谈判公告
中国石油物资有限公司受中国石油天然气股份有限公司湖北销售分公司的委托,就内部控制委托及体系审核服务项目进行公开谈判,该项目已按规定要求完成审批,现进行公告。
一、采购项目编号:ZY22-SH05-FW466TPC
二、采购项目名称:内部控制委托及体系审核服务项目
三、项目概况与采购范围
3.1采购范围:公司2022年度内控自测、综合管理体系审核,信息系统测试以及业务流程梳理、内控手册修订等服务。具体包括:
(1)服务单位主要负责公司2022年8家单位以及机关本部进行综合管理体系审核,从审核问题中提取部分问题,在测试系统中录入,两项内容出具一份测试、审核报告。
(2)信息系统测试。主要对财务管理系统、资产管理系统/资产管理平台、ERP系统(V1.0 / V2.0)、加油站管理系统等系统进行权限测试,并提出整改建议。
(3)机构改革后,根据部门职责以及岗位的变化,梳理各项业务流程,完成流程的制定以及流程图的编制。
(4)测试系统录入、手册修订。测试系统初始化及问题录入;10、11月份与公司各部门对接进行内控手册修订、机构改革后的流程梳理,并完成流程系统挂接,保证数据的准确性。
3.2服务地点:湖北省。
3.3服务质量要求:供应商应承诺为本项目成立专门的项目组,指派人员到指定地点办公,必须保证参与该项目人员具备一定的测试、流程建模经验,并保持相对稳定,服从统一安排,如人员安排不符合要求,必须更换人员。按时、按要求完成服务,不出现延期等情况。
3.4主要技术要求或技术方案:按照国家、行业相关标准执行。
3.5服务期限:自合同签订之日起到12月31日止。
3.6报价方式:固定总价。
3.7标段划分:本项目不划分标段。
3.8最高响应限价:人民币30万元(含税,税率6%)。
四、供应商资格条件:
4.1 资质要求:供应商为中华人民共和国境内注册的独立法人或分支机构,具有一般纳税人资格,具有会计师事务所或税务师事务所执业证书,提供加载统一社会信用代码的营业执照。
4.2业绩要求:供应商具有2019年1月1日至投标截止日完成的类似服务业绩,须提供发票明细或提供合作方盖章确认的对账证明清晰扫描件并加盖公章、合同扫描件(首页、合同标的结算条款所在页和签署页等关键页)并加盖公章(统计时间节点,以合同签订时间为准)。经核实提供虚假业绩的其投标将被否决。
4.3财务要求:供应商须提供近三个年度 (2019年1月1日至2021年12月31日)经会计师事务所或审计机构审计的财务报告(资产负债表、现金流量表、利润表及相关会计报表),若供应商的成立时间晚于上述规定年份的,应提供成立以来年度会计师事务所出具的年度财务审计报告复印件,成立时间不足一个财务年度的,须提供公司出具的财务报表。根据提供的最近财务年度经审计的财务报告或财务报表,该供应商为资不抵债的或处于被接管、破产或关、停、并、转状态的,或不按要求提供以上资料的,或提供虚假错误资料的,投标将被否决。(如分公司投标的,须提供总公司经审计的财务会计报表)
4.4信誉要求:以下均以谈判当日谈判小组查询结果为准:
供应商未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入经营异常名录和严重违法失信企业名单(曾被列入但已被移出的视为未列入);
供应商、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人(曾被列入但已被移出的视为未列入);
2019年 1月 1日至谈判截止日供应商、法定代表人或者负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.court.gov.cn)查询无行贿犯罪,同时供应商须提供无行贿犯罪承诺函。
4.5其他要求:
满足国家法律法规规定的其他情形。本项目不接受联合体,不允许分包。
五、谈判文件获取时间及方式:
5.1供应商须在招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn )完成注册。未经注册的供应商在招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn ),按照首页“帮助中心”中“投标人/竞买人注册操作指南”进行注册。咨询电话:400-019-2166
5.2完成注册的供应商,请于2022年7月12日至2022年7月15日(北京时间)内完成以下两个步骤:
①登陆招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn)在线报名。具体流程请登录招采进宝全国专区,在“常用工具”栏目下载操作手册。
②按本公告5.3规定的谈判文件售价向本公告指定账号电汇方式购买谈判文件。
5.3谈判文件售价为200元人民币,请接受谈判邀请的供应商按要求付款,售后不退,应自负其责。
5.4购买谈判文件方式:
①只接受电汇,电汇交款单位名称和开发票单位名称必须一致;
②供应商电汇,须填写汇款附言:“2022刘成凤466标书款”;
③收款账号:
账户名称:中国石油物资上海有限公司
开户银行:工行上海联合大厦支行
账 号:1001260529022108485
联 行 号:102290026050
5.5本次谈判文件采取线上发售的方式。潜在供应商在5.2规定的时间内完成5.2规定的2项工作(在线报名和线下汇款)后,将“电汇底单扫描件、购买谈判文件登记表pdf盖章版及excel版(可在招采进宝全国专区本公告下载附件)”发送至shzbzx2021@163.com电子邮箱,标书款到达指定账号的次日,招标代理机构工作人员在网上解锁,潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。
*在系统报名成功后,将“电汇底单扫描件、购买谈判文件登记表pdf盖章版及excel版”打包发送至指定邮箱,邮件主题为“**公司参加**项目登记文件”。
5.6本项目标书费发票为电子发票,潜在供应商在付款成功后,潜在供应商邮箱中将收到标书费电子发票的邮件(购买谈判文件登记表中所留邮箱地址),不再开具纸质发票。
*5.7编制响应文件需使用企业CA,未办理CA的供应商,需进行企业CA注册。CA注册有一定周期,请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn)首页“客服中心”栏目;在线办理地址为:https://bid.zcjb.com.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm
六、谈判文件澄清截止时间及发送方式:
6.1本次谈判为电子全流程线上谈判,谈判文件采用数据电子文件,供应商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*供应商应在谈判响应文件提交截止时间前在完成电子响应文件的递交,在线递交电子响应文件前,供应商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。
6.2电子响应文件递交:
响应文件递交的截止时间(谈判响应文件提交截止时间,下同)详见7.1,供应商须在谈判响应文件提交截止时间前(为避免受网速影响,以及网站技术支持的时间,请于谈判响应文件提交截止时间前24小时完成网上电子版的提交。),通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件,并在谈判文件规定的谈判响应文件提交截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子响应文件。在线递交电子响应文件前,供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到,因供应商的原因导致电子响应文件不能打开的,采购人不予受理。谈判响应文件提交截止时间未被系统成功传送的电子版响应文件将不被系统接受,视为主动撤回响应文件。
6.3 纸质文件:本项目无需递交纸质文件。
6.4潜在供应商应在谈判响应文件提交截止时间前提交0.5万元人民币的谈判响应保证金。
①保证金形式:电汇(不接受其他形式);
②保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出,且在谈判响应文件提交截止时间前到达指定帐户,不接受供应商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。
③供应商电汇,须填写汇款附言:“2022刘成凤466保证金”。收款单位等信息与本章5.4③条款相同。
6.5谈判文件澄清截止时间:2022年7月18日9时30分(北京时间)
七、谈判时间及地点:
7.1谈判响应文件提交截止时间和谈判时间(网上谈判):2022年7月22日9时30分(北京时间);
7.2谈判地点(网上谈判):招采进宝全国专区交易平台。
7.3谈判说明:采购人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子开标,供应商采用远程开标的形式,准时参加线上解密,解密时间规定为30分钟,供应商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密,解密结束后对解密记录进行电子签名(签名时间为10分钟);
因供应商原因造成响应文件未解密的,视为撤销其谈判响应文件。
八、发布公告的媒介:
本次谈判公告同时在中国招标投标公共服务平台( http://www.cebpubservice.com)、中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)和招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn)上发布。
九、联系方式
招 标 人: 中国石油天然气股份有限公司湖北销售分公司
地 址: 武汉市江汉区常青路149号
代理机构:中国石油物资有限公司
地 址:北京西城区鼓楼外大街5号
项 目 联 系 人:刘成凤、白晓旭
电 话:17765177288、021--31030317
报名解锁联系人:刘娜
报名解锁、开票、退款联系电话:021-31030321;18916347909
电子信箱:shzbzx2021@163.com
中国石油物资有限公司
2022年7月12日
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