政府采购
询价通知书
询价项目名称:忠县人民政府办公室无纸化会议
系统建设项目
采 购 人:忠县人民政府办公室
二〇二四年三月
第一篇 询价采购邀请书
忠县人民政府办公室(以下简称:采购人)对忠县人民政府办公室无纸化会议系统建设项目进行询价采购,欢迎有资格的供应商前来参加报价。
一、询价内容

名称	最高限价(万元)	成交供应商数量(名)
忠县人民政府办公室无纸化会议系统建设项目	37	1

二、资金来源
财政预算资金。预算金额37万元。
三、供应商资格条件
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:
无。
(三)本项目的特定资格要求:
无。
四、询价有关说明
(一)凡有意参加询价的供应商,请在忠县人民政府网上下载本项目询价通知书以及澄清等报价前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有实质性要求内容。
(二)询价公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。
(三)获取询价通知书期限:
1.询价通知书提供期限:自采购公告发布之日起三个工作日。
2.报名方式:现场报名。
3.询价通知书售价:人民币0元/包。
(四)递交响应文件地点:忠县行政中心三楼3007办公室(地址:忠县忠州街道中博大道2号)
(六)报名提交响应文件时间:2024年3月13日北京时间9:30-10:00
(七)提交响应文件截止时间:2024年3月13日北京时间10:00
(八)开标时间:2024年3月13日北京时间10:00
(九)开标地点:忠县行政中心三楼候会厅(地址:忠县忠州街道中博大道2号)
五、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效报价。
(二)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(三)询价费用:无论询价结果如何,供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。
(四)本项目不接受联合体参与报价,否则按无效处理。
(五)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。
(六)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。
六、联系方式
采购人:忠县人民政府办公室
项目联系人:李老师 联系电话:(023)54454951
质疑经办人:邹老师 联系电话:(023)54454951
地 址:重庆市忠县忠州街道中博大道2号
第二篇 询价项目技术(质量)需求
一、项目一览表

序号	设备名称	技术要求	数量
1	基础 系统	包含权限管理、应用管理、终端管理、参数管理、终端设置、系统设置等后台管理模块,为会议管理、文件管理、人员管理、系统管理提供基础支撑,包含身份验证、密码策略、角色管理、用户管理、权限管理、基础数据配置、数据安全处理等底层支撑。	1套
2	会议 管理	会议信息管理,可以设置会议会徽、名称、主持人、会议类型。 与会人员管理,可以添加、删除与会人员,批量导入与会人员,导出与会人员名单,复制历史会议人员名单。 会议分组管理,可以对与会人员进行会议分组,方便在分组审议时进行相对的操作权限控制。 可以根据人员姓名、人员拼音、人员类型、人员分组、出席状态进行人员筛选与搜索。 可以自定义每个会议的文件分类,不同的会议可以使用不一样的文件分类。	1套
3	通知 公告	1)群发短信功能,可以自定义短信内容和接收人员; 2)短信二维码功能,可以在发送短信是设置是否附带会务二维码,使用短信中的会务二维码,可以进行扫码就餐、扫码报到。 3)短信附件功能,可以在发送会议通知短信时,附带会议通知文稿。 4)短信已读功能,短信发送后,系统可以智能统计已读未读人员。 5)短信回执功能,发送短信时可以自定义例如“出席”“请假”“待定”的回执选项,收到短信后可以回复对应的数字,即可完成回执答复,系统会自动统计回执人员。 6)终端公告功能,可以在所有终端显示公告消息。	1套
4	文件 推送	1)议程管理,支持一键上传文件压缩包,智能创建议程和文件。 2)文件管理,议程下面可以上传多少附件文档,支持在文件拖拽功能,可以在页面上,方便的移动调整议程文件所属议程位置。 3)全会分发,可以对某个会议的所有文件设置的接收对象。 4)可以对每个文件进行更具体的分发对象调整,推送后,显示查收百分比,可以方便的查看已查收和未查收名单,针对未查收人员可以进行二次推送。 5)会议文件批注,会议批注只允许本人在终端上查看,回收后允许工作人员在后台查看。	1套
5	文件 批阅	1)文件阅读支持横竖屏自适应,可以上下滑动查看,也可以点击上一页、下一页,快速翻页。 2)支持在文档上进行原笔迹手写签批、下线划、删除线、高亮等常用操作,不限制作签批区域,可以全文全屏批注,可以单笔擦除或全屏清除。 3)支持文本批注,可以针对整个书写文本批注。 4)支持同屏导读功能,可以在汇报审议时发起同屏导读,其它人员可以选择跟随或不跟随,同屏时也能进行手写批注。	1套
6	大屏 投影	1)大屏投影功能,可以在会场大屏上扩展显示议题标题,与控制电脑屏幕分开显示。 2)大屏预览功能,可以在开会前调整所有议程的标题大小、字体、颜色、行高、间距、对齐方式,智能适配各种分辨率等比缩放。 3)候会大屏功能,可以在会议室门口显示屏上显示当前会议、当前议程信息,预告下场会议、下个议程信息。 4)候会大屏模板功能,可以根据不同会议类型选择不同的显示模板,显示不同的候会信息。 5)多屏显示功能,支持多个大屏同步内容显示,互不干扰。 6)提供供应商或原厂商的汇报大屏展示系统软件著作权证书复印件。	1套
7	会务 归档	1)一键销毁功能,会后针对重要文件,可以进行集中技术销毁、不留历史痕迹,客户端将不能再查看相关文件内容。 2)批注回传收集,可以对会议的所有批注内容进行自动回收汇总,按文件显示批注内容,后可以逐条查看并转化成文字,可以一键导出归档后的文字批注。 3)会务文件管理,可以上传管理会议服务、会风会纪、会议记录等会务文件,进行集中统一管理。	1套
8	人员 管理	1)使用人员管理,可以添加管理所有系统使用人员姓名、手机号码、所属分组、职务级别、工作单位信息。 2)可以对系统使用人员进行分组管理,方工作人员把领导人员、常用会议名单、外部单位联系人进行分组归类,方便会议文件分发、消息通知等操作时按分组选人。 3)电子通讯录,以通讯录的集中显示系统使用人员的联系通讯方式,可以轻松搜索查看,工作人员可以实时更新。仅限查看自己所在分组人员的通讯方式。	1套
9	终端 APP	1)在终端实现系统的指定功能,方便使用人员随时随地使用,支持鸿蒙系统。包含首页、会议、文库、我的四大功能模块。 2)首页模块显示当前正在进行中的会议,支持直接进入查看文件资料。 3)会议模块支持查看历史会议文件,支持查看不同会议类型资料,例如党组会议、人代会会议等,不同类型会议下支持文件分类,例如大会指南、大会日程、参阅文件等 4)文件查看支持在文档上进行原笔迹手写签批、下线划、删除线、高亮等常用操作,不限制作签批区域,可以全文全屏批注。 5)文件查看支持显示采用竖屏、横屏显示,支持左右滑页,一屏显示一页,可以快速查看上一页、下一页,支持缩略图快速翻页,支持目录快速定位查看章节、支持输入页码跳转相对应页面查看文件。 6)文档翻阅时,支持手势书签功能,可以按住文档某页,快速滑动到其它页面,松开后,回到原来的页面显示。 7)文库模块支持上传日常的学习资料、工作安排、通知公告等文件。 8)我的模块包括通讯录、收藏夹、密码修改、亮度调整、权限检测、我的日程等子模块。 9)服务呼叫模块支持参会人员向服务人员发起茶水、纸笔、话筒、技术员支持以及文字输入等各项服务,便于工作人员处理。 10)同屏导读功能,可以在汇报审议时发起同屏导读,其它人员可以选择跟随或不跟随。	60台
10	定制开发	1)签到界面增加提示; 2)汇报发言倒计时功能;	2项
11	充电柜	64位 USB带充电指示灯 冷轧钢板 顶部散热 过电保护 可满足64台设备同时充电	1个
12	会议系统网络通讯设备	企业级千兆双频高密接入点AP,含落地支架 适用100-150个终端	2台
13	会议终端	华为政企专用平板 11.5英寸 6+128GB WiFi版 2.2K 护眼全面屏 国产自主操作系统(鸿蒙系统)安全可控 7700 mAh 大容量电池长久续航满足高强度长时间会议 高通芯片 含壳套	60台
14	手写笔	华为终端专用手写笔	15支
15	会议系统操作终端	14英寸十代酷睿i5-10210U MX250 2G独显 8G内存 256G	1台
16	系统集成	网线等辅材	1项

二、项目需求
1. 免费负责会议系统的维护和升级。
2. 免费负责系统前期的培训。
3. 如遇故障,30分钟内到达现场提供服务。
4. 承担我办交办的系统设备维护其他相关工作。
第三篇 询价须知
一、询价须知
询价申请人应仔细阅读询价通知书,按询价通知书的规定和要求的格式编写询价文件。
二、询价报价
按照最低评标价法确定中选人。
三、询价文件
(一)询价文件的编制
1. 询价文件的格式
询价文件应按 “询价文件格式”进行编写。至少包括“询价文件格式”的各项内容。本询价文件要求的证明文件询价申请人必须提供,本询价文件没有要求的证明文件,询价申请人认为需要提供的,也可以提供。
询价文件应全部用不褪色的墨水(粉)书写或打印,不得有任何涂改。询价文件副本应有正本复制而成(包括证明文件)。
(二)询价文件的签署
1. 询价申请人应在询价文件封面加盖单位公章,否则申请书无效。
2. 询价文件的密封与标识
询价文件的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明询价申请人的名称。
3. 未按以上要求密封和加写标记的询价文件将不予受理。
(三)询价文件的递交
询价文件应该在询价申请人须知前附表中规定的询价文件提交截止时间前提交。逾期恕不接收(即在2024年3月13日10:00时后不再接收询价文件)。
(四)询价文件为报价。
四、评审
(一)评审小组
评审工作由询价人组建的评审小组负责,评审小组成员人数为 3 人(含 3 人)以上单数。
(二)询价活动在询价文件约定的地方进行,邀请有关部门的监督。
(三)询价程序
询价人在监督机构监督的情况下,在询价文件规定地点、时间当场开封所有询价文件,按照以下程序进行:
1.对询价申请文件进行审查,剔除无效申请文件;
符合下列条件之一的为无效申请文件,除此之外,评审小组不得再以不符合询价文件中规定的其他实质性要求来判定无效申请文件;
(1)未按要求密封和加写标记的;
(2)营业执照和招标代理资格不符合询价文件要求的;
(3)未按规定盖章或签字的;
(4)发现在询价过程中有弄虚作假情形的。
2. 启封报价单,公开报价,由评审委员会按照报价进行排名,按照最低价中标原则确定中选人。
(四)评审标准
采用最低评标价法。评审委员会应将询价人按照报价高低排序,报价最低价者作为第一中标候选人。若出现报价相同的情况,再次报价。
评审小组不得增加、减少和另外细化本询价文件中规定的标准和方法,也不得要求(或接受)询价申请人提供额外(询价文件以外)的资料和说明。
五、采购终止
询价小组评审时出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性询价采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(三)符合专业条件或作出实质性响应供应商不足3家,采购终止。
六、中选
对结果无异议的,由询价人向中选人发出中选通知书。对结果有异议的,当事人可以向监督部门提出书面核查要求。
七、合同签订
中选通知书发出10日内签订合同。
第四篇 询价文件格式
报价
致:忠县人民政府办公室
我公司仔细研究了询价通知书和委托代理项目的基本情况,本公司忠县人民政府网运维服务项目的报价为 。
询价申请人:(全称并加盖单位章)
法定代表人或负责人或授权代表:(盖章或签字)
年 月 日
(结束)