粤海公司2023年档案整理技术服务采购项目采购公告

 

一、项目基本情况

        项目名称：粤海公司2023年档案整理技术服务采购项目

        项目编号：4110-23XJ0072

        采购方式：公开询价

        项目概况：为进一步规范、完善公司档案管理工作，提高档案利用效率，确保项目竣工验收顺利完成，我司拟通过公开询价方式委托专业档案整理服务单位对粤海公司档案资料进行整理、装订、归档，具体整理内容、数量、单价如下：①文书档案，对2022 年-2023 年度收文、发文、合同等各类文书档案进行整理，约1300件；②科技档案，对气源站项目前期准备阶段、竣工验收文件等进行收集整理，约60米；③科技档案，对储气库项目施工、监理单位移交的建设过程文件、厂商资料、竣工图等进行检查、审核等，约200米；④会计档案，对2019 年-2023 年度的会计档案（凭证、账簿、报表等）进行收集整理，约370册；⑤声像、实物档案，对2019 年-2023 年度的声像、实物档案进行收集整理，约200件。

        项目要求：工作内容包括但不限于汇集文件材料后进行整理、纸质档案数字化、组卷、排序、盖档号章、录入、编辑档案目录、上架入库等，需配备有文书档案、科技档案等档案整理丰富经验的人员，且熟练操作档案数字化系统。中标单位应配置档案用品及设备仪器如：档案盒、文件盒、牛皮封面、白乳胶、目录夹、扫描仪等。

二、响应人资格条件

        1、报价人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人或其他组织，按国家法律经营。企业法人应持有合法有效的营业执照；事业法人应持有事业单位法人证书。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目，否则相关报价均无效。

        2、项目负责人应持有档案专业人员岗位培训证。

        3、报价人须具有区级或以上档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》。

        4、本项目不接受联合体报价。

三、获取采购文件

        报名时间：2023年12月7日 上午10:00至2023年12月13日 上午10:00

        本项目在广州发展电子采购平台（https://eps.gdg.com.cn）进行全流程电子采购，参加本项目报价的单位须在获取采购文件前前往平台进行注册[申请类型请选择“投标人”，采购组织请选择“粤海（番禺）石油化工储运开发有限公司”]。注册审批通过后，方能进行报名和获取采购文件。已在广州发展电子采购平台任一采购组织注册为“投标人”或“供应商”的报价人可跳过本步骤，无须重复注册。

        （温馨提示：关于广州发展电子采购平台相关操作方法，请查阅平台相关操作指引和使用手册或咨询易招标热线：020-37850929，咨询时间：上午9：30-12：00，下午14：00-17：00。）

四、提交响应文件

        截止时间：2023年12月13日 上午10:00

        地点：广州发展电子采购平台

五、公告起止时间

        2023年12月7日 上午10:00至2023年12月13日 上午10:00

六、对本次采购提出询问，请参照以下信息进行联系

        采购人：粤海（番禺）石油化工储运开发有限公司

        联系人：廖工

        电话：15920545423

        邮箱：liaoy@gdg.com.cn

 

                                                                                                                                                                                                    粤海（番禺）石油化工储运开发有限公司

                                                                                                                                                                                                                          2023年12月6日