项目编号:FWFA00000027369编号：FWFA00000027369
 
询 价 通 知 书
 
各报价单位：
我司因中交电商办公及数字化资产管理系统工作的需要，现进行相关代码开发工作的技术服务采购。相关要求如下：
一、概要
项目名称：中交电商办公及数字化资产管理系统代码开发服务
采购方式：询价采购
询价书发送方式：中国交建供应链管理信息系统
报价方式：在中国交建供应链管理信息系统中进行线上报价，报价文件盖红章扫描后作为附件上传系统。线上报价与附件内报价不一致时，以线上报价为准，如不接受则报价无效。
报价时间：并于2025年01月05日17：00前提交《报价书》及其他附件。
 
采购方联系信息：
商务联系人：张茜                技术联系人：马加金
电话：15936391818               电话：18513149032
电子邮件：zhangqian7@ccccltd.cn   电子邮件：majaijin@ccccltd.cn
二、采购内容和要求
2.1项目的主要建设/采购内容包括：
提供中交电商办公及数字化资产管理系统代码开发服务，具体工作内容明细见下表：
 

办公及数字化资产管理系统功能需求表
序号	系统名称	子系统名称	管理内容
1	系统首页		1.公司或项目管理人员进入系统首页可以查看全公司或项目办公及数字化资产整体管理情况。 2.系统实行分级管理，公司能查看所有项目，但项目只能查看本项目。本级内所有有权限的用户都能查看。
2	基础设置	1.使用项目管理 2.类别管理 3.金额阈值管理	1.从现有PM系统中选择系统所需项目。 2.对所有办公及数字化资产类别进行管理； 3.对不同金额影响不同业务走不同流程的阀值进行管理。目前阀值主要有：询价金额阀值（30万及以上）、合同签订阀值（3万及以上）、办公固定资产阀值（5000及以上）、一般办公资产阀值（200及以上）、办公固定资产折旧年限。 4.各系统具有台帐、新增、修改、删除、审批、启用、禁用、反审核、查询等功能。
3	限价管理		针对已审核的类别未级节点，设置最高限价。购置申请或入库时均要引用此价格进行限制，若高于此价则不允许保存。
4	需用（购置）申请管理	1.办公用品及耗材购置申请 2.数字化资产及配件耗材购置申请	1.业务部门根据需求填写需用（购置）申请及明细、主办部门核对业务部门需求，并根据实际情况对需求明细进行调整，预计采购单价受限价管理控制。在不超限价情况下，报相关人员审批。 2.申请明细处置方式包括新购、库存领用、调配，此项由业务主办人员根据办公用品及耗材实际情况进行填写。 3.购置申请管理具有台帐、新增、修改、删除、提交审批、反审核、查询等功能。
5	购置招 标管理		1.对系统外的招标结果进行录入管理，该结果对于招标阈值以上的合同签订进行限制，即合同总金额超过招标金额阈值的采购必须有招标记录进行限制；没有超过招标金额阈值的不进行强行关联，可选可不选。 2.购置招标管理具有台帐、新增、修改、删除、审核、反审核、查询等功能。 3.要考虑分包管理系统、供应链系统现有招标结果的直接引用，尽可能减少数据填报工作量。
6	合同管理	（合同和结算不开发单独菜单，直接使用集团、局其它系统来完成，本系统中只在需要合同编名、名称的菜单中直接引用或填写。如果系统能对接直接引用数据，有工作量；如果不能对接，则无工作量。）	1.在本系统中需要合同编号、合同名称时，可以引用（与合同系统对接），也可以直接填写（未与合同系统对接）。 2.办公及数字化资产的采购、维修合同，直接在总部服务类合同（支出类）、项目其他合同（支出类）中进行填报，并在办公及数字化资产管理系统中进行引用合同编号及名称； 3.办公及数字化资产的处置合同，直接在总部服务类合同（收入类）、项目其他合同（收入类）中进行填报，并在办公及数字化资产管理系统中进行引用合同编号及名称。 4.要考虑集团项目管理系统中合同的引用。
7	入库管理	1.办公用品及耗材入库 2.数字化资产及配件耗材入库	1.包括办公所用家具、家电、数字化产品、软件等一切有形、无形，且可独立使用的资产，以及所有日常办公用品、低值易耗品、办公耗材等，分为办公用品及耗材入库管理、数字化资产及配件耗材入库管理两部分。 2.入库条件：A.有需用（购置）申请单；B.通过调拨入库。C.初始化录入（在初始化录入完成后，系统管理员可以关闭此功能，若有需也，也可以用系统管理员权限打开） 3.在入库时，进行限价核对管理，超过限价，不允许保存。若该类物品没有填写限价，应提醒“该类物品还未设置限价，请联系限价管理员填写限价！” 4.在入库时，按照办公资产阈值进行晒选，将高于此阈值的数据自动推送至行办公资产台帐。若取消该资产入库，同时也取消办公资产台帐该条数据。 5.在入库时，按照办公固定资产阈值进行晒选，将高于此阈值的数据自动推送至行办公固定资产台帐。若取消该资产入库，同时也取消办公固定资产该条数据。 6.入库管理具有台帐、新增、修改、删除、入库（审批）、取消入库（反审批）、查询等功能，入库时将相关数据填入资产履历表、数字化资产属性表。
8	领用（出库）管理	1.办公用品及耗材领用（出库） 2.数字化资产及配件耗材领用（出库）	1.包括办公所用家具、家电、数字化产品、软件等一切有形、无形，且可独立使用的资产，以及所有日常办公用品、低值易耗品、办公耗材等，分为办公用品及耗材领用（出库）管理、数字化资产及配件耗材领用（出库）管理两部分。 2.若类别中包括办公资产，则通过入库单编号在办公资产表中查询对应入库单编号且状态为”入库闲置“的资产，并取回”资产编号“、”固定资产编号“、”资产唯一识别码（SN)“在表中呈现；若有多台符合条件资产，则依次从前往后选择。 3.当类别为“办公资产”时，默认数量为1，可以根据申请单进行调整；当类别为“办公耗材耗材”时，领用数量根据申请单数量来确定。 4.需用（购置）申请单是必填项，只有需用（购置）申请单才能领用。 5.若领用（出库）资产属于办公资产，则将相关数据填入资产履历表、数字化资产属性表。 6.领用（出库）管理具有台帐、新增、修改、删除、出库（审批）、取消出库（反审批）、查询等功能。
9	退库管理	1.办公用品及耗材退库 2.数字化资产及配件耗材退库	1.包括办公所用家具、家电、数字化产品、软件等一切有形、无形，且可独立使用的资产，以及所有日常办公用品、低值易耗品、办公耗材等，分为办公用品及耗材退库管理、数字化资产及配件耗材退库管理两部分。 2、新增退库明细可从领用（出库）表明细选择，且数据不可修改。“退库数量”默认为领用数量，但可以根据实际情况进行修改，退库数量≤领用数量。“退库时间”默认为当日时间，退库日期不能大于领用日期。 3、数据保存并提交后走审批流程，经退库申请人、核验人审批后通过，退库数量自动加入库存表中相应入库单编号数量累加。若是资产，同时修改办公资产或办公固定资产存放数据信息、履历表信息。 4、领用单编号为必填字段。
10	库存管理	1.办公用品及耗材库存台帐 2.数字化资产及配件耗材库存台帐	1.库存台帐主要是管理所有办公用品及耗材、数字化资产及配件耗材库存数据。 2.库存台帐数据自动从入库、出库中推送过来，提供查询功能。 3.初始化可以通过新增录入，也可通过导入录入。
11	办公资产管理	1.办公资产管理台账 2.办公资产移交管理台账 3.办公资产调配管理台账 4.办公资产调拨管理台账 5.办公资产报废管理台账 6.办公资产处置管理台账 7.办公资产闲置台账	1.对办公资产（包括办公类、数字化类）的移交、调配、调拨、报废、处置等每类台帐数据进行管理，每类台帐有新增、修改、删除、审批、反审批、明细台帐、查询、打印等功能，在进行每类管理操作时将相关数据写入资产履历表。 2.在办公资产台帐中，可以对数字化资产属性表进行数据修改和完善。 3.闲置台帐可供全公司所有人员查询。 4.初始化可以通过新增录入，也可通过导入录入。
12	办公固定资产管理		1.对办公固定资产进行统一管理，能进行折旧导入、数据修改、查询等操作。 2.初始化可以通过新增录入，也可通过导入录入。
13	维修管理	1.办公类资产维修申请管理 2.办公类资产维修记录管理 3.数字化资产维修申请管理 4.数字化资产维修记录管理	1.对办公类资产、数字化资产的维修申请、维修进行记录和管理。 2.管理台帐具有台帐、新增、修改、删除、审批、反审核、查询等功能。
14	统计分析		在查询统计分析中，根据业务需求编制各类查询分析工具（如采购入库、领用、移交、退库、调配、调拨、报废、处置、成本费用、数字化资产状态、健康状态、整体变动等各类查询统计、汇总统计功能），可展示和打印。

2.2  工期进度要求：
软件开发周期为3个月，自合同签订之日起计算。
2.3  技术服务/培训等要求：
1、技术服务要求
乙方需提供办公及数字化资产管理系统代码开发服务，根据功能需求表完成软件开发、软件程序测试，发现系统功能性问题并整改，使目标系统能够顺利稳定运行，并配合询价方部署、推广应用该软件，达成甲方的验收目标。
工作地点：武汉市。
2、技术培训
乙方根据实时状况对甲方进行相关内容的技术培训。
2.4  最终交付物：
完成甲方要求的办公及数字化资产管理系统代码开发服务，并稳定运行通过验收，提交项目开发中的过程文件。
2.5  质保要求：
提供壹年免费质保。
2.6  项目验收标准：
完成甲方要求的办公及数字化资产管理系统代码开发服务，开发内容涵盖全面，确保系统能够稳定运行，通过甲方的最终验收。
2.7  付款条件：
（1）第一笔开发服务款项：在合同签署生效后10个工作日内，甲方支付合同总额的【30】%；
（2）第二笔开发服务款项：本软件开发完成，调试运行成功后，经甲方确认满足系统功能需求并成功试运行后，甲方支付合同总额的【40】%；
（3）第三笔开发服务款项：待试运行期满1个月后，若系统运行正常，且完全满足甲方功能需求，则甲方组织相关部门进行正式验收，验收合格后，甲方支付合同总额的【30】%。
三、报价人须知
1. 报价流程
供应商于《询价通知书》规定的截止时间前将盖章扫描的《报价书》及附件材料通过中交集团供应链管理信息系统提交。
2. 附加材料
供应商需按中国交通信息科技集团有限公司采购管理办法规定，提供如下资质信息和证明材料（复印件加盖公章扫描件）：
1）公司最新经年检的营业执照；
2）ISO9001质量管理体系认证；
3）类似项目业绩1项：投标人近3年（2021年至今）须完成过1项有效业绩（有效业绩的要求：1、单个合同金额不少于30万元；2、合同内容包含平台代码开发服务，可提供合同首页、金额页及盖章页。
4）投标人应具有良好的财务状况，须提供近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告（2021至2023年度），包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表（如公司成立不满三年，须提供公司成立以来的所有经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表）。
5）附件：1.报价书
         2.信用承诺书
 
以上附加材料在报价时需全部提供。
一、 附件：1.报价书
报  价  书
致中交（厦门）电子商务有限公司：
我单位对中交（厦门）电子商务有限公司第          号询价通知书，报价如下：
报价表（技术服务类）
单位：万元

序号	名称	主要内容	技术人员投入工作量			工作量合计
			人员岗位名称	人员岗位名称	...	（人/月）
1	系统首页	1.公司或项目管理人员进入系统首页可以查看全公司或项目办公及数字化资产整体管理情况。 2.系统实行分级管理，公司能查看所有项目，但项目只能查看本项目。本级内所有有权限的用户都能查看。
2	基础设置	1.从现有PM系统中选择系统所需项目。 2.对所有办公及数字化资产类别进行管理； 3.对不同金额影响不同业务走不同流程的阀值进行管理。目前阀值主要有：询价金额阀值（30万及以上）、合同签订阀值（3万及以上）、办公固定资产阀值（5000及以上）、一般办公资产阀值（200及以上）、办公固定资产折旧年限。 4.各系统具有台帐、新增、修改、删除、审批、启用、禁用、反审核、查询等功能。
3	限价管理	针对已审核的类别未级节点，设置最高限价。购置申请或入库时均要引用此价格进行限制，若高于此价则不允许保存。
4	需用（购置）申请管理	1.业务部门根据需求填写需用（购置）申请及明细、主办部门核对业务部门需求，并根据实际情况对需求明细进行调整，预计采购单价受限价管理控制。在不超限价情况下，报相关人员审批。 2.申请明细处置方式包括新购、库存领用、调配，此项由业务主办人员根据办公用品及耗材实际情况进行填写。 3.购置申请管理具有台帐、新增、修改、删除、提交审批、反审核、查询等功能。
5	购置招标管理	1.对系统外的招标结果进行录入管理，该结果对于招标阈值以上的合同签订进行限制，即合同总金额超过招标金额阈值的采购必须有招标记录进行限制；没有超过招标金额阈值的不进行强行关联，可选可不选。 2.购置招标管理具有台帐、新增、修改、删除、审核、反审核、查询等功能。 3.要考虑分包管理系统、供应链系统现有招标结果的直接引用，尽可能减少数据填报工作量。
6	合同管理	1.在本系统中需要合同编号、合同名称时，可以引用（与合同系统对接），也可以直接填写（未与合同系统对接）。 2.办公及数字化资产的采购、维修合同，直接在总部服务类合同（支出类）、项目其他合同（支出类）中进行填报，并在办公及数字化资产管理系统中进行引用合同编号及名称； 3.办公及数字化资产的处置合同，直接在总部服务类合同（收入类）、项目其他合同（收入类）中进行填报，并在办公及数字化资产管理系统中进行引用合同编号及名称。 4.要考虑集团项目管理系统中合同的引用。
7	入库管理	1.包括办公所用家具、家电、数字化产品、软件等一切有形、无形，且可独立使用的资产，以及所有日常办公用品、低值易耗品、办公耗材等，分为办公用品及耗材入库管理、数字化资产及配件耗材入库管理两部分。 2.入库条件：A.有需用（购置）申请单；B.通过调拨入库。C.初始化录入（在初始化录入完成后，系统管理员可以关闭此功能，若有需也，也可以用系统管理员权限打开） 3.在入库时，进行限价核对管理，超过限价，不允许保存。若该类物品没有填写限价，应提醒“该类物品还未设置限价，请联系限价管理员填写限价！” 4.在入库时，按照办公资产阈值进行晒选，将高于此阈值的数据自动推送至行办公资产台帐。若取消该资产入库，同时也取消办公资产台帐该条数据。
8	领用（出库）管理	1.包括办公所用家具、家电、数字化产品、软件等一切有形、无形，且可独立使用的资产，以及所有日常办公用品、低值易耗品、办公耗材等，分为办公用品及耗材领用（出库）管理、数字化资产及配件耗材领用（出库）管理两部分。 2.若类别中包括办公资产，则通过入库单编号在办公资产表中查询对应入库单编号且状态为”入库闲置“的资产，并取回”资产编号“、”固定资产编号“、”资产唯一识别码（SN)“在表中呈现；若有多台符合条件资产，则依次从前往后选择。 3.当类别为“办公资产”时，默认数量为1，可以根据申请单进行调整；当类别为“办公耗材耗材”时，领用数量根据申请单数量来确定。 4.需用（购置）申请单是必填项，只有需用（购置）申请单才能领用。 5.若领用（出库）资产属于办公资产，则将相关数据填入资产履历表、数字化资产属性表。 6.领用（出库）管理具有台帐、新增、修改、删除、出库（审批）、取消出库（反审批）、查询等功能。
9	退库管理	1.包括办公所用家具、家电、数字化产品、软件等一切有形、无形，且可独立使用的资产，以及所有日常办公用品、低值易耗品、办公耗材等，分为办公用品及耗材退库管理、数字化资产及配件耗材退库管理两部分。 2、新增退库明细可从领用（出库）表明细选择，且数据不可修改。“退库数量”默认为领用数量，但可以根据实际情况进行修改，退库数量≤领用数量。“退库时间”默认为当日时间，退库日期不能大于领用日期。 3、数据保存并提交后走审批流程，经退库申请人、核验人审批后通过，退库数量自动加入库存表中相应入库单编号数量累加。若是资产，同时修改办公资产或办公固定资产存放数据信息、履历表信息。 4、领用单编号为必填字段。
10	库存管理	1.库存台帐主要是管理所有办公用品及耗材、数字化资产及配件耗材库存数据。 2.库存台帐数据自动从入库、出库中推送过来，提供查询功能。 3.初始化可以通过新增录入，也可通过导入录入。
11	办公资产管理	1.对办公资产（包括办公类、数字化类）的移交、调配、调拨、报废、处置等每类台帐数据进行管理，每类台帐有新增、修改、删除、审批、反审批、明细台帐、查询、打印等功能，在进行每类管理操作时将相关数据写入资产履历表。 2.在办公资产台帐中，可以对数字化资产属性表进行数据修改和完善。 3.闲置台帐可供全公司所有人员查询。 4.初始化可以通过新增录入，也可通过导入录入。
12	办公固定资产管理	1.对办公固定资产进行统一管理，能进行折旧导入、数据修改、查询等操作。 2.初始化可以通过新增录入，也可通过导入录入。
13	维修管理	1.对办公类资产、数字化资产的维修申请、维修进行记录和管理。 2.管理台帐具有台帐、新增、修改、删除、审批、反审核、查询等功能。
14	统计分析	在查询统计分析中，根据业务需求编制各类查询分析工具（如采购入库、领用、移交、退库、调配、调拨、报废、处置、成本费用、数字化资产状态、健康状态、整体变动等各类查询统计、汇总统计功能），可展示和打印。
	工作量合计（人月）
	人员单价（万元）					----
	岗位费用合计（万元）
	合计（万元）

注：上述报价含6%(根据具体采购内容写明税率)的增值税。
投入人员清单
单位：万元

序号	人员姓名	项目角色（对应分项报价表中的岗位）	实际工作岗位（人员的技术岗位）	级别（初、中、高）	单价（人/月，万元）	计划出入场时间	工作地点（城市）	预计工作量	小计（万元）
1
2
3
	合计（万元）

注：上述报价含6%的增值税。
1、 报价时间：
2、 报价单位：
3、 联系人：
4、 联系电话：
5、 通信地址：
6、 其他情况：
7、 工期响应：
8、 服务承诺：
9、 质保承诺：
10、 付款承诺：
11、 其他内容：
12、 报价有效期：  天。
 
                                                                                                    XXXX公司(公章)
                                                                                                     年    月    日
 
附件2.信用承诺书
信用承诺书（样本）
 
为营造公开、公平、公正、诚实守信的交易环境，树立诚信守法的供应商（分包商、服务商等）形象，本人代表本单位作出以下承诺：
（一）提交的所有信息，均合法、真实、准确、有效，无任何伪造、修改、虚假成分，并对信息的真实性负责。
（二）及时更新本单位信息，并对所提供信息的有效性负责。
（三）严格遵守法律、法规、规章以及项目单位提前告知的管理要求，开展交易活动；积极履行社会责任，促进廉政建设。
（四）自我约束、自我管理，不发生弄虚作假、围标串标、恶意投诉、行贿、干扰交易活动等法律法规禁止的行为，自觉维护项目交易的良好秩序。
（五）守合同、重信用，诚信履约，自觉接受中交集团及项目单位、社会公众、新闻舆论的监督。
（六）自愿接受政府部门、中交集团及项目单位依法依规的检查。如发生违法违规或不良行为，自愿接受政府部门、中交集团及项目单位依法依规给予的处罚（处理），并依法承担赔偿责任和刑事责任。
（七）已认可并遵守中交集团及项目单位关于黑名单和重点关注名单“一处失信、处处受限”联合惩戒以及诚信廉洁共建共享等相关规定。
（八）本单位法定代表人、控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、项目团队中无中交集团员工及其亲属（投标单位属于中交集团下属企业除外）。
（九）对项目单位的让利应放在明处，不得与项目单位员工就合同的谈判、签订、履行及违约责任追究等事项进行私下交涉。不得以回扣、酬金、佣金、奖励、津贴、兼职工资等名目，将让利转给项目单位员工及其亲属；不报销、不支付应由项目单位员工个人支付的费用；不提供交通工具、通信工具和高档办公用品等物品。
不向项目单位员工及其亲属提供财物或者输送利益。不邮寄、赠送可能影响公平交易的礼品、礼金、消费卡（券）、有价证券、股权、股票、债券、其他金融产品、土特产、支付凭证、预付卡、电子红包礼券、房屋、车辆、古董等；不提供可能影响公平交易的宴请、旅游、健身、娱乐等活动；不得为项目单位员工及其亲属经商办企业提供便利和优惠条件，不得为其就业、出国、旅游度假、婚丧嫁娶、子女上学、职务晋升、工作安排、购买或装修房屋、投资入股或者买卖股票、债券等提供方便；不得以各种理由提供借款或者房屋和车辆借用；不得以慈善公益捐赠、社会责任费用等名目，变相提供商业贿赂。
不得向项目单位员工打听涉及中交集团、项目单位的商业秘密；在中交集团、项目单位进行涉嫌不廉洁的商业行为调查时，有义务配合并提供证据材料。
其他廉洁要求（各单位自行增加）。
（十）本人已认真阅读和认可上述承诺，并向本单位员工作了宣传教育。
                    
                              法定代表人签名：
                              单位名单（盖章）
                                 年  月  日物资信息
序号
设备物资名称
数量
单位1
信息化服务
1
项