安庆市第六人民医院OA服务器辅助性
软件采购项目
询价采购文件
采购人 ： 安庆市第六人民医院（盖章）
采购代理机构 ： 安徽信德建设咨询有限公司（盖章）
日期 ： 2020年9月
目 录
第一章 询价公告
第二章 供应商须知前附表
第三章 供应商须知
第四章 采购需求
第五章 采购合同格式
第六章 询价响应文件格式
第一章：询价采购公告
安庆市第六人民医院OA服务器辅助性软件采购项目公告（二次）
安徽信德建设咨询有限公司受安庆市第六人民医院委托，对其所需软件进行询价采购程序，请符合资格条件的供应商参加询价。
一、采购项目名称及内容：
1、项目名称：安庆市第六人民医院OA服务器辅助性软件采购项目
2、采购人：安庆市第六人民医院
3、资金来源：自筹资金
4、最高限价：壹万贰仟伍佰元整（￥12500.00元）
5、供货周期：合同签订后7日内供货安装调试完毕
6、标段（包别）划分：一个包
7、采购方式：询价采购
8、采购范围：正版软件，SQLServer 2012和office 2019小型企业版软件各两套（详见采购需求）
二、合格供应商资格条件：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有市场监督管理部门颁发的营业执照，营业执照经营范围包含本次采购内容；
2、供应商须是微软公司授权经销商（提供资格证明文件复印件）；
3、供应商应遵守《政府采购法》及其他相关的法律和法规；
4、本项目不接受联合体投标；
5、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的。
（2）供应商或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的。
（3）供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的。
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、资格审查方式：资格后审；
四、询价采购文件获取时间及地点：
报名时间及地点：2020年9月14日至 2020年9月18日，上午8:30—11：30，下午14：30—17:30（节假日不受理报名）。地点：安徽信德建设咨询有限公司（安徽省安庆市迎江区吾悦广场综合体B1栋1523室）
五、询价采购文件获取方式：报名时现场获取，领取相关资料时缴纳文件工本费200元/份（售后不退）。
六、报名需提供的资料：①报名人单位介绍信或授权委托书；②报名人第二代居民身份证；③营业执照副本；④所有报名资料提供复印件加盖供应商公章，装订成册(一份)。报名申请资料封面应注明采购人名称、项目名称、询价供应商单位名称、地点、电话、邮箱并加盖单位公章。
七、询价响应文件递交时间及地点：
询价响应文件递交开始时间：2020年9月24 日上午8时30分
询价响应文件递交截止时间：2020年9月24 日上午9时00分
询价响应文件递交地点：安徽信德建设咨询有限公司（安庆吾悦广场B1写字楼1502室）
八、询价会议时间及地点：
询价会议时间为：2020年9月24 日上午9时00分
询价会议地点为：安徽信德建设咨询有限公司（安庆吾悦广场B1写字楼1502室）
九、发布媒介
1、询价公告
安庆市第六人民医院网站http://www.aqxlws.cn/
安徽信德建设咨询有限公司（http://ahxdjszx.com/）
2、询价采购文件变更澄清、成交候选人
安徽信德建设咨询有限公司（http://ahxdjszx.com/）
询价采购期间供应商应当关注以上网站。
十、联系方式
安庆市第六人民医院 李先生 18105569556
安徽信德建设咨询有限公司 马俊俊 13696627840
十一、采购需求（略，详见第四章）
第二章 供应商须知前附表

序号	条款名称	说明和要求
1	项目名称	安庆市第六人民医院OA服务器辅助性软件采购项目
2	采购人	安庆市第六人民医院
3	采购方式	询价采购
4	资金来源	自筹资金
5	最高限价	壹万贰仟伍佰元整（￥12500.00元）
6	供应商资格要求	见询价公告
7	评审方法	最低评标价法
8	供货周期	合同签订后7日内供货安装调试完毕
9	是否接受联合体	不接受
10	是否接受分包履约	不接受
11	询价保证金	无
12	包划分	一个包
13	成交候选人的推荐	询价小组依据询价采购文件规定的评审标准和方法，对合格询价响应文件分别进行评审和比较，推荐出有排序的1-3名成交候选人或由采购人授权询价小组直接确定成交人。
14	勘察现场的要求	供应商应自行对现有办公设备及系统进行勘察，以获取编制询价响应文件和签署合同所需的资料。
15	询价采购文件澄清及修改	提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构可以对已发出的询价采购文件进行必要的澄清或者修改，在采购公告中明确的相关网站发布，澄清或者修改的内容作为询价采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。
16	构成询价采购文件的其他文件	询价采购文件的澄清、修改书及有关补充通知为询价采购文件的有效组成部分。
17	询价响应文件有效期	询价响应文件递交截止日起45日历天
18	付款方式	供货完毕安装调试验收合格后一次性付清
19	询价响应文件份数	壹份正本，壹份副本。
20	递交询价响应文件时间地点及询价会议时间地点	见询价公告，供应商应当关注网站并查看地点及时间相关发布或变更信息，递交至错误的地点将造成响应文件无法接受。迟于递交截止时间递交的文件将不予接受。
21	询价费用承担	供应商参加询价活动发生的一切费用均自理
22	合同签订时间	采购人通知领取成交通知书后，成交人应在3日内领取成交通知书，领取后7天内与采购人签订合同，逾期不领取成交通知书或不签订合同的，顺延至第二成交候选人或重新采购。
23	采购代理服务费	成交服务费1000元，由成交人在成交通知书发放前支付给采购代理机构，此项费用供应商报价优惠时自行考虑。
24	履约保证金	无

第三章 供应商须知
（一）总则
1、本询价采购文件仅适用于本次询价的货物项目。采购代理机构接受采购人委托，根据采购人提交的技术服务要求，对此项目进行集中代理，编制询价采购文件，组织开展采购活动。
2、本次采购的是指货物类采购。优先采购优质产品。本询价采购文件所要求的证书、认证、资质，均应当是由权威机构颁发，且在有效期内的。
3、采购人将根据质量和服务均能满足询价采购文件规定的实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价（报价单位为万元或元，如有小数，精确到小数点后两位），是否满足询价采购文件实质性响应要求，由询价小组按照“少数服从多数”原则评判。
4、供应商的响应函将作为合同的组成部分。
5、供应商如对本询价采购文件报价，即表示认可采购人提出的上述要求，且在报价时间截止后不得撤回。
（二）询价采购文件
6、供应商应当按照询价采购文件的要求编制询价响应文件。询价响应文件应对询价采购文件提出的要求和条件做出实质性响应。供应商应认真阅读和充分理解询价采购文件中所有的内容。如果供应商没有满足询价采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。
7、供应商获取询价采购文件后，应仔细检查询价采购文件的所有内容，如有残缺、疑问等问题应在领取采购文件后3日内向采购人或采购代理机构书面提出，否则，由此引起的损失由供应商自行承担。
8、询价采购文件的澄清
8.1供应商可以要求采购单位对询价采购文件中的有关问题进行答疑、澄清。
8.2供应商对询价采购文件如有疑问，须在规定的时间前按询价公告中的联系方式，以书面形式（如传真、信件等）加盖公章通知采购人或采购代理机构。未在规定时间提出疑问的，将不予答复。在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，将在响应文件递交截止日前以公告的形式在询价公告中所列明网站，告知所有供应商，但不说明问题的来源。因此，供应商无论是否提出过澄清的要求，均应上网查看是否有关本项目的澄清说明。
9、询价采购文件的修改
9.1在某些情况下，采购人可能对询价采购文件进行修改。
9.2采购人对询价采购文件的修改，将在响应文件递交截止日前以公告的形式在询价公告中所列明网站，告知所有供应商，并对这些供应商具有约束力。
9.3为使供应商有充分时间对询价采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人根据是否影响供应商编制询价响应文件，决定是否延长询价响应文件递交截止日期，并以前款方式将变更时间通知所有供应商。
10、关于偏离
10.1.供应商响应文件（响应函）中出现的偏离，分为实质性偏离和非实质性偏离。
10.2.实质性偏离是指响应文件未能实质响应询价采购文件的要求，所供货物和服务在功能上无法达到询价采购文件规定的最低要求。非实质性偏离是指响应文件在实质上响应询价文件的要求，但在个别地方存在一些不规则、不一致、不完整的内容，或者所供货物实质上能够满足所列技术需求达到的功能，只是因为采用了不同的技术而导致不能在技术参数中响应。
10.3.出现实质性偏离的将作无效响应处理。出现非实质性偏离的，询价小组将要求供应商在规定的时间内予以澄清、说明、补正或承诺。供应商拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明、补正或澄清、补正的内容不能说明问题的，作无效响应处理。询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
10.4.响应文件中出现的偏离是否属于实质性偏离，以及偏离程度由询价小组根据项目实际情况确定。
（三）供应商
11、询价费用
供应商必须自行承担所有与参加询价有关的一切费用。不论询价的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
12、合格的供应商
12.1合格的供应商应当满足本项目采购文件所载明须满足的最低条件。
12.2供应商之间如果存在下列情形之一的，且参加同一标段（包别）或者不分标段（包别）的同一项目投标，相关供应商均按无效标进行处理：
12.2.1法定代表人（经营者）为同一个人的两个及两个以上法人代表（经营者）；
12.2.2母公司、全资子公司及其控股公司；
12.2.3参加投标的其他组织之间存在特殊的利害关系的；
12.2.4法律和行政法规规定的其他情形。
13、勘察现场
13.1供应商应自行对院区现有资源勘察，以获取编制询价响应文件和签署合同所需的资料。
13.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商未到现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。
14、知识产权
14.1供应商须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。如因此导致采购人损失的，供应商须承担全部赔偿责任。
15、纪律与保密
15.1供应商的询价响应行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。
15.2供应商不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他供应商的合法权益，供应商不得以向采购人、询价小组行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
15.2.1有下列情形之一的，属于供应商相互串通投标：
15.2.1.1供应商之间协商报价等询价响应文件的实质性内容；
15.2.1.2供应商之间约定成交人；
15.2.1.3供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交；
15.2.1.4属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价；
15.2.1.5供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。
15.2.1.6法律法规规定的其它情形。
15.2.2 有下列情形之一的，视为供应商相互串通报价：
15.2.2.1不同供应商的询价响应文件由同一单位或者个人编制；
15.2.2.2不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜，或提交电子询价响应文件的网卡地址一致；
15.2.2.3不同供应商的询价响应文件载明的项目负责人（或技术负责人）为同一人；
15.2.2.4不同供应商的询价响应文件相互混装；
15.2.2.5 不同供应商的响应文件异常一致或者报价是呈规律性差异；
15.2.2.6不同供应商的投标保证金从同一单位（或者同一个人）的账户转出；
15.2.2.7法律法规规定的其它情形。
15.3在确定成交人之前，供应商试图在询价响应文件审查、澄清、比较和评价时对评委会和采购人施加任何影响都可能导致其投标无效。
16、签章的效力
询价采购文件中明确要求加盖签章的，供应商必须加盖供应商签章。在有授权文件(原件)表明投标专用章法律效力等同于供应商公章的情况下，可以加盖投标专用章，否则将导致报价无效。
（四）询价响应文件的编制
17、询价响应的语言及度量衡单位
18、供应商的询价响应文件、以及供应商与采购人就询价响应的所有往来函电，均须使用简体中文。
19、询价响应文件构成
19.1 询价响应文件应包括本询价采购文件第六章询价响应文件格式中所规定的全部内容。
19.2 供应商必须对其询价响应文件的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交供应商，其询价响应文件将作为合同的重要组成部分。
19.3供应商不得擅自对询价采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其询价响应文件在评审时有可能被认为是未对询价采购文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。
20、询价响应报价
20.1 询价响应报价应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、单价和总价。只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的询价响应将不被接受。响应报价超过项目最高限价单价或不按规定格式进行报价的属于无效响应。
20.2询价响应报价表上货物的价格是验收价格，其单价即为履行合同的固定单价。
20.1投标报价只限于填写在投标报价表内，响应文件其它位置不应出现报价内容。如提供纸质文件，其密封与标记方法同询价响应文件一致，否则纸质响应文件将被视为无效。
20.2 供应商的报价应包含所投货物全部费用以及约定期限内维保等工作所发生的一切应有费用。报价为签订合同的依据。
21、供应商应在询价响应文件中注明拟提供货物内容，货物单价以及合价。除政策性文件规定以外，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
22、询价响应货币：须以人民币报价。
23、证明供应商合格的资格文件
23.1供应商在其询价响应文件中，应根据询价采购文件要求提交证明其有资格参加和成交后有能力履行合同的资质证明文件，作为其询价采购文件的一部分。
23.2供应商资质证书（或资格证明）处于年检、换证、升级、变更等期间，除非法律法规或发证机构有书面材料明确表明供应商资质（或资格)有效，否则一律不予认可
24、询价响应保证金。
见供货商须知前附表。
25、询价响应文件的装订、密封和标记
25.1供应商提供的询价响应文件为一正一副，文件封面上清楚地标明“正本”或“副本”，均胶装，不得活页夹装。
25.2询价响应文件的正本和副本均需打印（报价或签名可使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写除外），正本和副本如有不一致之处，以正本为准，大写金额与小写金额不符时，以大写金额为准。
25.3询价响应文件封面、报价函、报价一览表均应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
25.4 除投标人对错误处须修改外，全套询价响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由供应商加盖印章或由法定代表人或授权委托代理人签字或盖章。
25.5询价响应文件的一正一副装入同一个密封袋。
25.6密封袋上写明采购人名称、项目名称、供应商名称并加盖供应商公章、法定代表人或代理人的印鉴（或签字），密封袋的封口处加盖供应商公章。
（五）询价响应文件递交
26、询价响应文件递交
26.1询价响应文件应当在递交截止时间前密封送达指定会议地点。
26.2截止时间前，供应商可以修改或撤回已提交的询价响应文件。
26.3在询价采购文件要求提交询价响应文件的截止时间之后送达的询价响应文件，为无效询价响应文件，采购人将拒绝接收。
27、拒绝的响应文件：
采购人将拒绝迟交的响应文件并原封退回。
28、响应文件的修改和撤回
28.1供应商递交响应文件后，可以在规定的截止时间前修改或撤回其响应文件。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购人。
28.2 供应商修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，修改书应当按询价采购文件要求进行密封、标记和提交。
（六）询价会议
29、会议程序
29.1 主持人按规定的时间和地点开始询价会议，并邀请所有供应商代表到场参加，供货商代表必须为法定代表人（经营者）或委托代理人，供货商代表为法定代表人（经营者）的须提供本人身份证原件，供货商代表为委托代理人的须手持法定代表人（经营者）授权委托书原件及本人身份证原件，同时携带纸质询价响应文件（密封）参加会议并签到。供应商代表及相关证件不符合规定，其响应文件不予开启。
29.2 按规定提交合格的撤回通知的询价响应文件不予开封，并退回给供应商。
29.3 会议由采购代理机构相关人员主持，主持人并按下列程序进行，任何对会议期间的质疑应当在会议当场即时提出，否则视同供应商对询价会议过程理解和接受。
29.3.1主持人公布在截止时间前递交响应文件的供应商名称。
29.3.2由监督人员现场验证供货商应到场人员及相关资料，不符合要求的视为无效响应文件处理。
29.3.3供应商代表检查响应文件密封情况，有质疑的应当场提出。
29.3.4对截止时间前递交的响应文件由采购代理机构按递交时间顺序拆封，宣布报价。
29.3.5 各供应商对开标情况记录进行签字确认。
（七）评审
30、评审程序
30.1、询价小组由采购人依法组建，成员人数为3人以上单数。询价小组成员名单在成交结果确定前应当保密。
30.2、询价小组首先对供应商的有效性进行审查，有效性审查不通过的，将不得进入报价评审。
30.3、询价小组对供应商提交的询价响应文件及样品（如有）进行审查。
30.4、询价小组在满足采购文件实质性要求的供应商中，按报价从低到高的顺序推荐1-3名成交候选人或经采购人授权直接确定成交人。如报价相同，由采购人随机抽签进行排序。
30.5对否定的供应商，询价小组要提出充足的否定理由，并填写在评审记录上；对评审结果持有异议的，按照少数服从多数的原则由评委采取投票方式表决确定并记录入评审记录。
（八）采购终止
31、在采购中，出现下列情形之一的，本项目采购终止：
31.1合格供应商不足规定人数的；
31.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
31.3采购需求出现重大问题，导致询价小组认为无法继续评审的；
31.4因重大变故，采购任务取消的。
31.5法律法规规定的其他的情形。
（九）详细评审
本着坚持“公开、公平、公正”的原则，为维护双方的合法权益，增加评审工作透明度，保证评标、定标的科学性、公正性和可操作性，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规的精神，并结合本项目实际制定本办法。
32、询价程序
询价小组应认真研究询价采购文件及采购需求，应了解和熟悉招标项目的范围、性质、特征主要技术服务要求及标准、评审标准等相关内容：
32.1询价小组对响应文件有效性进行评审。
32.2询价小组发现供应商的询价响应文件中对同类问题表述不一致、前后矛盾、有明显文字和计算错误的内容、有可能不符合询价采购文件规定等情况需要澄清时，询价小组将以询标的方式告知并要求供应商以书面方式进行必要的澄清、说明或补正。对否定的询价响应文件，评委要提出充足的否定理由，并填写在询价记录上。对评审结果持有不同意见的，按照少数服从多数的原则由评委采取投票方式表决确定。询价小组成员应当在评审报告上签字，对自己的评审意见承担法律责任。对评审报告有异议的，应当在评审报告上签署不同意见，并说明理由，否则视为同意评审报告。
32.3评审报告是询价小组根据全体成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告，询价小组全体成员、监督人员均须在评审报告上签字。评审报告应如实记录本次评标的主要过程，全面反映评标过程中的各种不同的意见，以及其他澄清、说明、补正事项。
32.4询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效报价处理。
32.5、如询价采购文件中要求提供原件进行审查的，各供应商应按询价采购文件要求将相关原件材料等带到会议现场在评审前一并递交，迟交10分钟将不接收。相关原件的复印件或影印件应当加盖公章装订入询价响应文件，由询价小组进行评审。
32.6询价小组和采购代理工作人员应严格遵守国家的法律、法规和规章制度；严格按照本次询价采购文件进行评审；公正廉洁、不徇私情，不得损害国家利益；保护采购人、供应商的合法权益。
32.7询价小组发现询价采购文件内容违反国家有关强制性规定的，应当停止评审并向采购人说明情况。
33、有效性审查
若有一项不通过，作无效响应文件处理。

序号	项目内容	合格条件	审核材料要求
1	法定代表人（经营者）身份或委托代理人授权委托书	法定代表人（经营者）身份或委托代理人的授权委托书具有合法、有效的，按相应要求签字或盖章的。同时委托人符合文件相关要求。	提供法定代表人（或经营者）身份证复印件或授权委托书装订入响应文件。
2	询价保证金（如有）	询价保证金具体应通过下述形式为本次询价提供担保。 按询价采购文件规定的金额、账号、账户、提交形式等要求从供应商注册所在地基本账户转入询价保证金并在询价采购文件规定的截止时间前足额到达指定账户。 询价保证金缴纳人名称与供应商名称应当一致，名称不一致的，询价无效。分公司或子公司或其它途径代缴询价保证金，视同名称不一致。	本次不提供
3	需要提供的资格证明资料	满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相应要求，具有市场监督管理部门颁发的营业执照，营业执照经营范围包含本次采购内容；。供应商须是微软公司授权经销商。	提供营业执照副本和微软公司授权资格证明文件（提供复印件或影印件装订入响应文件）
4	联合体 （如有，右同）	如为联合体报价的，需提供相应的联合体协议及其它材料；	不允许联合体
5	响应文件规范性	响应文件装订、密封、标记、递交，编制等符合询价采购文件的要求。
6	响应文件盖章	响应文件盖章符合询价采购文件的要求。
7	响应文件响应情况	部分产品品牌要求、功能指标、质量标准要求、质保期、交货期响应、货款支付方式响应询价采购文件的实质性要求。
8	其他要求	法律、行政法规规定的其他条件或询价公告、询价采购文件列明的其他要求

34、报价部分评审
34.1供应商有效性审查合格的，开启其报价评审部分
34.2询价小组将对进入报价部分评审的各供应商的报价部分有效性进行审查，经评审有效后，评审委员会将对报价部分进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
34.2.1响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；
34.2.2大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
34.2.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；
34.2.4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商的确认应当采用书面形式，并加盖公章或者由法定代表人或其授权的代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商不确认的，其投标无效。
34.3报价无效的几种情形
34.3.1单价报价高于最高限价的；
34.3.2经询价小组认定低于成本的；
34.3.3经询价小组认定报价出现异常导致不能保证采购资金的使用效益的。
34.3.4按34.2规定的原则进行修正后，供应商不确认的。
34.3.5不符合法律法规及采购文件中其它合格性评审要求。
34.4 主要标的一览表的评审
此表中主要标的由采购人列出，产品由供应商填写,无效的几种情形如下：
34.4.1内容与技术规格响应表内容不一致的；
34.4.2表中填写的标的项比采购人列出的主要标的缺少的；
34.4.3其他未满足法律法规或招标询价采购文件列明的必须满足的要求的。
34.5成交候选人的确定
34.5.1经评审合格的供应商按报价低高顺序推荐1-3名成交候选人，报价最低的为第一成交候选人，以此类推。
34.5.2公示期结束后，采购人将确定第一成交候选人为成交人。
（十）合同的签订、履行及验收
35、合同授予标准：
本项目合同将授予成交人。
36、采购人拒绝供应商报价的权力
采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前，有权依据询价小组的评标报告拒绝不合格的供应商报价。
37、合同协议书的签订
37.1成交人应在成交通知书发出之日起七日内（具体时间、地点见成交通知书）与采购人签订合同。采购人应按照询价采购文件和成交人的询价响应文件与成交人签订采购合同，采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价采购文件和成交人竞争性询价响应文件作实质性修改。
37.2成交人如不按本询价采购文件规定与采购人订立合同，则采购人将废除授标，有投标担保的将不予退还，给采购人造成的损失超过投标担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。
37.3成交人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，不得将成交项目转让（转包）给他人。
37.4 采购双方必须严格按照询价采购文件、询价响应文件及有关承诺签订采购合同，不得擅自变更。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与询价采购文件和成交人的询价响应文件的内容一致，采购人和成交人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。对任何因双方擅自变更合同引起的问题交易中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
37.5采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投货物的采购数量、装运方式、交货地点及服务细则等作适当调整的权利。
卖方提供和交付的货物技术规格、工程施工应与询价采购文件规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。
38、履行合同
38.1成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
38.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
39、验收
39．1采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
39.2检测、验收费用均由合同乙方（成交人）承担，采购文件中另有约定的除外。
39.3在验收中，如果发现货物不符合合同约定的，应当场拒收，已接受的应妥为保管，同时在规定时间内向乙方书面提出异议。具体说明产品不符合规定的内容并附相关材料，同时提出不符合规定产品的处理意见。乙方在接到甲方异议后，应在规定时间内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。如甲方验收合格并足额付款的，视同甲方认可乙方所交产品质量符合甲方要求。
39.5甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
（十一）质疑和投诉
40、质疑
供应商如对本询价采购文件有任何疑问或澄清要求，应在知其权益受到损害之日起七个工作日内提出。否则视同供应商对文件理解和接受。
供应商对成交公告有异议的，应在成交公告期限届满之日起七个工作日前提出。
第四章 项目需求
（一）采购数量

序号	项目名称	单位	数量
1	SQL Server2012(64位)标准版	套	2
2	Office2019正版 小型企业版	套	2

（二）正版MicrosoftSQL Server 2012 主要服务：
1、通过 AlwaysOn 提供所需运行时间和数据保护;
2、通过列存储索引获得突破性和可预测的性能;
3、通过用于组的新用户定义角色和默认架构，帮助实现安全性和遵从性;
4、通过列存储索引实现快速数据恢复，以便更深入地了解组织;通过SSIS改进、用于Excel的 Master Data Services外接程序和新DataQualityServices，确保更加可靠、一致的数据;
5、通过使用 SQL Azure 和 SQL Server 数据工具的数据层应用程序组件(DAC)奇偶校验，优化服务器和云间的IT和开发人员工作效率，从而在数据库、BI和云功能间实现统一的开发体验。
(三) Microsoft SQL Server 2012 安装系统要求：
1、支持的操作系统：Windows 7、Windows Server 2008 R2、Windows Server2008SP2、Windows Vista SP2
2、64位系统：1.4GHz或速度更快的处理器
3、1GB RAM(建议使用2GB或更大的RAM)
4、2.2 GB可用硬盘空间
MicrosoftOffice 2019小型企业版
软件体系要求：x64（64位版）
第五章 采购合同格式
一、合同协议书
需方：
供方：
经询价采购程序并经双方友好协商，双方达成以下合同内容：
一、采购的货物名称、技术参数、数量、时间及金额

货物名称

技术参数

数量

单价

供货 时间

价 格

百

十

万

千

十

元

角

分

小计

合计金额（大写）：

二、组成合同的文件
组成本合同的文件包括;(1)本项目采购文件（含采购文件补充资料）；（2）供方提交的响应文件及书面承诺函；（3）成交通知书
三、保修及售后服务：依据商品的保修条款及售后服务条款。
四、交（提）货地点、方式 ：合同签订后7日内免费送货至采购人指定地方，并负责安装、调试，直至验收合格。
五、验收标准及提出异议时间：
1、按产品装箱单验收。
2、提出异议时间：
六、付款方式及期限：
供货完毕安装调试验收合格后一次性付清。
供方开户银行名称： 账号：
七、违约责任：
1、需方无正当理由拒收货物，需方向供方偿付货物款总值的 %的违约金；
2、需方无正当理由逾期付货物款的，需方每日偿付 ‰的违约金；
3、供方不能交付货物的，供方向需方支付货物款总值的 %的违约金；
4、供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货物款总值的 ‰的违约金。
八、解决合同纠纷方式：
1、双方协商解决；2、向财政部门投诉；3、提请仲裁；4、向人民法院提起诉讼。
九、其他约定事项：
本合同须供需双方签字、盖章后生效。合同内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
需方（名称） 供方（名称）
需方（盖章）： 供方（盖章）：
法人（授权）代表人： 法人（授权）代表人：
地址：                                 地址：
电话：                                 电话：
年 月 日 年 月 日
二、合同通用条款
1、定义
本合同条款中的下列术语应解释为：
合同价：系指根据合同规定，供方在完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。
货物：系指供方根据合同规定须向需方提供的一切货物、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。
服务：系指根据合同规定供方承担与供货有关的技术支持，如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。
工程施工：系指供方根据合同规定须向需方提供的、与货物安装相关的房屋改造、装修、基坑开挖等。
2、技术规格
供方提供和交付的货物技术规格、工程施工应与招标文件规定的相一致。
3、专利权
供方应保证需方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的诉讼。
4、合同款的支付
4.1 供方应按照签订的合同规定交货。交货后供方应向需方提供下列单据：
（1）发票原件；
（2）自我检验报告等。
4.2供方将发票、收款人、开户行、银行账号和经需方、供方、专家共同签字确认合格的验收报告等资料提供给需方，需方按合同规定审核，需方依据合同规定的付款条件审核拨款。
5、技术资料
供方应在项目竣工验收合格结束后，向需方最终用户单位移交所有与项目有关的技术资料，投标时技术规格响应表等。
6、质量保证
（1）供方提供的货物应符合采购方需求，保证网站使用性能良好运行顺畅。并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
（2）维护期从验收合格后开始计算。维护期内等要求供方提供免费维护服务。
9、验收
（1）验收由采购方主持，按询价文件规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
（2）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为供方原因造成的，由供方承担检测费用；否则，由采购人承担。
（3）项目验收不合格，由供方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供方承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由供方承担。
10、售后服务
（1）质保期自验收合格之日起，供方应对所提供的主要配件货物提供一年的免费维护服务，所有维护费用均已包含在报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于响应文件中主要配置价格等，并实行终身维护。
（2）供方须设有24小时维护服务电话，负责解答用户在网站使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。
（3）售后服务响应时间：在质保期内，供方应建立完备的故障响应机制，如果本系统在维保期内运行出现问题或故障，供方应接到报修电话后12小时进行抢修，否则采购人将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由供方承担。
11、供方误期赔偿
供方承担的项目须严格按照采购文件规定的供货或完工日期完工，并经规定的各方验收合格后交付需方使用。
供方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知需方。需方在收到供方通知后，应对情况进行分析、研究，以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间，或终止合同。
12、税费
供方的报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。
13、履约保证金（本次不采纳）
（1）成交人在领取中标通知书之前按照合同价的5%足额缴纳履约保证金，在货物安装调试完毕，验收合格无质量问题交付使用后一次性无息退还。（特别约定的除外）。
（2）如供方经政府采购监管部门证实确实未能履行其合同规定的义务，需方有权要求从履约保证金中取得补偿。
14、需方的责任
（1） 在合同实施期间，需方应指派专人配合供方工作，并为供方履行合同提供必要的资料、人员上的帮助。如因需方的原因致使合同无法如期履行，需方须对因此造成的后果负责；给供方造成损失的，供方有权要求从需方获得赔偿。
（2）需方不得强迫供方接受合同以外的无理要求。在此情况下，供方可以拒绝需方的此类要求而不被视为违约。
（3) 在合同实施期间，供需双方就合同的未尽事宜签订补充协议，但不得签订背离原合同实质内容的协议；合同履行期间的重大问题，供需双方应及时向政府采购监管部门通报。
( 4 ) 当供方忠实地履行了合同，向需方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经需方审查合格后，需方应按合同规定的条件付款，不得无故拖延。
15、争议解决
在本合同执行中所发生的一切争端，供需双方应通过友好协商的办法加以解决。如协商不从，双方应将争端寻求解决的办法。如仍得不到解决，则应申请仲裁或向当地人民法院提取申诉。
16、转让
除和需方事先书面同意外，供方不得将自己应履行的全部或部分合同转让给他人。
17、合同生效及其它
(1) 本合同一式四份，供方、需方各二份。
(2) 本合同应由供需双方签字、盖章后即开始生效。
第六章 询价响应文件的格式
正本或副本
安庆市第六人民医院OA服务器辅助性
软件采购项目
询价响应文件
采购人：安庆市第六人民医院
供应商（公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
年 月 日
目  录
一、授权委托书
二、询价响应函
三、报价一览表
四、有效性响应表
五、资格审查资料
一、授权委托书
致： （采购人名称）
本授权书声明： （供应商名称）及法定代表人（经营者）授权本单位 （供应商授权代表姓名、职务）代表本单位参加 （项目全称）项目采购活动,全权代表本公司处理采购过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、询价、合同签署、合同执行等。供应商授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
法定代表人（签字或盖章）：
供应商（公章）：
日 期：
注：委托代理人参加询价会议的，除本表装入响应文件外，另准备一份原件加盖公章，现场手执递交查验。
二、询价响应函格式
致 （采购人名称）：
1、根据贵方 询价公告，我们决定参加贵方组织的 项目的招标采购活动。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （供应商名称）全权处理本项目采购的有关事宜。
2、我方完全满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，即具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、履行合同所必需的专业技术能力、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、近三年内在经营活动中无重大违法记录；
3、我方愿意按照询价采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务。
4、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务。
5、我方同意按照询价采购文件的要求，向贵方递交金额为人民币（大写）____/__的询价保证金。并且承诺，在报价有效期内如果我方撤回投响应文件或成交后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵方退还该询价保证金的权力。
6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
7、我方愿意按照询价采购文件的规定，响应产品质量、质保期、供货周期、售后服务相关要求。
供应商（公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日 期：
三、报价一览表

序号	项目名称	品牌型号	单位	数量	单价	金额
1	SQL Server2012(64位)标准版		套	2
2	Office2019正版 小型企业版		套	2
	合计	大写： （¥ ）

供应商： （盖章）
法定代表人（委托代理人）： （签字或盖章）
日期： 年 月 日
四、有效性响应一览表

序号	项目	填“响应”或“不响应”	不响应原因
1	功能指标要求
2	交货期
3	质保期
4	质量标准
5	售后服务
6	货款支付方式
7	指定品牌

供应商（公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日 期：
五、资格审查资料
1.供应商《营业执照》副本；
2.微软公司授权经销商资格证明文件；
以上资料提供复印件或影印件加盖供应商公章。