中标
河南工学院智慧人事档案室建设项目（包二：人事档案数字化加工项目）单一来源公示
金额
-
项目地址
河南省
发布时间
2023/10/23
公告摘要
公告正文
| 一、项目信息 | ||||||||||||||||
| 1.项目名称：河南工学院智慧人事档案室建设项目（包二：人事档案数字化加工项目） | ||||||||||||||||
| 2.拟采购的货物或服务的说明 | ||||||||||||||||
| 1、原始档案的整理 严格按照《干部人事档案工作条例》进行分类、排序、整理；严格遵循标准标准，进行类别号标准；按照标准格式要求对分类类目下每小类进行档案著录，形成目录；对完整采集的目录按照标准格式打印，并附于分类整理好的材料前。 2、原始档案的数字化加工 拆卷。对档案进行拆卷及铺平处理，以保证原文内容扫描完整。对纸张进行拆钉、压平等扫描前的预准备。 著录。对档案进行人员建库、编写目录。 扫描。每份档案按照干部人事档案分类顺序扫描。对目录中各类别的页数进行扫描，做图像数量对应性核对，图像排列顺序与纸质档案保持一致。 图像处理。优化图像，在原始图像基础上，按照《干部人事档案数字化技术规范》，对扫描图像进行纠偏、去污、去噪、裁边、拼接、旋转等优化处理；图像处理中保持原有档案信息的完整性。 质检。对目录、原始图像、优化图像进行整体质检核对。 挂接。扫描图像与目录进行关联。 装订。遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案，依据左下对齐方式进行规范装订；对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠；档案装订应尽可能按照原来的装订孔位进行装订，尽量不要打新孔。 备份存储。一是将扫描结果按照标准刻录光盘中，满足国家标准关于异质载体的备份，并便于数据交换与传递。二是数据集中存储在指定机房，确保干部人事档案数据长久保存的真实性、安全性、可用性。 3、OFD转换及安全可追溯 对档案数字化结果进行国内自主可控的版式文件格式转换；确保对每一份档案数据具备安全追溯等功能。具体内容包括： OFD转化。对图像进行OCR识别以便于检索，进行OFD转换以确保扫描后转换为国内自主可控的版式文件，保障可读性，同时便于后期数据分析。 数据安全追溯。对每一个扫描结果进行具有自主知识产权的加密处理，确保每一份电子档案可追溯。 | ||||||||||||||||
| 3.拟采购的货物或服务的预算金额：340000元 | ||||||||||||||||
| 4.单一来源原因及相关说明 | ||||||||||||||||
| 根据《中共河南省委组织部转发<中共中央组织部关于深入开展干部人事档案专项审核工作的通知>》（豫组通〔2021〕4号）文件要求，结合我校工作实际，重点推进干部人事档案数字化加工。根据文件中由河南省智慧云档案工程技术研究中心（设在郑州航空工业管理学院）牵头，与郑州大学、中原工学院联合社会力量，建设数字档案集中制作中心，服务全省档案数字化制作的要求，经论证后确定河南省智慧云档案工程技术研究中心下属单位河南盈冲科技有限公司为唯一符合条件方，需以单一来源的方式进行采购。 | ||||||||||||||||
| 二、拟定供应商信息 | ||||||||||||||||
| 1.名称：河南盈冲科技有限公司 | ||||||||||||||||
| 2.地址：河南省郑州市郑东新区文苑西路15号信息楼1号。 | ||||||||||||||||
| 三、专家论证意见（不少于三名行业技术专家） | ||||||||||||||||
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| 四、公示期限 | ||||||||||||||||
| 2023年10月23日15时22分 至 2023年10月30日15时23分（北京时间，法定节假日除外。） | ||||||||||||||||
| 五、异议反馈时限 | ||||||||||||||||
| 2023年10月31日08时30分 至 2023年11月01日17时30分 | ||||||||||||||||
| 六、其他需要公示内容 | ||||||||||||||||
| 详见附件。 | ||||||||||||||||
| 七、联系方式 | ||||||||||||||||
| 1. 采购人信息 | ||||||||||||||||
| 名称：河南工学院 | ||||||||||||||||
| 地址：平原路699号 | ||||||||||||||||
| 联系人：赵老师 | ||||||||||||||||
| 联系方式：0373-3691035 | ||||||||||||||||
| 2.财政部门信息 | ||||||||||||||||
| 名称：/ | ||||||||||||||||
| 地址：/ | ||||||||||||||||
| 联系人：/ | ||||||||||||||||
| 联系方式：/ | ||||||||||||||||
| 3.采购代理机构信息 | ||||||||||||||||
| 名称：/ | ||||||||||||||||
| 地址：/ | ||||||||||||||||
| 联系人：/ | ||||||||||||||||
| 联系方式：/ |
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