公告摘要
项目编号ddjj-2023-832556
预算金额19.51万元
招标公司广东广雅中学
招标联系人黄老师81261232
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
广东广雅中学采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息
(一)项目名称:广东广雅中学信息技术服务(广州集采)定点采购
(二)项目编号:DDJJ-2023-832556
(三)预算金额:195,100.00
(四)采购需求:
编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位
1 服务内容:广东广雅中学2023年度智慧校园信息化项目监理
需求详细说明:查看附件
广 东 广 雅 中 学
地址:荔湾区广雅路1号 电话:81261232用户需求书一、项目背景
为落实上级教育部门“十四五”有关指导方向和《关于推进教育新型基础设施建设构建高质量教育支撑体系的指导意见》等相关文件要求,建设智能化校园,统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台。推进教育治理方式变革,加快形成现代化的教育管理与监测体系,推进管理精准化和决策科学化。建设智慧校园运营系统,实现数据的汇聚、结构化和流动,沉淀学校的数据资产,让数据回归学校,支持数据开放接入和自由分享。统筹应用“数字化技术、数字化思维、数字化认知”,把“数字化、一体化、智慧化”贯穿到学校教育教学的全过程各方面。通过学校在线、多跨场景应用和数字孪生体的建设步骤,建立一个具备数据流动、多方协同的智慧校园“教、学、研、管”于一体的运营平台,促进智慧应用创新。搭建综合素质评价系统,创新信息化评价工具,全面记录学生学习实践经历,客观分析学生能力,支撑各学段全过程纵向评价和德智体美劳全要素横向评价,实现信息化与立德树人全环节、全要素、全方位深度融合。
二、项目服务时间、范围
服务时间:自合同签订之日起至广东广雅中学2023年度智慧校园信息化项目全部通过最终验收止。
服务范围:对广东广雅中学2023年度智慧校园信息化项目进行项目质量控制、项目进度控制、项目投资控制、合同管理、信息安全管理、知识产权管理、项目验收等相关工作。
所监理的项目建设内容一览表:
序号 名称 备注
1 工程建设 智慧校园运营平台建设子项目  
2 综合素质评价系统建设子项目  
3 智慧校园信息化配套设施扩容子项目 网络系统扩容
4 网络安全系统扩容
5 楼顶监控补点
6 周边警界系统
7 存储扩容
8 配套服务 公共资源交易服务费  
9 监理费  
10 等保测评费用  
11 验收测评费  
项目不包含面向社会公众提供服务的网上办事服务和便民服务的软件开发内容,不包含移动业务的软件开发内容。
三、项目目标
中标人必须依照有关标准和法律法规以及采购人的需求,本着科学、公正、严格、守信、守纪、守法的原则,以高度的责任心、丰富的项目管理和专业技术经验,对广东广雅中学2023年度智慧校园信息化项目实施全面的、有重点的、精线条的监督管理,受采购人委托负责审核项目建设合同条款、控制项目进度和质量,按期对项目验收,保证项目按期、高质量地完成,最终提交采购人满意的成果。
(一)投资目标。项目金额不超过最高限价:19.51万元。
(二)工期目标。确保项目在合同规定的期限内竣工验收,并投入使用。
(三)质量目标。实现合同和设计方案的各项功能,并符合设计方案的质量标准,将系统建设成一个先进、实用、体现当代高新技术水平的信息化建设工程,同时保证系统的可靠性、安全性和高性能。
(四)合同和项目管理目标:对项目的合同、各种文档以及项目的管理提供可靠的审核和质量保证。
(五)信息和协调管理目标:建立与采购人和相关单位的信息沟通协调机制,提供各类法律、法规、政策等信息咨询和意见建议,监督指导采购人和相关单位编制各类项目资料,妥善保管和严格保密项目实施各阶段的项目资料(文档、视频、数据、图表、代码、配置文件等)。
(六)通过最终验收
四、项目任务
具体监理任务的主要工作包括但不限于以下内容,描述如下:
(一)工程质量控制
1.深化设计的质量控制
协助采购人审查备案资料,并提交相应审核报告;
协助采购人审查和确认承建商的深化设计方案;
审查和确认承建商的总体技术方案,并提交相应审核报告;
审查和确认承建商的组织实施方案;
审查和确认承建商的工程质量保证计划及质量控制体系;
审查和确认承建商的测试计划;
审查和确认承建商的工程进度计划;
确定项目质量控制的关键节点。
2.工程实施的质量控制
监督集成商执行项目实施质量计划;
督促、检查集成商严格按工程承建合同、国家工程技术标准、施工规范进行项目实施;
检查工程采用的主要设备及关键材料是否符合工程量清单或标书所规定的厂家、型号、规格和质量标准,严格核查主要设备、材料的原产地证明、出厂合格证明;
在项目实施现场对实施情况进行旁站、巡视等监理工作,对工程质量情况进行跟踪;
及时发现项目实施中的质量问题并提出专项监理报告;
审核集成商提交的工程实施进度月表,控制工程总进度;
核定工程分阶段完成情况,审核集成商进度报表及付款申请,签发工程付款凭证。
3.系统集成的质量控制
协助采购人和承建商进行集成方案的审核和确认;
对采购的软、硬件设备的质量进行检验和验收并提供相应文档。
4.技术培训的质量控制
审核确认承建商的培训计划;
监督承建商实施培训计划,并征求采购人的反馈意见;
审核确认承建商的培训总结报告。
(二)工程进度控制
审核承建商的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;
对工程实施进度进行实时跟踪,并要求承建商对进度计划进行动态调整,以确保工程的阶段和总体进度目标的实现;
组织召开进度协调会议,解决进度控制中的重大问题,签发会议纪要;
当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建商尽快采取措施。
(三)工程投资控制
通过对工程实施方案的优化,确保投资控制在合理、性价比高的范围内;
协助采购人做好工程支付预算的流量表,及时向采购人提供项目质量和工程进度审核结果,以使付款进度能够与工程质量和工程进度结合起来。
(四)合同管理
跟踪检查合同的执行情况,确保承建商按时履约;
对合同工期的延误和延期进行审核确认;
对合同变更、索赔、违约等事宜进行审核确认;
对工程暂停、复工等事宜进行审核确认;
根据合同约定,审核承建商提交的付款申请,签发付款凭证。
(五)文档管理
协助采购人做好档案的管理,包括项目文件材料的收集、整理和归档等;
做好项目建设监理日志、周报、工作简报及项目大事记;
做好项目协调会、技术研讨会等各类会议纪要;
管理好实施期间各类技术文件、合同、协议等;
做好各阶段的监理文档(监理规划、监理实施细则、验收监理报告及监理工作总结报告等),并按时提交给采购人;
组织阶段性项目总结;
督促、检查承建商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作,并保管各承建商提交的技术文件;
各种文档的审查工作。
(六)数据安全管理
协助采购人对项目建设过程中所涉及的敏感数据和资料进行保护,防止被非授权使用。
(七)知识产权管理
协助采购人对项目建设过程中所产生成果的知识产权进行保护,防止被非授权使用;
负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核,保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。
(八)保密管理
对建设项目的设计方案、施工方案以及所有施工过程资料和信息负有保密责任,未经采购人许可不能外泄。
(九)文明施工、安全生产管理
负责监督承建单位按照国家及机房管理规定进行文明施工;
负责检查和审核承建单位安全生产管理制度的完整性、可行性;
协助和督促承建单位根据机房施工现场情况和环境制定安全施工措施,建立安全生产保障体系;
负责监督施工过程中的用电、用火、用水安全及防盗、防破坏等措施的执行;
负责监督、检查和管理施工现场环境,保障施工现场卫生、整洁、有序。
(十)项目会议
为保证监理工作的开展和实施协调,中标人可组织必要的会议来保证:
1.项目协调会;
2.项目周例会;
3.项目专题研讨会;
4.项目问题通报会;
5.项目阶段及最终验收会。
中标人还应积极参加以下会议:
(1)项目专家论证评审会;
(2)项目阶段工作总结会。
(十一)组织协调
1.监督各方履行职责,协调各方的工作关系;
2.建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决。
3.采用信息化手段,如信息化工程监理管理平台软件对项目进行监理,提高采购人、承建单位、监理单位等项目各参与方的沟通效率。
(十二)测试要求
根据《广州市财政投资信息化项目验收规范》和《广州市政府投资信息化项目验收实施细则》《广州市政务信息化项目效能评估管理办法》等,中标人应按照监理职责及项目工作需求,进行信息网络系统测试以及信息应用系统测试,提交相应文档。
(十三)服务考核
根据采购人要求完成相应的工作。
五、对投标人的要求
(一)对监理人员要求
1. 总监理工程师的要求
具有本科或以上学历,中级以上职称;
具有信息系统监理师证书。
2. 监理工程师的要求具有本科或以上学历;
具有信息系统监理师证书。
(二)对投标人的设备投入要求
投标人承诺中标后在广州市设立服务机构,且在广州有固定的工作场所和必要的软硬件设备,保证能正常地开展工程监理咨询工作。
六、付款方式说明
(一)本合同签订后15个工作日内,采购人办理财政集中支付手续,向中标人支付合同总额的30%;
(二)项目设备到货清点完毕并经采购人确认无误后15个工作日内,采购人办理财政集中支付手续,向中标人支付合同额的40%;
(三)项目建设完毕并初验合格后15个工作日内,采购人办理财政集中支付手续,向中标人支付合同额的25%;
(四)项目建设完毕并合同验收合格后15个工作日内,采购人办理财政集中支付手续,向中标人支付合同额的5%;
达到支付条件后,中标人须在采购人办理付款手续之前7个工作日内,提供等额的正式发票给采购人,以便采购人办理付款手续,最终支付时间以支付时间为准。
七、验收要求
(一)验收方法:项目完成后由中标人出具监理服务完成报告、由项目建设单位出具监理过程考核情况作为监理服务项目完成验收,不另行组织验收。监理过程考核内容须包含:考勤情况、过程监管、文档管理、绩效评估、会议组织、其他,考核不合格则不予验收。
(二)验收标准:服务期满后,由中标人撰写服务完成报告,交由采购人审核。
(三)验收时间和地点:本项目完成后由中标人出具监理服务完成报告,采购人审核同意,由项目建设单位出具监理过程考核情况后在15个工作日内在服务地点完成。
1

(五)竞价公告时间:2023-06-20 17:37:25 ~ 2023-06-27 00:00:00
(六)供应商报价时间:2023-06-27 09:00~16:00
二、需求信息
合同份数:3
争议处理方式:向人民法院提交诉讼解决
三、供应商报价须知
(一)本项目的供应商,采购人选择的有3家,随机抽取的有4家。
(二)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。
(三)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点竞价规则
(一)报价规则
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价应不高于最高限价。
(3)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后1次报价为最终报价。
(二)实质性响应审核
报价时间截止后,采购人应当组成评审小组,对参与报价供应商的响应情况进行审核,推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
(三)成交规则、终止规则
(1)成交规则:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,默认最低报价供应商为成交供应商;当多家供应商报价一致且均为最低报价时,系统按照报价时间由早到晚的顺序,默认报价时间最早的供应商为成交供应商。
(2)终止规则:在定点竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。
五、项目联系方式
联系方式:黄老师 81261525
采购单位:广东广雅中学
2023年06月20日
查看项目详情
返回顶部