公告摘要
项目编号2022xxc009
预算金额17.45万元
招标公司中山七院
招标联系人马老师
标书截止时间-
投标截止时间2022/02/09
公告正文
项目编号: 2022XXC009  
我院拟采用竞价的方式采购 等级评审管理系统,本着“公平、公开、公正”的原则,现公开采购信息,欢迎符合法律法规规定的知名品牌公司(包括生产厂商和代理商)参与本项目投标。现将有关事项公告如下:
一、货物清单
序号
货物名称
模块
数量
单位
项目预算金额(元)
1
等级评审管理系统
院内自评
1

174500
结果分析
自评管理
后台管理
公告栏

注:以上请各投标人按货物清单报价,并统计出合计总价(少报、多报或未按顺序报价的,视为未实质性响应,作废标处理)。
 
二、技术需求(技术需求需要全部响应,有一项未能响应或不满足要求,将按投标无效处理,即视为废标)
注:带“▲”指标项均要求提供证明资料,共6项。
技术要求
1
软件的研发严格执行国际软件工程的标准(ISO、CMM等),符合国际医疗软件的规范(ICD-9/10、HL7、IHE、XML、DICOM3.0等),符合卫生部《医院信息系统基本功能规范》的要求。软件的数据字典应遵循国际和国家数据字典标准规范。软件遵从国家和地方政府的相关法规,满足医疗信息化政策和医疗改革政策对医院的要求,满足医院相关建设要求。
2
软件产品成熟稳定,采用大数据分布式存储和处理架构,上层应用功能模块齐全,符合应用规范,满足业务需求。
3
具备科学、合理、先进的软件系统架构,具有灵活性和扩展性,充分考虑当医院业务高峰期数据库访问量巨大的情况下,整个业务系统的性能,能满足未来五年的医院发展和信息技术发展的需要,满足医院可持续的流程优化和系统集成优化的需要。
4
软件“以用户为中心、以医疗数据为基础、以等级医院评审为主线,以提高工作效率、提高医院科学管理水平、提高医院医疗质量为基本点”为设计思想,为医院提供等级评审过程及医疗质量指标的管理和支持能力。
5
软件系统均采用模块化设计,分步实施;功能齐全,覆盖面包括广东省三级医院评审标准实施细则第一部分前置条件与第三部分现场检查全部内容。
6
软件设计满足医院组织架构、流程管理、任务分工等相关个性化要求和本地特色。
7
建立严格的软件审核、测试、验收等制度,建立反应机敏的BUG追踪和系统化升级修改的软件质量管理机制。按照项目管理的国际规范,在确保质量的前提下,又好又快地按期完成。
8
提供各个层次的技术培训。从项目组织管理、软件实施、组织用户培训等方面保证为本项目提供优质的服务支持。
9
▲系统软件及数据处理软件均具备自主知识产权及相关专利,要求提供厂商软件著作权复印件。(要求提供相应材料的扫描件,原件备查)
10
▲一个数据平台,支持多个子系统;同一厂商提供多个应用子系统的,需支持单点登录。(要求提供相关软件功能截图)
功能要求
1
完整录入《三级医院等级评审(2020版)广东省实施细则》第一部分前置条件与第三部分现场检查全部内容,能标记不适用条款;
2
支持多角色权限管理,满足系统管理员、内审组、责任科室,等不同角色系统功能;
3
提供首页通知栏功能,可发布三甲评审工作相关通知信息;
4
提供标准管理功能,可查看相关条款 ,并对条款上传参考资料、文件模板,指导责任科室对评审要点进行落实。
提供自评计划创建功能,可分次进行评审,循环改进。可以灵活的设定评审起止时间,方便使用。
提供任务分配功能,支持灵活的条款任务分工,可针对每一项评审要点进行任务分配和管理,支持多级任务分配,支持一对多个科室任务分配,支持不适用条款标记等功能;
提供责任科室自评功能,自评以款为单位,进行查看和自评;责任科室可对评审细则点勾选完成情况、上传佐证材料、填写意见。完善的内容分类,方便上级审核。
提供内审组和管理员条款审核功能,对责任科室自评内容进行审核;支持内审组初审、管理员复审的两级审核权限,以保证结果的准确性。
提供进度管理功能,可查看内审组的审核进度及责任科室的自评进度;可查看责任科室自评详情;对条款完成情况进行实时跟进,掌握整体进度。
提供总体结果功能。可以按章节、内审组、责任科室等多个维度对自评结果进行统计,从不同方向反映问题,满足多方面的需求。
提供明细结果功能,可查看全部条款的自评及审核的全部信息,以便整体查看;同时支持对明细结果的导出,方便使用。
5
提供批量任务分工导入和系统内手动分配和修改功能;
6
▲提供三甲办任务清单功能,对已分配评审要点完成情况进行时时跟进,可查看责任科室和科室自评结果等信息,支持三甲办对科室自评结果进行复审,可修改和评定结果;(要求提供相关软件功能截图)
提供瓶颈科室功能,根据科室汇总存在瓶颈的指标,以便对问题进行汇总,统一解决。
7
提供科室任务清单功能,对分配到的条款按级别显示任务数量;提供显示考评办法,指导用户对评审要点进行落实;
8
提供评审体系文件上传功能,并在上传页面提示相应体系文件内容;
9
提供三甲总表功能,可对全部条款达标情况总览,了解最新三甲标准符合情况;
10
▲提供按组织架构(部门)查看任务进度,可直观查看各科室完成情况,并按科室进行任务推进;(要求提供相关软件功能截图)
11
提供按章节查看自评结果功能,可直观查看各章节评审要点的完成情况,掌握整体进度;
12
▲提供按条款评级查看自评结果功能,可直观查看医院整体达标情况和等级的符合程度;(要求提供相关软件功能截图)
13
▲提供自评结果历史功能,支持按章节和按评级对历史自评结果进行查看和对比,每次评审结果均需要保存;(要求提供相关软件功能截图)
14
提供三甲宣传栏功能,支持三甲评审相关文件资料上传,实现医院各科室间信息资料共享,支持定制化文件管理功能变更;
15
提供各条款对应外部评审参考材料。 
16
提供数据excel导出功能,系统对分工、结果等多种数据提供excel导出功能,方便线下使用。
提供历史自评计划查看功能,可以查看已结束的自评计划的结果,对后边的评审做一个参考。
多次自评计划结果对比,直观的体现多次自评的改进效果,循环改进,不断提高医院的总体水平。
生成制式自评报告,系统提供自动生成自评报告功能,多次结果自动对比,符合评审要求,按评审要求出报告。
对每个科室的年度数据、年度同比分析进行3级审核控制,以可视化方式扩充管控能力及数据质量。
可以用excel方式批量导入数据。
对佐证材料实行录入、审核。
可对科室自行管理维护,科室分类、新增、修改、删除、批量操作。
可对用户、角色自行配置维护,用户列表包含搜索、新增、修改、删除、批量操作,可分配角色、修改角色、分配部门、修改部门。
全部指标展示、考核指标展示、自定义指标展示、定性指标展示、包括筛选功能、分类新增、指标新增、指标维度分配、指标关联科室分配 、修改。
通过自定义创建维度的方式对相关指标科室进行关联,查询各维度下的指标。
对佐证材料要求分配到科室、跟进进度及复核;对佐证材料实行3级评审管理,保证质量。
支持灵活生成报告,报告新增,修改,删除,目录新增,修改,删除。
每个科室对涉及的全院指标进行描述的分析文字,可生成自评报告,助于分析指标每个时间段的同比变化。
可生成弱点报告、亮点报告,对全院低于要求的指标、优秀突出的指标进行文字描述抽取、生成报告。
17
乙方系统需按甲方要求, 接入甲方 SSO 单点登录, 使用院内统一账号密码管理。
因甲方系统原因, 乙方需进行接口开发实现对接的, 不得收取接口费用
因甲方系统原因, 乙方需进行二次开发的, 不得收取开发费用。
因政策原因, 需乙方配合做功能整改, 或数据整理导出的, 乙方需无条件配合,不得收取开发费用、 数据导出费用。

 
 
三、供应商资格要求
1、 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人,依法取得营业执照,按国家法律合法经营且具有相关经营范围;
2、投标人在三年内参加政府采购活动中没有重大的违法、违规或其他不良纪录(提供承诺函,格式不限);
3、本项目不接受联合体投标,不允许分包或转包。
四、评标定标方法
本项目成交方法采用最低价法,完全满足竞价文件的实质性要求,按照报价由低到高的顺序,确定中标候选供应商顺序。原则上最低报价的1家为中标供应商。当最低报价出现有二家或以上供应商时,由采购人自主选择1家报价最低的供应商为中标人。如中标供应商提供产品无法满足采购人要求的,采购人可按中标候选供应商顺序依次选择下一家中标候选供应商替代原中标供应商。
商务需求(商务需求需要全部响应,有一项未能响应或不满足要求,将按投标无效处理,即视为废标)
序号
目录
招标商务需求
(一)免费保修期内售后服务条款
1
免费保修期:系统免费维保服务1 年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。在维保服务内包含指标体系维护与调整,软件技术支持等。
2
维修响应及故障解决时间:在维保期内,免费提供全天 24 小时的远程、现场支持服务,解答院方在系统使用、维护过程中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。
如遇紧急故障工作人员在得到通知后2 小时内提供在线支持,如不能远程解决,投标人工作人员 24 小时内必须到达医院并设法排除故障。
3
售后服务:投标人交付系统需提供配套使用说明书、维护手册、源代码等相关资料。同时免费提供专业人员为院方至少 1 名系统维护人员的技术培训。
4
投标人免费提供技术咨询及软件升级,提供产品生命周期内技术服务。
5
投标人应对系统中发现的BUG进行免费修复。
6
合同签订后,投标人应在 30 个工作日完成项目实施,投标人应提供系统实施方案和软件的部署方案,以及实施组织、管理办法和应急方案等。
7
本地综合服务支撑能力:供应商直接跟踪服务,在项目所在地的城市有长期稳定的服务机构,有固定的办公场所、专业服务团队。
(二)其他商务要求
1
交货期
投标人在签订合同之日起 45 天内交货。
2
验收要求
合同软件安装对接调试完毕后,投标人应及时书面提请验收。由投标人代表和采购人组成验收小组对产品进行验收。验收标准按照采购人规定标准执行。投标人保证软件自签订合同之日起 45 个工作日内通过软件运行、性能及技术参数、指标等的验收,以保证临床使用。保修期自采购人签署验收报告之日起开始计算。
3
付款方式
合同签订后15个工作日内,采购人凭中标人开具符合国家财务规定的相应数额的发票,将合同总额的30%付给中标人;项目验收合格后15个工作日内,采购人凭中标人开具符合国家财务规定的相应数额的发票,将合同总额的65%付给中标人。如果未发生设备质量问题或无中标人不履行或不适当履行合同义务的情况,中标人按照采购人的相关要求提出正式申请,则采购人在免费保修期满后六十天内,凭中标人开具符合国家财务规定的相应数额的发票,将这笔剩余的5%合同款项支付给中标人。
4
违约要求
如投标人未按照投标文件中承诺的时间提供服务,投标人应承担延期服务的违约责任,向采购人每日偿付合同额 0.5 %的违约金。逾期超过30日的,投标人需向采购人另行支付合同总价的 30 %的违约金,且采购人有权单方解除采购合同。另外,投标人赔偿采购人因此造成的实际经济损失。
5
报价要求
投标报价为最终结算总价,应包含但不限于调试费、服务费、管理费、保险、税费等,价格为全包价,采购人不再支付其他任何费用。
(三)免费保修期外售后服务条款
1
投标人保证提供售后服务,如遇紧急故障工作人员在得到通知后4小时内提供在线支持,如不能远程解决,投标人工作人员24小时内必须到达医院并设法排除故障。
2
保修期满后,投标人应以每年不高于合同价格的10%延续保修合同。延续保修合同的报价明细必须填写于《延续保修合同报价明清单》中。
3
投标人免费提供专业人员为采购人至少1  名系统维护人员的技术培训。
4
投标人保证设备制造商不得以任何理由不按时进行维修,不得强制要求采购人购买所谓“保修服务”(即:不论设备有无故障先买保修服务),不得在系统中嵌设任何不利于采购人使用与第三方应用模块的障碍。

 
六、投标人需提供的资料
1、投标人法定代表人证明书原件
2、投标文件签署授权委托书原件、授权代表身份证复印件
3、企业营业执照(具备相关经营范围)复印件
4、报价表
5、公司简介及联系方式
6、技术需求响应偏离表
7、商务需求响应偏离表
8、交货期及售后服务方案
9、三年内参加政府采购活动中没有重大的违法、违规或其他不良纪录承诺函(格式不限)。
注:以上提交的资料均需加盖投标人公章。
投标文件递交截止时间:2022年2月9日15:00。
上述资料(一正二副)装订成册后,用文件袋密封并在封套的封口处加盖单位公章后投递至地址:深圳市光明区圳园路628号中山七院行政楼404设备科
联系人:马老师 0755-81206094
七、开标时间及地址:
2022年2月9日15:00,行政楼会议室。
 
 
中山大学附属第七医院 设备科
2022年1月24日
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