2024年北美AHR展会策划执行供应商招募公告
发布企业：广东美的制冷设备有限公司部门：美的集团股份_职能部需求OU：OU_100906_广东美的制冷设备有限公司-海外营销;广东美的制冷设备有限公司-海外营销寻源单号：SOU431733485910016
寻源类型：买服务
需求报名截止时间：2023-08-11 23:59:59
需求交付时间：2024-01-20
币种：人民币
联系人：丁**
联系方式：189****9710
邮箱：d*******@midea.com
所属大类：专业服务
寻源内容
一、项目背景：
为进一步支持美的空调品牌在北美市场推广传播，提升品牌可信度、体现产品创新与技术领先、呈现多场景解决方案。美的家用空调外销品牌与市场运营平台计划进行【2024年北美AHR展会策划执行招标项目】。
展会地点：美国芝加哥
展会时间：2024年1月22日至1月24日
拟比稿招标时间：2023年8月底
 
此次为项目招标，中标供应商承接2024年北美AHR展会创意策划包装服务与运营执行服务，合作费用和需求须落到具体项目，以项目执行结算金额和资源排期明细为准，按项目执行完成效果考核，效果达标后按项目结算。
二、项目目标和产出：
1）场地设计与搭建
1.展会活动创意策略包装；
2.主题与视觉包装呈现；
3.内容呈现，包括展会现场布置设计、场景搭建效果；
2）活动运营执行服务
1.组委资源采买：包括品牌方/嘉宾等门票购买；会议室储物间等租赁；临时释放的资源购买等；
2.第三方团队合作：promoter、摄影团队等；
3.catering准备：礼品、餐饮等筹备；
4.线上及线下物料制作：包括邀请函、名片、产品资料、社媒活动分享工具H5等
3）案例分享与团队展示
1.团队构成：至少10名及以上的内部人员团队，包含策划团队、运营人员、设计、搭建等；
2.项目负责人：统筹项目整体，日报、周度、月度输出结案报告，并提出应对的运营策略；
3.策划/拍摄/剪辑：熟悉美的家用外销海外大型活动要求及标准，关注视频录制及直播运营等执行细节。
4.运营执行团队需有海外同规模活动策划及执行经验，并提供团队海外执行证明，熟悉海外资源如物料制作与运输、商务接待。
四、供应商资质要求：
1、基本资质要求：注册资本200万起（以营业执照为准）；成立日期2年及以上（以营业执照成立日期到寻源云发布日期为准）
2、供应商审核内容：企业规模及资源配置、品牌活动经验丰富度，品牌合作情况及优质案例、视觉能力和策划执行能力；
五、招标安排：
1、招标流程：我方审核投标供应商资质，确认符合要求后发出正式邀标；确定参标供应商根据招标书要求准备资料参与线下开标；
2、招标方式：线下提案开标
3、招标时间：暂定8月底，具体以报名通过后的邮件为准
4、招标地点：佛山市顺德区北滘镇美的空调事业部线下招标（特殊情况除外）
六、参加招募报名步骤说明：
1. 报名日期：2023年8月3日-8月11日
2. 在PC端打开本招募公告并报名（可通过链接直接报名）；
3. 需上传附件资料，相关信息请准确填写提交，资料不齐的默认报名不通过，如填写信息有误，可取消报名重新提交，如有疑问请联系我司咨询；
  1）参标供应商报名表【下载附件填写，表内上传：法人身份证正反面（彩色）、开户许可证（彩色）、营业执照（彩色）】
  2）供应商公司简介和过往与品牌公司合作经历（相关案例），有知名企业大型海外展会执行经验，美的集团相关合作经验优先；
4. 进行资质审核，资质初审通过后，将在统一时间发送邀标；
5. 开展招标答疑会；
6. 在标书限定时间内，提交招标保证金及相关文件。
注：以上内容仅作初步寻源公告，寻源结束后招标组进行资质审查后合格后再发招标邀请函及相关材料，以后续招标邀请内容为准进行。
请代理商自助操作系统提交报名，填写正确的公司信息、上传营业执照以及相关资质证书；报名截止，将由招标小组有序进行资质审查，经筛查符合资质的代理商将统一下发标书，不符合本次招标范围的代理商请勿咨询，谢谢合作。
附件
参标供应商报名表.xlsx
对供应商要求

行业	规模	注册资金（万元）	企业所在地	供货区域	代理资质的品牌	交期（日）	质保时间（月）	公司成立年限（年）

展览展会策展

200万元以上

2年以上

其他要求
营业执照
项目经验
过往策展案例，家电相关行业策展经历；能提供的服务及资源；服务团队配置
与美的合作经历
法人身份证复印件