中邮保险河南分公司业务档案管理外包项目
公开竞争性磋商公告
河南兴达工程咨询有限公司受中邮人寿保险股份有限公司河南分公司（以下简称“采购人”）的委托，就中邮保险河南分公司业务档案管理外包项目进行竞争性磋商采购，项目资金由采购人自筹。项目已具备采购条件，现进行公开竞争性磋商，有意向的潜在供应商（以下简称供应商）可前来参加。
一、项目概况：
1.1项目名称：中邮保险河南分公司业务档案管理外包项目
1.2项目编号：XDEC-A20220424-12
1.3采购内容：本次采购项目为“中邮保险河南分公司业务档案管理外包项目”，采购内容采用驻场的方式，由供应商安排专人到需求方进行业务档案的整理、存储、借阅、移库等工作，具体要求详见磋商文件。
1.4服务期限：2年；
1.5质量要求：满足采购人要求标准
1.6项目预算：34.12万元（含税）
1.7标段划分：一个标段
二、供应商资格要求：
1.投标人须提供合法营业执照、组织机构代码证、税务登记证（如已经办理三证合一，则提供载有统一社会信用代码的营业执照），所有证件在有效期内，提供加盖公章复印件；投标人在招投标过程中如发生法人、经营范围等信息变更事项，应及时提供已变更的营业执照复印件。
2.投标人需具有开展档案寄存、托管服务所需的场地、设施、设备、人员等条件，存档库房应具有自有产权或可长期租赁使用，库房租赁期至少应覆盖合同期，库房建设有明确土地使用年限。
3.安全控制要求：在档案库房建设、外围防护结构、内部安全防护、库区安全等方面，达到行业安全规范标准，具有消防验收证明。
4.财务要求：须提供近二年财务审计报告（成立不足一年的，按已有年份提供）。
5.本项目不接受联合体投标，中标后不得转包。
6.具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录和重大法律纠纷。
7.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或未划分标段的同一招标项目投标。
8.对列入“经营异常名录”或“严重违法企业名单”的投标人，不得参与本项目采购活动[查询渠道：全国企业信用信息公示系统]；对列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”的投标人，不得参与本项目采购活动[失信被执行人查询渠道：中国执行信息公开网（网址：http://zxgk.court.gov.cn）；重大税收违法失信主体查询渠道：信用中国（网址：www.creditchina.gov.cn）]。（查询日期须在本招标公告发布日期当日或之后，网页打印件并加盖响应人公章）。
9.投标人可开具符合国家规定的增值税专用发票。
10.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
11.承诺投标人未曾在采购人的招标采购活动中提供过虚假信息。
12.投标人与采购人和中国邮政无投资关系，且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
三、报名及磋商文件领取信息：
3.1凡有意参加的企业：请于2024年1月16日至2024年1月22日，每日上午8:30至12：00，下午14:00至17:50（北京时间，下同），进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上报名获取磋商文件。
3.2未在该平台注册办理CA证书的供应商，请先行注册办理CA证书后详细阅读操作手册，线上自行报名获取磋商文件；
3.3 CA办理及磋商文件获取：进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册（详细阅读，根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用、供应商报名-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-供应商下载磋商文件）。平台服务电话：4008988881（周一至周五 8:30-18:00），CA客服电话：400-7888-550。
3.4磋商文件售价300元/套，售后不退。
注：本次招标实行资格后审，通过报名不视为通过资格审查，资格审查工作在开标后由评标委员会独立进行。投标人应保证所提供材料的真实性、完整性、有效性、评标过程中一旦发现投标人提供的资料弄虚作假，招标人有权取消其投标人资格。
四、递交响应文件截止时间及地点：
4.1递交时间：纸质版响应文件、电子版响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）均为2024年1月26日14时30分。
递交平台、签到：供应商应在响应文件递交的截止时间前通过《中国邮政电子采购与供应平台》递交响应文件，并于响应文件递交的截止时间之前完成纸质版响应文件和电子版响应文件“签到”流程。
4.2 纸质文件递交地点：河南兴达工程咨询有限公司六楼会议室（郑州市电厂路与泾河路向西200米路南河南省国家大学科技园东区15号楼F座6楼）。
4.3供应商递交纸质版响应文件，并且携带制作电子版响应文件的电脑，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等，不影响开标后现场解密电子版响应文件。逾期或不符合规定的纸质版和电子版响应文件不予接收。
4.4 加密、解密。供应商须在开启前对《中国邮政电子采购与供应平台》（https://cg.11185.cn）递交的电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行电子版响应文件的编制，并在开启前进行加密后上传至平台。开启时，使用CA证书进行电子版响应文件现场解密。
4.5 电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。磋商文件中要求的盖章、签字，在制作电子版响应文件时可以是有效的电子签章，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件（电子签章后，文档不得修改，否则签章无效，如需修改，修改后重新签章）
五、开启时间及地点：
5.1开启时请供应商派代表使用CA证书在《中国邮政投标管家》客户端进行电子版响应文件线上解密。
5.2开启时间：同响应截止时间。电子版响应文件应在开始解密后30分钟内完成。解密截止时间后仍未按规定完成解密的，以递交的纸质版响应文件开启。如也无纸质版响应文件的供应商将被否决。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
5.3开启地点：河南兴达工程咨询有限公司六楼会议室（郑州市电厂路与泾河路向西200米路南河南省国家大学科技园东区15号楼F座6楼）。
六、发布公告的媒介：
本次磋商公告在《中国邮政集团有限公司官方网站》、《中邮人寿保险股份有限公司官网》、《中国采购与招标网》、《中国邮政电子采购与供应平台》上公开发布。
七、采购人及代理机构联系方式：
采购人：中邮人寿保险股份有限公司河南分公司
联系人：张女士
联系电话：0371-69333310
地址：郑州市花园路59号
代理机构：河南兴达工程咨询有限公司
联系人：李静、曹振雨
联系电话：0371-66681093
地址：郑州市电厂路与泾河路向西200米路南河南省国家大学科技园东区15号楼F座2楼
