中共邵阳市委党校2024年物业服务采购合同公示
公告日期: 2024-03-12
采购人：中国共产党邵阳市委员会党校             (以下简称甲方)
供应商：邵阳新福源物业服务有限公司             (以下简称乙方)
   
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
一、项目信息
1、采购项目名称：中国共产党邵阳市委员会党校2024年物业服务采购
2、采购计划编号：邵财采计【2024】000021
3、项目内容：中国共产党邵阳市委员会党校物业服务
二、委托服务范围
1、对整个院落内的安全保卫、安全防范、消防检查、公共秩序维护、车辆进出、停放及突发事件处理等工作（包括开设主体班、计划外培训班、大型学习班和重要会议的秩序维护和车辆停放及安全防范保卫工作等，需外援人员不另加费用，由物业公司内部自行调整）。
2、校内所有公共区域的卫生保洁（除安培训中心三角带区域），如安培中心和警培中心搬走，该区域必须纳入服务范围，不另加费用。
室外区域包括：校园内道路、家属区公共路面及绿篱绿化带、所有停车场、篮球场、健身场、池塘、凉亭、礼堂后公共厕所、绿篱绿化带、山体步道、下水道、水沟、池塘漂浮物的打捞及各办公楼屋顶平台等。
室内区域包括：处干楼、学员楼及图书馆的走廊、楼梯、公共卫生间等；六楼报告厅、大礼堂、处干楼教室、学员楼所有教室和讨论室、情景模拟教室、学校荣誉室及文明实践活动室等。
3、校内水电及公共设施设备维修、养护和管理。
包括：换灯头、灯管、开关、插座、水龙头、小型电器、桌椅、门窗及小面积的地面修补、墙漆修补、门锁更换等；公共水管维修（不含地下水管开挖维修），下水管及厕所疏通（不含化粪池清掏）。
三、委托服务内容
1、校内建筑物、构筑物及附属物的管理
对校内建筑物、构筑物及附属物定期巡视检查，做好日常维护保养工作，使院内建筑物、构筑物及附属物等公共部位处于完好状态，防止建筑物、构筑物及附属物腐蚀、危害他人安全等行为发生，做好工作日志。
2、校内设施设备运行、维护和管理。
（1）、对校内公共照明、供水设备定期巡视检查，做好日常水电及公共设施设备的维修和维护，及时报备设施设备的消缺工作，制定并实
施设备维修养护计划，确保办公生活区域供电，做好工作日志。
（2）、每天做好工作记录，对学员宿舍、办公办学区域等报修项目及时维修处置，包括：换灯头、灯管、开关、插座、小型电器（不包括空调）、水管、水龙头、马桶、桌椅、门窗、小面积的地面、墙漆修补、更换门锁、公共水管维修（不含地下水管开挖维修），下水道及厕所疏通（不含化粪池清掏）等，保证24小时开机，随叫随到，接到报修通知须半小时內赶到现场处理，负责零星材料的购置，根据报修单按实报销。
3、校内安全保卫、安全防范、公共秩序维护等，车辆进出、停放及秩序维护等。
（1）负责校内24小时全天侯公共秩序维护，24小时门岗值班、治安巡逻、安全防范、消防检查及突发事件应急处理，每两小时校内巡逻一次，定点签到。
（2）负责人员和车辆进出引导、车辆停放秩序，重点做好大型会议、活动和所有培训班期间人员和车辆进出大院的引导和管控。
4、校内公共区域卫生保洁工作。
（1）校内所有公共区域（除安培训中心三角带区域）卫生保洁工作。
（2）生活垃圾清运工作。每天上午8点前、下午两点半前收集清运完垃圾，如遇大型办班培训，必须在早上7点半前清运完毕，垃圾处理符合政府要求。
四、物业管理服务质量
（一）安全防范及秩序维护工作。
①门岗24小时值勤。值班人员着装规范，文明热情。
②对外来办事人员进行询问、登记，有效控制闲杂人员（收废品、遛狗人员及推销人员等）进入办公楼。
③实行24小时巡逻制。每两小时巡逻一次，在单位下班后巡查办公楼，查看安全隐患，查看水、电、门是否关好，然后关好办公楼大门。非上班时间除工作人员以外的其他人员不得进入大楼。确保校内办公区的人、财、物、设施安全无损，发现不安全的隐患应及时处置，遇有突发事件应及时上报并果断合理处置，使隐患消灭在萌芽状态，让损失降到最低点。
④安排秩序维护人员注视监控，对校内办公区重要部位进行监视。发现可疑人员要及时查询，排除隐患。
⑤秩序维护员必须坚持每周对消防设施、消防器材进行一次检查，若发现有损坏或失效的应及时上报校行政事务部，以便及时检修更换。
⑥维护好校内的秩序，遇有人员在办公楼一楼大厅及前坪吵闹玩耍应及时劝离，有大声喧哗、吵架、滋事等事件应及时劝解制止。劝解制止无效的应及时向公司主管和校行政事务部报告。
⑦对在校内遛狗和放养家禽现象进行劝阻和制止，如劝阻无效须及时向行政事务部反映，协调甲方对校园内小区绿化种菜及养狗、喂养鸡鸭兔的现象进行整治处理。
⑧发现长明灯、长流水、没关空调和路灯不亮的情况，须及时有效处理，如非力所能及要及时报告行政事务部处理。
⑨负责甲方单位和单位职工报刊杂志签收。个人的快递包裹仅限于接受当事人电话委托代收，当事人必须在48小时内领走。
（二）车辆管理服务:
①秩序维护员对车辆进行引导，指挥车辆车头朝外停放，严禁乱停乱摆，保持出入畅通、停放有序，不得阻塞消防通道，绝不能让车辆停放在绿化带或草坪之内。对乱停乱摆的车辆进行劝阻和制止。
②对外来车辆进行询问、登记，禁止装易燃易爆危险品的车辆进入校内，禁止外来车辆入校过夜。
③车辆实行定点停放，非停车位严禁停车。
（三）保洁服务
①办公楼、处干楼门前时刻保持干净、有垃圾随时清扫；
②办公楼屋面、大厅、中间楼梯间、东边楼梯间及办公区每层楼的楼道、过道地面以及学员楼中间楼梯间每天清扫一次、拖地一次，保持地面干净无污渍；楼梯扶手每周擦抹二次，保持无灰尘无污渍；卫生间每天冲洗擦抹二次,保持地面干爽无异味；
③公用部位2.5米以下玻璃门窗每周擦抹一次，天花板每半月打扫一次蜘蛛网；
④公共区域内标识标牌、消防设施应摆放有序无东倒西歪现象并每半月擦抹一次，保持无灰尘无污渍；
⑤校园内各公共场所的保洁要求：保洁员每天对校园内的所有道路、空地、操坪、池塘、凉亭、健身场、公共厕所等场所清理两遍以上，房屋四周的沟坑及时进行清理。确保所有公共场所及池塘卫生干净；
⑥负责清理绿化带内的白色垃圾、枯枝树叶。
⑦负责日常普通情况下的共用下水道堵塞疏通工作。如果堵塞严重工程较大需破地面或者是大清淤渣，改换管道等则由甲方负责费用，乙方只负责组织实施；
⑧保洁员每天应将校内的垃圾清理干净并运至垃圾中转站。负责循环水渠的清洁卫生、无堵塞。负责路旁屋前屋后墙、坑上的杂草、杂树的清理工作。及时消除院落内主要道路的积水；定期灭虫除害。
⑨负责每周一次对图书馆室外卫生，过道、楼道及公共卫生间的保洁工作。
（四）水电及办公设施设备的维修服务
1、负责服务范围内所有公共区域水电的维护、维修工作；公用设施设备的日常维护工作；日常照明、水闸等无需专业公司或专用工具的水电管线终端件的小型维修(包括换灯头、灯管、开关、插座、水龙头、协助检查水电路)。
2、对公用设施设备定期巡査，做好巡査记录，发现有损坏，属于小修的，先行组织修复，维修材料由甲方购买；属于中、大修范围或需要更新的，及时编制维修、更新计划，向甲方提出报告与建议。由甲方决定维修或更新；
3、及时处理报修，急修半小时内到达现场处理，一般水电维修当天处理完成。
4、处干楼、学员楼及图书楼等办公区域的办公设施设备的零星维修服务。
5、公共区域的零星维修服务。
五、双方的权力和义务:
1、乙方应协助甲方制订院落物业管理的有关规定和管理制度。
2、乙方秩序维护员必须工作认真负责，及时发现安全隐患、避免安全事故发生，校区办公楼内甲方公共财物如发生盗窃破坏性等安全事故，视情追究乙方的责任，并做出相应的赔偿。
3、合同期内，甲方有权对乙方的工作进行检查监督，发现问题，督促整改。对不称职的队员甲方有权要求辞退调离。若乙方不予辞退调离，甲方有权终止合同。
4、甲方有义务要求甲方的教职员工、学员及其院内的住户积极配合乙方的工作，遵守物业管理规约及相关规章制度。对妨碍乙方物业人员正常工作的职工、住户、学员，乙方有权要求甲方出面处理，甲方应积极支持，共同维护校园的安宁。
5、甲方应为乙方提供相应的办公场地和生活便利。协助乙方协调校内各种关系，处理好工作中的矛盾和纠纷，关心支持乙方的工作。
6、甲方的工作人员、住户和甲方应重视乙方提出的加强安全、消防、卫生工作的建议，并及时改进硬件设施。办公室内严禁存放现金及个人贵重物品，否则发生丢失乙方不需负责。
六、委托时间及费用：
1、本合同期限 贰 年，自2024年 2 月 27 日起执行，合同一年一签，年度服务履约考核合格的续签合同。
2、乙方安排项目主管1人、水电维修工1人、秩序维护员5人、保洁员5人，共12人。甲方每月支付物业服务费叁万玖仟陆佰玖拾柒元柒角整（人民币：39697.7元/月，合计476382元/年）给乙方（乙方须开具税票）。
3、付款方式：每月20日前支付上月（一个档期）的物业服务费。
公司帐号： 598899991010003011549
开户行: 交通银行股份有限公司邵阳分行
七、违约责任:
1、甲方在乙方无违约的情况下，应按合同规定及时向乙方支付服务费用。如无正当理由拖欠，每天按拖欠费用总额向乙方交纳5‰滞纳金。
2、乙方秩序维护员如工作不负责任、玩忽职守、擅离岗位，经甲方检查，每发现一次，扣罚乙方100元人民币；乙方因主观过错造成甲方办公楼被破门撬窗财产受损，经公安机关确认系盗窃所为的，损失由乙方负责赔偿（按物品折旧价）。但金、银、手饰、现金、有价证券、手机、手提电脑等便于携带的贵重物品丢失则无需赔偿。
3、乙方在承担甲方委托的清洁卫生工作中，如不能按照合同的要求实行保洁，每发现一次脏乱现象，甲方可视情况扣罚乙方100元人民币（因停水及其它特殊情况除外）。
4、校内严禁种菜、遛狗和放养家畜。如遇种菜行为乙方必须及时进行制止，未予制止的每处罚乙方100元。
5、合同执行期间，任何一方不得违约。否则，违约方需承担合同总额的10%的违约金赔偿给守约方。
八、解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
□ 提请仲裁       ☑ 向人民法院提起诉讼
九、组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）本合同协议书
（3）成交通知书
（4）响应文件
（5）政府采购合同
（6）谈判文件
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸。
（8）其他合同文件。
十、合同份数
本合同一式7份，采购人执3份，供应商执2份，财政部门1份，邵阳市政府采购中心1份。
合同订立时间：2024年 2 月 26 日
合同订立地点：中国共产党邵阳市委员会党校行政事务部