2024-2025年创辉公司局内工程资料归档整理服务采购-询价采购公告

1.根据实际工作需要，现拟组织开展2024-2025年创辉公司局内工程资料归档整理服务采购工作，公告符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。详细内容如下：

2.项目概况与采购范围

2.1项目概况：45万元，采购规模是采购需求预测数据，仅作为采购预估规模供供应商参考，并不代表采购人对采购量的承诺，最终应以实际发生的采购量为准。

2.2项目地点：佛山市。

2.3项目名称：2024-2025年创辉公司局内工程资料归档整理服务采购

2.4采购范围：创辉公司2024-2025年局内工程资料归档整理，派驻有档案员上岗证或档案员继续教育证的专业人员在采购人指定办公场所开展档案整理服务有关工作。完成工程资料及图纸的整理、扫描、上传、刻录及移交等工作，具体项目最终以采购单位实际委托为准。

2.5服务时间：自合同签订之日起至2025年12月31日，如本合同有效期到期前甲方未确认下一年度采购结果，经合同双方商议后，服务期限延长至新的采购结果签订合同前，但最长不得超过6个月。

3.供应商资格要求

3.1.通用资格要求：

3.1.1、供应商具备独立法人资格, 持有合法有效的企业法人营业执照；

3.1.2、在项目所在地政府、中国南方电网有限责任公司、广东电网有限责任公司及广东汇源通集团有限公司无处于限制投标资格的处罚；

3.1.3、供应商未在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单（按采购文件中响应文件格式要求提供证明材料）；

3.1.4、供应商未在“信用中国”网站列入失信被执行人名单（按采购文件中响应文件格式要求提供证明材料）；

3.1.5、供应商必须是广东汇源通集团有限公司登记单位，且二级专业为档案管理。（以广东汇源通集团供应链管理平台的供应商（已激活）名单为准）；

3.1.6、本项目采购不接受联合体报价。

3.2.专用资格要求：

3.2.1、供应商必须具备档案制作经验（提供2021年1月至今同类项目的合同或中标/成交通知书等相关业绩证明材料）；

3.2.2、供应商具有档案局开具的档案中介机构备案回执；

3.2.3、2015年至今未曾因泄密被各省市保密局（保密办）通报或列为典型案例（出具承诺函）。

4.采购文件的获取

4.1采购文件获取流程

本项目在南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）实施电子化采购，凡有意参加的供应商，请于2024年3月20日10时00分至2024年3月25日17时00分时间内，在南方电网电子采购交易平台 “购标管理”—“文件下载”处下载采购文件，本项目不再发出纸质版采购文件。

重要提醒：

按电子交易平台技术要求，凡有意参加的供应商，需先行完成系统登记注册和审核，为避免耽误采购文件的下载，请在报名截止时间前2天完成供应商登记（选择系统平台作为审核单位，审核进度及结果请咨询相应审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子交易平台完成下载。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。如注册过程中有问题请致电4008100100转4。

凡符合本公告第三条资格要求且有意参加供应商,请于采购文件获取时间截止前，登陆南方电网电子采购交易平台下载采购文件，本项目为资格后审，获取采购文件成功并不代表供应商资格符合要求。本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

5.发布公告的媒介

询价采购公告在南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）上发布。

6.响应文件递交（报价文件递交）

6.1递交方式：在南方电网电子采购交易平台上传电子响应文件。

6.2响应文件递交的截止时间及开标时间：2024年3月26日09时00分00秒。

6.3递交响应文件地点及开标地点：南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）。

开标方式：本项目实行在线电子化开标，供应商无需抵达开标现场，可按照采购文件规定的截止时间，在任何具备互联网环境的地方登陆“南方电网电子采购交易平台”参加开标会。

如出现响应文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成响应文件上传不成功和未解密的，视为供应商撤回其响应文件。

6.4在响应文件递交截止期后逾期递交的响应文件，采购人均不予受理。

6.5未按规定获取采购文件的潜在供应商不得参与报价。

7.业务联系方式

（1）采购单位：广东创辉电力工程有限公司

联 系 人：郑工

联系电话：0757-82570636

（2）招标代理：佛山市天诚工程咨询管理有限公司

联 系 人：陈工

联系电话：0757-82574786

（3）准入或登记业务咨询联系人及电话:曹工，82579725

8. 异议

8.1异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次投标存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各供应商或其他利害关系人对响应文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

8.2异议提出的时限

（1）对采购文件的内容有异议的，应当在报价截止时间前提出；

（2）对开标有异议的，应当在开标时限内在现场或通过系统质疑环节提出；

（3）对评标结果有异议的，应当在成交结果发出后三天内提出。

8.3 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是报价供应商，或未能提供与本次响应报价存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及招标评标过程具体细节、其他供应商的商业秘密或其他供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

8.4 恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照公司相关规定进行处理。

8.5异议的受理机构及联系方式

受理机构：佛山市天诚工程咨询管理有限公司

地 址：佛山市南海区桂城街道季华东路33号佛山市电力科技产业中心4座5楼

邮 编：528000

联 系 人：潘工

联系电话：0757-82574687（温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各供应商按照本项目要求辨别问题属性后再根据“业务咨询方式”拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求将问题提交至南方电网电子采购交易平台。）

8.6监督投诉机构

投诉受理部门：广东汇源通集团有限公司供应链管理部

投诉电话:0757-82579600(法定工作日：上午8:30—12:00,下午14:00—17:30)

来信请寄:广东省佛山市南海区桂城街道季华东路33号1座汇源通公司供应链管理部

邮政编码:528000

8.7附件：异议书（模板）

广东创辉电力工程有限公司

2024年3月20日