忻州师范学院档案信息化系统采购项目的采购公告

招标

档案信息化系统数字档案管理系统电子档案在线管理档案在线移交与接收中心档案归档管理中心档案利用管理中心档案长期保存中心实体档案管理中心系统设置

金额

35万元

项目地址

山西省

发布时间

2022/10/30

公告摘要

项目编号1499002022atp029482

预算金额35万元

招标公司忻州师范学院

招标联系人白莹

招标代理机构山西中兴财项目管理有限公司

代理联系人辛广0351-8212172

标书截止时间2022/11/22

投标截止时间-

公告正文

发布日期：2022-10-30 21:35

公告发布时间：2022-10-30 21:25:44

忻州师范学院档案信息化系统采购项目竞争性谈判采购项目的潜在供应商应在山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取谈判文件，并于2022年11月3日14点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况:

1、项目编号：1499002022ATP02948

2、采购计划文号：ZFCG-149900-2022-3-021420

3、项目名称：忻州师范学院档案信息化系统采购项目

4、采购方式：竞争性谈判

5、预算金额：人民币35万；

6、采购需求：

本次谈判项目不分包，参与谈判的供应商提交的响应文件必须实质上响应本谈判文件的要求。

序号	货物名称	数量	单位	简要技术参数（详见谈判文件）
1	档案信息化系统	1	批	该数字档案管理系统平台能够涵盖档案收、管、用的整个业务流程，能够实现电子文件档案远程归档和服务利用。应该包含档案的采集（含征集）、整理、归档、保管、鉴定、发布、利用及编研等全部业务环节，实现实体档案流程化管理和电子档案在线管理的目标。并且能够实现用户远程查询利用档案的功能，具备建立查档预约、借阅管理等流程体系；提供模糊查询、全文检索等多种档案查询方式；提供电子档案在线阅览、下载、打印等多种利用形式；建立给予利用者快速的获取档案信息与提供档案信息服务、共享档案信息资源的通道，实现档案信息对外资源服务与利用。综合档案管理系统应包括档案在线移交与接收中心、档案归档管理中心、档案利用管理中心、档案长期保存中心、实体档案管理中心、系统设置及和其他系统进行集成等基本功能，实现对档案的收集、整理、检索、统计等基本业务管理，支持对后台数据结构、报表模版等的定制和维护，支持数据关联设定和自动提取生成，实现档案信息资源及档案电子文件的有效管理。 ★系统根据档案管理工作的流程特点采用预立卷库、整理库、档案库模式进行管理。三个库之间数据相互独立，不接受通过标志位的形式来进行管理和控制。.................................................
是否允许代理商参加		是
采购项目所需的特殊要求		无
交货地点		忻州师范学院档案馆指定地点
款项支付方式		达到验收标准后一次性支付全款。
履约保证金		（1）本项目要求中标供应商提交履约保证金。（2）中标供应商在签订合同后5个工作日内（或收到中标通知书后5个工作日内），向采购人提交合同额5%的履约保证金。（3）提交履约保证金按照采购人的要求以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。（4）中标供应商合同主要义务履行完毕，项目合同验收合格后，中标供应商缴纳的履约保证金在验收合格后30个工作日内，由采购人无息退还。
执行标准		详见谈判文件第五部分商务、技术要求。
验收标准		详见谈判文件第五部分商务、技术要求。
服务要求		详见谈判文件第五部分商务、技术要求。
相关政策要求		详见谈判文件第五部分商务、技术要求。

注：上述表格中未特别标注为“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。所采购的货物必须符合国家的强制性标准。

7.合同履行期限:自合同签订之日起两个月内完成运输、安装、调试、培训，达到验收标准，符合国家标准、行业规范和合同等相关文件的要求

8、本项目（是/否）接受联合体：否

二、供应商的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取谈判文件

1、2022年10月30日23时59分59秒至2022年11月2日23时59分59秒（北京时间）

2、地点：

山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取

3、方式：在线获取

凡有意参加磋商的供应商，请按照以下步骤免费获取磋商文件：

（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；

（2）请于磋商文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取磋商文件。

四、响应文件提交

1、时间：2022年11月3日下午14点30分（北京时间）

2、地点：山西综改示范区太原唐槐园区大昌南路12号A3栋301二层会议室（山西安泰信科技产业园北门往东50米）现场开启；政采云平台电子投标客户端（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上开启。开启后，供应商在规定时间内进行响应文件解密，解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。

五、开启

1、时间：2022年11月3 日下午14点30分（北京时间）

2、地点：山西综改示范区唐槐园区大昌南路12号山西安泰信科技产业园A301栋二层会议室（山西安泰信科技产业园北门往东50米）；政采云平台电子投标客户端（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上开启。开启后，供应商在规定时间内进行响应文件解密，解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.潜在供应商对谈判公告有异议时，应当以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1、采购方信息

名称：忻州师范学院

地址：山西省忻州市顿奇东街1号

联系人：白莹

联系方式：0350-3339075　

2、采购代理机构信息

名称：山西中兴财项目管理有限公司