四川交通职业技术学院招生就业处
四川省第二届高校就业创业指导大赛专科组（一）复赛
会务服务项目系部自主采购文件
（综合评分类）
一、系部自主采购邀请
我院_招生就业处_拟对四川省第二届高校就业创业指导大赛专科组（一）复赛会务服务项目进行系部自主采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加。
（一）项目简介：
根据四川省教育厅工作安排，由我院承办四川省第二届高校就业创业指导大赛专科组（一）复赛，根据项目工作开展需要，拟采购四川省第二届高校就业创业指导大赛专科组（一）复赛会务服务项目。本项目共一个包，采购会务服务供应商一名，全面负责本项目的会务服务工作。
（二）供应商参加本次采购活动应具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.本项目不允许联合体参加。
（三）供应商响应文件递交截止时间及评审开启时间：
2023年6月7日10:00（北京时间）
响应文件必须在截止时间前两小时内送达。逾期或提前送达的恕不接收。本次系部自主采购不接受邮寄的响应文件，响应须密封并在封口处盖骑缝鲜章。响应文件等相关材料不符要求者恕不接受。
响应文件递交截止后立即当场开标，供应商报价情况将向所有供应商当场公布。
（四）本项目采购的邀请、文件、更正（澄清）及结果（暨中选通知书）等将在学院官网发布，请供应商自行查阅并后果自负。
（五）联系方式
采购人：四川交通职业技术学院招生就业处
供应商响应文件递交地址及评审地点：
成都市温江区柳台大道东段208号明德楼A704室
联系人：陈老师
联系电话：028-82680050
2023年6月1日
二、供应商须知

序号	应知事项	说明和要求
1	项目预算	预算-大写：柒万壹仟元整，小写：71000.00元。
2	评审方法	收到邀请的符合资格条件的供应商不低于三家，评审委员会进行资格审查和符合性审查，通过资格审查和符合性审查者不低于一家时，按综合评分法（评审标准附后）进行评审，得分最高者为成交供应商。
3	付款方式	在完成本项目全部工作后，一次性据实结算相应服务费。
4	履约保证金	无
5	响应文件数量	正本一套，副本四套
6	中选结果公告（暨中选通知书）	学院官网
7	投诉方式	部门：学院采购办 地点：明德楼702财务处办公室 电话：82680819 联系人：李老师

三、响应文件格式
供应商可参考“四川省财政厅关于印发《四川省政府采购货物项目招标文件范本》的通知”（川财采〔2016〕45号文件）或“四川省财政厅关于印发《四川省政府采购服务项目招标文件范本（试行稿）》的通知”（川财采〔2011〕64号）”规定并结合本项目需要拟定响应文件。
至少应包含但不限于报价部分（含分项报价明细表）、服务部分、商务部分及其他部分（含对照评分表相应的响应材料等所有与采购文件相关材料），材料清单：
（一）供应商根据采购文件“四、供应商资格、资质性及其他类似效力要求”和“五、产品的资格、资质性及其他类似效力要求”规定所作出的承诺函原件。
（二）企业法人：
提交“统一社会信用代码的营业执照”未换证的提交“营业执照、组织机构代码证、税务登记证、”（均为复印件）
事业法人：
提交：“统一社会信用代码的事业单位法人证书”未换证的提交“事业单位法人证书或组织机构代码证”（均为复印件）
其他组织：
提交“统一社会信用代码的社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码的民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码的基金会法人登记证书”，未换证的提交：“社会团体法人登记证书”或“民办非企业单位登记证书”或“基金会法人登记证书”和“组织机构代码证”（均为复印件）
个体工商户：
提交“统一社会信用代码的营业执照”或“营业执照、税务登记证”（均为复印件）
（三）供应商为法定代表人需提供本人身份证复印件。
（四）供应商非法定代表人，需提供法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件。
（五）供应商按规定应该提供的其他文件。
本项目在评审时进行资格审查。供应商应在响应文件中附上所有的资格证明文件，提供复印件的需加盖供应商印章鲜章，否则将视为无效响应，并在必要时提供原件备查。
四、供应商资格、资质性及其他类似效力要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
（七）本项目不允许联合体参加。
五、产品的资格、资质性及其他类似效力要求
无
六、项目清单及要求
（一）项目名称、技术规格和配置要求、数量：
（1）项目名称：四川省第二届高校就业创业指导大赛专科组（一）复赛会务服务。
（2）本项目服务内容包含：参赛人员服务、活动管理服务、网络直播服务、视频拍摄剪辑服务、视觉及物料设计、搭建服务、外围氛围营造、参会资料制作、摄影摄像服务等内容。
（3）与本项目相关的服务明细内容（包含但不限于）

序号	本项目服务明细内容	数量	服务要求		单价	总价
1	指路牌（室外）	6套	1.91*0.86m	美式立屏，内夹KT板
2	展架（室内）	2套	1.91*0.86m	美式立屏，内夹KT板
3	展架（室内）	20套	1.4*0.6	金属支架配40*60KT板，KT板数量为36张
4	桁架	1套	16米长*4米高 *2米厚	刀刮布，搭柜体，四周全包
		1套	7米长*3米高 *1米厚	刀刮布，搭柜体，四周全包
		1套	4米长*2.7 *1米厚	刀刮布，搭柜体，四周全包
		1套	6米长*3米高 *2米厚	刀刮布，搭柜体，四周全包
5	视频服务	1项		比赛现场视频录制、剪辑和后期光盘、宣传画册、视频文件制作等,3天、2个场地，时长不少于5min,清晰度不低于1080p
6	图文直播平台系统服务	1项		实现多个比赛现场的聚合直播，提供至少1080P画质、全球DNS加速不限地区访问的视频直播云端服务，3天、2个场地
7	指示牌	1套	3.2*2.7	易展通配油画布画面
8	耳屏	2套	3.2*1.6	易展通配油画布画面
9	参赛手册	100册	210*297mm	封面290克特种纸，内页200克哑粉纸,4色，骑马钉，28页
10	评委手册	30册	210*297mm	封面290克特种纸，内页200克哑粉纸,4色，骑马钉，20页
11	选手证	100套	B7	磨砂PVC双面4色印刷，2.5公分宽挂绳配金属龙虾钩，挂绳正反面印字
12	工作证	40套	B7	磨砂PVC双面4色印刷，2.5公分宽挂绳配金属龙虾钩，挂绳正反面印字
13	观摩证	100套	B7	磨砂PVC双面4色印刷，2.5公分宽挂绳配金属龙虾钩，挂绳正反面印字
14	评委证	10套	B7	磨砂PVC双面4色印刷，2.5公分宽挂绳配金属龙虾钩，挂绳正反面印字
15	座牌	30套	200mm*100mm	亚克力磁吸座牌
16	座牌	30份	200mm*100mm	300克卡纸，展开为A4大小
17	时间提示牌	4套	250*400mm	轻木材质，异形
18	抽签公示展板	2套	2.4*1.2米	KT板覆亚膜，配画架
19	“比赛教室”展架	2套	1.91*0.86m	美式立屏，内夹KT板
20	“候场室”展架	1套	1.91*0.86m	美式立屏，内夹KT板
21	意见箱	2个	235*135*350mm	ABS塑料，带锁，前投式
22	抽签箱	4个	300*300*300mm	亚克力材质
23	10CM胸贴	144张	直径10cm	PVC不干胶，彩色
24	3CM胸贴	144张	直径3cm	PVC不干胶，彩色
25	20CM座位帖	144张	200*100mm	PVC不干胶，彩色
26	道旗	20组	5m高金属伸缩杆	配3*0.6米画面
27	会务设计	1项		完成项目举办的整套设计方案：现场主视觉KV设计、布置及延展，须体现出活动的氛围感；物料延展设计制作需满足参加活动人员的需求包括但不限于桌牌、会议餐劵、邀请函、接机牌、展架、背景板、签到处、会议指南、帆布手提袋、等以及会议相关物料。
合 计

（二）商务要求或售后要求：
1.本项目服务时间：签订合同之日起至2023年9月30日
2.服务地点：四川交通职业技术学院
3.供应商须根据采购人本项目服务工作需要，在采购人规定的时间内及时提供与本项目相关的所有服务。
4.供应商须为本项目安排相应服务团队，在比赛现场协助采购人完成与本项目相关的所有服务工作。本项目承办时间2023年6月14日-6月16日（共3天）（最终时间以主办方通知为准）提供7*24小时服务。
5.本项目所有服务内容未经采购人同意不得外泄。
6.本次采购为一次采购确定供应商及相应服务费用，在完成本项目全部工作后，一次性据实结算相应服务费。
7.成交供应商须于本项目结果公告发布之日起1日内上门与采购人联系商签合同事宜并于3日内签定采购合同，否则采购人将依次递补或重新采购。
七、评审标准

序号	评分因素及权重	分值	评分标准	说明
1	报价30%	30分	满足磋商文件要求且投标价格最低的报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／报价)*30%*100。
2	投标人基本情况10%	10分	（1）投标人具有认证机构颁发的在有效期内的质量管理体系认证证书得5分，不提供不得分。 （2）投标人具有认证机构颁发的在有效期内的环境管理体系统认证证书得5分，不提供不得分。该项最多得10分。	提供证书复印件并加盖单位公章鲜章
3	方案40%	40分	（1）主视觉及活动设计方案(20分) 对项目要求的符合情况进行评分 ①本次活动的主视觉贴合度； ②设计风格； ③设计内容。 等进行综合评审：全部提供以上方案并符合本项目采购需求的得20分，缺一项扣7分；每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣3.5分，扣完为止。 说明：内容不完整或有缺陷或与项目不匹配是指：非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。 （2）现场布置（15分） 对项目要求的符合情况进行评分 ①活动场地的搭建进度、人员安排； ②活动布置规范及实施细则； ③设备及材料符合安全要求； 进行综合评审：全部提供以上方案并满足项目采购需求的得15分，缺一项扣5分；每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣2.5分，扣完为止。 说明：内容不完整或有缺陷或与项目不匹配是指：非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。 （3）安全保障及应急预案（5分） 根据供应商所提供的 ①安全保障方案； ②应急预案； 进行综合评审：全部提供以上方案并满足项目采购需求的得5分，缺一项扣2.5分；每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣1.25分，扣完为止。 说明：内容不完整或有缺陷或与项目不匹配是指：非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。	须提供全套设计效果图
4	项目组人员配备情况7%	7分	本项目管理团队人员最少2人，设计师4人，现场服务人员8人，每少提供一人扣0.5分，扣完为止，本项最多7分。	提供团队人员名单，及身份号码并加盖单位公章鲜章
5	业绩10%	10分	以供应商2019年1月1日（含）至今（以合同签订时间为准）承担的类似的会务项目案例，一个得2分，最多得10分，没有则不得分。 注：提供采购合同或中标通知书复印件并加盖供应商鲜章。	提供中标通知书或合同复印件
6	投标文件的规范性3%	3分	投标文件制作规范，没有细微偏差情形的得3分；有一项细微偏差扣0.5分，直至该项分值扣完为止。