南宁高速公路建设发展有限公司2018-2020年度文书档案数字化及综合类招投标

档案整理服务询价公告

我公司现有2018-2020年度文书档案数字化及综合类招投标档案需开展档案整理服务委托工作，为通过公开渠道公平公正地选取优质合作单位，特邀请有意向的申请人提出资格申请。

1.项目概况

1.1项目名称：南宁高速公路建设发展有限公司2018-2020年度文书档案数字化及综合类招投标档案整理服务。

1.2采购内容：根据《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法》中纸质档案数字化的相关要求需对公司往年档案和招投标文件过厚的问题进行数字化加工，其中2018-2020年度文书档案约35000页，待整理综合类招投标档案厚度约为1.5m。

1.3项目预算价约：5万元

2.报名要求

2.1申请人须具有中华人民共和国国内合法的企事业独立法人资格。

2.2营业范围包含档案整理服务、档案整理信息咨询、档案数字化服务。

2.3不接受联合体投标。

3.报名需提交的材料

3.1营业执照复印件

3.2报价函（总价包干）

3.3业绩证明材料（合同复印件、中标通知书）

3.4工作安排方案（包含但不限于提交成果的时间）

3.5以上报名材料提供两份纸质版装订成册，一份电子版（拷进光盘或U盘）装在密封袋里，包装袋及封口处须加盖密封章。

4.报名时间

报名时间为2022年 5月 25日至2022年 5月27日止。凡符合本公告条件申请人请于2022年5月 27 日17时前（以送达时间为准）将报名材料提交至南宁高速公路建设发展有限公司合约法务部。

联系人：韦工，联系电话：0771-2235906，地址：南宁市青秀区通达东路1号-1号楼17楼合约法务部办公室。

5.主要合同条款

5.1支付条件

申请人完成合同约定的全部工作内容后，提交纸质竣工资料（含总结）及纸质竣工资料扫描的电子文件数据交与委托人，经委托人审查验收合格，申请人按委托人要求提交书面结算资料，经委托人审批通过且收到申请人开具的发票后一次性支付档案整理费用。最终档案整理费用以实际整理数量乘以相应单价进行结算。

5.2违约责任

申请人逾期递交工作成果的的，每逾期一天，需按合同金额的百分之一向委托人支付违约金。

5.3项目工期：合同签订后申请人收到委托人通知进场，60个日历天内完成档案整理项目工作。

6.评选办法

序号	评选名称	评选要素	备注
1	报价 （满分50分）	不超过最高投标限价的投标人投标报价为有效报价。评标价平均值（R1）为有效报价的算术平均值（注：当有效报价大于等于6家时，去掉一个最高值和一个最低值后的有效报价的算术平均值即为评标价平均值（R1））。 评标基准价（D）= 评【标价平均值（R1）+控制价】/2投标人报价等于评标基准价时得满分，每高于评标基准价一个百分点扣0.2分，每低于评标基准价一个百分点扣0.1分，中间值按比例内插，四舍五入，保留两位小数。 用公式表示如下： 式中：F1——投标人评标价得分； F——价格分所占的百分比权重，F＝50； D1——投标人的投标报价； D——评标基准价。 若D1≥D，则E=0.2；若D1 ，则 E=0.1 。价格分最低为 0 分
2	业绩 （满分20分）	2019年至今年每有一个类似项目档案整理业绩得5分，本项最高得20分。 备注：以合同或中标通知书为准
3	工作安排方案 （满分30分）	根据申请人工作安排方案的合理性、可行性、有效性进行评分，一般1-10分，良好10.1-20分，优秀20.1-30分。

7.评选程序

1.南宁高速公路建设发展有限公司合约部对报名的申请人进行资格审查。

2.南宁高速公路建设发展有限公司合约部与需求部门组织评审小组，对符合报名资格条件的申请人进行筛选。

3.评审小组根据评选办法进行评定，委托金额非财项目建设管理类委托（1）固定资产单项采购金额在5万元以下的项目；（2）30万元以内（不含30万元）货物、服务采购项目；（3）50万元以内（不含50万元）工程招投标项目由业务需求部门提出委托需求，经合约法务部审定后推荐不少于1家单位，报公司分管领导审批。

非财项目建设管理类委托（1）货物采购、服务购买单项采购金额在30万元以上招标限额以下的项目；（2）工程招投标项目单项采购金额在50万元以上招标限额以下的项目；（3）固定资产采购金额在5万元以上200万元以下的项目，由业务需求部门提出委托需求，经合约法务部审定后推荐不少于3家单位，报分管副总、总经理后，由公司支委会、经营班子会审定。

南宁高速公路建设发展有限公司

2022年 5月 25日