湛江市水务局2023年中国水周主题宣传活动服务项目询价采购邀请函

各有关供应商：

我局就2023年“世界水日”“中国水周”宣传活动服务项目询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。

一、基本情况

项目法人：湛江市水务局。

项目名称：湛江市水务局2023年“世界水日”“中国水周”宣传活动服务项目。

二、采购内容：提供三场宣传活动策划开展服务（具体见《湛江市水务局2023年“世界水日”“中国水周”宣传活动方案》）

(一）场次一：

主题：《“力”行节约用水 保护生态河湖 优化用水营商环境》现场宣传活动；

2、时间：3月25日上午

3、地点：滨湖湿地公园

（二）场次二：

1、主题：节水护河进校园活动（分为主题绘画比赛及主题班会）

2、时间：3月15-28日；

3、地点：湛江市第八小学

（三）场次三：

1、主题：《节水护河·优化用水营商环境》节水护河进社区活动

2、时间：3月22日上午

3、地点：寸金街道西苑社区

服务内容如下：

1、设计、采购、运输及安装三场宣传活动相关物料，物料清单详见（附件1：物料采购表）；

2、编辑讲话稿、主持稿、朗诵稿、节水倡议书等文案内容；

3、联系湛江市广播电视台（现场宣传活动一次）、湛江日报进行活动报道（现场宣传活动及进社区活动各报道一次）；

4、提供现场宣传活动（3月25日上午）主持人一名；

5、负责三场宣传活动现场布置工作，协助活动圆满完成。

三、采购控制价：¥43600.00元(大写人民币肆万叁仟陆佰元整)。

资质要求：

1.营业执照经营范围须具有实施本项目的内容。

2.本项目面向中小微企业。

工期要求：签订合同后，10个工作日内完成或按需求方要求完成。

四、报名时间：2023年3月17日08：30分(北京时间)至2023年3月21日17：00分（北京时间）止。

五、报名地点：湛江市水务局（湛江市赤坎区寸金路30号）2楼211办公室，报名资料必须由专人缴交，不接受邮件、电子邮件及其他一切传真报名资料。报名时须一并提交报名资料、报价资料。

六、报名资料要求：

所有报名资料均须加盖报价单位公章及法定代表人或代理人签名，法定代表人或委托代理人报名办理均须携带本人身份证原件供核对：

（一）有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照副本，单位资质证书副本复印件，组织机构代码证副本复印件，《税务登记证》副本复印件，（取得“三证合一”新版营业执照的供应商，提供新版营业执照即可；

（二）法人代表身份证复印件；

（三）委托他人竞价的须提供委托书原件及受委托人身份证复印件；

（四）报名承诺函；

（五）前述资料须合并封装，并准备一式三份；

（六）递交报名资料时，由我中心工作人员现场核对基本资质，不符合本邀请函要求的，不予接受报名。

七、报价资料要求：

（一）项目报价包含本项目所列的货物或服务的一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。

（二）供应商只许提出一个报价，不允许改变报价。

（三）报价的同时应提供相应的价格组成清单。（按具体项目需求）

（四）所有报价材料须准备一式三份，且为书面打印材料，均须加盖报价单位公章及法定代表人或代理人签名。

（五）报价资料须单独密封（在信封表面列明项目名称、供应商名称，并在密封处加盖公章）。

（六）咨询报名事宜：联系人：余小姐，3194186

（七）项目采购要求咨询：联系人：杨女士，3194225

八、注意事项

（一）本项目不接受联合投标。

（二）评标标准

凡符合以下条件的有效报价文件，将最低报价者选定为供应商。

1．符合采购文件的服务要求；

2．符合采购文件的工期要求；

3．符合采购文件的资质要求；

4．符合采购文件的报价资料要求；

若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落选原因。

九、签约、履约

1．成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。

2．收到成交通知后，成交方与邀请方按通知要求签订合同。

3．采购合同由项目法人和供应商双方签订。

附件：1、项目报价表

2、承诺函

3、中小企业声明函




湛江市水务局

2023年3月17日
















附件1

物料采购表

物料采购表
序号	名称	数量	备注
1	舞台搭建	1	舞台尺寸8*5*0.4m、音响，讲台、运输费
2	背景墙	1	与舞台尺寸匹配
3	签名墙	1	2.3*3.05m
4	户外防风支撑架	2	户外宣传用
5	横幅(长）	4	现场宣传、进学校用（长6m）
6	横幅（短）	6	现场宣传用（长2.5m）
7	宣传展板	6	现场宣传用
8	志愿者马甲	45	现场宣传用，定制logo与标语
9	桌子	8	现场宣传用 1.2m*0.4m*0.75m
10	椅子	30	现场宣传用（靠背，45cm*45cm*79cm）
11	四脚遮阳伞	6	现场宣传用 2.5*2.5m
12	海报	20	50*70cm
13	洗脸盆	50	群众纪念品，定制logo与标语
14	雨伞	50	群众纪念品，定制logo与标语
15	水日水周特刊	200	从水利部订购

湛江市水务局2023年“世界水日”“中国水周”宣传活动服务项目报价表
1.“力”行节约用水 保护生态河湖 优化用水营商环境宣传活动
名称	数量	单价（元）	预算（元）	备注
舞台搭建费用	1			舞台尺寸8*5*0.4m、背景、音响，讲台、运输费
背景墙	1			3*4.5m
签名墙	1			2.3*3.05m
户外防风支撑架	2			户外宣传用
横幅(长）	2			户外宣传用（长6m）
横幅（短）	6			户外宣传用（长2.5m）
宣传展板	6			户外宣传用
志愿者马甲	45			户外宣传用
桌子	8			户外宣传用 1.2m*0.4m*0.75m
椅子	30			户外宣传用（靠背，45cm*45cm*79cm）
遮阳伞	6			户外宣传用 2.5*2.5m
无纺布袋	400			群众纪念品，厂家采购
小风扇	50			群众纪念品，厂家采购
水杯	50			群众纪念品，厂家采购
渔夫帽	50			群众纪念品，厂家采购
围裙	50			群众纪念品，厂家采购
湛江广播电视台采访宣传	1			1次，在湛江新闻、公共频道播出
湛江日报刊登报道	1
水日水周特刊	200			从水利部订购
主持人费用	1			现场活动主持
设计费	1			包含主舞台设计、宣传展板等设计
小计
2.节水护河进社区
名称	数量	单价（元）	预算（元）	备注
海报	20			50*70cm
横幅	2			户外宣传用（长6m）
洗脸盆	50			群众纪念品，厂家采购
雨伞	50			群众纪念品，厂家采购
湛江日报刊登报道	1
小计
合计

附件2：

承诺函

湛江市水务局：

在参与贵局 项目采购招标活动中，本单位承诺符合该项目邀请函资质要求，并提供满足项目需求清单的服务条件。本单位声明向贵局提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。在本次采购招标活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由本单位承担。

承诺单位（盖章）：

日期：2023年 月 日













附件3：

中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本公司参加 项目（采购编号： ）采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

3.本公司属于 行业，有从业人员 人，最近一年营业（即2021年度）收入为 元。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

注：1、本声明函格式内容不得擅自修改。

2、磋商小组或采购人在评审期间或合同签订前认为有必要时，可要求磋商供应商或成交供应商随时提供以上内容的证明材料。如供应商未能提供或被发现存在虚假、与事实不符的，该供应商作无效磋商处理，并报监管部门将其列入不良行为记录，予以网上通报，已获得成交资格的其成交资格无效，并承担相应法律责任。

企业名称（盖章）：

日 期：




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