项目基本信息
需求描述：（一）报价要求
本次报价须为人民币总价报价，最高限价1.96万元。包含：档案整理、档案录入、档案扫描、档案装具、图像处理、还原装订、条目信息录入、条目数据核对、数据安全备份，采购人不再额外支付任何费用；档案整理的所需设备、材料、器具、耗材、食宿、运输费、税费、人工费等所有费用，及质保期内售后服务等所产生的一切费用，由供应商承担。
（二）加工方式与管理
（1）加工场地：采购人指定加工场地；
（2）成交供应商提供操作人员、技术支持人员、管理人员及所有必须的软硬件设备；
（3）采购单位档案管理部门负责指导、监督、验收、档案交接；
（4）成交供应商须接受采购单位监督指导，遵守法律法规，承担其内部管理的全部法律和经济责任。
（三）服务期
1.服务期限：自合同签订之日起 60 个工作日。
2.实施地点：采购人指定地点。
3.验收方式
（1）由采购人依法组织验收，验收组织方必要时可以邀请档案主管部门或上级部门相关人员参加验收工作。对还原装订的档案实体及数字化档案的数据作质量检测，确保档案实体完整无缺、装订规范，数字化档案完整、准确、与档案实体一致。
成交供应商应当提供对还原装订的档案以及数字化档案数据的验收方案和手段，可以对档案数字化过程的每个环节进度、质量和安全措施进行监督，进行阶段验收及总验收。
①分批次对质检后的图像进行抽检。抽检率：按卷抽检率不低于10%，按页抽检率不低于5% ；
②抽检图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及能够打印清晰；抽检数据对应要求：档案目录数据完整正确且与扫描图像100%正确对应；
③档案鉴定抽检要求：档案鉴定结果符合相关鉴定标准；
④抽检合格率：要求达到95%。数字化档案抽检合格率低于95%时，中标人需对该批次档案扫描图像进行重新检查、修改，直到合格率达95%以上。
⑤合格率=合格的文件数/被抽检文件总数*100%。
如验收移交未通过，成交供应商需及时整改且所有费用均由成交供应商自行承担。
（四）质量保证及售后服务
1.产品质量保证期
自项目全部验收合格之日起2年；
2.售后服务内容
（1）成交供应商应明确承诺保证提供终身系统支持和维护、提供免费咨询，并按照采购人要求认真搞好业务培训；
（2）在质保期内，扫描成果若需提升，则须提供免费提升服务；
（3）免费售后服务期结束后，成交供应商应保证以优惠价格优先对采购人进行扫描成果的提升改造；
（4）从验收合格交付采购人使用起在规定的质保期内，任何由扫描产品引起的故障或扫描成果有错误的，全部由成交供应商负责免费维修和维护。
3.故障响应要求时间
成交供应商接到采购人出现问题的通知后立即作出响应，应在8小内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在12小时内解决的，应在24小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。
预算金额：19600元
采购编号：10718688
采购人信息
重庆市大渡口区司法局

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