采购人江门市蓬江区总工会，现就江门市蓬江区工会第七次代表大会智能会议报道系统服务项目公开采购，邀请符合要求的供应商前来报价。
一、项目名称
江门市蓬江区工会第七次代表大会智能会议报道系统服务项目
二、采购项目概况
（一）服务需求
1、做好会议通道系统和设备的租赁及现场的设备调试工作，并按要求将设备安装在指定位置。
2、做好会议通道系统物料准备工作。包括智能会议报道通道设置（两个通道），会议出席证件、嘉宾证、工作证制作及相关物料准备。
3、做好现场设备维护工作，保证设备维护人员在场，确保设备正常运作。
（二）服务期限
服务期限自签订合同之日起至会议结束为止，服务结束后服务供应商向采购人提交书面情况汇总报告及相关佐证材料，由采购人确认验收，具体实施时间按合同约定。
三、供应商资格要求
（一）供应商必须是具有独立承担民事责任的能力且在 中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提交有效的营业执照（经营范围须有与网络智能系统维护相关内容及有完成本公告第二条第（一）项所列服务内容的资质资格条件）具备承担和实施本项目的相应服务能力。具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力，企业财务状况良好。
（二）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；参加本项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（三）具备较强的组织策划能力和市场开发能力。在最近三年内，承办过智能会议报道系统服务项目并圆满完成组织工作。
（四）本项目不接受联合体报价。
四、报名
供应商在报价时需提供所需要的相关资料（包括但不限于供应商主体、资格证明资料、授权委托书、委托代理人身份证复印件、项目报价书等）。若有多家供应商竞价，采购方综合考虑供应商的报价、机构规模、人力资源、相关服务工作经验和质量等，最终确定1家成交供应商。
五、公开选取方式和计价标准
本次项目采购采取网上采购的方式进行，选取的考量因素，包括但不限于价格、团队、服务、技术等内容。本活动服务项目最高限价（含税）为人民币贰万元整（¥20,000.00元），实际按中选合同执行。供应商报价应当已经包含为完成本次活动所产生的策划与执行费用、人工费、设施费、维护费、证件制作费、税费等一切费用。
六、本项目公告期限
递交标书期限为自公告之日起至2024年6月10日，在规定期限内以最终收到全部完整的纸质版材料为准。
七、注意事项
1、报名、采购文件领取及递交资料时间：自本公告发出之日起5个工作日内，每天08:30-12:00，14:30-17:30。
2、地点：蓬江区白石大道126号工人文化宫四楼401
室。
3、报名时递交以下资料（如系复印件需加盖公章），复印件均需盖单位公章，提交人签名，文件多页需盖骑缝章：
（1）营业执照复印件；
（2）法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件；
（3）授权委托书及委托代理人身份证复印件；
（4）方案报价书；
（5）三年内曾承办过智能会议报道系统服务项目的佐证资料。
八、本次采购联系事项
采购人：江门市蓬江区总工会
联系人：叶颖锋
电话：3222553
有关本次采购活动方面的问题，可于工作时间前来面谈或电话联系。
江门市蓬江区总工会
2024年6月3日