□未中标
□报名未审核通过
特申请贵公司按照交纳账户原路退回我司已交纳的保证金¥00.00元(大写:人民币XX元整),附交纳保证金的保证金回执单。
保证金回执单 |
XXX公司
XX年XX月XX日
附件3
法定代表人身份证明书
(填写法定代表人姓名)在(填写供应商名称)任(填写职务名称)职务,是(填写供应商名称)的法定代表人,后附法定代表人证复印件。
特此证明。
法定代表人身份证正反面复印件 |
供应商名称:(公章)
日期:年 月 日
授权委托书
(填写供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址 (填写供应商营业执照上的注册地址)。
(填写供应商)特授权(填写被授权人姓名及身份证号码)代表我单位全权参加
项目的招商活动,并签署与之全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的上述经济活动负全部责任。
本授权自 年 月 日起生效,在撤消授权的书面通知到招商人前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人身份证复印件 (正面) | 被授权人身份证复印件 (反面) |
供应商名称:(公章) 被授权人签字或盖章:
职 务:
电 话:
日 期: 年 月 日
附件4
承诺书
贵州习酒销售有限责任公司:
我公司本着诚实守信的原则,自愿参与贵公司组织的(填写项目名称)项目竞争性磋商,我公司承诺:严格按照磋商文件的要求进行投标,投标行为、响应文件及提供的一切材料合法、真实、有效;拥有履行投标项目采购内容合法有效的权限;承诺按照采购人合同模板签订合作合同;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;不存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商同时参与本项目磋商情况;不存在被责令停业,暂扣或吊销执照,吊销资质证书,执照、资质证书过期或存在引起执照、资质证书变更的事项而未变更执照、资质证书情况;不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单;在“信用中国”网站或中国执行信息公开网中未被列入失信被执行人名单;我司及单位法定代表人在近五年内没有行贿犯罪行为;不存在联合体形式参与磋商的情况;在竞争性磋商过程中不会出现恶意阻却采购行为(包括但不限于恶意低价、恶意质疑投诉等);参与本项目投标若中标后不会将项目分包、转包。若磋商过程中查有虚假,同意做无效响应文件处理,并同意采购人没收议价谈判保证金;若中选后查有虚假,同意被废除中选资格,并没收议价谈判保证金(合同签订前)/合同履约保证金(合同签订后),因此给采购人造成的损失,我公司承担一切赔偿责任。本承诺书承诺内容自签字盖章之日起生效。
特此承诺。
供应商名称(盖章):
供应商法人/授权代表(签字):
日期:
附件5
项目报价表(广告类)
投标单位名称 | 序号 | 城市 | 资源点位 | 资源形式 | 资源规格/面积 | 投放时间 | 可上刊时间 | 频次 | 数量 | 刊例价 | 首轮报价(含首次制作费) | 最终报价(含首次制作费) | 换画费用(X元/㎡) | 资源授权文件及效果图对应页码 | |
1 | |||||||||||||||
2 | |||||||||||||||
合计 | 00.00元,大写(人民币: 元整)。 | 00.00元,大写(人民币: 元整)。 | |||||||||||||
增值资源(仅接受资源发布期的延长或赠送换画次数,其余资源均不接受) 1: | |||||||||||||||
备注 | |||||||||||||||
完全响应竞争性磋商文件的所有要求。 供应商盖章: 供应商法定代表人或授权代表人签字: 报价时间: |
注:1.该表可补充增加项,但不可减少上述项。2.最终报价一栏待磋商结束后填写。3.请勿修改该表格的格式。4. 该表单应严格参考公告需求及要求填写,表述应完整、准确、具体、无歧义。4.项目报价表一份放在标书中,另准备两份带到现场填写最终报价,请提前完善除最终报价外的其余信息,加盖公章。
附件6
标书目录格式
目 录 1.银行议价谈判保证金回执单··········第X页 2.响应函···················第X页 3.供应商营业执照···············第X页 4.供应商身份证明···············第X页 5.供应商承诺书················第X页 6.中国人民银行出具的征信报告·········第X页 7.项目报价表·················第X页 8.报价资源的授权文件及资源效果图·······第X页 9.特种作业许可证···············第X页 |
附件7
广告发布合同
甲方:贵州习酒销售有限责任公司
注册地址:贵州省遵义市习水县习酒镇
项目联系人: 联系电话:
邮寄地址:
乙方:
注册地址:
项目联系人: 联系电话:
邮寄地址:
甲、乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,根据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定,经双方友好协商签订本合同,供双方共同遵守执行。
第一条 发布内容:贵州习酒品牌宣传(产品品系: )。
第二条 广告发布详情及要求
(一)采购资源详情 | ||||||
广告位置 | 广告形式 | 规格面积 | 频次 | 发布期限 | 数量 | 发布费用(元) |
(二)附合作条件赠送资源详情 | ||||||
广告位置 | 广告形式 | 规格面积 | 频次 | 发布期限 | 数量 | 刊例价(元) |
(三)广告发布、验收等相关要求 | ||||||
1、制作材质: ;广告照明或亮灯时间要求: 。 2、换画(刊):合同期内乙方每年为甲方免费制作安装更换画布 次(含首次上画)。甲方如需增加更换画布次数的,乙方按人民币 元/㎡(含税)向甲方收取设计、制作、安装等全部费用,并保证安装质量,承担安装过程中的风险和责任。 3、广告上画(刊): (1)乙方应合理安排广告上刊时间,确保广告发布期内广告正常发布。乙方最晚不得在合同约定的广告发布起始日期后6日内上刊,若超过该时间要求上刊且未提前通过甲方习酒广告资源信息管理系统提前向甲方报备的,甲方按合同约定追究乙方违约责任或终止合同发布并扣除乙方履约保证金。 (2)若乙方在广告合同约定的发布起始日期前上刊且甲方在该日期前验收合格的,广告发布期以合同约定为准。 (3)若乙方在广告合同约定的广告发布起始日期当天或之后6日内上刊,甲方验收合格的则广告发布期从甲方验收合格之次日起计算。 4、广告验收: (1)乙方上刊后应通过甲方习酒广告资源信息管理系统拍摄照片并上传后通知甲方验收。 (2)若甲方验收不合格的,乙方应在接到甲方验收意见之日起2日内修改并从习酒广告资源信息管理系统拍摄照片通知甲方验收,修改后甲方验收不合格的则甲方有权终止该广告发布并追究乙方违约责任。 (3)甲方自收到乙方验收通知之日起5个工作日内未进行验收或无明确验收意见的,视为该广告甲方验收合格。 5、广告监测要求: (1)拍摄监测照片的时间要求:在广告发布期内,乙方须在广告上刊、发布时间过半及下刊当天、广告换刊前与后(若有换刊时)分别提供一次监测照片。除此之外,乙方还须确保每月拍摄并向甲方提供广告发布监测照片1次(若每月的监测照片包含前述情形时,可不用再次拍摄提供)。 (2)监测照片的拍摄与画面要求:乙方拍摄的广告监测照片须为进入甲方习酒广告资源信息管理系统后拍摄并自动生成水印的监测照片,照片须清楚显示广告画面内容、广告所处位置。 (3)乙方未按照上述要求提供监测照片的视为广告未发布,甲方可扣除乙方广告未发布期间的费用,并追究乙方违约责任。 6、习酒广告资源信息管理系统使用要求: (1)合同签订后乙方须在习酒广告资源信息管理系统自行注册账号并设置密码,因乙方密码保管不善导致的相应责任由乙方自行承担。 (2)乙方承诺其通过习酒广告资源信息管理系统指定其员工或者他人在系统中填写信息的,该员工或者他人在系统中填报数据的行为视为乙方行为,乙方为其行为承担相应责任。 (3)甲方在习酒广告资源信息管理系统中的验收只是形式审查,若甲方在实地随机抽查或聘请第三方随机抽查时发现乙方有未按合同约定发布广告行为(下称:广告异常)的,乙方未提前主动上报且不能提供合同约定的监测照片证明广告异常周期的,则从广告异常前乙方最后一次提供合同约定监测照片之次日起至广告恢复正常发布期间(提供监测照片)视为广告未发布,甲方不支付乙方广告发布费。若造成该广告异常是不可抗力导致且乙方能提供政府或交通主管部门单位发布的官方盖章文件证明,则甲方可不追究乙方违约责任;若广告异常为非不可抗力原因导致,则乙方还应按照合同约定承担违约责任。 7、沟通机制:出现任何可能导致本合同约定广告不能按约定发布的行为,乙方应立即书面(通过甲方习酒广告资源信息管理系统上传经乙方盖章的文件并同步提供纸质版原件到甲方项目经办人)告知甲方并说明原因、提供相应证明文件,否则乙方向甲方承担违约责任。 | ||||||
合同总费用:¥00.00元(人民币大写:圆整),已经包含首次上刊费用。 |
第三条 广告发布费用及付款方式
1、双方约定广告发布总费用(包括但不限于广告设计、制作、安装发布、维护保养及广告发布结束后全部广告拆除费用等全部相关费用)为¥:00.00元(大写:人民币 圆整),含税;不含税金额为:¥:00.00元(大写:人民币 圆整);增值税为:¥:00.00元(大写:人民币 圆整);税率 %。
2、付款方式
(1)广告发布后,甲方收到乙方开具的增值税专用发票和验收合格依据并经甲方书面确认之次日起30日内,向乙方支付总费用的30%,即¥00.00元,(大写:人民币
圆整)。
(2)广告发布时间过半后,甲方收到乙方开具的增值税专用发票和验收合格依据并经甲方书面确认之次日起30日内,向乙方支付总费用的30%,即¥00.00元,(大写:人民币 圆整)。
(3)广告发布结束后,甲方收到乙方开具的增值税专用发票和验收合格依据并经甲方书面确认之次日起30日内,向乙方支付总费用的40%作为尾款,即¥00.00元,(大写:人民币 圆整)。
(4)以上付款通过银行转账方式支付。同时,双方约定甲方可用不低于合同总金额50%的银行承兑汇票(承兑期在6个月内)支付款项。
(5)每月26号至当月月底为甲方财务结算时间,甲方不办理费用支付业务,且此期间不计入约定付款期限。
3、甲方开票信息
公司名称:贵州习酒销售有限责任公司
税 号:91520330215030207B
单位地址:贵州省习水县习酒镇
电话号码:0851-22691200
开户银行:中国农业银行股份有限公司习水县二郎庙支行
银行账号:23380001040000299
4、乙方收款账户
公司名称:
开 户 行:
账 号:
5.乙方承兑汇票账户信息
账户名称:
银行账号:
开户银行:
第四条 履约保证金
1、本合同签订前3日内乙方应向甲方交纳履约保证金¥:00元(大写:人民币 圆整);若乙方已交纳项目议价谈判保证金的,自动转为履约保证金,多退少补;需补缴的在合同签订前3日内补齐,需要退还则由乙方在合同签订后填写书面的《退还保证金申请书》(须加盖乙方鲜章,模板见附件6)并经甲方确认后30日内从原账户将乙方保证金无息退还。若乙方未如期交纳履约保证金的,甲方可以终止签订本合同,扣除乙方已经交纳的议价谈判保证金,由乙方向甲方承担赔偿责任。
2.合同期满,如乙方不存在违约行为,甲方收到乙方提交的《退还保证金申请书》(须加盖乙方鲜章,模板见附件6)并经甲方确认后30日内从原账户将乙方履约保证金无息退还。如乙方存在违约行为,则甲方有权将乙方的履约保证金折抵违约金,折抵后剩余部分履约保证金从原账户无息退还给乙方。
3、交纳保证金账户信息
户 名:贵州习酒销售有限责任公司
账 号:0260001600001140
开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行
第五条 广告画面制作及报批要求
1、甲方将广告画面设计稿发给乙方,由乙方负责办理广告发布内容行政主管部门备案登记或审批等相关手续,乙方保证其具有行政主管部门审批的发布许可手续,因手续不全而引起的一切责任由乙方负责,报批的相关手续费用由乙方负责。
2、甲方提供广告发布画面设计稿后,由乙方根据广告位的实际情况进行尺寸调整,调整后的画面须报甲方确认,甲方确认后乙方按合同约定制作画面并进行广告上刊。
3、如乙方设计调整后的广告内容和表现形式不符合法律、法规的规定,甲方有权要求乙方做出修改,乙方设计制作的广告若侵犯他人合法权益,由乙方承担一切法律责任。
4、乙方提供给甲方的广告位已经行政主管部门许可并合法设立完成,若因广告位未经行政主管部门许可设立导致无法办理备案登记或无法发布甲方广告的,由乙方向甲方承担违约责任。同时,乙方承诺,其已获得为甲方发布合同约定广告的合法有效授权,若因乙方未获得授权或授权瑕疵导致无法发布甲方广告的,由乙方向甲方承担违约责任。
第六条 甲乙双方权利义务
1、乙方按照甲方要求按时完成广告的制作发布。在广告发布期限内应对广告画面进行维护、清洁、保养,以确保广告画面及广告结构的整洁、美观、安全。广告画面若有破损、褶皱、不整洁、模糊不清等问题,乙方应在发现上述问题之日或接到甲方书面通知之日起5个工作日内修复完善,广告发布时间视其延误情况顺延,由此产生的费用由乙方承担。
2、乙方设计、制作、安装、维护保养、更换广告画面、拆除广告过程中或广告发布过程中广告脱落发生侵犯他人合法权益或发生安全事故的所有责任由乙方承担。
3、在广告发布期内,如遇政府征用广告位的情况,乙方应提前7日书面通知甲方并提供政府或交通部门(管理部门)出具的证明文件,在征得甲方书面同意后方可进行。如甲方同意征用,则乙方应在广告征用结束后按照1:1的比例恢复广告发布,发布期间顺延;或经甲方同意调剂其它广告位发布。如甲方不同意调剂其它广告位进行发布的,则乙方按实际发布广告的日平均费用计收广告费,剩余广告费乙方应当在被政府征用之日起10日内返还甲方,甲方未支付部分不再支付乙方;乙方逾期未返还剩余广告费的,视为乙方违约,由乙方向甲方承担违约责任。因该项导致甲方广告未按照合同约定发布的,乙方不得要求甲方支付广告上刊制作费。
4、甲方要求修改广告画面内容时,须以书面形式(含微信、短信、邮件等)通知乙方。乙方收到甲方书面通知之日起5个工作日予以修改,并将修改后的画面内容以书面形式发甲方审核,经甲方确认后,方可发布。
5、甲方在合同期内只享有在乙方提供的广告牌上发布宣传本企业形象或产品的广告的权利,不得将广告牌的使用权转让其他方使用。
6、甲、乙双方对在本合同履行过程中所获知对方的未向社会公开的技术情报和商业秘密负有保密义务,未经一方书面许可,另一方不得将其泄露给第三方。
7、乙方应负责甲方广告的报批工作,甲方负责提供广告报批所需的设计样稿及相关文件。乙方在报批过程中如发现甲方提供的材料有欠缺或者不完善的,应及时通知甲方。
8、甲方提供的材料必须真实、合法、有效,乙方对材料的合法性、有效性负有审核义务,经乙方审核通过而导致广告无法获得批准的,责任由乙方承担。
9、广告发布的报批及备案工作应由乙方负责完成,乙方怠于履行该合同义务的,责任由乙方承担。
10、广告发布期满后甲方如需继续发布广告的,对本合同项下的所有广告甲方在同等条件下享有优先续约权。
11、甲方未书面提出续约请求的,合同到期后乙方须及时拆除该广告;若乙方未及时拆除并继续发布该广告的,甲方不支付、不承担任何费用及发布过程中的任何风险及责任。
12、乙方承诺在履行本合同过程中,具备国家法律认可的施工资质并拥有国家相关部门颁发的有效证书(如特种作业许可证,范围须含高中作业)。乙方承诺在履行本合同过程中遵守国家法律及当地(施工地)安全施工作业要求,并聘请拥有特种施工证书及经验的人员进行施工。乙方严格按照上述要求执行,若因乙方未按要求提供相关资料或违反安全施工或未按要求聘请具备施工资质人员等导致发生安全事故或被行政机关处罚的,相关责任及损失由乙方自行承担。
13、乙方严格按照合同约定的资源内容全面履行发布义务,不得漏发、错发、少发,并保证发布质量;若出现资源不能如期、如数发布或出现其他任何异常的,甲方可按合同约定追究乙方违约责任。
14、合同履行期限内,附合作条件赠送的广告资源未按合同约定发布的,乙方向甲方承担违约责任。
15、若甲方发现乙方未按合同约定发布甲方广告,不论乙方或第三方原因(不可抗力可提供证明文件且经甲方认可的除外),甲方按合同约定追究乙方违约责任。
16、发布甲方的广告形式为LED、LCD、电梯框架、三面翻广告牌的,乙方发布甲方广告同位置的广告位上或同一电梯空间内不能发布男科、妇科、医美等广告,若乙方违反约定的视为乙方违约,甲方可按合同约定追究乙方违约责任。
17、在广告发布期间,乙方按甲方要求提供不低于2次传播精美宣传照及短视频,广告发布结束后2周内提供项目完整结案报告(电子、纸质版各1份)。
18、广告发布画面的知识产权归属于贵州习酒股份有限公司,未经甲方书面许可,乙方不得擅自使用该画面;若广告到期后乙方未按照合同要求及时拆除广告画面而发生的侵权责任由乙方承担,甲方不承担任何责任。
第七条 不可抗力
在广告发布期内,如遇法律规定的不可抗力情形出现,使甲乙双方的义务不能履行时,甲乙双方均不承担违约责任,双方应在平等的基础上协商解决。若甲方需要继续发布该广告,则乙方的发布期限顺延;若甲方不需要继续发布该广告,乙方按实际发布的广告按日平均计算收取广告费,剩余部分广告费乙方应当在不可抗力发生之日起10日内返还给甲方,每逾期一日按照同期银行商业贷款最高利息的计算到乙方返还给甲方时止。
第八条 其他约定事项
1、双方一致同意,若因甲方特殊原因在广告发布过程中需要终止履行合同发布广告的,甲方应当及时书面通知乙方,自甲方通知确定的时间止,双方权利义务终结,甲方不向乙方承担赔偿责任和违约责任。
甲方根据该合同约定的金额按照合同约定期限的日均价计算并支付乙方实际发布的广告费;按照该计算方式甲方之前已经支付给乙方广告费的剩余部分,乙方在收到甲方书面通知之日起30日内返还给甲方,并通过对公账户汇到甲方银行账户,逾期按照同期银行商业贷款利息的双倍计算利息到乙方支付给甲方时止。
2、合同附件为本合同的不可分割组成部分,与主合同具备同等法律效力。本合同附件包括:附件1《保持廉洁自律协议书》、附件2:《习酒广告发布设计样稿》、附件3:交纳履约保证金的书面银行回执单、附件4:营业执照、附件5:法定代表人身份证明或授权委托书、附件6:《退还保证金申请书》、附件7:《乙方施工人员特种作业证》。
3、本合同未尽事宜,由甲、乙双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的效力。
第九条 违约责任
1、双方应本着诚实信用的原则,严格按照合同的约定履行各自的义务。任何一方违约,违约方向对方支付本合同约定总金额的15%的违约金,并赔偿给对方造成的经济损失。
2、本合同其他条款对违约责任有特别约定的,继续履行,不因承担前款违约责任而免责。
第十条 争议解决方式
本合同履行过程中双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成,由甲方注册登记地人民法院裁决。
第十一条 附则
1、本合同自甲、乙双方签字并加盖公章之日起生效。
2、本合同一式叁份,甲方贰份,乙方壹份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:贵州习酒销售有限责任公司 乙方:
地址:贵州省习水县习酒镇 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
签订日期: 签订日期:
附件1:
保持廉洁自律协议书
主合同名称:广告发布合同
甲方:贵州习酒销售有限责任公司
乙方:
为了确保甲、乙双方在履行主合同过程中保持廉洁,防止各种不正当行为的发生,遵照国家法律法规和党风廉政建设的有关规定和要求,经甲乙双方协商,特签订本协议,共同遵守。
一、甲方权利、责任及承诺事项
1、甲方有义务向乙方介绍本单位的有关廉政建设的各项制度和规定。
2、甲方有义务对本单位相关职能部门及人员进行廉洁自律教育;督促甲方人员严格遵守本单位各项规章制度和保持廉洁自律的有关规定,如发现有违反规定的,除给予当事人批评教育外,应视情节轻重、后果大小给予相应的经济处罚或纪律处分。
3、甲方工作人员参加乙方组织的各种会议和活动,不得接受乙方赠送的礼品、礼金、土特产、有价证券、购物卡、回扣和电子红包、电子预付卡等财物,难以拒收的,必须按有关规定登记上交。
4、甲方及工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受礼品、礼金、土特产、有价证券、购物卡、回扣和电子红包、电子预付卡等或报销应由个人支付的任何费用。
5、甲方人员不得向乙方借钱、借物以及借用车辆或无偿占用其财物等。
6、甲方工作人员不得参加对公正执行公务有影响的宴请,不得参与或接受乙方提供的赌博、健身及其他消费娱乐等活动。
7、甲方工作人员不得接受或者要求乙方利用其社会资源为本人、配偶、父母(含配偶父母)、子女及其配偶在住房装修、为家属和子女安排工作、旅游和出国等提供服务和方便。
8、甲方人员不得在操办婚丧嫁娶时邀请乙方参与借机敛财。
9、甲方人员不得与乙方人员私下发生不正当经济往来。
10、甲方人员不得在乙方处吃、拿、卡、要,严禁收受乙方贿赂。
11、甲方有权对乙方在履行合同过程中保持廉洁自律的情况进行监督,定期或不定期检查甲乙双方履行本协议情况。
二、乙方权利、责任及承诺事项
1、乙方有权了解甲方单位有关廉政建设的各项制度和规定,支持甲方执行有关规定和制度。
2、乙方有义务对本单位业务人员进行廉洁自律教育(包括甲方单位制定的有关廉政建设方面的规定),按时出席甲方召集的有关会议。
3、乙方应当通过正常途径开展相关业务工作,不得为获取不正当利益以任何名义宴请甲方工作人员或向甲方工作人员赠送旅游、出国、礼品、礼金、土特产、有价证券、购物卡、回扣和电子红包、电子预付卡等。
4、乙方不得以洽谈业务、签订合同为借口,邀请甲方工作人员外出旅游或提供健身及其他消费娱乐等活动。
5、乙方不得为甲方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品。
6、乙方不得与甲方人员私下发生不正当经济往来,严禁行贿甲方人员。
7、乙方不得收容甲方人员或与甲方人员打牌赌博娱乐。
三、违反本协议的处理
1、在履行合同过程中,甲方发现乙方有违反本协议约定,将根据具体情节和造成的后果按合同总价扣除乙方主合同总金额5%-15%的违约金,直至终止合同。甲方对乙方采用不正当手段获取的非法所得予以追缴,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
2、乙方在履行合同过程中采用各种方式贿赂甲方工作人员被检察机关立案查处的,视其情节甲方有权取消或终止合同,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
四、在履行合同过程中,乙方能严格遵守本协议或对甲方人员的不正当行为具实举报,甲方在同等条件下给予乙方后续合作优先权。
五、本协议作为主合同的附件,与主合同具有同等法律效力,经甲乙双方签字盖章后生效。
六、甲乙双方愿意接受主管部门、纪检监察部门、检察机关对本协议执行情况的监督检查或处罚。
七、乙方在与甲方订立合同及履行合同过程中,发现甲方人员有第一条所述不廉洁行为,可告知甲方单位主管领导,及时采取措施,终止其不廉洁行为的继续发生;亦可向公司纪委及有关部门投诉或举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。
八、监督举报渠道:
监督举报电话:0851-85833128 18786698087
监督举报邮箱:guizhouxijiuxs@163.com
监督举报电子信箱:
邮寄地址:贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼纪检监察室(邮编550081)
九、本协议一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。
甲方:贵州习酒销售有限责任公司 乙方: XX公司
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
签订日期: 签订日期:
附件2:《习酒广告发布设计样稿》
附件3: 交纳履约保证金的书面银行回执单
附件4:营业执照复印件
附件5:法定代表人身份证明或授权委托书
1.授权委托书
致:贵州习酒销售有限责任公司
(填写供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址: (填写供应商营业执照上的注册地址)。
(填写供应商名称)特授权(被授权人姓名: ,身份证号: )代表我单位就( 填写 项 目 名 称 )项目与贵司签订从谈判到合作的有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的上述经济活动负全部责任。
本授权自 年 月 日起生效,在撤销授权的书面通知到达贵公司前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人身份证复印件 (正面) | 被授权人身份证复印件 (反面) |
供应商盖章: 被授权人签字或盖章:
职 务:
电 话: 电 话:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
2.法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
(填写法定代表人姓名)在(填写供应商名称)任(填写职务名称)职务,是(填写供应商名称)的法定代表人,后附法定代表人证复印件。
法定代表人身份证 (正面) | 法定代表人身份证 (反面) |
特此证明。
供应商盖章:
时 间: 年 月 日
附件6:《退还保证金申请书》
退还保证金申请书
贵州习酒销售有限责任公司:
我司参与贵司xx项目招标并经贵司确认为中标供应商,于XX年XX月XX日与贵司签订了《此处填写合同名称》,因(请在符合的对应原因前面的“□”内打“√”)
□我司在参与项目投标时已交纳议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整),根据合同约定其中¥00.00元(大写:人民币XX圆整)已自动转为合同履约保证金,现特向贵司申请无息原路退回我司交纳的剩余部分议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整)。
□合同已于XX年XX月XX日履行完毕,合同履行期间我司无违约行为,现向贵司申请无息原路退回我司交纳的合同履约保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整)。
请贵司核查后予以退回为谢,附交纳保证金的银行回执单。
保证金回执单 |
XXX公司
XX年XX月XX日
附件7:《乙方施工人员特种作业证》
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