1、本次报价为人民币单价报价，投标人的报价包括完成本项目所需的全部成本、税费、利润等的所有总和费用，并承担一切风险责任。投标人应结合项目特点、市场行情及投标人自身的专业技术、管理水平、竞争能力，确定最终单卷报价。因成交服务商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
2、本次投标报价实行分项单价报价，分项单价应包括参照中共中央组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》等档案整理工作的规范要求，正确地完成每卷（册）档案的材料整理装订、档案拆分、档案扫描、影像预处理、著录标引、档案质检、整理装卷、数据打包导出、备份等档案整理工作以及根据采购人业务系统采集的内容和要求，正确地完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设、数据导入挂接等数字化加工、档案维护工作。项目费用包括所需的人工费用、纸质档案整理装订所需的所有材料费用（包括档案袋（盒）、案卷封皮、散材料袋（1个/每卷（册））、档案目录纸（5张/每卷（册））、干部职务变动表（需要时使用，1张/每卷（册

成交服务商在收到中标通知书后5个工作日内与招标人签订采购合同，采购人根据实际加工和维护的档案卷数，按照验收标准进行集中验收，并与成交服务商共同核定验收的档案卷数。待全部档案加工和维护完成且验收合格后，根据合同单价与实际完成的档案卷数结算，30个工作日内一次性支付最终结算款项。