湖南省新教材有限责任公司“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议服务
项目
（招标编号：Z43010023BH000002001）
项目所在地区：辽宁省,沈阳市 一、招标条件
本湖南省新教材有限责任公司“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议服 务项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资金350万元，招标人为湖南省新教材有限责任公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为 公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模：950人
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)湖南省新教材有限责任公司“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议 服务项目;
三、投标人资格要求
(001湖南省新教材有限责任公司“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议 服务项目)的投标人资格能力要求：具有独立法人资格，具有大型会议组织服务 经验的投标人。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2023年07月28日 00时00分到2023年08月02日 00时00分 获取方式：可电话联系，获取招标文件
五、投标文件的递交
递交截止时间：2023年08月03日 10时00分
递交方式：长沙市芙蓉区五一大道826号新华大厦2楼湖南省新教材有限责 任公司办公室纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2023年08月03日 10时00分
开标地点：长沙市芙蓉区五一大道826号新华大厦2楼湖南省新教材有限责 任公司
七、其他
“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议服务项目：房务、餐务、车务、票务、视觉设计、布展等
八、监督部门
本招标项目的监督部门为中南传媒。
九、联系方式
招 标 人：湖南省新教材有限责任公司 地 址：长沙市芙蓉区五一大道826号 联 系 人：陈女士
电 话：0731-82273625
电子邮件：350880950@qq.com
招标代理机构：
地 址：
联 系 人：
电 话：
电子邮件：
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
湖南省新教材有限责任公司
“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议服务项目招标公告
湖南省新教材有限责任公司将于2023年8月17日-
19日召开“核心素养视域下学科教学改革研讨会”，拟通过公开招标的方式选择会议服务供 应商，欢迎具备相关条件的供应商前来投标。
一、采购人：湖南省新教材有限责任公司
二、项目名称：核心素养视域下学科教学改革研讨会
三、投标人资格要求：
具有独立法人资格，具有大型会议组织服务经验的投标人。
四、资格审查材料：
资格审查材料独立装订成册。递交标书时一并提交。具体内容如下：1. 企业营业执照副本扫描件（加盖公章）；
2. 企业法定代表人身份证明书（格式见附件2）；
3. 企业法人代表授权委托书（格式见附件3）；
4. 代理人身份证；
5. 企业其它资质及荣誉证书。
五、报名、材料领取及开标时间、地点：
1. 报名及材料领取时间：2023年7月28日-
8月2日（网上下载：中国招标投标公共服务平台）；
2. 递交投标文件及开标时间：2023年8月3日上午10:00；3.
报名及递交投标文件地点：长沙市芙蓉区五一大道826号新华大厦2楼湖南省新教材有限责任 公司办公室；
4. 递交材料：投标书，资格审查材料册。
5. 咨询电话：0731-82273625(工作日上午9:00-下午5:30) 六、投标书制作要求：
1．成册装订，无脱页、散页；
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2. 投标书封面必须写明：项目名称、正本/副本、投标人全称、投标时间；
3. 投标书正文顺序：
（1）核心素养视域下学科教学改革研讨会会议报价之酒店、用车（格式见附件4）； 特别说明：各供应商应综合考虑酒店档期、住房容纳、会场容纳、交通便利、住宿环境 等各因素，提供会议地点：辽宁沈阳市和平区、沈河区、皇姑区、大东区（市区内）符合会 议召开条件的酒店（注：各供应商推荐的酒店需拥有2-
3个大型会场同时进行会议，会场容纳要求：1个可容纳1000人的会场；1-
2个可容纳500人的会场。）标明推荐次序，若无明确标明，将按照报价表前后装订顺序进行 评定。
（2）核心素养视域下学科教学改革研讨会会议报价之会议资料制作、会议现场服务、主 视觉设计、订票服务、工作人员安排等（格式见附件5）；
（3）主视觉设计图及方案说明（彩色印制）；
（4）各类展板、工作证、代表证、餐券、欢迎卡等衍生品设计效果图（彩色印制）；（5）服务人员及工作安排方案（需明确说明参与会议服务工作的总人数，明确各项事宜 负责人及职责）；
（6）可以为本次会议提供的其它服务说明与优化建议。
4.
投标书1正2副。正文内容严格按照评分标准（见附件6）顺序。装袋，密封。不符合规范者将 被扣分。
七、评标方法：
综合评议法。
评估因素主要包含：供应商资质、报价、主视觉设计、各事务安排专业化程度、会议服 务优化建议及所能提供的服务质量保障、标书制作规范程度等。
八、会议服务招标范围：
见附件1“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议服务采购项目介绍。
九、付款方式：
分期付款。签订合同后，于会前预付谈判成交金额的50%，会后再付清余款。
十、本次会议服务费标准：请各投标单位自行标明。
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湖南省新教材有限责任公司
2023年7月28日
附件1：
“核心素养视域下学科教学改革研讨会”
会议服务采购项目介绍
一、会议时间：
1．2023年8月17日—19日；
二、日程安排：
1. 第一天全天：报到
2. 第二天全天：开会
3. 第三天上午：离会
三、会议地点：辽宁沈阳
四、人数预估：
950人（含工作人员，200人沈阳本地不含住）
五、房务工作（包括但不限于）
1. 负责与会人员住房安排，制定分房、退房、拼房方案；
2. 与酒店沟通，提前检查嘉宾入住房间的设备设施，确保完好和入住体验；3.
按照与会嘉宾信息制定“新教材公司☓☓营销分公司嘉宾用房表”，并将该用房表分发至与嘉宾
对接的各营销分公司负责人手上，确保各营销负责人准确掌握该区域嘉宾入住情况；4. 与酒店前台提前做好沟通衔接，梳理简化流程，以便嘉宾报到时顺利办理入住手续；5. 结合嘉宾总表及分房表，制定签到本；
6. 与酒店沟通，做好科学合理的用房预估和保底计划；
7. 酒店叫醒安排；
8．与房务安排的其他相关事宜。
备注：要求安排合理、细致认真、服务周到、信息沟通及时、成本把控科学。
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六、用餐工作（包括但不限于）
1. 负责所有与会人员、工作人员用餐安排，协助制定菜品及报价方案；2.
会议期间，每餐前提前统计用餐人数，提前与酒店保持沟通，灵活调整用餐方案，以免浪费；3. 提前制作好用餐安排表，并将信息告知各分公司负责人；
4. 用餐开始前，抵达餐厅/用餐教室，检查菜品是否上齐、摆放是否到位；
5. 做好用餐指引工作，用餐期间巡场，保障菜品供应及时，督促酒店服务人员配合；6．与用餐安排相关的其他事宜。
备注：要求安排合理、细致认真、服务周到、信息沟通及时、成本把控科学。
七、票务工作（包括但不限于）
1. 负责由公司承担的与会人员往返机票/高铁票/火车票预定；2.
负责收集整理参会代表回执表信息（此项工作需回执表收集截止日后一天同步开始），负责审 核参会代表回执表是否符合参会条件，不符合条件的报会务组是否订票；
2. 负责出具清晰、精准的用于接送机/车时刻安排表；
3、与订购票相关的其他事宜。
八、用车调度工作（包括但不限于）
1. 负责安排执行所有与会人员的接送机/高铁/火车；2. 制作接机/接车安排表；
3. 做好会议期间主要嘉宾用车、机动用车等调度安排；4.
特别提醒：必须按照“核心素养视域下学科教学改革研讨会会议报价表”中“接送用车”所要求的 各类车型进行报价。若依据实际情况实在无法调度该车型，必须于备注栏中说明清楚，并给出 备选方案。
九、视觉设计、酒店签到、会场布展及现场服务工作（包括但不限于）（一）视觉设计
1.负责会议主视觉设计及延展物料设计方案；
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2.负责各类背景板、大小展板、X展架、电子屏、水牌、横幅、指引、接站牌、车用指示牌、席 位卡（人物用：嘉宾/领导/评委；功能区指示用：签到处/回程机票预定处/评委席）、工作证、代 表证、欢迎卡、生日问候卡、餐券、会议手册等资料的设计、制作；等相关事宜。
（二）酒店签到
1.会议资料分装、发放等安排；
2.与会嘉宾签到及引导办理入住等相关事宜。
（三）会场布展及现场服务
1. 会场布置、引导牌设置、嘉宾与会引导工作等；2.
电源、空调、LED显示屏、灯光、音响、话筒（有线、无线、鹅颈等）、倒计时提醒、录音笔、翻页笔、电脑等设备的调试；
3. 主讲嘉宾报告PPT与视频的提前拷贝与播放调试；
4. 与主持人、主讲嘉宾的流程及注意事项沟通；
5.
会场拍照、摄像，照片分类整理等事宜，确保照片清晰，全景、特写、精彩场景抓拍等不同类型 都有，且品质高；
6. 现场突发情况处理等。
十、其它工作（包括但不限于）
1. 协助主嘉宾接待；
2. 协助开、闭幕式的相关事宜；
3. 群发短信通知；
4. 满足其它常规会议需求；
5. 各供应商提供的优惠服务及承诺，请在标书第（6）项中注明。
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附件2：
法定代表人身份证明书（格式）
×××（姓名、性别）在我公司（或者企业、单位）任×××（董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企
业、单位）的法定代表人。
特此证明。
×××公司（单位全称加盖公章）
×年×月×日
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附件3 ：
法定代表人授权委托书（格式）
本授权委托书声明：我（法定代表人姓名）系（单位名称）
的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（被委托人姓名、职务）
为我公司代理人，以本公司的名义参加会议服务项目
的招投标活动，代理人在竞标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理有效期为年月日至年月日 代理人无转委托权。
特此委托。
代理人：单位：
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性别：年龄：
职务：
参选单位：(盖章) 法定代表人：(签字/盖章)
代理人：(签字) 日期：年月日
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附件4：
“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议报价之酒店、用车

项目

酒店名称

酒店标准

酒店距机场、车站距离

普单数量/ 价格

普标数量 /价格

豪单数量 /价格

豪标数量/价 格

自助 餐价 格

自助餐 保底数

自助餐 浮动数

会场数量/ 容纳程度/ 价格（半天、全天）

LED屏/平（半天、全 天）

会场配套设施 说明 （如：配有LED屏，可供免费使用 等）

酒店1

酒店2

酒店3

接送 用车

车型

车辆年限

高铁站-酒店价格

机场-酒店价格

备注

单趟

包天

单趟

包天

帕萨特/雅阁 /凯美瑞/尼 桑

奥迪A6

别克商务

考斯特

18座金龙

33座金龙

47座金龙

53座金龙

备用车

合计

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特别提醒：本次会议需提供辽宁沈阳省沈阳市和平区、沈河区、皇姑区、大东区（市区内）符合会议召开条件的酒店（注：各供应商推荐的酒店需拥有2-
3个大型会场同时进行会议，会场容纳要求：1个可容纳1000人的会场；1-2个可容纳500人的会场。）标明推荐次序，若无明确标明，将按照报价表前后装订顺序进行评定。
附件5：
“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议报价之资料制作、会场服务、订票、人员安排、餐饮/茶歇等

项目	物料名称	规格	单价	备注
主视觉	主视觉设计	契合会议主题，能适应不同尺寸，提供源文件
会议 资料	背景板	3M高*5M宽（含喷绘+桁架+安装）
	门型展架	1.8M高*0.8M宽
	会议手册	封面：250g铜版纸彩色覆膜；内页：200g铜版纸； 装订：骑马钉；成品尺寸：138MM*210MM；容量：8P
	LED显示屏	型号（P2/P3/P4），分别报每场价格，每场4小时
	投影仪	型号（3000流明/5000流明），分别按场报价
	水牌	高清写真，0.6M*0.8M
	横幅	0.6M*8M
	车用指标牌	背胶，A4左右大小
	接站牌	高清写真裱KT板（40cm*60cm),含PVC管
	指引写真背胶贴（墙贴/地贴）	0.6M*0.8M
	席位卡/签到处/机票预定处	A4,300g铜版纸，折成可摆放形式
	工作证/代表证	含画面、卡套、绳子
	房间欢迎卡	A4,300g铜版纸，折成可摆放形式
	餐券	9cm*5cm
	合计
订票 服务	项目名称		单价	备注
	火车/高铁票手续费
	机票手续费
工作 人员	工作类型	数量	报酬（元/天/人）	备注
	主要工作人员
	接机/站导引人员
	项目名称	价格标准内配餐单		备注

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餐饮	自助餐	配餐标准：最高不超过168元/人
茶歇	茶歇	配餐标准：最高不超过5000元/场（请附配餐单）

附件6：
“核心素养视域下学科教学改革研讨会”会议供应商评分标准

评分项及分值			评分标准
总项	细分项	分值
报价	酒店	20	以经评标委员会一致认定满足招标文件要求、满足会议要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分为该项满分。其他投标人的价格得分 统一按公式计算： 报价得分＝评标基准价÷投标报价×该项分值。 注：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应要求其在评标现场合理的 时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
	会场	15
	接送用车	15
	会议资料	15
	餐饮、茶歇	10
	订票服务	5
	工作人员	5
	会议视觉设计费	1
会议服务 专业性	主视觉设计效果	4	根据投标人所提供的视觉设计效果进行评价，评价为优评4分，良评2分，一般计1分。
	会议优化建议及 附加服务	2	新投标公司根据投标人所提供的工作安排方案、针对会议提出建议，且科学合理来评分；老投标公司根据往年会议合作服务印象进行评价。评价为优评2分，良评1分，差评不计分。
	市场服务表现	5	评标委员会根据投标公司以往服务表现，评价为优评5分，次优评4分，良评3分，曾出现重大错误者不计分；新投标公司计3分。
标书制作规范性		2	结合招标书中对标书制作的要求，缺漏项的，每处扣1分；有偏离的，每项扣1分;内容未按顺序的，每项扣1分，扣完为止。

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供应商资质	1	符合招标书中对投标人资格审查的要求评1分，其他不计分。
合计	100

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