招标公告


中国石油物资沧州有限公司北京分公司招标辅助及会议服务项目


招标公告
中国石油物资沧州有限公司北京分公司招标辅助及会议服务项目
招标公告
项目编号：ZY23-CZ08-FW239
1.招标条件
本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，项目已具备招标条件，现对其进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况：中国石油物资沧州有限公司北京分公司（以下简称招标人）根据业务发展需要，将一部分招标辅助性服务工作及会议服务工作委托给第三方完成。
2.2招标范围：
2.2.1招标辅助服务主要工作内容:
1）招标文件发售：招标项目公告发布、招标信息咨询、资格核对、核对发售费用；发放招标文件、发售时间管理、解答项目疑问、发售结束处理、发售记录与反馈。
2）评审专家接待：专家邀请与确认、住宿和交通安排、会议安排、接待服务、费用管理、应急处理。
3）评标（含远程评标）现场支持：评标会议准备、评标现场布置、设备设置、基础技术支持、远程评标支持、现场问题处理。
4）招标业务数据统计：招标数据收集、整理、录入；定期形成周、月、季度、年度报表；撰写分析报告、监测招标业务数据等。
5）招标资料归档：招标资料收集、整理、装盒、录入；归档台账登记；归档资料移交。
2.2.2会议服务主要工作内容:

1. 前台咨询：前台的日常接待工作；掌握公司概况，能够回答来访客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；邮件、信函、报刊的收转发、记录、整理工作；招标流程指引；前台区域内的卫生；前台设备及器材的检查报修；前台危害因素辨识及安全检查工作。
2. 会议服务：各类会议服务及接待工作；签约、颁奖、活动等重要会议的礼仪服务；会议室预订、沟通协调工作；管辖区域内危害因素辨识及安全检查工作；会议室卫生、绿植养护；会议室设备及器材的检查报修；饮用水、日常会议消耗用品的管理；办公室日常服务。

2.3服务期限：自合同签订后24个月。
2.4质量要求：合格，质量符合所有现行有效的相关国家、行业以及地方规范、规程和标准中有关质量验收规范、标准的要求，主要技术要求或技术方案详见第五章《招标人要求》。
2.5服务地点：北京市。
2.6标段划分：本项目划分为2个标段。
标段1：招标辅助性服务
标段2：会议服务
3.投标人资格要求
3.1资质要求：投标人须是依照中华人民共和国法律在国内注册的法人，具有独立承担民事责任和良好履行合同的能力（需提供营业执照扫描件）。
3.2财务要求：未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；需提供2022年经会计师事务所或审计机构出具的财务报告（至少含资产负债表、现金流量表、利润表）。投标人成立时间晚于2022年1月1日的，应提供成立以来的财务状况表。
3.3业绩要求：
1）标段1：近三年（2020年至今）为企事业单位提供招标辅助服务，服务内容为招标文件发售、评审专家接待、评标现场支持、招标业务数据统计、招标资料归档相关服务业绩（业绩应至少包含以上两项工作内容），合同服务期限12个月（含）以上，需提供项目合同及发票复印件。
2）标段2：近三年（2020年至今）为企业提供会议服务，服务内容为前台咨询、会议服务相关服务业绩（业绩应至少包含以上一项工作内容），合同服务期限12个月（含）以上，需提供项目合同及发票复印件。
3.4信誉要求：2020年1月1日至投标截止时间，①投标人未发生重大服务事故；②投标人未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；③投标人、法定代表人或者负责人未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；④投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目负责人未被“中国裁判文书网”网站（wenshu.court.gov.cn）记录行贿犯罪行为；⑤投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的。为便于招标人复核，投标人应自行到“中国裁判文书网”（http://wenshu.court.gov.cn）查询本单位及其法定代表人、拟委任项目负责人的行贿犯罪信息，并附截图”；⑥开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。投标人自行查询企业信誉情况，提交无不良记录。
3.5人员要求：
1）标段1：项目负责人应具有3年（含）以上为企事业单位招标辅助服务管理经验，具有与良好的沟通能力，投标人提供1项近三年（2020年至今）担任过相关类似项目负责人业绩。
2）标段2：项目负责人应具有3年（含）以上为企事业单位会议服务管理经验，具有与良好的沟通能力，投标人提供1项近三年（2020年至今）担任过相关类似项目负责人业绩。
3.6本项目不接受联合体投标、不接受母公司与子公司或有股权关联或有管理从属关系或单位负责人为同一人的企业同时参与本项目的投标。
4.招标文件的获取
本项目招标文件通过中国石油电子招投标交易平台报名和在中国石油招标中心招标文件购买平台自助购买后下载招标文件的方式。
4.1本次招标文件采取线上发售的方式。
凡有意参加投标的潜在投标人，请于北京时间2023年11月10日至2023年11月15日内完成以下两个步骤：
（1）报名投标
登录中国石油电子招标投标交易平台在线报名，网址：http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html。
（具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节。）
（2）支付标书费
登陆中国石油招标中心招标文件购买平台，支付标书费。网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index。
（登陆账号和中国石油电子招标投标交易平台招标平台一致，投标人首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。详见附件《中国石油招标中心投标商用户操作手册》。）
4.2招标文件按项目售卖，售价200元人民币/套，售后不退，请潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求。
4.3潜在投标人在4.1的规定时间内，在完成在线报名和自助购买招标文件后，可在中国石油电子招标投标交易平台下载本项目招标文件。
4.4标书费发票为电子发票，投标人在招标文件购买平台付款成功后自行下载。
4.5此次采购招标项目为全流程网上操作，需要使用U-key完成投标工作。
（1）所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下：登录中国石油招标投标网首页：https://www.cnpcbidding.com“通知公告栏目”的“操作指南”中“电子招投标平台Ukey办理通知公告及操作手册”，即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”。
（2）已办理U-key的投标人应复核U-key证书是否处于有效期内，如证书失效，需按上述程序购买新的U-key。
5.投标文件的递交
5.1本项目采取网上提交电子版的投标方式，以网上电子版为准。不接受纸质版投标文件。
①提交时间：建议在投标截止时间前1个工作日通过“中国石油招标投标网”提报电子版投标文件。（考虑投标人众多，避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，请提前完成网上电子版的提交）
②投标截止时间：见6.1，投标截止时间未被系统成功传送的电子投标文件将不被系统接受的，视为主动撤回投标文件。
5.2潜在投标人在提交投标文件时，应提交1.5万元人民币/标段投标保证金。
①投标保证金形式：电汇或银行保函或保险（推荐使用银行保函或保险方式）。
②电汇：
（1）投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出，且建议在投标截止时间前24小时到达指定帐户。
（2）投标保证金电汇账号：
投标人登录“中国石油招标中心”平台（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）个人中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击投标保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，由投标人基本帐户单独汇出；成功缴纳保证金后，可通过订单页面查询缴纳状态。
③银行保函：
（1）投标人需在投标截止时间前，通过邮寄或现场送达的方式递交银行保函原件至招标代理机构，银行保函原件应密封。
（2）银行保函邮寄或送达地址：北京市朝阳区北苑路170号院3号楼26层。
④保险：
（1）保险额度应与投标保证金金额相同。
（2）投标人应在投标截止时间前，登录“中国石油招标中心”平台（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）完成投保（投保状态显示投保成功），投标人必须使用的基本存款账户购买保险，否则投标将被否决。
6.开标（投标截止时间）
6.1开标时间：2023年11月21日08时40分；
6.2开标地点：中国石油电子招标投标交易平台(本项目不设现场开标仪式)；
6.3投标人可在开标时间实时登录中国石油电子招标投标交易平台查看开标解密过程和开标结果公示。
7.发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）和中国石油招标投标网（http://www.cnpcbidding.com）发布。
8.联系方式
招标人：中国石油物资沧州有限公司北京分公司
联系人：石伟
联系方式：010-58236601

招标代理机构：中国石油物资沧州有限公司
地址：北京市朝阳区北苑路170号3号楼26层
联系人：孙成富
邮箱：czsff@cnpc.com.cn
电话：010-58236605
中国石油物资沧州有限公司
2023年11月