为满足我院金山大楼空调日常使用要求，需采购空调维护保养服务，本着公开、公平和公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商前来投标报价。
一、项目名称
福建省特种设备检验研究院金山大楼空调维保服务采购项目。
二、招标控制价
17.1万元（投标人报价超过该控制价视为无效报价，控制价为三年维保总费用）。
三、投标人资格要求
1.投标人具有相关经营范围且营业执照在有效期内。
2.投标人为中小企业。
四、评标方式
参与投标报价的供应商视为完全满足本采购公告所有要求，以最低评标价法进行评标。如出现相同最低报价，开标现场将通过电话联系最低报价投标人2次询价。如第一中标人出现废标情况，则推荐排名第二的投标人为中标人。
备注：投标人应将投标文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。开标现场分为资格审查和价格评标阶段，招标人先审核投标人资格，如投标人资格审核不通过，则不进入价格评标阶段。
五、招标内容及相关要求
（一）维保空调范围
省特检院金山大楼安装使用的所有空调设备。具体空调设备的数量及型号，以现场实际使用为准。
（二）日常维护要求
1.每月进行一次空调常规检查与保修，保证其排水管道通畅、托水盘无积水现象，水泵能正常运行，并在维保期内每年完成至少一次的全内外空调机全部排水管路的疏通。
2.空调电源、控制箱、电线部分每月全面保养一次其维护要求为：
2.1空气开关各相触点是否接触是否良好，有无缺相、有无发热现象、螺丝有无松动。
2.2机组工作电流与空气开关是否相符。
2.3接触器三相是否接触良好，触点有无烧环，是否缺相，接触器线圈有无阻值。
2.4过电流保护器整定电流是否合理，有无损坏。
2.5缺相、欠压、时钟保护器是否下常工作，各接线触点有无松动、发热现象。
2.6对其他可能影响安全及正常运行的要素进行全面的检查和维护。
3.每年对空调室外机整机进行一次全面的的保养及维护，具体要求为：
3.1检查维修机组整机情况，静止和运行时冷媒压力，检查各零部件及各接口是否有油渍，检查维修各运动、转动部件，在运行中是否有异常响声，判断运动、转动零部件是否有缺陷。
3.2检查室外机冷凝器是否脏堵，是否有异物嵌在散热片上。
3.3检查室外机风扇及风扇电机是否运行正常，在运行中是否有异常响声，风量和转速是否正常。
3.4对压缩机进行听、看、摸等手段进行认真、细致地诊断，必要时进行解体彻底检查。
3.5检查维修外围电器执行和探测元件，如电磁阀、电子膨胀阀、温度传感器、压力传感器等，必须全部完好，探测元件必须准确无误。
3.6检查高压、低压保护开关、压缩机再次启动继电器、冰点保护感温器正常。
3.7检查机油电加热器（压缩机电加热带）是否完好，功率是否合适，电阻值正常，检查机油油温、机油压力是否正常，能否正常开机。
3.8检查制冷剂管道有无漏点，在运行时检查维修排气、吸气压力值是否合理，高低压保护器是否正常工作，整定值是否合理，检查维修排气、吸气温度是否在一合理值。检查各温度传感器是否完好，主控电脑工作是否正常。制冷剂在系统中流动是否畅快，过滤器是否需更换，膨胀阀是否工作正常，电磁阀是否工作，线圈是否完好等.
3.9对压缩器内其他可能影响正常运作及使用的问题进行全面的检查及维护。
3.10不限于以上内容对其余所有涉及到外机清洗、消毒、维护保养的内容进行维保.
4.每年对空调室内机整机进行一次全面的保养及维护，具体要求为：
4.1检查维修机组整机情况，检查各零部件及各接口是否有油渍，检查维修各运动、转动部件，在运行中是否有异常响声，判断运动、转动零部件是否有缺陷。
4.2检查室内机蒸发器是否脏堵，是否有异物嵌在散热片上。
4.3检查室内机电子膨胀阀工作是否正常，各温度传感器阻值是否正常。
4.4检查室内机风扇及风扇电机是否运行正常，在运行中是否有异常响声，风量和转速是否正常，检查风轮清洁度，如有需要须进行清理风轮作业。
4.5检查室内机积水盘清洁程度，冷凝水排水泵在运行中是否有异常响声，出水量和转速是否正常，进水口是否脏堵。
4.6检查楼层集中排水情况，水管是否脏堵，检查排水管坡度和下垂，排水是否顺畅。
4.7每次保养及维护应针对存在问题作相应的改善措施，以达到业主空调系统使用舒适，节能降耗，安全无故障，避免出现影响业主工作和生产。
4.8不限于以上内容对其余所有涉及到外机清洗、消毒、维护保养的内容进行维保
4.9每次保养及维护需做好记录并填写点检表，点检表格应充分体现点检记录及设备运行关键节点，以便做好预防性维修及保障作业。
（三）清洗及消毒
1.清洗及消毒范围
每年2次空调清洗、消毒范围包括：送风管、回风管、新风管、过滤网及空调内外机等（具体清洗要求详：【WS/T 396—2012】《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范要求》）。具体清洗时间由招标人确定（一般暂定为5月初及11月初）。
2.清洗效果
风管清洗后，风管内表面积尘残留量宜小于1g/m2．风管内表面细菌总数、真菌总数应小于100CFU/m2。部件清洗后表面细菌总数、真菌总数应小于100 CFU/m2；
3.消毒效果要求
集中空调系统消毒后，其自然菌去除率应大于90%，风管内表面细菌总数、真菌总数应小于100CFU/m2且致病微生物不得检出。
冷却水消毒后，其自然菌去除率应大于 90%，且嗜肺军团菌等致病微生物不得检出。
（四）服务期限
维保时间：三年，合同一年一签，招标人每年对中标人空调维保服务质量进行综合评定，评定合格后续签下一年度合同，评定不合格招标人有权终止合作、不与中标人续签下一年度合同。
（五）其它要求
1.保养合同期内招标人空调设备发生故障时的点检作业费及交通费由中标人承担；
2.中标人接到招标人维修电话后，2小时内必须赶到现场进行维修、保养作业，如无法及时响应扣除维保费用5000元；中标人接到招标人维修电话后，48小时内无法排除空调故障的，招标人有权自行另行邀请其他维保公司进行维修，维修费用全部由中标人支付；如出现3次无法排除空调故障的情形，招标人有权单方面解除保养合同。
3.保养合同期内的设备维护、保养及检查所涉及的工具消耗、辅助材料消耗（润滑油、润滑脂、紧固螺丝螺帽、开口销、卡簧及单价小于50元的零配件等）费用由中标人负责；
4.在维保过程中发现设备的缺陷，中标人需进行整改、更换的，不属于本合同所约定的维保、维修内容，费用由招标人另行支付；
5.中标人在空调维修中所需更换的配件需经招标人现场确认并同意后方可进行更换，更换后的故障配件交于招标人处理；
6.中标人每次进行维护需到招标人物业管理处签到，维护保养记录送物业公司存档。
7.中标人应遵守相关的安全规定并制定专业性的安全制度，清洗现场应设置安全员，加强清洗施工人员的个人防护，采取有效措施保证清洗施工人员及建筑物内人员的安全，保护好环境。
8.中标人应对现场维护、保养及清洗空调等工作人员的安全负全部责任。
9.现场维护、保养、清洁人员在清洁过程中如造成招标人的设备及建筑等构件的损坏，中标人应照价赔偿。
10.招标人若有配件更换需求，中标人承诺《维修常规配件清单》（附件1）内的配件均能及时供应且单价不超过《维修常规配件清单》内所列单价，并承诺提供的配件均为原厂配件。
六、验收方式
中标人完成空调维保及清洗、消毒等维保内容后，向招标人提出验收申请，招标人委派专人根据WS/T 396—2012公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范要求》来对中标人的维保内容进行验收。如无法满足规范要求，中标人有权扣除半年的空调维保费用。
七、付款方式
本项目按每三个月付一次维保费，每次支付金额为中标价的十二分之一。中标人向招标人出具实际支付金额的增值税专用发票，招标人在收到中标人准确无误的发票后20个工作日内支付。
八、违约情况
1.中标人若无法响应招标文件的所有要求，招标人有权取消合同，中标人需赔偿招标人相应损失。
2.招标人有权对中标人所维保的内容随时进行抽查，如抽查发现中标人未按招标文件及合同要求进行维护、保养。招标人可单方面扣除单季度全部的维保费。
3.项目实施过程中存在招标人或不可抗力的原因无法完成维保的，中标人应书面提交材料与招标人进行确认，确认的时间不计入中标人延误时间。
4.中标人不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，招标人有权单方解除合同并要求中标人支付合同金额50%的违约金。对招标人造成损失的，中标人需支付相应的赔偿。
九、现场勘察
1.现场勘察时间及地点
勘察时间：2023年11月2日9:30-10:30（北京时间）
勘察地点：福建省福州市仓山区卢滨路370号特检大楼。
2.现场勘察联系人：洪先生   联系电话：13705085877。
备注：以上现场勘察时间为投标人统一现场勘察时间，提前或超出时间，招标人有权不予勘察现场。
十投标文件必须包含的内容
1.资格文件
1.1营业执照（复印件加盖公章、原件备查）。
1.2本项目为专门面向中小企业，投标人需提供中小企业声明函（与附件2保持一致，加盖公章）。未提供中小企业声明函的，视为不符合投标人资格要求。若虚假响应的，予以废标处理。
1.3现场勘察确认表（需为加盖公章的原件，见附件3）。
2.报价文件
投标人针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件4一致，加盖公章）。
十一、投标截止时间及投标文件递交地点
1.报价文件截止时间：2023年11月6日上午9:00（北京时间）
2.报价文件递交地点：福建省特种设备检验研究院办公室
地址：福州市仓山区卢滨路370号1201室 邮编：350008
3.联系人：高女士   联系电话：0591-88700575
4.监督电话：0591-87808884 
投标人应在投标截止时间之前将密封盖章的投标文件送达福建省特种设备检验研究院（并注明单位名称、联系人及联系电话。投标文件必须写明投标项目名称，不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受或当做废标处理。
附件1.维修常规配件清单.docx
附件2.中小企业声明函.docx
附件3.现场勘察确认表.doc
附件4.报价单.docx
投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：
1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；
2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；
3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。