招标
广东省未成年犯管教所广告服务定点竞价采购公告
金额
95万元
项目地址
广东省
发布时间
2024/09/10
公告摘要
公告正文
广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点竞价采购公告
广东省未成年犯管教所采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息
(一)项目名称:广东省未成年犯管教所广告服务服务采购
(二)项目编号:DDJJ-2024-1272683
(三)预算金额:950,000.00
(四)采购需求:
高限价,按最高限价X
折扣率进行结算。 2.
上述供应范围内容应
包工包料包设计包安
全,价格含材料采
购、活动策划、运
输、税金、安装调
试、垃圾清运、人工
等全部费用,采购方
不再支付任何额外费
用。其中第九类中的5
项关于安装人工等附
加费用只适用于配
送、安装过程中涉及
高空、电工、焊工等
国家要求需持证上岗
的特殊安装作业情形
或小额零星采购时额
外收取的安装人工费
用;活动类人工只适
用于主持人、演员等
提供专业服务的人工
费用。 3.供应商根据
采购方要求对清单内
容按需供应,供应单
价按中标单价执行,
合同有效期内单价不
进行调价,每次按实
结算。(二)服务要
求 1.宣传制作类
(1)基本要求按照
采购需求,不同尺
寸、不同用料必须按
照投标所承诺的品牌
技术参数等要求进行
制作,不可以次充好;
按照实际工作要求,
产品质量不合格需要
返工,服务产品需送
货上门及安装。
(2)设计要求 ①供应
商必须严格按照采购
方所提供的场地、宣
传内容和布局要求进
行设计、制作、安装
和维护,供应商的设
计须满足采购方要
求。 ②采购方对供应
商提供的版面内容有
权提出修改意见,供
应商应根据采购方的
要求进行修改,并不
得因此增加结算费
用。(3)制作要求
①所有宣传品或资料
必须在正式印制前向
采购方提交设计定
稿,经采购方修改认
定后提交定稿由采购
方签字确认。采购方
可要求供应商提供设
计实景效果图。 ②所
有宣传品或资料印制
应符合环保要求,不
得含有聚氨酯成分,
耐用且易于保存。对
于实物宣传品要求图
片印刷清晰,色彩均
-第2页-
匀,内文和标题印刷
要求字体清晰,无重
影、叠影和模糊现
象,宣传栏、宣传牌
等需要安装的项目,
除上述印制要求外,
还要求安装端正、美
观、安全、牢固。对
于电子宣传品还需确
保画面清晰、播放流
畅。 2.活动策划类
(1)基本要求根据
需求方的要求,负责
活动宣传策划、场地
布置、舞台设计与物
料准备,制定详细的
活动流程、时间安
排、人员分工,围绕
活动主题设计活动环
节、制作文艺演出节
目、提供活动物料和
设备,确保活动顺利
进行。(2)执行要
求 ①所有活动策划方
案、文案及物料清单
必须在活动开始前交
由采购方修改审定后
方可实施,活动流
程、内容需临时调整
时,需经采购方同
意。 ②供应商应严格
按照采购方约定的时
间和地点提供产品和
服务,确保场地布置
符合活动主题和氛围
要求。供应商应配合
采购方进行人员安
排、场地布置、设备
调试、舞台搭建等工
作,并提供必要的培
训或指导,确保活动
人员能够正确使用设
备和器材。活动结束
后及时回收设备、清
理场地,确保场地整
洁,不遗留安全隐
患。 ③供应商需负责
活动的整体执行,确
保活动按照策划方案
顺利进行。供应商需
提供现场管理人员,
负责活动现场的协调
与管理工作。 ④供应
商应该根据活动的需
要,对舞台节目进行
必要的指导和培训,
确保节目达到演出要
求,并提供妆造、服
装、道具等服务。 3.
视频制作类(1)基
本要求根据需求方的
要求,负责视频文案
脚本、编导、拍摄、
制作、后期、制片
等,按照投标承诺的
视频质量、品牌技术
参数等要求进行拍摄
和制作,不可以次充
-第3页-
好。(2)制作要求
①视频制作需由供应
商自有平台进行录制
编辑等工作,不得通
过互联网等非自有平
台进行录制编辑工
作;按时完成视频制
作,并按需求方的要
求完成修改,直至需
求方满意为止。 ②视
频制作清晰度应不低
于
1920*1080,h264,
码率12Mbps,音频
格式AAC,视频格式
为MP4。 ③视频内容
不得含有不当言论,
涉密内容,或不利于
罪犯改造的内容,需
符合意识形态要求。
④视频制作类成品提
交时,需提供原始素
材文件及编辑后的成
品文件,便于后续修
改与存档。三、质量
要求及技术标准
(一)凡供应商供应
的广告制作及印刷品
应是完整的、全新
的、技术成熟可靠的
并且在规定条件下可
投入正常运行的。供
应商提供必须配备的
广告制作印刷品配件,
专用工具,并对所有
配套件负质量责任。
(二)供应商提供的
设备技术规范应与本
工程技术部分(或双
方确认的图纸资料)
规定的要求一致。
(三)供应商提供的
广告制作印刷品及视
频制作成片应符合现
行行业标准和采购方
企业标准要求的规
定。供应商对产品质
量负责并承担相应的
责任。没有行业标准
和企业标准的,按照
通常标准或者符合协
议目的特定标准确
定。(四)供应商保
证本协议中所供应的
货物的质量标准按照
广告形式:实体宣传物品 国家标准、行业标准
制作时长:均以需求书为准。或制造厂家企业标准
1 服务内容:均以需求书为准。确定,上述标准不一 1 950,000 项
需求附件:致的,以更为严格的 标准为准。(五)供 应商应保证所供产品 是全新的、未使用过 的,并完全符合国家 行业规定的质量、规 格和性能的要求。供 应商应保证其货物在 正确安装、正常使用 和保养条件下,在其
-第4页-
使用寿命期内应具有
满意的性能。产品质
保期内,供应商应对
由于设计、工艺或材
料的缺陷而产生的故
障负责。(六)供应
商提供的免费保修期
不得低于行业标准,
无行业标准的,保修
期一般不低于三个
月。(七)供应商必
须按随货物所提供的
售后服务承诺书执行
售后服务。四、保密
要求(一)供应商在
参与本项目过程中,
将接触到采购方的工
作秘密和敏感信息。
供应商及其团队成员
需严格遵守保密协
议,不得将任何涉密
信息泄露给第三方,
涉密信息不得通过互
联网进行传输。
(二)供应商需采取
必要的安全措施,保
护采购方提供的所有
资料和数据的安全,
防止丢失、泄露或被
非法获取。(三)在
项目结束后,供应商
需按照采购方的要
求,归还或销毁所有
包含我方商业秘密和
敏感信息的资料和数
据。(四)供应商需
严格遵守监狱相关的
管理规定,并有责任
和义务教育和监督相
关工作人员严格遵守
相关上述规定。五、
版权要求(一)未经
采购方同意,供应商
除制作物料外,不得
将本项目的任何设
计、制作、服务等工
作内容分包和转包给
第三方。(二)本项
目所有服务内容不得
侵犯任何第三方的专
利、商标、版权或著
作权,所使用的视
频、音乐、图片、文
字等素材需确保版权
合法并提供相应授权
证明。(三)本项目
所有原创作品,包括
但不限于原创设计、
原创节目(剧本)、
原创视频等,版权归
采购方所有,采购方
有权对其进行修改和
再创作。供应商需保
证不侵犯第三方知识
产权,未经采购方同
意,不得将其上传互
联网或转售其他单
位。六、交货要求
-第5页-
(一)制作成品时间
原则上应在采购方签
字定稿之日起7天内交
货,急件成品印制必
须配合采购方的时间
要求完成;定制类服
务原则上按双方约定
的时间交货;活动类
服务应根据活动进度
实时交货或提供服
务。(二)交货安装
地点及交货方式应按
采购方每次采购需求
确定。供应商须按采
购方要求对宣传品进
行包装、送货、安
装,并在包装箱外侧
标出印制的品名、数
量等。供应商在送
货、安装后,应由采
购方在送货单或验收
证明上签字确认。
(三)供应商在为采
购方提供活动场地布
置和安装巨型广告牌
服务时,要确保安装
的设备安全、牢固及
安装工作人员的安全
保障及负责发生意外
的一切费用。涉及高
空作业或动火作业
时,工作人员应具备
相应的作业资质。
(四)在供应商完成
工作内容并经采购方
验收后,供应商必须
在5天内将该次工作内
容的全部电子版原件
通过电子邮件发送或U
盘、光碟拷贝给采购
方备案存档,资料移
交后应由采购方签
收。供应商如无要求
采购方代表签收确
认,采购方可视作并
无移交。(五)货物
到达目的地后,供应
商应派专人及时到现
场,与采购方或采购
方指定的代理人一起
对货物的包装、外观
及件数进行清点检
验。如发现有任何不
符之处经双方代表确
认属供应商责任后,
由供应商处理解决。
当货物运到现场后,
采购方应尽快开箱检
验,检验货物的数
量,规格和质量。如
检验时,供应商人员
未按时赴现场,采购
方有权自行开箱检
验,检验结果和记录
对双方同样有效,并
作为采购方向供应商
提出索赔的有效证
据。(六)现场检验
-第6页-
时,如发现物品由于
供应商原因(包括运
输)有任何损坏、缺
陷、短少或不符合合
同中规定的质量标准
和规范时,应做好记
录,并由双方代表签
字确认,确认记录双
方各执一份,作为采
购方向供应商提出修
理和(或)更换和
(或)索赔的依据;
如果供应商委托采购
方修理损坏的货物,
所有修理货物的费用
由供应商承担;如果
由于采购方原因造成
损坏或短缺,供应商
在接到采购方通知
后,应尽快提供或替
换相应的部件,但费
用由采购方自负。
七、验收要求(一)
供应商必须按照合同
约定的服务内容和标
准提供服务。我们将
对活动的组织、执
行、效果等进行评
估。(二)供应商必
须按照合同约定的时
间交付产品或提供服
务。如有延迟,将按
照合同约定的违约条
款进行处理。(三)
每次项目完成后15天
内,采购方组织供应
商及有关单位进行验
收。如果质量不合格
或有部分内容尚未完
成的,供应商应根据
采购方的修改意见,
在商定的期限内按要
求进行修改后,再进
行验收,直至达到满
足采购需求,由此造
成的一切费用均由供
应商承担。验收合格
后,由采购方制定验
收合格书,采购方、
供应商双方在验收合
格书上签字盖章。
(四)供应商如对上
述采购方提出修理、
更换、索赔的要求有
异议,应在接到采购
方书面通知后一周内
提出,否则上述要求
即告成立。如有异
议,供应商在接到通
知后一周内,自费派
代表赴现场同采购方
代表共同复验。八、
付款要求合同签订后
十个工作日内,乙方
须向甲方支付中标合
同总价的5%作为合同
履约保证金。在乙方
完成合同义务后15个
-第7页-
商务需求
(五)竞价公告时间:2024-09-10 17:39:34 ~ 2024-09-14 00:00:00(六)供应商报价时间:2024-09-14 09:00~16:00
-第8页-
(七) 本项目采用的是按项目的报价方式。
二、需求信息
合同份数:6
争议处理方式:向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型:增值税普通发票
三、供应商报价须知
(一)本项目的供应商采用公开邀请的方式,符合需求的供应商都可以参与。
(二)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并对如下条件的真实性负责:1)具有独立承担民
事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税
收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条
件。
(三)供应商应在报价时,可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的,应当通过系统提交。供应商不得在所上传的
附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。
(四)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应
商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。
(五)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供
应商承担。
(六)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次
报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点竞价规则
(一)报价规则
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价应不高于最高限价。
(3)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后1次报价为最终报价。
(二)实质性响应审核
报价时间截止后,采购人应当组成评审小组,对参与报价供应商的响应情况进行审核,推荐3家以上实质性响应采购需求的供应
商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
(三)成交规则、终止规则
(1)成交规则:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,默认最
低报价供应商为成交供应商;当多家供应商报价一致且均为最低报价时,系统按照报价时间由早到晚的顺序,默认报价时间最早的供
应商为成交供应商。
(2)终止规则:在定点竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,参与报价或者实质
响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。
五、项目联系方式
联系方式:李先生 020-86422902
采购单位:广东省未成年犯管教所
2024年09月10日-第9页-
-第10页-
-第11页-
编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价(元) | 计 量 单 位 |
-第1 | 因文本框无法输入表 格,此处未尽事宜及 本项目具体服务内容 均以附件需求书为 准。一、项目概况 (一)项目名称广东 省未成年犯管教所 (白云监狱)2024-2025年文化宣策及广 告制作服务项目 (二)项目预算及最 高限价本项目最高限 价为人民币九十五万 元整 (¥950000:00)。其中广东省未成年犯 管教所(白云监 狱)65万元整(财政 资金),广东省广裕 集团向荣企业有限责 任公司30万元整(企 业资金)。(三)服 务期限服务期限为一 年,合同签订之日起 生效。累计服务金额 达到最高限价或服务 期限满都视为合同完 成。(四)服务地址 广州市白云区石潭路 376号。二、项目内 容及服务要求(一)服务内容及技术要求 本项目包含宣传制 作、活动策划、视频 制作三大类服务,共 计273项内容。注:因文本框无法输入表 格,此处服务内容及 技术要求、清单内 容,均以附件需求书 为准。 1.属于本项目 服务类别,但不在上 述项目清单的,采购 方通过市场调查三家 以上供应商报价,以 报价的平均价作为最 页- |
工作日内,甲方一次 性无息退还保证金。结算方式按单次项目 进行按实结算。单个 具体项目完成后,经 双方验收合格并最终 审核(采购方或邀请 第三方专业机构审 核)确定费用。财政 资金支出提供全额增 值税普通发票,企业 资金支出提供全额增 值税专用发票。在收 到供应商发票的15个 工作日内,采购方一 次性支付当次项目总 价。九、争端解决方 式合同执行过程中发 生的任何争议,由双 方友好协商解决。协 商不成时,双方有权 向采购方所在地人民 法院提起诉讼解决。 |
编号 | 需求内容 |
1 | 付款要求合同签订后十个工作日内,乙方须向甲方支付中标合同总价的5%作为合同履约保证金。在乙方 完成合同义务后15个工作日内,甲方一次性无息退还保证金。结算方式按单次项目进行按实结算。单个具 体项目完成后,经双方验收合格并最终审核(采购方或邀请第三方专业机构审核)确定费用。财政资金支 出提供全额增值税普通发票,企业资金支出提供全额增值税专用发票。在收到供应商发票的15个工作日 内,采购方一次性支付当次项目总价。 |
2 | 验收要求(一)供应商必须按照合同约定的服务内容和标准提供服务。我们将对活动的组织、执行、效果 等进行评估。(二)供应商必须按照合同约定的时间交付产品或提供服务。如有延迟,将按照合同约定的 违约条款进行处理。(三)每次项目完成后15天内,采购方组织供应商及有关单位进行验收。如果质量不 合格或有部分内容尚未完成的,供应商应根据采购方的修改意见,在商定的期限内按要求进行修改后,再 进行验收,直至达到满足采购需求,由此造成的一切费用均由供应商承担。验收合格后,由采购方制定验 收合格书,采购方、供应商双方在验收合格书上签字盖章。(四)供应商如对上述采购方提出修理、更 换、索赔的要求有异议,应在接到采购方书面通知后一周内提出,否则上述要求即告成立。如有异议,供 应商在接到通知后一周内,自费派代表赴现场同采购方代表共同复验。 |
3 | 交货要求(一)制作成品时间原则上应在采购方签字定稿之日起7天内交货,急件成品印制必须配合采购 方的时间要求完成;定制类服务原则上按双方约定的时间交货;活动类服务应根据活动进度实时交货或提 供服务。(二)交货安装地点及交货方式应按采购方每次采购需求确定。供应商须按采购方要求对宣传品 进行包装、送货、安装,并在包装箱外侧标出印制的品名、数量等。供应商在送货、安装后,应由采购方 在送货单或验收证明上签字确认。(三)供应商在为采购方提供活动场地布置和安装巨型广告牌服务时,要确保安装的设备安全、牢固及安装工作人员的安全保障及负责发生意外的一切费用。涉及高空作业或动 火作业时,工作人员应具备相应的作业资质。(四)在供应商完成工作内容并经采购方验收后,供应商必 须在5天内将该次工作内容的全部电子版原件通过电子邮件发送或U盘、光碟拷贝给采购方备案存档,资料 移交后应由采购方签收。供应商如无要求采购方代表签收确认,采购方可视作并无移交。(五)货物到达 目的地后,供应商应派专人及时到现场,与采购方或采购方指定的代理人一起对货物的包装、外观及件数 进行清点检验。如发现有任何不符之处经双方代表确认属供应商责任后,由供应商处理解决。当货物运到 现场后,采购方应尽快开箱检验,检验货物的数量,规格和质量。如检验时,供应商人员未按时赴现场,采购方有权自行开箱检验,检验结果和记录对双方同样有效,并作为采购方向供应商提出索赔的有效证 据。(六)现场检验时,如发现物品由于供应商原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同 中规定的质量标准和规范时,应做好记录,并由双方代表签字确认,确认记录双方各执一份,作为采购方 向供应商提出修理和(或)更换和(或)索赔的依据;如果供应商委托采购方修理损坏的货物,所有修理 货物的费用由供应商承担;如果由于采购方原因造成损坏或短缺,供应商在接到采购方通知后,应尽快提 供或替换相应的部件,但费用由采购方自负。 |
4 | 项目预算及最高限价本项目最高限价为人民币九十五万元整(¥950000:00)。其中广东省未成年犯管教 所(白云监狱)65万元整(财政资金),广东省广裕集团向荣企业有限责任公司30万元整(企业资金)服务期限为一年,合同签订之日起生效。累计服务金额达到最高限价或服务期限满都视为合同完成。 |
5 | 项目内容及服务要求均以附件需求书为准。 |
返回顶部