我院因工作需要，需采购2024年度办公设备维护及办公设备耗材、配件，本着公开、公平和公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商前来投标报价。
一、项目名称
福建省特种设备检验研究院（福建省锅炉压力容器检验研究院）龙岩分院2024年度办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物采购项目。
二、项目控制价
6万元（其中办公设备维护及办公设备耗材、配件货物采购：锅检3万元，特检3万元），结算以实际发生数额为准。合同期内中标人在配送过程中应及时统计未结算的合同金额，若累计配送金额达到招标控制价，应立即停止供货，并及时反馈招标人。若造成超额配送，则超出部分的费用由中标人自行承担。
三、投标人的资格要求
1.投标人具有相关经营范围且营业执照在有效期内。
2.投标人为中小企业。
四、评标方式
参与投标报价的供应商视为完全满足本采购公告所有要求，对投标人的评标价格合计以最低评标价法进行评标。如出现相同最低报价，开标现场将通过电话联系最低报价投标人2次询价。如第一中标人出现废标情况，则推荐排名第二的投标人为中标人。
备注：投标人应将投标文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。开标现场分为资格审查和价格评标阶段，招标人先审核投标人资格（查看资格文件），如投标人资格审核不通过，则不进入价格评标阶段（查看报价文件）。
五、招标内容及要求
（一）项目主要内容
1.服务类。至少包括但不限于：电脑（系统）安装（含数据转移，中标人需自备移动硬盘）、打印机安装、网络线路安装等安装类服务；电脑、打印机、投影仪、扫描仪、通讯设备、会议室音响设备、智能化设备（系统）、弱电设备等维修，提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务。
备注：具体服务类产品、数量，投标人可至办公现场咨询。咨询地址：龙岩市新罗区西陂街道龙州工业园民园路47号；现场咨询时间：截止2023年12月26日前，工作日上午9:00-11:00，下午14：00-16:00。
2.耗材类。至少包括但不限于：复印机、打印机、传真机等办公设备耗材，如硒鼓及其组件、墨盒、粉盒、色带、定影组件、载体、感光鼓等。
3.配件类。至少包括但不限于：网线、交换机、硬盘、U盘等。
（二）具体数量
以采购人实际需求为准。
（三）服务要求
1.为了及时响应叫修及服务，投标方必须设立7*24小时值守的维修电话，指定固定的专业技术人员，接受规定时间内的维修服务要求和技术支持响应，能在1个小时内响应服务，一般故障4小时内解决，大故障一个工作日内解决，若当天不能解决，投标人必须增派技术员协助处理或提供其他备用方案。
2. 因我分院有两处办公点（西城街道西安南路157号办公楼、龙州工业园民园路47号办公楼），供应商需按我分院要求能同时供应办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物到两处办公点，供应商需确保在我院要求时间内提供办公设备维护服务和将货品及时送到指定办公点。投标人可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的服务承诺。
3.指定的专业技术人员需具体以下基本条件
（1）熟悉掌握打印机、复印机等办公设备工作原理，熟练掌握办公设备的日常故障排除；
（2）具备计算机软件硬件、多媒体会议室系统及网络知识，能现场独立进行计算机系统管理和维护。
（四）违约责任
1.因中标人提供的耗材存在质量问题，在30日内（含30日）累计有3次及以上部门投诉产品质量差并影响设备正常使用的，中标人需向招标人支付相关耗材中标单价3倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材；
2.180日内（含180日）累计有6次及以上部门投诉产品质量差并影响设备正常使用的，中标人需向招标人支付相关耗材中标单价5倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材；
3.报价单中有标注是“原装”产品的，中标人必须提供原装正品，如发现中标人提供的不是原装正品，需向招标人支付相关耗材中标单价10倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，招标人视中标人整改情况，有权终止合同；造成招标人损失的，中标人还应予以赔偿。招标人所需的“原装”产品，中标人暂时无货无法正常供货的，若招标人可从其他渠道拿到货源，视中标人违约，中标人应支付该耗材的费用，同时还应向招标人支付该耗材费用3倍的违约金。
4.本项目不允许中标人以任何名义和理由进行分包或转包，或售后服务无法满足采购人要求的，如有发现，招标人有权单方终止合同，且中标人必须赔偿由此给招标人带来的一切损失并承担相关责任；
5.中标人做为招标人该项目服务供应商，需遵守招标人保密条款，不得将招标人任何一台电脑中的信息泄露，如有违规，招标人有权追究中标人法律责任。
（五）报价要求
1.投标人针对本项目的报价文件（报价表格式、项目等必须与附件一致）进行单价报价及总价报价，所有报价是投标配件、耗材、服务最终验收合格的价格，包括配件、耗材、设备维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用，合理利润和所需的其他一切费用。
2.投标报价应为最具有竞争性的一次性报价,如有优惠条款,应在投标文件中注明,不接收开标后的任何形式的优惠说明。
（六）合同期限：2024年1月1日--2024年12月31日。
六、质量保证
1.投标人所提供的办公设备耗材、配件，若技术性能无特殊说明，按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2.投标人应保证设备、耗材是全新的，未使用过的合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格、性能要求，投标人应保证其提供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
七、验收方式
1.交货后中标人申请验收，招标人组织对中标人所提供的货物进行验收，形成验收是否通过的结论；
2.若验收结论为不通过，招标人须向中标人说明不合格理由(不合格理由不能说明的，视为验收通过)，中标人须根据不合格理由进行整改，整改完毕后，再向招标人提出验收申请，再次执行第1点所述的验收流程；再次执行验收流程所产生的一切费用由中标人承担。
八、付款方式
根据招标人实际需求，按月支付。通过验收后，中标人向招标人出具实际支付金额的增值税正式发票，招标人在收到中标人准确无误的发票后1个月内支付货款。
九、投标文件必须包含的内容
1.资格文件
1.1营业执照（复印件加盖公章、原件备查）。
1.2本项目为专门面向中小企业，投标人需提供中小企业声明函（与附件1保持一致，加盖公章）。未提供中小企业声明函的，视为不符合投标人资格要求。若虚假响应的，予以废标处理。
1.3具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函（该声明函格式见附件3，需加盖公章）；
2.报价文件
投标人针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件2一致，加盖公章）。
十、现场投标截止时间及投标文件递交地点
1.报价文件截止时间：2023年12月27日10:00（北京时间）
2.报价文件递交地点：福建省特种设备检验研究院龙岩分院
地址：福建省龙岩市新罗区西陂街道龙州工业园民园路47号
3.联系人：胡女士  联系电话：0597-2260378
4.监督电话：0597-2260369
投标人应在投标截止时间之前将密封盖章的报价文件送达福建省特种设备检验研究院南平分院（报价文件必须写明投标项目名称，不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受或当做废标处理。
附件1：中小企业声明函.docx
附件2：报价单.xlsx
附件3：具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函.docx
投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：
1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；
2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；
3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。