六安市义务植树进校园暨送苗下乡采购项目的潜在供应商应在六安市林业局官网（https://lyj.luan.gov.cn/zwzx/tzgg/index.html）查看采购公告，并在六安市林业局官网下载竞争性谈判文件，于2023年 12 月08日15点00 分（北京时间）前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号：AHTF-2023023C
2、项目名称：六安市义务植树进校园暨送苗下乡采购项目
3、项目类型：货物类
4、采购方式：竞争性谈判
5、资金来源：财政资金
6、预算金额：22.8万元
7、最高限价：22.8万元
8、采购需求：具体采购需求详见谈判文件。
9、合同履行期限：合同签订后5日内完成。
10、本项目不接受联合体谈判。
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：无
4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：
(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
(2）供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的；
(3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
(4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、获取采购文件
1、六安市义务植树进校园暨送苗下乡采购项目的潜在供应商应在六安市林业局官网（https://lyj.luan.gov.cn/zwzx/tzgg/index.html）查看谈判公告并获取谈判文件，于2023年12月08日15点00分（北京时间）前递交响应文件。
2、谈判文件每套售价：0元/份。
四、谈判开启及响应文件递交
1、响应文件递交截止时间：2023年 12 月 08 日 15 点00分（北京时间）
2、响应文件递交方式：各投标供应商须在谈判截止时间前将纸质版本响应文件密封完整后递交至六安市政务中心9楼会议室；
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他补充事宜
谈判结束后，谈判小组将要求所有符合条件的供应商在规定的时间内进行最后的报价。在接到二轮报价通知后，供应商必须在规定的时间内（原则上不超过15分钟）将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价，经法定代表人或授权委托人签字盖章后，递交至采购代理机构工作人员，采购代理机构现场向谈判小组、采购人公布。
七、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称：六安市林业局
地址：安徽省六安市政务中心9楼
2、采购代理机构信息
名称：安徽同方工程咨询有限公司
地址：六安市东城路上东阳光城6号楼5楼
联系方式：免费注册即可查看
3、项目联系方式
项目联系人：免费注册即可查看
电话：免费注册即可查看
 
六安市林业局
安徽同方工程咨询有限公司
2023年12月4日
一、供应商须知
（一）须知前附表

序号	内容	说明与要求
1	采购人	六安市林业局
2	采购代理机构	名称：安徽同方工程咨询有限公司 地址：六安市东城路上东阳光城6号楼5楼
3	谈判有效期	投标截止日后30天
4	项目类型	货物类
5	项目名称	六安市义务植树进校园暨送苗下乡采购项目
6	项目编号	AHTF-2023023C
7	付款方式	付款方式：合同签订后，向中标（成交）人支付合同价款的60%，中标（成交）人须提交等额的银行或保险公司出具的预付款保函或其他担保措施（以上各类机构出具的以担保函、保证保险承担责任的方式均须满足无条件见索即付条件）；供货周期结束后付清剩余合同价款（合同内供货周期结束后，若因天气原因未完成供货的，供应商在收到剩余价款时须提交等额的保函或保证保险）。 （供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与谈判文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致响应无效）
8	服务期	合同签订后5日内完成。
9	中标服务费	本项目代理服务及预算编制费按照固定价2600元收取，评审费按实收取；上述费用成交人在领取中标通知书前一次性付清付。供应商在报价时应充分考虑此费用，不单独报价。
10	质疑与答疑	供应商如果对采购文件内容有相关疑问，可以通过电话或书面形式向采购人（采购代理机构）提出（疑问文件以文档形式提供，如WORD文档等）。
11	响应文件份数及要求	1、份数：一正三副 2、封套上要求写明： 招标人名称： 招标人地址：        (项目名称)      响应文件 （项目编号：         ）  在    年   月   日    时   分前不得拆封 供应商名称（盖单位公章）： 供应商地址：
12	递交响应文件注意事项	1、响应文件必须在响应截止时间前在递交至开标现场。 2、供应商应在响应文件密封袋中提供电子版响应文件（U盘）
13	备注一	1、存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商： （1）供应商被人民法院列入失信被执行人的； （2）供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的； （3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的； （4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。 2、不良信用记录查询渠道如下： （1）失信被执行人：信用中国官网（www.creditchina.gov.cn） （2）企业经营异常名录：信用中国官网（www.creditchina.gov.cn） （3）重大税收违法案件当事人名单：信用中国官网（www.creditchina.gov.cn） （4）政府采购严重违法失信行为记录名单：中国政府采购官网（www.ccgp.gov.cn） 3、投标时，供应商应当查询上述记录后，如实提供无不良信用记录声明并加盖供应商公章。如有虚假，采购人将取消其成交资格并上报相关监督管理部门按有关规定处理。
14	备注二	特别提醒：供应商参与投标，应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假材料（包括但不限于虚假技术参数响应、虚假业绩、虚假证书、虚假检测报告等）、串通投标、隐瞒失信信息等谋取中标的行为，一经发现，将报相关监管部门严肃查处。

 
（二）供应商资格
详见采购公告
（三）供应商必须提交的响应文件内容
1、报价单；
2、供应商基本信息；
3、投标授权书；
4、投标函；
5、无重大违法记录声明函、无不良信用记录承诺函；
6、响应情况表；
7、相关服务承诺函；
8、谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料。
 
（四）投标保证金
本项目无需递交谈判保证金
（五）响应文件的提交
1、响应文件递交截止时间：2023年 12 月 08 日 15 点00分（北京时间）
2、响应文件递交方式：各投标供应商须在谈判截止时间前将纸质版本响应文件密封完整后递交至六安市政务中心9楼会议室；
3、具体注意事项详见采购公告及须知前附表。
（六）谈判程序
1、谈判人员是按规定组成的三人或三人以上的谈判小组。
2、在掌握了供应商的基本情况后，谈判小组将按投标现场签到顺序，与供应商分别进行谈判。
3、谈判是分别单独进行的。供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通；谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。
4、谈判采用一轮谈判、两轮报价的方式进行。但最终采取多少轮谈判，由谈判小组视情况而定。
5、谈判结束后，谈判小组将要求所有符合条件的供应商在规定的时间内进行最后的报价。在接到二轮报价通知后，供应商必须在规定的时间内（原则上不超过15分钟）将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价，经法定代表人或授权委托人签字盖章后，递交至采购代理机构工作人员，采购代理机构现场向谈判小组、采购人及监督部门公布。
（七）评审及异常情况处理
1、谈判小组将遵循公平、公正的原则，对供应商最终提交的确认价进行综合评审，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。如果最后一轮报价出现多家供应商报价相同时，谈判小组将采取抽签的方式确定成交候选人。
2、谈判时出现以下情况之一的，将予以废标：
（1）符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质性响应的供应商不足三家的；
（2）供应商的报价均超过了采购预算，经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的；
（3）经过谈判，供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的；
（4）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（5）因重大变故，采购任务取消的。
3、若废标条款符合第2条第一款且为第二次公告采购的情形，经现场谈判小组及采购人决定后可继续进行谈判。
4、重新组织谈判，采购单位将通过六安市林业局官网进行公告。
（八）报价响应及答疑
1、响应报价应含有所服务内容等环节所发生的一切费用。响应报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。
2、供应商应自行对现场和周围环境进行勘察，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关服务现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
3、供应商如果对谈判文件的其他任何内容有相关疑问，可以通过书面形式向采购人或代理机构提出（疑问文件须加盖单位公章）。
4、供应商应确保其所提供的响应资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
（九）合同的签订
1、质疑期内如未接到供应商的质疑和投诉，将向成交供应商发出成交通知书。
2、成交供应商在中标通知书发出后10个工作日内与采购单位签订合同。采购文件、中标供应商的响应文件及澄清文件等，均作为合同的附件。
3、采购单位在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交总价的10%。
4、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，采购人可以与排在成交供应商后第一位的候选供应商签订采购合同，以此类推或重新组织采购。
5、中标人（成交供应商）无正当理由不与招标人订立合同的处罚依据：
（1）、《中华人民共和国政府采购法实施条例》
第七十二条供应商有下列情形之一的，依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任：……
（二）中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同；……
（2）、《中华人民共和国政府采购法》
第七十七条供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：……
（3）《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）
第二十条……
有下列情形之一的，保证金不予退还：……
（三）除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；……
（4）第五十四条成交供应商有下列情形之一的，责令限期整改，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：……
（二）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；……
（十）澄清及变更
谈判文件如有澄清及变更，将由招标人电话形式通知供应商，请供应商及时关注。
（十一）验收
1、采购人验收时，由各县区林业部门组织验收，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
（十二）质疑
1、质疑人认为中标结果使自己的权益受到损害的，可以向采购人及采购代理机构提出质疑。质疑实行实名制，应当有具体的事项及根据，不得进行虚假、恶意质疑，扰乱招标活动的正常工作秩序。
2、质疑应在规定时限内提出：
对政府采购中标结果的质疑，应在中标结果公布之日起七个工作日内提出。
3、质疑应以书面形式实名提出，书面质疑材料应当包括以下内容：
3.1质疑人的名称、地址、有效联系方式；
3.2项目名称、项目编号、包别号（如有）；
3.3被质疑人名称；
3.4具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；
3.5明确的请求及主张；
3.6提起质疑的日期。
质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人（需有委托授权书）签字并加盖公章。
质疑人需要修改、补充质疑材料的，应当在质疑期内提交修改或补充材料。
4、有下列情形之一的，不予受理：
4.1提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商；
4.2提起质疑的时间超过规定时限的；
4.3质疑材料不完整的；
4.4质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；
4.5对其他投标供应商的响应文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；
4.6质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。
5、经审查符合质疑条件的，自收到质疑之日起即为受理。采购人及采购代理机构将在质疑受理后7个工作日内作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑人，答复的内容不得涉及商业秘密。
6、质疑人在答复期满前撤回质疑的，应由法定代表人或授权代表人签字确认，即终止质疑处理程序。质疑人不得以同一理由再次提出质疑。
质疑人对质疑答复不满意或采购人及采购代理机构未在规定时间内做出答复的，可以在规定期限内向相关部门提起投诉。
质疑人应在答复期满后十五个工作日内提起投诉。
7、质疑人有下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑，将报相关监督部门予以处理。
7.1一年内三次以上质疑均查无实据的；
7.2捏造事实恶意诬陷他人、有意提供虚假质疑材料的或者通过非法手段获取材料的。
 
二、采购合同
（甲乙双方可自行拟定）
三、采购需求
一、项目概述
根据《2023年度全省林长制实施情况考核细则(征求意见稿)》要求，需要开展六安市义务植树进校园暨送苗下乡采购项目。具体如下：
1、义务植树活动进校园，向学校劳动实践基地捐赠果树苗。
2、为进一步拓宽造林绿化空间，加快森林村庄创建，推动义务植树活动走深走实，结合前期摸排，开展“义务植树送苗下乡”活动，拟向霍邱县、金寨县、霍山县、裕安区、金安区 5个县区进行送苗下乡，树种选择以大别山山核桃、薄壳山核桃、樱桃、石榴等经果林为主。
二、采购内容
市本级送苗包含苗木、基肥、栽植及一年养护；县区仅包含苗木、起运、技术指导。
三、采购清单

县区	乡镇	村	所需树种	规格	需求数量（株）	备注
合计					25044	1.市本级送苗包含苗木、基肥、栽植及一年养护；县区仅包含苗木、起运（运到村）、技术指导。 2.规格不得低于本项目采购需求。
市本级	皋城中学		小计		84
			李子树	1、地径：D=8cm 2、冠丛高：H=200-220cm 3、蓬径：P=180-220cm 4、树形饱满、姿态优美 、全冠移植 5、起挖方式：土球开挖 6、二级养护，养护期一年	27
			桃树	1、栽植符合六安市国土人工绿化1+7技术导则 2、地径：D=8cm 3、冠丛高：H=200-220cm 4、蓬径：P=180-220cm 5、树形饱满、姿态优美 、全冠移植 6、起挖方式：土球开挖 7、二级养护，养护期一年	22
			枇杷	1、栽植符合六安市国土人工绿化1+7技术导则 2、地径：D=8cm 3、冠丛高：H=180-220cm 4、蓬径：P=180-220cm 5、树形饱满、姿态优美 、全冠移植 6、起挖方式：土球开挖 7、二级养护，养护期一年	12
			果石榴	1、栽植符合六安市国土人工绿化1+7技术导则 2、地径：D=8cm 3、冠丛高：H=200-220cm 4、蓬径：P=180-220cm 5、树形饱满、姿态优美 、全冠移植 6、起挖方式：土球开挖 7、二级养护，养护期一年	23
裕安区			小计		5260
	新安镇	兴隆村	黄桃（锦春品种）	地径0.6以上，高70-120	1120
			猕猴桃	地径0.6以上，高50-80	840
			果桑	地径0.8以上	3000
	独山镇	黄荆滩村	薄壳山核桃	米径2.5（带土球）	300
金寨县	汤家汇	豹迹岩村	小计		9000
			大别山山核桃	地径0.6㎝，苗高80㎝	7000
			李树	地径0.6以上，高80-120	2000
霍邱县	新店镇	黄泊渡村	小计		600
			黄桃（锦春品种）	地径0.6以上，高70-120	600
金安区	淠东乡	徐郢村	小计		6000
			梨树	地径0.8以上，高100-180	5000
			果石榴	地径2以上，高100以上	1000
霍山县	单龙寺镇	白沙岭村	小计		4100
			樱桃	地径0.6，高100-150	2000
			桃	地径0.6以上，高70-120	1000
			果石榴	地径2以上，高100以上	1000
			猕猴桃	地径0.6以上，高50-80	100

 
 
四、响应文件格式
 
　　　　　　　　　项目
 
响
 
应
 
文
 
件
 
第  包
 
供应商：
年  月  日
 
 
响应文件资料清单

序号	资料名称	备注
一	报价单
二	供应商基本信息
三	投标授权书
四	投标函
五	无重大违法记录声明函、无不良信用记录承诺函
六	响应情况表
七	相关服务承诺函
八	谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料

附件一
报价单

序号	货物名称	品牌型号	原产地及 生产厂商	单位	数量	单价 （元）	小计 （元）	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	其他费用
	…
	…
	…
合计（元）

 
 
 
 
投标供应商盖章：
日  期：   年   月   日
 
注：1、表中所列货物为对应本项目需求的全部货物及所需附件购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。如有漏项或缺项，投标供应商承担全部责任。
2、表中须明确列出所投产品的货物名称、品牌、型号规格、原产地及生产厂商，否则可能导致投标无效。
附件二
供应商基本信息
（营业执照等相关企业证件）
 
附件三
投标授权书
 
致：_________________
本授权书声明：                （投标人名称）的        （法人代表姓名）授权         （被授权人的姓名）为我方就         编号                项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
 
法定代表人签字：                            
          职    务：                        
          联系手机：                        
固定电话：                         
代理人（被授权人）：                     
          职    务：                         
          联系手机：                          
固定电话：                          
附：法定代表人及授权委托人身份证复印件
                                                      
供应商盖章：
日期：
附件四
投标函
致：XXX（采购人、采购代理机构名称）
1、根据项目编号：       号谈判公告的内容，我方决定参加贵方组织的“                 ”项目的竞争性谈判采购。我方授权         (姓名)代表我方___           （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。
2、我方愿意按照采购书规定的各项要求，向买方提供所需的货物服务。
3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于买方要求的日期内完成项目的施工、安装、调试，并交付买方验收、使用。
4、如我公司成交，我公司承诺愿意按谈判文件规定缴纳履约保证金。
5、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。
 
 
 
 
 
供应商盖章：
日期：
 
 
附件五
无重大违法记录声明函
本公司郑重声明，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，参加政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
 
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
 
 
供应商盖章：
日期：
 
无不良信用记录承诺函
本公司郑重承诺，我公司无以下不良信用记录情形：
1、公司被人民法院列入失信被执行人；
2、公司、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案；
3、公司被市场监督管理部门列入企业经营异常名录；
4、公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
5、公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
我公司已就上述不良信用行为按照谈判文件中供应商须知前附表规定进行了查询。我公司承诺：合同签订前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。
 
供应商盖章：
日期：
附件六
响应情况表
 

按谈判文件规定填写			按供应商所投内容填写
第一部分：技术部分响应
序号	品名	技术规格及配置	品牌、型号、技术规格及配置、材质	偏离说明
1
2
3
4
第二部分：资信及报价部分响应
序号	内容	谈判文件要求	响应承诺	偏离说明
1	供货及安装期限
2	免费质保期
3	付款响应
4	其他

注：
1、供应商必须逐项对应描述货物主要参数、材质、配置及服务要求，如不进行描述，仅在响应栏填“响应”或未填写或复制（包括全部复制或主要参数及配置的复制）谈判文件技术参数的，包括有选择性的技术响应（例如在某一分项中出现两个及以上的品牌或两种及两种以上的技术规格），均可能导致响应无效；
2、供应商所供产品如与谈判文件要求的规格及配置不一致，则须在上表偏离说明中详细注明。
3、响应部分可后附详细说明及技术资料。
 
 
 
供应商盖章：
日期：   年  月  日
附件七
相关服务承诺函
 
(投标人可自行制作格式)
 
附件八
 
谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料
 
附件九
 
 
二轮报价表
致：                 (采购人)
1、我单位愿在                              （项目名称）第一次谈判报价的基础上再次让利，让利后报价              （大写）元（              （小写））。如果我单位有幸成为成交人，我单位将以二轮报价完成本次采购的全部工作，供货期间不再调整。
2、其他部分与响应性文件内容一致。
3、其他说明：成交供应商后期结算的所有分项报价，为第一轮报价同比例下浮。
 
供应商：                     （盖章）
 
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
 
日期：   年   月  日
（注：各供应商单独备足空白“二轮报价表”并加盖单位公章，用于第二次报价时填写，请供应商自行准备多份，用于后续报价）。
 
 六安市义务植树进校园暨送苗下乡采购项目.doc
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