我中心为提高办公效率，积极推行绿色办公，拟建设一套安全、高效的无纸化办公会议系统，无纸化办公系统设备用于金紫山办公楼一楼会议室及歌乐山四号楼五楼会议室，欢迎具有合格资质且有良好信誉的供应商报名参与合作报价。
一、项目名称：重庆市精神卫生中心无纸化会议系统项目采购
二、无纸化办公系统设备功能要求如下：
1.会议管理。
(1)可进行会议操作，可上传会议相关文件信息。
(2)可进行批量选择参会人员与出席领导。
(3)支持会议参会人员或领导的顺序进行领导、参会人的智能排座功能。
(4)支持删除会议参会人员信息，系统自动根据会议室的智能排座模型重新进行智能排座，会议室电子桌牌自动更新。
2.后台管理。
权限管理:管理会议审核权限、会议参与权限、用户菜单权限。(1)用户管理:管理员可以管理软件中所有的用户信息以及用户操作权限。
3.电脑终端: 移动平板+电子桌牌
三、采购清单：（详见附件3）。
四、推介文件要求
纸质资料（以下资料请准备一式贰份，需加盖公司鲜章并密封封装，自行携带到会场）
1、封面（项目名称、公司名称、联系人、联系方式）
2、具备有效的《营业执照》。
3、填写附件《推介报价函》中进行报价。(附件2)（备注：此次报价为我中心对此项目后期招标进行一个公开的参考询价）
注：以上3项均加盖公司公章否则无效。供应商授权代表应确保所提供资料和填写内容真实有效，否则将取消该供应商参选资格，三年内不得参加我中心招标比选。
五、参加市场调研人员要求
每家供应商参加调研的人员不得超过2人，请参加人员提前20分钟到场，配合我中心工作人员完成参加人员登记签到，做好入会场前准备工作。
六、调研有关说明
（一）报名方式
1.报名启止日期：2024年11月 29 日-2024年12月3日17：00 时。
2.报名方式：提交《项目报名登记表》（附件1）发送至邮箱1039724623qq@.com，逾期不予受理。（邮箱主题命名：项目名称+公司名称+联系人+联系电话）
3、在报名期内报名的，其现场推介才被接收。
（二）推介时间及地点
现场开始时间：2024年12月4日10:00时，过时不候。
现场推介地点：重庆市精神卫生中心金紫山院区8号楼一楼信息科会议室
联系人：温老师
电  话：023-67514065    13108991006
附件1-项目报名登记表.docx
附件2-市场调研报价函.docx
附件3-重庆市精神卫生中心无纸化会议系统项目采购清单.xlsx
重庆市精神卫生中心
2024年11月29日