太平财产保险有限公司湖南分公司2024-2025年档案托管项目供应商公开征集公告

征集公告编号：SS202405241218

太平财产保险有限公司湖南分公司2024-2025年档案托管项目现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：

一、项目概况

供应商寻源编号：SS202405241218

供应商寻源名称：太平财产保险有限公司湖南分公司2024-2025年档案托管项目

征集单位：太平财险湖南分公司（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）

征集时间：2024-05-25 09:00:00至2024-06-04 18:00:00

需求联系人：唐宏（电子邮箱：hntangh@tpi.cntaiping.com，固定电话：13975880112）

报名联系人：张馨之（电子邮箱：gdzhangxz@tpi.cntaiping.com，固定电话：0731-85389156）

二、项目基本情况

为规范档案管理，节约档案管理成本，提高档案调阅使用效率，拟采购1家档案外包服务供应商为我司提供档案托管服务。我司目前有存量档案数量约3000箱，每年新增入库档案约300箱，需要整理装箱后搬运入库。本项目拟采购签署2年合同。

三、采购需求

1.供应商需提供档案的整理、装箱、存储、搬运、调阅、配送、保密、销毁等档案管理工作及相关耗材。调阅服务含实体档案调阅，电子影像调阅及现场查阅等。 2.档案箱规格：首次入库档案箱约3000箱（采购人自带），规格为不小于42cm*33cm*26cm（长×宽×高），后续新增档案箱（中标人提供），规格不小于42cm*33cm*26cm（长×宽×高）。 3、存储要求：（1）档案须装入专用纸箱上锁保管，非密集架保管方式；（2）档案库房应满足“九防”标准，即防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染。（3）档案库房监控资料承诺保存期限不低于180天。 4、报价限制：本项目拟设置含税单价最高限价2.3元/箱/月（备注：供应商报价是履行合同的最终价格，包含实现以上项目的保管费、材料费、设备费、人工费、运输费、管理费、借阅、销毁、企业利润、各项税费的价格以及其他有关的所有费用）。

四、供应商资格标准

  （一）供应商在2020年1月1日至今至少有2个与金融行业企业（银行/保险/证券）的同类项目经验，同类项目是指档案管理外包服务项目。
      （二）须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。
      （三）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录。
      （四）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单。
      （五）提供自建库房的产权证明文件或长租库房的租赁合同扫描件加盖公章或投标专用章。

五、报名方式

(一) 供应商报名方式

本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供应商也可以登录我集团采购门户（eps.cntaiping.com），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。

(二) 供应商需提供的报名材料

  1.提供2020年至今2个与金融行业企业（银行/保险/证券）的档案管理外包服务项目合同案例关键页扫描件（关键页包括但不限于合同首页、服务内容页、合同期限、签字盖章页等）加盖公章或投标专用章。
       2.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件。
       3.提供国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录的查询结果截图。
       4.提供国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单的查询结果截图。
       5.提供自建库房的产权证明文件或长租库房的租赁合同扫描件加盖公章或投标专用章。

报名供应商应按照上述材料提交要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。

(三) 报名供应商筛选

该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。

特此公告

太平财险湖南分公司

2024年05月24日14时15分