招商银行武汉分行会务服务入围增补采购项目供应商征集公告

根据招商银行武汉分行业务需求，现启动“招商银行武汉分行会务服务入围增补采购项目”供应商征集工作，凡符合本公告要求的企业均可自愿报名。具体情况如下：

一、采购内容

会务项目主要应用于召开产品推介会、交流会、研讨会、签约仪式、启动会、业务研讨会、发布会等。提供会议策划与管理服务，包括会议主题与议程设计、流程规划与时间管理、物料设计制作与分发、场地安排与布置、设备提供、网络与音视频技术支持、灯光音响服务、远程会议与直播服务、多媒体内容制作与播放、会议期间茶歇餐饮及住宿、交通接送服务、按我行要求定制或购买纪念品等。

会务供应商提供全流程策划、组织及执行等一站式综合化服务，配备专属团队并指定负责人，对接我行项目，确保执行力高、专业性强、效率高、服务到位。涉及搭建施工特殊工种时，相关人员须持有特种作业证等相关证件。

我行不承诺在服务期内授予供应商实际采购合同数量和采购合同总金额。

二、供应商准入条件

（一）一般资格条件要求

1.具有法人资格，以及由法人授权或具有承担民事责任能力的分支机构；

2.具有良好的商业商誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力和资质；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.近三年内的经营活动中没有重大违法记录。

（二）其他要求

1.企业经营范围至少包含以下任意一项：“会务服务”、“企业形象策划”、“组织文化艺术交流活动”、“市场营销策划”等； 

2.注册资金100万元以上（含）；

3.具备较强的组织策划能力，了解金融行业会务特点，具有丰富的金融行业、大型企业或行政事业单位营销活动策划、会务组织方面的案例经验。

案例A：为国内金融企业或大型企业或行政事业单位组织跨省会务/营销活动，出行时间含往返3天及以上、出行人数30人及以上的合作项目；

案例B：为国内金融企业或大型企业或行政事业单位组织本地会务/营销活动，时间1天、人数50人及以上、金额10万元的合作项目。

上述两类案例需供应商分别提供至少一份近三年同类业绩（同一个企业案例视为一个有效案例，不重复提供），提供合同复印件或中标通知书或其他有效证明材料（如银行收款回单），需注明项目名称、服务内容、活动规模人数、时间、结算清单、活动照片（如有）等关键信息。

4.具有专业的服务团队，在武汉市范围内有长驻机构或团队为佳； 

5.熟悉各类室外、室内活动的组织开展流程，具备客户活动主题甄选、流程策划、商务洽谈沟通、资源整合、物料制作、现场布置、活动执行、后期活动资料整理、应急处理等能力；

6.供应商须承诺法定代表人为同一人，或者存在控股、管理关系等其他关联关系的不同供应商，不同时参与本项目；（出具书面承诺函并加盖公章）

7.供应商须承诺其法定代表人、实际控制人、控股股东、参股股东或高级管理人员中无招商银行在职员工、离职员工及其直系亲属（包括父母、配偶和子女）。（出具书面承诺函并加盖公章）

三、相关说明 

（一）本公告内容为我行采购相关工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购（招标）公告或采购（招标）文件为准。

（二）我行将对供应商意向报名资料进行审核，审核通过后，我行将根据项目进度通过电话或邮件通知进行技术交流；通过报名审核并不等同于纳入本项目候选供应商范围，我行还将结合实地考察、风险评估等措施对候选供应商进行筛选。未通过审核的，不另行通知。 

（三）供应商提交资料中如有虚假信息，或无正当理由不参加技术交流的，我行将取消其报名资格、记入供应商诚信档案并限制其后续参加我行采购项目。 

（四）所有报名供应商均视同为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。

四、报名资料提交方式

（一）报名资料

1.资格条件所需的材料（如营业执照等）；

2.违法失信企业名单，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询内容为准，须提供查询截图；

3.不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，须提供查询截图；

4.行贿犯罪记录须提供中国裁判文书网查询截图，并打印盖章；

5.影像材料要清晰、平整，不能存在歪斜现象；

6.系统信息应填尽填；

7.参与意向报名确认函及授权书（材料格式详见附件1、附件2）；

8.资格条件所需的材料（与附件3重点信息表中相同的材料不用重复提交）。

（二）提交方式 

供应商路径：符合本公告要求且有意向参与本项目的供应商，请登录招商银行采购管理平台进行入库注册或完善信息。

登陆路径：招商银行一网通官网-今日招行-采购平台。

登陆网址：

https://xcg.paas.cmbchina.com/portal/page/platEnter.html

（系统限制每个报名反馈文件大小不能超过100 M，请合理分割）

 （本项目商品品类为：服务·其他服务·会务服务·会务服务）

五、报名截止时间

2024-11-30 00:00:00（北京时间）。

六、联系人及联系方式

胡老师：027-87268699（系统操作）

邮箱：cmbwhjzcgs@cmbchina.com。

本公告内容为招商银行武汉分行采购相关工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购（招标）公告或采购（招标）文件为准。

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招商银行武汉分行办公室

招商银行武汉分行计划财务部

2024年11月20日