公告摘要
公告正文
湖北省档案馆运行维护服务协议定点结果公告
政府采购计划备案号:420000-2022-18164
订单号:FWYJ4200002200146962
采购总预算金额:¥50,000.00
本次成交金额:¥47,500.00
采购单位:湖北省档案馆
联系人:王蕾
联系电话:87238187
成交供应商:武汉聚普图科技有限公司
成交日期:2022年12月02日
执行方式:议价
成交内容:
采购方式:议价
采购品目:信息技术服务
采购需求:见附件
需求附件:省档案馆网页信息归档工具采购需求.docx省档案馆网页信息归档工具采购需求.docx
服务响应说明:本公司完全响应贵单位需求,按时完成任务,保障项目顺利实施,详细方案见附件
二、技术要求根据相关工作需要,省档案馆计划在湖北档案信息网开发网页归档模块,采购一套网页信息归档工具,预算伍万元整(50000元)。网页信息归档工具,目的就是对指定的网站进行信息的全面采集和归档保存,通过采集时间和采集网站类别等的不同,能够找到特定网站的某个时期的全部网站信息。网页归档应定位于“重要信息保存、信息发布凭证、时代文化承载”这个三方面,留下历史足迹、反映社会风貌、传承时代文化,以便于对日后的研究做出相应的贡献。网站作为机构和组织信息发布和对外服务的重要窗口,形成了大量具有凭证和查考价值的网页信息内容,需要及时归档和安全保存。为此国家档案局于2018年发布第13号令《机关档案管理规定》,以及《政府网站网页信息归档指南》,对网页信息内容提出了明确的指导建议和管理规定。一、项目概况省档案馆网页信息归档工具采购需求
2.信息发布类页面可在网页信息发布时或更新时;1.网站首页或栏目首页可在展现形式发生较大变化时进行;应合理设置网页信息的收集时间,根据页面更新频率确定合理周期定期收集,当页面发生较大变化时应及时收集,包括:(二)归档时间(一)归档范围及期限
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 网站及栏目首页页面 | |
1. 1 | 网站首页 | 永久 |
1. 2 | 一级栏目首页 | 30年 |
1. 3 | 二级栏目首页 | 10年 |
2 | “信息发布”类页面 | |
2. 1 | 经济、社会、历史、地理、人文、行政区划等介绍性信息 | 永久 |
2. 2 | 机构设置、主要职责和联系方式等机构职能信息 | 永久 |
2. 3 | 本地区、本部门、本机构的负责人信息以及重要讲话文稿 | 永久 |
2. 4 | 本地区、本部门出台的法规、规章、应主动公开的政府文件以及相关法律法规等 | 永久 |
2. 5 | 本地区、本部门政务要闻、通知公告、工作动态等需要社会公众广泛知晓的信息 | 30年 |
2. 6 | 转载上级政府网站、本级政府门户网站发布的重要信息 | 10年 |
2. 7 | 政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告 | 永久 |
2. 8 | 人 口、自然资源、经济、农业、工业、服务业、财政金融、民生保 障等社会关注度高 的本地 区、本行业 统计数据 | 永久 |
2. 9 | 行政权力清单、财政资金、公共资源配置、重大建设项 目、公共服务、国有企业、环境保护、食品药品 安全、推进社会组织、中介机构等信息 | 永久 |
3 | “解读回应”类页面 | |
3. 1 | 由文件制发部门、牵头或起草部门提供 的重要政策文件 的解读材料 ,包括各种形式 的解读、评论、 专访等 | 永久 |
3. 2 | 公布涉及本地区、本部门的重大突发事件的客观事实 ,并根据事件发展和工作进展发布的动态信息 | 永久 |
3. 3 | 相关业务部门对社会公众关注的热点问题作出权威、正面的回应 | 30年 |
3. 4 | 相关部门针对涉及本地区、本部门的网络谣言发布的辟谣信息 | 30年 |
4 | “办事服务”类页面 | |
4. 1 | 发布本地区、本部门政务服务事项目录的网站在线服务资源清单 | 永久 |
4. 2 | 细化地规范办事指南 ,包括依据条件、流程时限、收费标准、注意事项、办理机构、联系方式等信息 | 30年 |
5 | “互动交流”类页面 | |
5. 1 | 网民意见建议和问题咨询的审查、处理和反馈信息 | 10年 |
5. 2 | 开展专项意见建议征集活动并在网站上公布采用情况的信息 | 30年 |
5. 3 | 针对近期社会热点和本部门重点工作开展访谈活动的音视频、图片、文字记录等信息 | 10年 |
1.网页信息收集时应完整收集页面中的可视静态内容,包括文本、静态图片等,页面中的动画、音视频、脚本、URL等内容在保证真实性、可用性和安全性的情况下也可进行收集;应将网页信息收集完整,一般只收集本网站内的网页信息,包括:(三)归档内容5.互动交流类页面可定期收集并在交流结束或交流主题关闭后。4.办事服务类页面可在事项办理完毕或服务结束后;3.解读回应类页面可在解读回应完成后;
为了便于真实还原某一时期的网页原态,归档文件以HTML、PDF等格式存储打开,其中音频、视频文件以原有格式保存。(四)归档文件格式4.网页信息收集时应将页面的元数据同时收集,包括标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址等,具体如下:3.当一项内容因篇幅较长而分为多个页面显示时,应将该项内容所对应的多个页面作为一件同时收集;2.对于有附件的页面,收集时应将附件与页面作为一件同时收集;
编号 | 元数据名称 | 英文名称 | 约束性 | 可重复性 | 元素类型 | 数据类型 |
M1 | 网站名称 | sitename | 必选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M2 | 网站域名 | sitedomain | 必选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M3 | 标题 | articletitle | 必选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M4 | 副标题 | articlesubtitle | 可选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M5 | 栏 目 | column | 可选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M6 | 发布时间 | publicationdate | 必选 | 不可重复 | 简单型 | 日期型 |
M7 | 来源 | contentsource | 必选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M8 | 关键词 | keywords | 可选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M9 | 作者 | author | 可选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M10 | 摘要 | description | 可选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M11 | 网址 | url | 可选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
M12 | 归档时间 | colectiondate | 必选 | 不可重复 | 简单型 | 日期型 |
M13 | 采集人 | colector | 必选 | 不可重复 | 简单型 | 字符型 |
四、商务要求根据采集目标源,对数据整理分类,按照数据源栏目进行针对性归档,并可以设置时间段和关键词进行筛选。2.归档设置模块实现网站全内容页面采集,并建立索引通过系统前台可以对网页进行检索查看,并且可对栏目历史页内容进行回放。建立索引的字段:新闻标题;所属栏目;作者;发布时间;采集时间;采集人;域名;数据链接等。1.采集功能模块三、功能要求
1.供应商应在合同中说明其本地服务支持方式。(三)售后服务要求合同签订后15日内支付合同全款。(二)付款方式2022年12月20日前。(一)完工时间
1.采购人在授予合同时有权对本次采购的技术需求进行调整和修改。(四)其他要求5.供应商应在合同中列出其售后服务内容。4.售后服务问题解决时间:一般问题在1个工作日内解决,严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。3.售后服务响应时间:接到用户电话后1小时内响应,3小时内上门服务。2.售后服务期限:项目验收交付后提供1年的售后免费服务。
5.未经采购人书面同意供应商不得更换项目经理或技术骨干等,否则采购人有权终止合同,供应商须承担违约责任。4.本采购文件中所提到的各项内容及要求,供应商如不能满足或认为其所提供的内容及服务上另有优势或特点,则须明确提出并详细说明。否则即认为供应商能够按本采购文件要求履行。3.供应商应对本采购文件中提出的技术要求逐项答复,说明是否能满足要求,以便采购小组能对供应商所提供的产品作出准确判断和评估。否则采购小组将作出不利于供应商的评议。2.采购文件要求服务所发生的一切费用均包含在投标总价中。对于采购人提出的技术实现方式、手段和要求,供应商必须无条件服从并完成有关工作,不再另计开发费用。
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