广州市林业和园林局基建工程档案进馆整理及数字化外包服务成交公告

中标

档案整理档案核对清点重新整理档案登记信息数据整理档案用品档案管理服务档案进馆整理及数字化外包服务

金额

137.76万元

项目地址

广东省

发布时间

2024/09/24

公告摘要

项目编号hygz24zz01c0499

预算金额137.76万元

招标公司广州市林业和园林局

招标联系人-020-83825659

招标代理机构广东弘烨项目管理有限公司

代理联系人李小姐020-83526065

中标公司广州慧信档案技术有限公司

中标联系人-

中标公司广州晨雅档案管理咨询服务有限公司137.76万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：HYGZ24ZZ01C0499

二、项目名称：广州市林业和园林局基建工程档案进馆整理及数字化外包服务

三、采购结果

合同包1(广州市林业和园林局基建工程档案进馆整理及数字化外包服务):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
广州晨雅档案管理咨询服务有限公司	广州市番禺区大石街石南二路9号1栋307室	1,377,625.00元

四、主要标的信息

合同包1(广州市林业和园林局基建工程档案进馆整理及数字化外包服务):

服务类（广州晨雅档案管理咨询服务有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	档案管理服务	广州市林业和园林局基建工程档案进馆整理及数字化外包服务	1、基建工程档案移交整改： 2、基建工程档案扫描： 3、全宗卷编辑一套移交进馆：	本项目向社会购买档案整理服务，按照《广州市国家档案馆档案接收标准》（穗档馆函[2019]90号）要求，对2009年机构改革前所有基建工程档案核对清点，对不符合进馆要求的档案进行重新整理；购置档案用品费，打包、封箱、包装费用。需要按要求组建专业技术团队，高质量完成；保障服务质量，及时向采购人反馈工作进展，并配合采购人完成开展相关工作等。	自合同签订之日起2年。	（1）图像清晰度要求因存放的档案保存标准不统一，类型复杂，而图像利用频繁，对图像清晰度要求高，保证实体可识别的内容，扫描影像的屏幕显示结果和打印结果也可识别。（2）档案整理、装订要求扫描前通过为档案文件分类、整理、编写页码、平整、去钉、裱补、盖章标注等整理工作，保证档案扫描时的安全、质量和效率。扫描完成后按规范装订立卷。保证档案资料无遗漏，无插错案袋。整理、装订规范。（3）档案登记信息数据整理检查质量要求严格以实体档案或扫描影像为依据，与采购人原有系统中的案卷信息进行核对，务必保证实体档案和案卷信息高度的准确性、完整性和一致性。	1,377,625.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

伍清霞、张宏、周平

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		采购代理服务费以本项目预算金额作为计算基数，参考国家计委（计价格〔2002〕1980号）及国家发改委（发改价格〔2011〕534号）规定的收费标准计算，定额收取人民币贰万壹仟陆佰玖拾壹元整。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	广州市林业和园林局基建工程档案进馆整理及数字化外包服务	2.1691	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(广州市林业和园林局基建工程档案进馆整理及数字化外包服务):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	综合诚信得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
广州晨雅档案管理咨询服务有限公司	通过	通过	40.33	36.00	4.54	7.49	88.36	1	1
广州慧信档案技术有限公司	通过	通过	33.33	40.00	4.67	10.00	88.00	2	2
同略科技有限公司	通过	通过	35.00	40.00	4.67	8.29	87.96	3	3
广州历康信息科技股份有限公司	通过	通过	34.67	40.00	4.64	8.64	87.95	4
广东全数信息科技有限公司	通过	通过	34.67	40.00	4.63	8.15	87.45	5
广州融创电子科技有限公司	通过	通过	33.33	37.00	4.71	7.96	83.00	6
深圳金赢在线科技服务有限公司	通过	通过	37.33	26.00	4.54	8.03	75.90	7
广州盈家档案管理有限公司	通过	通过	34.67	27.00	4.56	8.30	74.53	8