青海广誉招标代理有限公司

竞争性磋商文件

采购项目名称：海西州民族博物馆团队智慧讲解系统

采购项目编号：青海广誉竞磋（货物）2022-014

采购人：海西自治州民族博物馆

采购代理机构：青海广誉招标代理有限公司

2022年11月

电话：0971-5139241

青海广誉招标代理有限公司

目录

第一部分

第二部分

第三部分

11.

12.

19.

第六部分

竞争性磋商邀请.........................................................................................................................1供应商须知前附表.........................................................................................................................3供应商须知.....................................................................................................................................5一、说明.............................................................................................................................................................51.适用范围..........................................................................................................................................................52.采购方式、合格的供应商..............................................................................................................................53.竞争性磋商文件的构成..................................................................................................................................64.竞争性磋商文件、采购活动和成交结果的质疑.........................................................................................65.竞争性磋商文件的修改.................................................................................................................................6三、响应文件的编制.........................................................................................................................................76.响应文件的语言及度量衡单位.....................................................................................................................77.竞争性磋商响应报价及币种.........................................................................................................................78.磋商保证金.....................................................................................................................................................79.磋商有效期.....................................................................................................................................................810.响应文件构成...............................................................................................................................................8四、响应文件的递交.........................................................................................................................................9响应文件的密封和标记.............................................................................................................................9递送响应文件的地点、截止日期.............................................................................................................9五、竞争性磋商过程.........................................................................................................................................913.竞争性磋商过程...........................................................................................................................................9六、竞争性磋商程序及方法.............................................................................................................................914.磋商小组.......................................................................................................................................................915.竞争性磋商工作程序.................................................................................................................................10评审办法...........................................................................................................................................................12七、确定成交供应商.......................................................................................................................................1416.推荐并确定成交供应商.............................................................................................................................1417.成交通知.....................................................................................................................................................14八、授予合同...................................................................................................................................................1418.签订合同.....................................................................................................................................................14九、竞争性磋商采购活动终止.......................................................................................................................15终止情形...................................................................................................................................................15十、处罚...........................................................................................................................................................15十一、其他.......................................................................................................................................................16第四部分青海省政府采购项目合同书范本...................................................................................................16第五部分响应文件格式...................................................................................................................................28格式1：响应文件封面....................................................................................................................................28投标文件格式...................................................................................................................................................28采购项目要求及技术参数...........................................................................................................51（二）项目概况及技术参数

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第一部分竞争性磋商邀请

青海广誉招标代理有限公司（以下均简称“采购代理机构”）受海西自治州民族

博物馆（以下均简称“采购人”）委托,拟对海西州民族博物馆团队智慧讲解系统。项

目编号：青海广誉竞磋（货物）2022-014进行国内竞争性磋商，现予以公告，欢迎

符合条件的供应商参加本次政府采购活动。

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2022年11月16日

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第二部分供应商须知前附表

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第三部分供应商须知

一、说明

1.适用范围

1.1本次采购依据采购人的采购计划，仅适用于本竞争性磋商文件中所叙述的项目。

2.采购方式、合格的供应商

2.1本次采购采取竞争性磋商方式。

2.2合格的供应商：

1、符合《政府采购法》第22条条件，并提供下列材料：

<1>投标人的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。

<2>财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

<3>具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。

<4>参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

<5>具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

2.经信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）

等渠道查询后，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违

法失信行为记录名单的，取消投标资格。（提供“信用中国”网站的查询截图，时间

为投标截止时间前10天内）；

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同

一合同项下的政府采购活动。否则，皆取消投标资格；

4、本项目不接受投标人以联合体方式进行投标；

5、供应商须具备电子与智能化工程专业承包二级（含以上级）资质

3.磋商费用

供应商应自愿承担与参加本次采购有关的费用。采购代理机构对供应商发生的费

用不承担任何责任。

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二、竞争性磋商文件说明

4.竞争性磋商文件的构成

4.1竞争性磋商文件包括：

（1）竞争性磋商邀请

（2）供应商须知前附表

（3）供应商须知

（4）合同草案条款（参考文本）

（5）响应文件格式

（6）采购项目要求

（7）采购过程中发生的澄清、变更和补充文件

4.2供应商应认真阅读竞争性磋商文件中列示的事项、格式、条款和要求等内容。

如果供应商未按竞争性磋商文件要求提交全部资料，或者对竞争性磋商文件未作出实

质性响应的，根据相关法规要求，此类响应文件将被拒绝（视为无效响应文件）。

5.竞争性磋商文件、采购活动和成交结果的质疑

参加竞争性磋商的供应商认为竞争性磋商文件、采购活动和成交结果使自己的权

益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内以书面形式

（如信件、传真等）向采购人或者采购代理机构提出质疑，不接受匿名质疑。采购人

或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后7个工作日内予以答复，并将答复事宜在

青海政府采购网上发布公告，告知本项目的所有潜在供应商。

质疑时效期间的计算：

（1）对可以质疑的竞争性磋商文件提出质疑的，为收到竞争性磋商文件之日或

竞争性磋商文件公告期限届满之日；

（2）对采购过程提出质疑的，为采购程序各环节结束之日；

（3）对成交结果提出质疑的，为成交公告期限届满之日。

6.竞争性磋商文件的修改

6.1在提交首次响应文件截止期前，采购人或采购代理机构可对竞争性磋商文件

进行必要的修改或者澄清。

6.2采购代理机构对已发出竞争性磋商文件进行必要的澄清或者修改的，澄清或

者修改的内容可能影响响应文件编制的，在竞争性磋商文件要求提交首次响应文件截

止时间5日前，在青海政府采购网、青海省招标投标网及青海经济信息网上发布公告；

不足5日的，顺延提交首次响应文件的截止时间。该澄清或者修改的内容为竞争性磋

商文件的组成部分。

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6.3在提交响应文件截止时间前，采购人或采购代理机构可以视采购具体情况，

延长提交响应文件截止时间和开启时间，并在竞争性磋商文件要求提交响应文件的截

止时间三日前，将变更时间以书面形式通知所有购买了竞争性磋商文件的供应商，同

时在发布本次竞争性磋商公告的网站发布变更公告。

三、响应文件的编制

7.响应文件的语言及度量衡单位

7.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就此竞争性磋商发生的所

有来往函电均应使用简体中文。

7.2除竞争性磋商文件中另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用

国家法定计量单位。

7.3附有外文资料的须翻译成中文，并加盖供应商公章，如果翻译的中文资料与

外文资料出现差异与矛盾时，以中文为准，其准确性由供应商负责。

8.竞争性磋商响应报价及币种

8.1竞争性磋商响应报价必须包括：施工总价（安全防护、文明施工措施费等费

用）、保险费、成交服务费、税金及不可预见费等全部费用。

8.2供应商应根据竞争性磋商文件规定的格式完整填写所有内容，并保证所提供

的全部资料真实可信，自愿承担相应责任。

8.3竞争性磋商响应最终报价为闭口价，即成交后在合同有效期内价格不变。

8.4投标币种是人民币。

9.磋商保证金

9.1供应商应将磋商保证金缴款证明做为响应文件的内容一并提供。交纳的磋商

保证金用于因供应商的行为使本次采购活动受到损失的抵项。在本次采购活动中未成

交且供应商未发生过失行为的，采购代理机构将在成交通知书发出三个工作日内退还。

9.2供应商递交的投标保证金必须在开标前一工作日前将磋商保证金缴纳到采购

代理机构账户。

9.3磋商保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等

非现金形式提交，通过银行转账的，必须从供应商基本账户直接汇（转）入采购代理

机构指定账户。

9.4未按竞争性磋商文件要求在规定时间前交纳规定数额磋商保证金的响应文件

将被拒绝。

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9.5未成交供应商的磋商保证金自成交通知书发出之日起3个工作日内全额无息

原账户退还（不退现金）；成交供应商的磋商保证金，自政府采购合同签订之日起5

个工作日内全额无息退还（不退现金）。

9.6有下列情形之一的，磋商保证金不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合

同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）磋商文件规定的其他情形。

10.磋商有效期

本次磋商有效期为开标之日起60个日历日。

11.响应文件构成

11.1供应商应提交相关证明材料，作为其参加竞争性磋商和成交后有能力履行合

同的证明。编写的响应文件须包括以下内容（格式见竞争性磋商文件第五部分）：

（1）响应文件封面

（2）响应文件目录

（3）响应函

（4）最初报价一览表

（5）分项报价表

（6）法定代表人证明书

（7）法定代表人授权书

（8）供应商承诺函

（9）供应商诚信承诺书

（10）资格证明材料

（11）财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明

（12）具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明

（13）磋商保证金证明

（14）供应商的类似业绩证明材料

（15）供应商认为在其他方面有必要说明的事项

注：供应商的法定代表人或委托代理人必须按竞争性磋商文件要求签字、盖章；

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（16.2）从业人员声明函

从业人员声明函

致：青海广誉招标代理有限公司

本公司郑重声明：根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）、《工

业和信息部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通

知》（工信部联企业[2011]300号）规定，本公司从业人员数为人。

本公司对上述声明的真实性负责，如有虚假，将依法承担相应责任。

制造（生产）企业名称：（公章）

制造（生产）企业法定代表人：（签字）

年月日

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（17）残疾人福利性单位声明函

残疾人福利性单位声明函

致：青海广誉招标代理有限公司

本单位郑重声明，根据《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购

政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，本单位

在职职工人数为人，安置的残疾人人数人。且本单位参加______单位的______项目采购活动提供

本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货

物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

注：若无此项内容，可不提供此函。

企业名称：（公章）

企业法定代表人：（签字或盖章）

年月日

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（18）监狱企业证明材料

监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含

新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。

注：若无此项内容，可不提供。

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（19）投标人认为在其他方面有必要说明的事项

投标人认为在其他方面有必要说明的事项

格式自定

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（20）供应商最后报价表

供应商应在政采云系统按要求进行最终报价

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第六部分采购项目要求及技术参数

（一）投标要求

1.投标说明

1.1投标人可以按照招标文件规定的包号选择投标，但必须对所投包号中的所有内容作为一

个整体进行投标，不能拆分或少报。否则，投标无效。

1.2投标人必须如实填写“技术规格响应表”，在“投标产品技术参数、指标”栏中列出所

投产品的具体技术参数、指标；以采购人需求为最低指标要求，投标人对超出或不满足最低指标

要求的指标需列出“＋、-”偏差。如果与投标文件中提供的产品检测报告、彩页等证明材料中

的实质性响应情况不一致或直接复制招标文件“采购需求技术参数、指标”内容的，按无效投标

处理。

1.3招标内容中未特别标注为“原装进口”字样的产品，投标人必须投国产产品；标注为“原

装进口”字样的产品，投标人可以投进口产品，但如果因信息不对称等原因，仍有满足采购需求

的国内产品要求参与采购竞争的，可以投国产产品，并且按照公平竞争原则实施采购。

1.4项目中标后分包情况：不允许。（允许，投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关

键性工作分包的，应当在投标文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相应资质条件且

不得再次分包）

2.重要指标

2.1本次磋商文件中规定的采购预算额度为招标最高限价，供应商的投标报价不得超出

此额度。否则，投标无效。

2.2招标文件中凡需与原有设备、系统并机、兼容、匹配等要求的，请主动和采购人联系，

取得原有设备、系统相关资料。若有招标文件未提及或变更内容的，请及时与采购代理机构联系。

2.3技术参数中除注明签订合同时提供的相关授权、服务承诺等资料以外，其余相关资料在

投标时必须附在投标文件中。

3.商务要求

3.1.交货时间：330日历天。

3.2.交货地点：海西自治州民族博物馆

3.3.付款方式：详见“第三部分青海省政府采购项目合同书范本”中“四、付款方式”的

规定

3.4.免费质保期：一年

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(二)项目概况及技术参数

一、参数要求

采购清单及参数

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