招标
海尚明珠智慧园护卫服务项目竞价函
金额
38.4万元
项目地址
广东省
发布时间
2024/05/08
公告摘要
项目编号-
预算金额38.4万元
招标联系人陈工
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
竞价函 各受邀报价单位: 海尚明珠智慧园护卫服务项目,拟以竞争性谈判方式选定护卫服务供应商,有关事项函告如下:  一、采购人:广州中远海运建设科技有限公司 二、项目名称:海尚明珠智慧园护卫服务项目。 三、服务期限:12个月(2024年6月1日至2025年5月31日)(如项目主合同未续约,则本次采购作废)。 四、项目预算:最高限价38.4万元(总价包干,含增值税)。 五、供应商资格要求: 供应商需为中华人民共和国国内注册的独立法人,持有有效的工商行政管理部门核发的营业执照。 六、项目基本情况 (一) 项目名称:海尚明珠智慧园护卫服务项目 (二) 项目概况: 名称:海尚明珠智慧园物业类型:科技园区座落位置:广州市海珠区沥滘路100号楼宇情况:项目整体属于旧厂房改造项目,共有35栋楼,包括2 栋(6层)多层酒店、公寓、16 栋(1-2层)独栋商业楼、9栋(2层/3层/4层/5层)低层单元办公楼,3 栋临江办公楼、1栋会展中心、1栋(3层)食堂、3栋设备用房。技术经济指标:
总用地面积(m2)64300道路广场面积10000
总建筑面积(m2)43000绿化面积(m2)15000
公共洗手间36个停车位数量地上 314个
七、安全保卫服务内容 1.派驻护卫员到广州市海珠区沥滘路100号海尚明珠智慧园物业服务中心工作。 2.护卫员职责:按照国家法律、法规、规章及政策,依照协议约定,根据园区的环境特点和要求,通过提供门卫、守护、巡逻、随身护卫、人群控制等形式的安全服务,协助采购方维护服务区域内安全,防止或减少采购方受到不法侵害或灾害事故的发生。具体服务要求是: (1)供应商派驻护卫员协助采购方做好各项安全防范工作,为采购方单位做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)等安全保卫服务工作。 (2)协助采购方维护服务区域内正常秩序和保护人员、财产安全。 (3)对发生在执勤区域内的治安、刑事案件和自然灾害事故,及时处理并报告采购方和当地公安机关,采取措施保护案发现场,协助公安机关侦查各类治安、刑事案件,依法妥善处理责任范围内的其它突发事件。 (4)把现行违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或保卫部门。 (5)落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施,发现责任区域内的安全隐患,及时报告采购方并协助予以处理。 3. 其他安全保卫有关事项。 八、服务人员配置要求 护卫岗位:2个,工作时间为24小时值班,协助做好采购方服务区域内的安全护卫工作。派驻护卫员除须符合《保安服务管理条例》规定的外派任职护卫员的条件外,应按采购方要求提供相应上岗人员的工作简历等资料,供采购方审核通过后才能上岗;护卫人员年龄合法,且不得超过45周岁(以身份证年龄为准),身高1.70米以上,如非特殊情况(指采购方同意的人员)超出45周岁和人员缺编超过3个工作日的,均按人员缺编折算相应服务费用。本项目聘用护卫员必须持证上岗,护卫人员因故缺员的,供应商必须在次日起调配临时人员代岗,并在3个工作日内补足正式服务人员。 九、其他要求 护卫员工作值班由供应商合理安排,供应商不得缺岗或空岗,采购方有权扣除缺岗或空岗的劳务费用。采购方因生产工作需要临时安排护卫员超时加班的(本合同约定外的额外加班),甲乙双方应协商确定临时加班费,并由采购方计付给供应商。 2.护卫员的调动或任免事先须征求采购方的意见,采购方应给予支持。 3.供应商负责向护卫员发放双方约定服务时间内的工资、加班费及高温津贴费,为护卫员购买社保、医保、公积金(共五险一金),配置制服及基本护卫装备。 4.在签订协议后、派驻护卫前,将派驻护卫的组织管理架构、公司制度、应急预案、护卫员名册和基本情况以及相关管理人员通讯方式书面报采购方备案,自觉配合当地政府部门有关保安服务活动告知,向属地进行申报报备。 5.供应商督促护卫员遵守采购方符合法律规定的各项规章制度、接受采购方的工作任务安排和检查监督、保守采购方的商业秘密。 6.检查督促护卫员在上班期间按规定着装,佩戴上岗标识、配备装备,仪表端庄、文明执勤。 7.发现问题要及时向采购方提出整改方案、意见;加强对护卫员的培训、监督和管理。 8.由采购方免费为护卫员提供宿舍、现场饮水,供应商自行负责护卫员的用餐。 9.采购方提供值班所需的办公用品,因供应商原因造成办公用品丢失或损坏的,由供应商按价赔偿或及时补办。 十、管理服务费及支付方法 服务费按月结算,供应商每月15日前开具合法增值税专用发票凭证给采购方后,采购方收到供应商提供的全额发票之日起10个工作日内向供应商支付上一个月的服务费。如供应商提供的有效服务不足一个月时,按日计算服务费。 十一、评选方法:  本次竞价采用综合评分法(即对检验认定为有效的报价函评选,综合评分最高的报价人为第一候选人,第二高的报价人为第二候选人,以此类推)。 十二、报价: 报价人代表(需提供有效的授权委托书)需于2024年5月9日9:30时前将密封的报价函(包括报价人的工商营业执照及满足要求的资质证书等复印件)递交我司,逾期或不符合条件者视为无效。 报价函递交和联系地址:广州市海珠区滨江中路308号4楼。  十三、评选:我司将组成评选小组对有效报价函评选,评选结果及时通知报价人。中选通知书发出之日起5日内,按照竞价函和竞价人的报价函订立书面合同。 十四、有关约定和要求: 出现下列情况之一者,报价文件无效,作废处理:  (一)报价人未盖公章或报价人名称与公章不一致的;  (二)报价函字迹模糊不清的(包括提交的附件); (三)不按要求报价、报价超过最高限价、报价金额、计量单位谬误的;  (四)报价函信封不密封或不盖骑缝章的。 广州中远海运建设科技有限公司 2024年4月30日 (联系人及电话: 陈工 84100137) 附件1:评分细则
评分项目技术评分商务评分价格评分
权 重352540
一、计算价格评分:以全部进入价格评审的报价人的投标价平均值作为评标基准价,投标人的投标价等于评标基准价时得40分,投标报价与评标基准价的差值每高于评标基准价一个百分点扣2分,每低于评标基准价一个百分点扣0.5分,中间用内插值法计算(精确到小数点后两位数),价格分最低为0分。 二、技术评审表
序号评审内容分值评分范围
1对采购人需求的响应程度10优:(8≤得分≤10)总体服务模式科学合理,亮点多,针对性强,对比最优; 良:(6≤得分<8)总体服务模式有一定特点,亮点少,针对性不强,对比次之; 中:(4≤得分<6)总体服务模式无特点,无针对性,对比一般; 差:(得分<4)总体服务模式不合理,对比最差。 评分可取小数点后一位。
2服务工作目标及管理方案(含日常服务方案、项目入场计划、入场人员交接计划等)10优:(8≤得分≤10)方案合理,内容详细,熟悉采购人内部管理要求,对比最优; 良:(6≤得分<8)方案合理、内容详细,了解采购人需求,对比次之; 中:(4≤得分<6)方案比较合理,内容较详细,对比一般; 差:(得分<4) 方案不合理,不能满足采购人实际需求,对比最差。 评分可取小数点后一位。
3工作人员培训、管理及考核8优:(6≤得分≤8)工作人员培训及管理合理可行,对比最优; 良:(4≤得分<6)对比次之; 中:(2≤得分<4)对比一般; 差:(得分<2)对比最差。 评分可取小数点后一位。
4质量保证体系及措施7优:(7≤得分≤8)体系完整,配套措施完善,对比最优; 良:(4≤得分<6)对比次之; 中:(2≤得分<4)对比一般; 差:(得分<2)对比最差。 评分可取小数点后一位。
35分
三、商务评审表
序号评审内容分值评分范围
1同类项目经验122021年至今签订或2021之前签订且正在执行的,综合物业管理项目或护卫项目合同中,合同年度金额为25万元(含)以上项目,一个得2分,如有业主正面评价证明的,再加1分,本项最高得12分。(提供业绩合同复印件、业主正面评价证明复印件加盖公章,缺少不计分)
2体系认证3具有有效的质量管理体系认证证书、环境体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书情况:每具有一项得1分,满分3分,未提供的不得分。(报价文件中提供证书复印件,加盖报价人公章)
3财务状况5连续3年盈利得5分,连续2年盈利得3分,不连续2年或1年盈利得1分,其他得0分。以2020年、2021年、2022年经会计师(或税务师)事务所审计的财务报表为准。本项最高得5分。
4项目服务的连续性5自2021年以来具有同一项目(合同年度金额为25万元(含)以上项目)连续3年以上业绩得1分。本项最高得5分。(需提供合同复印件加盖公章,缺少不计分)
25分
承诺函 致:广州中远海运建设科技有限公司 我单位已详细阅读并充分了解了 海尚明珠智慧园护卫服务项目 竞价文件的内容,包括其中的项目需求书及修改文件(如有)和有关附件,现自愿就参加上述采购项目竞价有关事项,向采购人郑重承诺如下: 1、遵守中华人民和国、广东省、广州市有关招标、投标以及货物、服务采购的法律、法规规定,自觉维护市场正常秩序。 2、无条件服从采购人有关议程事项安排,自觉遵守相关的廉政纪律。 ★3、我单位承诺保证人员投入、装备设备投入完全满足采购人需求;保证在服务期限内保质保量地按照采购人的需求提供服务。 4、如采购人物业管理合同服务内容调整,则本项目服务内容对应进行调整。 5、如违反上述承诺:我单位同意采购人重新选择供应商提供服务;如已签订合同,我单位自愿与采购人解除合同,按实际服务天数及人员结算服务费用,并赔偿由此造成采购人的损失。 报价人名称:(盖章) 地址: 承诺日期: 附件2:合同模板 护卫服务合同 (广州海尚明珠智慧园) 甲 方: 广州中远海运建设科技有限公司 联系人: 地 址: 电 话: 传 真: 乙 方: 联系人: 地 址: 电 话: 传 真: 甲、乙双方本着平等自愿的原则,就乙方为甲方提供内部安全防范服务事宜,经友好协商达成本合同,双方应共同遵守。 一、护卫服务区域、地点: 广州市海珠区沥滘路100号海尚明珠智慧园 。 二、护卫服务岗位:2个,24小时值班,乙方根据甲方需求按时提供护卫员给甲方,双方共同确定护卫员的具体工作岗位及工作职责。 三、服务期限/协议有效期:即从 2024年 6月 1 日至 2025 年 5 月 31日止。 四、护卫服务价格、费用及支付方式 1.合同服务费总计为人民币: 元(大写:人民币:整 )。 总费用包括 (1)护卫员工资、社保、医保、公积金及福利、残疾人费用等; (2)乙方负责的护卫员双休、法定节假日加班费; (3)乙方负责护卫员的用餐及其它活动等费用; (4)服装及装备费用; (5)乙方所有成本、税、利润及护卫员的意外险、雇主责任险等。 2. 乙方每月15日前开具合法增值税专用发票凭证给甲方后,甲方将上月的服务费直接支付到乙方的银行账户上。如乙方提供的有效服务不足一个月时,按日计算服务费。甲方收到乙方提供的全额发票之日起10个工作日内向乙方支付上一个月的服务费。如遇国家法定节假日,付款日期相应顺延。 3.乙方收款账号: , 开户行: 。 五.护卫服务职责和管理 1.护卫服务职责:按照国家法律、法规、规章及政策,依照协议约定,根据甲方的环境特点和要求,通过提供门卫、守护、巡逻、随身护卫、人群控制等形式的安全服务,协助甲方维护服务区域内安全,防止或减少甲方受到不法侵害或灾害事故的发生。具体服务要求是: (1)乙方派驻护卫员协助甲方做好各项安全防范工作,为甲方单位做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)等安全保卫服务工作。 (2)协助甲方维护服务区域内正常秩序和保护人员、财产安全。 (3)对发生在执勤区域内的治安、刑事案件和自然灾害事故,及时处理并报告甲方和当地公安机关,采取措施保护案发现场,协助公安机关侦查各类治安、刑事案件,依法妥善处理责任范围内的其它突发事件。 (4)把现行违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或保卫部门。 (5)落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施,发现责任区域内的安全隐患,及时报告甲方并协助予以处理。 六.甲方责任 1.给乙方护卫员提供工作上的方便,为乙方护卫员提供必备的工作条件。 2.如遇政府组织行动(短时),甲方须提前通知乙方,乙方予以配合。 3.维护护卫员合法权益,提供给护卫员必备工作、生活条件须符合国家法定的卫生安全标准。 4.配备符合国家法律法规要求的消防设施,对乙方提出的安全防范隐患报告应及时答复和改进。制定并执行内部安全防范规章制度,教育本公司员工配合和支持乙方护卫人员履行护卫职责。 5.不得抽调、安排护卫员参与从事违反《保安服务管理条例》和《广东省保安服务管理条例》及与护卫工作无关的事情:如(1)阻碍国家机关工作人员执行公务(2)非法剥夺、限制他人的人身自由(3)罚款和没收财产(4)扣押他人证件或财物(5)辱骂、殴打他人或教唆殴打他人(6)私自为他人提供护卫服务(7)处理民事纠纷、经济纠纷或劳动争议(8)其他违反法律规定的活动以及其他与护卫职责无关的事情。 6.根据上述“服务方式”给护卫员提供相关的护卫工作制度、明确相关工作要求,并与乙方商定切合实际的护卫方案。 7.按协议约定的时间和方式向乙方支付护卫服务费。 七.乙方责任 1.向甲方选派符合岗位需要的护卫员,协助做好甲方服务区域内的安全护卫工作。派驻护卫员除须符合《保安服务管理条例》规定的外派任职护卫员的条件外,应按甲方要求提供相应上岗人员的工作简历等资料,供甲方审核通过后才能上岗;护卫人员年龄合法,且不得超过45周岁(以身份证为准),身高1.70米以上,如非特殊情况(指甲方同意的人员)超出45周岁和人员缺编超过3个工作日的,均按人员缺编折算相应服务费用。 2.护卫员的调动或任免事先须征求甲方的意见,甲方应给予支持。 3.负责向护卫员发放双方约定服务时间内的工资、加班费及高温津贴费,为护卫员购买社保、医保、公积金(共五险一金),配置制服及基本护卫装备。 4.在签订协议后、派驻护卫前,将派驻护卫的组织管理架构、护卫员名册和基本情况以及相关管理人员通讯方式书面报甲方备案。 5.督促护卫员遵守甲方符合法律规定的各项规章制度、接受甲方的工作任务安排和检查监督、保守甲方的商业秘密。 6.检查督促护卫员在上班期间按规定着装,佩戴上岗标识、配备装备,仪表端庄、文明执勤。 7.发现问题要及时向甲方提出整改方案、意见;加强对护卫员的培训、监督和管理。 8.对改进方案和措施的落实情况及改进的效果,进行复查和评价,使服务质量得到改进和提高。将改进的方案、措施及效果主动向甲方反馈,确保护卫服务的质量。 八.需要明确的其它事项 1.护卫员工作值班由乙方合理安排,乙方不得缺岗或空岗,甲方有权扣除缺岗或空岗的劳务费用。甲方因生产工作需要临时安排护卫员超时加班的(本合同约定外的额外加班),甲乙双方应协商确定临时加班费,并由甲方计付给乙方。 2.护卫员每周须安排一天轮休。 3.国家法定节假期,由乙方负责护卫员休息或支付加班费。 4.由甲方免费为护卫员提供宿舍。 5.甲方免费为护卫员提供现场饮水,乙方自行负责护卫员的用餐。 6.甲方提供值班所需的办公用品,因乙方原因造成办公用品丢失或损坏的,由乙方按价赔偿或及时补办。 九.协议的变更及违约责任 1.在协议有效期内,经甲乙双方协商一致,可变更协议或签订补充协议。 2.甲乙双方任何一方在协议有效期内单方提出终止协议的,须向对方支付一个月的护卫服务费作为违约赔偿金,另有约定的除外。 3.甲方有权提前一个月通知乙方减少合同服务内容或解除合同。甲方根据本条项解除合同的,护卫服务费用根据乙方实际服务时间据实结算,甲方无需支付剩余服务期的服务费或任何补偿/赔偿。 4.甲方逾期支付护卫服务费,甲方每逾期一日,须向乙方支付每日万分之五的逾期付款违约金,累计违约金不超过欠款总额的5%。甲方逾期三十天未支付护卫服务费的,乙方可单方解除协议、保留继续向甲方追收欠费权利,并追究甲方的违约责任。 5.甲方指派护卫员从事违法违规或护卫职责范围外的与护卫工作无关的工作,由此造成的对护卫员和其他第三方的经济赔偿责任,由甲方负责。 6.甲方提供护卫员工作条件不符合法定的卫生安全标准而致使损害护卫员健康安全的,其责任由甲方承担。 7.因乙方护卫工作过失、防卫过当或故意行为,造成甲方或者第三者的人员经济损失或其他损害的,依法应由乙方承担的,由乙方承担相应的赔偿责任。 8.诉讼成本承担条款:本合同任何一方违约,除按法律法规规定及合同约定承担违约责任外,还应向守约方支付守约方因维权而支出的必要费用,包括但不限于律师费、差旅费、鉴定费、诉讼费、保全费等。 十.争议的解决方式 甲乙双方因协议履行发生其他争议时,双方宜友好协商解决,协商不成时,任一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十一.通知条款 1.本合同项下任何一方向对方发出的通知、信件、数据电文、预决算单据等,应当发送至记载于本合同约定的地址、联系人或电邮终端。一方当事人变更名称、地址、联系人或电邮终端的,应当在变更后5日内及时书面通知对方当事人,对方当事人实际收到变更通知前的送达仍为有效送达,电子送达与书面送达具有同等法律效力。任何一方当事人向对方所发出的文件或资料,自交邮后的第7日视为送达;发出的短信/传真/微信/电子邮件,自前述电子文件内容在发送方正确填写地址的情况下,进入对方数据电文接收系统即视为送达。 2.本合同首部约定的地址、联系人及电子通信终端亦为双方工作联系往来、法律文书及争议解决时人民法院和/或仲裁机构的法律文书送达地址,人民法院和/或仲裁机构的诉讼文书(含裁判文书)向合同任何一方当事人的上述地址和/或工商登记公示地址(居民身份证登记地址)送达的,视为有效送达。当事人对电子通信终端的联系送达适用于争议解决时的送达。 3.合同送达条款与争议解决条款均为独立条款,不受合同整体或其他条款的效力的影响。 十二.附则乙方如违反广州中远海运建设科技有限公司特殊关联企业管理规定,或故意隐瞒存在特殊关联企业的事实,一经发现,甲方有权随时解约,并保留追究其经济责任的权利。 2.双方均应严格遵守中华人民共和国关于反商业贿赂行为的有关法律法规,均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益,一经发现,将严格按照相关法律法规处理,同时甲方有权随时解约,并保留追究其经济责任的权利。 3.本协议一式 肆 份,经甲乙双方单位和负责人签字盖章后立刻生效,双方各执 贰 份,均具同等法律效力。 4.对于协议内容,甲乙双方均有保密义务。 5.如属授权代理人代表法定代表人签订本协议的,须附上法定代表人的授权书。 附件1: 《中选通知书》 附件2: 《海尚明珠智慧园护卫服务项目用户需求书》 附件3: 《广州中远海运建设科技有限公司反商业贿赂示范条款》 附件4: 《特殊关联企业回避条款 》 甲方(盖章): 乙方(盖章): 签约代表: 签约代表: 2024年 月 日 2024年 月 日 附件1: 中选通知书 附件2: 海尚明珠智慧园护卫服务项目用户需求书 一、项目基本情况 (一) 项目名称:海尚明珠智慧园护卫服务项目 (二) 项目概况: 1.名称:海尚明珠智慧园物业类型:科技园区座落位置:广州市海珠区沥滘路100号楼宇情况:项目整体属于旧厂房改造项目,共有35栋楼,包括2 栋(6层)多层酒店、公寓、16 栋(1-2层)独栋商业楼、9栋(2层/3层/4层/5层)低层单元办公楼,3 栋临江办公楼、1栋会展中心、1栋(3层)食堂、3栋设备用房。技术经济指标:
总用地面积(m2)64300道路广场面积10000
总建筑面积(m2)43000绿化面积(m2)15000
公共洗手间56个停车位数量地上 300 个
二、安全保卫服务内容 1.派驻护卫员到广州市海珠区沥滘路100号海尚明珠智慧园物业服务中心工作。 2.护卫员职责:按照国家法律、法规、规章及政策,依照协议约定,根据园区的环境特点和要求,通过提供门卫、守护、巡逻、随身护卫、人群控制等形式的安全服务,协助甲方维护服务区域内安全,防止或减少甲方受到不法侵害或灾害事故的发生。具体服务要求是: (1)乙方派驻护卫员协助甲方做好各项安全防范工作,为甲方单位做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)等安全保卫服务工作。 (2)协助甲方维护服务区域内正常秩序和保护人员、财产安全。 (3)对发生在执勤区域内的治安、刑事案件和自然灾害事故,及时处理并报告甲方和当地公安机关,采取措施保护案发现场,协助公安机关侦查各类治安、刑事案件,依法妥善处理责任范围内的其它突发事件。 (4)把现行违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或保卫部门。 (5)落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施,发现责任区域内的安全隐患,及时报告甲方并协助予以处理。 3. 其他安全保卫有关事项。 三、服务人员配置要求 护卫岗位:2个,工作时间为24小时值班,协助做好甲方服务区域内的安全护卫工作。派驻护卫员除须符合《保安服务管理条例》规定的外派任职护卫员的条件外,应按甲方要求提供相应上岗人员的工作简历等资料,供甲方审核通过后才能上岗;护卫人员年龄合法,且不得超过45周岁(以身份证年龄为准),身高1.70米以上,如非特殊情况(指甲方同意的人员)超出45周岁和人员缺编超过3个工作日的,均按人员缺编折算相应服务费用。本项目聘用护卫员必须持证上岗,护卫人员因故缺员的,乙方必须在次日起调配临时人员代岗,并在3个工作日内补足正式服务人员。 四、其他要求 护卫员工作值班由乙方合理安排,乙方不得缺岗或空岗,甲方有权扣除缺岗或空岗的劳务费用。甲方因生产工作需要临时安排护卫员超时加班的(本合同约定外的额外加班),甲乙双方应协商确定临时加班费,并由甲方计付给乙方。 2.护卫员的调动或任免事先须征求甲方的意见,甲方应给予支持。 3.乙方负责向护卫员发放双方约定服务时间内的工资、加班费及高温津贴费,为护卫员购买社保、医保、公积金(共五险一金),配置制服及基本护卫装备。 4.在签订协议后、派驻护卫前,将派驻护卫的组织管理架构、护卫员名册和基本情况以及相关管理人员通讯方式书面报甲方备案。 5.乙方督促护卫员遵守甲方符合法律规定的各项规章制度、接受甲方的工作任务安排和检查监督、保守甲方的商业秘密。 6.检查督促护卫员在上班期间按规定着装,佩戴上岗标识、配备装备,仪表端庄、文明执勤。 7.发现问题要及时向甲方提出整改方案、意见;加强对护卫员的培训、监督和管理。 8.由甲方免费为护卫员提供宿舍、现场饮水,乙方自行负责护卫员的用餐。 9.甲方提供值班所需的办公用品,因乙方原因造成办公用品丢失或损坏的,由乙方按价赔偿或及时补办。 五、管理服务费及支付方法 服务费按月结算,乙方每月15日前开具合法增值税专用发票凭证给甲方后,甲方收到乙方提供的全额发票之日起10个工作日内向乙方支付上一个月的服务费。如乙方提供的有效服务不足一个月时,按日计算服务费。 附件3: 广州中远海运建设科技有限公司反商业贿赂示范条款 为规范商业行为,维护公平竞争秩序,防止商业贿赂,营造诚信、透明、公平、公正、双赢的合作环境,合同双方协商一致,达成以下条款: 第一条 定义 “交易对象”指与广州中远海运建设科技有限公司(下称远海建科)达成交易或合作意向的公司、组织或个人,包括但不限于上下游供应商、客户、中介机构、合资合营方等;以及受上述对象委托,或者代表、代理上述对象与远海建科运洽谈交易、合作的公司、组织或个人。“关联人员”指远海建科中直接或间接与交易对象商洽交易条件、签署合同、履行合同或可直接、间接影响到上述交易达成或执行的人员,包括但不限于董事、经理等高级管理人员以及参与交易决策和执行的相关人员。“关系人”指关联人员的配偶、父母、子女、兄弟姐妹等亲属和具有特殊利益关系的人员。“不正当利益”指在商业活动中,违反法律、法规或政策规定,非法给予或收受现金、实物及其他利益,包括但不限于回扣、礼物、礼金、礼品卡(券)(如会员卡、消费卡、购物卡)、有价证券、干股、红利或提供旅游、度假或获取其他优惠条件、机会等任何不正当利益。 第二条 交易对象保证 严格遵守法律、法规和政策规定,确保廉洁从业。不向远海建科关联人员或其关系人许诺、给予任何形式的贿赂或输送不正当利益等。不以任何形式为远海建科关联人员或其关系人谋取私利,包括但不限于以下行为: (1)为远海建科关联人员或其关系人报销各类费用; (2)为远海建科关联人员或其关系人投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便; (3)为远海建科关联人员或其关系人购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便; (4)为远海建科关联人员或其关系人安排任何健身、娱乐活动; (5)为远海建科关联人员或其关系人购置或提供通讯工具、交通工具和办公用品、生活用品等; (6)为远海建科关联人员或其关系人的配偶、子女及其他亲属、特殊利益关系人谋取不正当利益提供方便; (7)以洽谈工作、签订经济合同为名,提供远海建科关联人员或其关系人外出旅游、考察等给付财物以外的其他利益。不安排、不允许远海建科关联人员或其关系人在交易对象或相关企业任职或领取报酬。交易对象承诺远海建科及相关主管部门在对涉嫌商业贿赂的行为进行调查时,提供一切必要的便利和协助,并积极配合调查的开展。交易对象如发现远海建科关联人员或其关系人提出或向其他交易对象提出要求、暗示、索取、收受任何贿赂、获取不正当利益或有其他违规行为,承诺立即向远海建科检举并提供相关证据。 受理投诉或检举的单位为党群部/纪工部,联系方式如下: 电邮:li.haiquan@coscoshipping.com 电话:020-84100166交易对象的股东、合伙人、董事或高级管理人员与远海建科关联人员或其关系人无亲属关系;交易对象的股东、合伙人、董事均不存在与履行本合同相冲突的经济利益或其他利益;若有,交易对象应事先以书面的形式告知。交易对象承诺不以不正当方式诱使远海建科人员离职或做出违背职务的行为,不以任何方式聘任、承诺聘任或邀请关联人员及其关系人加入交易对象;不利用非法手段向远海建科人员打探涉及远海建科的商业秘密、业务渠道等。 第三条 违约责任 交易对象有违反上述承诺的行为,远海建科有权解除双方之间签署的任何合同、订单等,并由交易对象承担由此给双方造成的一切损失,包括直接和间接损失。若交易对象有任何违反本条款的行为,交易对象除应将由此获取的不正当利益全部返还远海建科外,还应当按照合同总金额的20%向远海建科支付违约金,并对远海建科由此造成的一切损失承担全部赔偿责任。交易对象依照本条款应当支付给远海建科的赔偿金和违约金,远海建科有权从应付交易对象任何款项中直接扣除,不足部分由交易对象在收到远海建科付款通知之日起5日内支付。交易对象及其人员违反本条款的行为,涉嫌犯罪的,将移交司法机关追究刑事责任。远海建科有权将交易对象加入黑名单,在集团或公司内部进行通报,并有权限制或禁止下属公司与之开展交易等。 第四条 条款法律效力 本条款对交易各方具有法律约束力,交易各方承诺严格遵守执行。本条款适用于缔约各方和交易实际执行方(如有)。 附件4: 特殊关联企业回避条款 甲方:广州中远海运建设科技有限公司 乙方: 一、定义:特殊关联企业是指中国远洋海运集团有限公司(以下简称“集团”)及所属各单位领导人员、关键岗位人员、特定退休人员、特定离职人员及其配偶、子女、特定关系人投资入股、实际控制、担任高层管理职务,并与集团及所属各单位发生业务往来的个体、私营企业,以及上述人员投资入股、实际控制、担任负责集团及所属各单位业务的高层管理职务,并与各单位发生业务往来的外商投资企业。 本条款所规定的 “领导人员”,是指集团及所属各单位领导班子成员,以及派驻联营、参股企业的领导班子成员。 本条款所规定的“关键岗位人员”,是指集团及所属各单位任命的,以及派驻联营、参股企业的,在生产经营、资金管理、资产处置、资本运作、物资采购、工程项目等领域的中层以上(含中层)管理人员,以及广州中远海运建设科技有限公司认定的其他经营管理人员。 本条款所规定的“特定退休人员”,是指集团及各单位已退休三年以内(含三年)的领导人员、技术部门及销售部门负责人。 本条款所规定的“特定离职人员”,是指集团及各单位辞退、开除或辞职三年以内(含三年)的,原担任各单位领导人员、技术部门及销售部门负责人的人员,改制企业分流安置人员除外。 本条款所规定的“特定关系人”,是指与领导人员、关键岗位人员、特定退休人员、特定离职人员有近亲属或其他共同利益关系的人员。 二、在签约前,乙方确认已充分了解甲方关于特殊关联企业的定义以及甲方禁止和禁止类特殊关联企业合作的有关规定,并在与甲方签署相关本合同时书面承诺其不属于禁止类特殊关联企业的范围。 三、甲方在本合同履行过程中有权随时对乙方是否属于特殊关联企业或禁止类特殊关联企业予以审查,乙方有义务予以配合。 四、本合同履行过程中,一旦发现乙方就其是否属于禁止类特殊关联企业做出了虚假陈述,则甲方随时有权单方终止已签署的本合同,并要求乙方承担相应的违约责任;如在本合同履行过程中,乙方因情况变化而属于禁止类特殊关联企业,则甲方有权单方终止本合同,并且不承担违约责任,乙方有义务配合甲方解决本合同终止后的相关善后事。
返回顶部