湖南湘能创业项目管理有限公司关于开展年度投标保证金办理工作的通知

各潜在投标人：

为提高国网湖南省电力有限公司集中规模招标采购工作效率，方便投标人参与招标采购、降低投标成本、节约投标费用，特开展年度投标保证金办理工作，具体办理及使用说明如下：

一、年度投标保证金的使用说明

凡具备承担招标项目能力的投标人，在自愿的基础上可一次性提交固定金额或办理年度投标保证保险，作为2019年7月1日至2020年6月30日参与湖南湘能创业项目管理有限公司代理的国网湖南省电力有限公司项目（招标文件另有规定项目除外）的投标保证金。

代理机构收到投标保证金或投标保证保险保单并核实无误后，开具专用证明，投标人在上述期限内参与各批次投标时提交该证明（复印件）作为有效的投标保证金凭据，并作为投标文件的组成部分之一。

对于未办理年度投标保证金的投标人，每次投标时仍需按招标文件的规定提交投标保证金。

二、年度投标保证金金额及有效期

1.年度投标保证金金额标准

序号	项目类别	年度投标 保证金金额
1	设计施工总承包、施工类	20万元
2	设计类	5万元
3	监理类	5万元
4	其他服务类	5万元
5	物资类	20万元（未参与协议库存类5万元）

示例说明：如某单位同时办理物资协议库存投标和其他物资投标的年度投标保证金，只需缴纳20万元的年度保证金即可；如某单位同时办理设计、施工项目的年度投标保证金需缴纳年度保证金25万元，以此类推。

2.年度投标保证金有效期

本次年度投标保证金有效期为《专用证明》签发日至2020年6月30日。投标人在该有效期内最后一次参加投标，其投标有效期如超过年度投标保证金的有效期，则年度投标保证金的有效期自动延用至该次招标有效期结束日止。

三、年度投标保证金的办理和退还

（一）方式一：以银行转账方式汇至投标保证金专用账户

（1）缴清办理之日前的招标代理服务费。

（2）根据以上标准确定应缴年度投标保证金金额，以银行转账方式从基本账户汇至投标保证金专用账户，账户信息如下：

公司名称：湖南湘能创业项目管理有限公司

开 户 行：建设银行五凌路支行

账 号：4300 1791 1610 5250 1554

注：须从基本账户汇出，并在汇款备注栏注明“年度投标保证金”。

（3）为保护投标人的利益，汇款到账后，投标人持法人授权委托书原件（附件一）、办理人身份证原件、银行开户许可证复印件、银行回单复印件、年度投标保证金承诺函原件（附件二）、年度投标保证金申请表原件（附件三），到我公司办理年度投标保证金专用证明。

（二）方式二：年度投标保证保险

1.《年度投标保证保险》必须由具备相应保险资质、信誉良好、且支持保单查询的保险公司开具；

2.《年度投标保证保险》保险金额详见本通知“二、年度投标保证保险金额标准”。保险期限的截止日期统一为2020年6月30日。

3.《年度投标保证保险》必须包含以下内容：

（1）根据招投标法及相关规定，对本保单后附保险条款中的保险责任部分做如下更正：

第一款“投保人在招标文件规定的投标有效期内未经被保险人同意修改或撤销其投标文件”更正为“投保人在提交投标文件截止后撤销其投标文件、或主动对投标文件提出实质性修改”。

第二款“投保人接到中标通知后，在招标文件规定的时间内，因自身原因或无正当理由不与被保险人订立招标项目合同”更正为“投保人接到中标通知后，拒绝按招标文件的规定和投标文件的承诺签订合同;”

（2）按照招标文件的规定，下列情形也属于本保单承保范围：

投保人与其他投标人相互串通投标、投保人有弄虚作假或其他投标违法行为的；

法律法规及招标文件规定的其他应当不予退还投标保证金情形的；

投标人未按招标文件约定及规定时限向被保险人支付招标代理服务费的。

（3）对于《年度投标保证保险》有效期不足覆盖投标有效期的项目，只要该项目投标截止时间在保险期限内，且仅对该项目投标，本保单保险责任继续有效且延续直至投标有效期期满为止。

（4）保险起保日前，投保人可自行办理批改或退保；保险起保日后，投保人须提交经被保险人书面盖章同意的证明材料后，保险公司方能办理批改或退保，如保险公司未按本条规定办理批改或退保的，保险公司承担由此带来的一切赔偿责任。

（5）发生保险事故时，由被保险人向保险公司报案并提供索赔材料，保险公司应在一个月内、无条件的向被保险人支付扣减或没收金额；扣减或没收金额为招标人约定金额，且不超过年度投标保证保险金额标准。当年发生的索赔案件，保险人须在本自然年度内赔付至被保险人并结案。

4.被保险人信息如下：

公司名称：湖南湘能创业项目管理有限公司

社会统一信用代码：91430000738981677D

法定代表人：许奇才

地址：长沙市天心区新韶东路379号康园会所三楼（西侧）0731-85337587

5.目前已获悉英大泰和财产保险股份有限公司等多家保险公司可承办该业务，考虑该方式属创新业务，为方便投标人，经协商，英大长安保险经纪有限公司湖南分公司可以协助投标人办理我公司投标保证保险相关事宜。若投标人选择英大长安保险经纪有限公司湖南分公司作为保险经纪公司，请与该公司专项服务人员联系。

联系人：李雯艳，联系电话：0731-85337362、13874954251

联系人：赵丽君，联系电话：0731-85337363、13874854418

联系人：陈 广，联系电话：0731-88311785、13973058198

6.缴清办理之日前的招标代理服务费。

7.为保护投标人的利益，办理《专用证明》需提供委托代理人身份证原件、授权委托书原件（附件一）、营业执照复印件（加盖公章）、年度投标保证保险保单原件（待审核）、年度投标保证保险保单复印件（加盖公章）及年度投标保证金申请表原件（附件三）。

8.我公司将对投标人提交的《年度投标保证保险》相关资料的规范性、完整性进行审核。审核通过后，我公司将通知投标人领取《专用证明》。在有效期内的《专用证明》为年度投标保证金凭据，投标人参加我公司各批次投标（招标文件另有规定的除外）时应将其作为投标文件的组成部分之一。

（三）方式三：上一年度年度投标保证金续办

已办理2018年7月1日至2019年6月30日年度投标保证金期的，投标人可于2019年6月30日前持法人授权委托书原件（附件一）、办理人身份证原件、年度投标保证金专用证明原件、年度投标保证金承诺函（附件二）、年度投标保证金申请表（附件三）办理保证金延续手续。

（四）退还流程及方式

1.以银行转账方式办理年度保证金的，按以下流程退还：

（1）年度投标保证金期满后本金将自动返还至原缴款账号。

（2）投标人凭资金占用费发票办理保证金利息退还手续。年度投标保证金计息起止时间为《专用证明》签发日至2020年6月30日，如办理年度投标保证金延续手续的，结息日期与年度投标保证金有限期截止日保持一致。计息利率适用中国人民银行同期活期存款利率，如遇中国人民银行调整利率，计息利率相应调整。若2020年7月31日前不能提供资金占用费发票的投标人，将视为自动放弃该投标保证金利息。

（3）资金占用费发票说明

各投标人应按双方确定的利息金额开具增值税普通发票，开具信息如下：

发 票 内 容：资金占用费

名 称：湖南湘能创业项目管理有限公司

纳税人识别号：91430000738981677D

地址、 电话：长沙市天心区新韶东路379号康园会所三楼（西侧）0731-85337587

开户行、账号：建设银行五凌路支行

43001791161050001306

2.以年度保证保险办理年度保证金的，投标保证保险保单载明有效期满后自动失效，不另行退还。

（五）办理时间：2019年6月17日-7月17日（节假日除外），逾期不予办理。

（六）办理地点：国网湖南省电力有限公司供应商服务大厅12号窗口（长沙市天心区新韶东路395号康园会所一楼）。

（七）办理联系人及联系电话：彭工，0731-85337582

四、年度投标保证金的扣减和补足

以银行转账方式办理年度投标保证金的投标人，在某一个或多个标包中发生投标保证金不予退还的情形时，按所涉及标包的招标文件规定扣减年度投标保证金。扣减金额超过年度投标保证金金额时，代理机构将保留代为追缴不足部分的权力。

年度投标保证金被扣减后即时失效。投标人应在参加下一次投标前补足其年度投标保证金，如因投标保证金无效引起的不利影响，后果由投标人自行负责。

五、保证金不予退还的情形

1.在提交投标文件截止时间后投标人撤回其投标文件的；

2.中标人拒绝按招标文件的规定和投标文件的承诺签订合同的；

3.中标人未按招标文件规定提交履约保证金的；

4.在提交投标文件截止时间后主动对投标文件提出实质性修改的；

5.投标人串通投标或有其他违法行为的；

6.投标人未按照招标文件规定交纳招标采购代理服务费的；

7.招标文件规定的其他不予退还的情形。

六、其他

已办理有效期至2020年6月30日年度保证保险并开具专用证明的，年度投标保证金继续有效，无需重复办理。

湖南湘能创业项目管理有限公司

2019年6月14日

附件一

1.1办理年度保证金授权委托书格式

授权委托书

本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，办理《年度投标保证专用证明》事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字。

投标人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年 月 日

1.2办理年度保险授权委托书格式

授权委托书

本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以购买的《年度投标保证保险》换取《年度投标保证专用证明》，其法律后果由我方承担。委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字。

投标人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年 月 日

附件二

年 度 投 标 保 证 金

承 诺 函

致：湖南湘能创业项目管理有限公司

承诺人：

本投标人自愿提交年度投标保证金。现作承诺如下：

1.按照“诚实、信用”原则参加湖南湘能创业项目管理有限公司招标采购；

2.按照核定的固定保证金数额，及时办理汇款；

3.中标后按规定签约、履约；

4.按时交纳招标采购代理服务费；

5.如果发生违约扣保证金情况，及时增补投标保证金。

承诺人（法人代表）签字：

单位公章：

日 期：

附件三

年度投标保证金申请表

请各投标人根据项目类别，勾选所要办理年度投标保证金的类别（直接打“ü”即可）

序号	项目类别		年度投标保证金	勾选栏
1	设计施工总承包、施工类		20万元
2	设计类		5万元
3	监理类		5万元
4	其他服务类		5万元
5	物资类	含协议库存类	20万元
6		不含协议库存类	5万元

说明：如某单位同时参与物资协议库存投标和其他物资投标，只需勾选5含协议库存类即可。

申请人：

单位公章：

日 期：

附件： 关于开展年度投标保证金办理工作的通知.docx