一、比选单位概况
1.比选单位:中国铁路成都局集团有限公司重庆客运段
2.项目编号：CT-CQKYD-2023017
3.资金来源：运营资金
4.联系人:冯梓峰、桂瑶萍
5.联系电话:023-61860407、023-61860340
6.联系地址:重庆市渝北区龙头寺昆仑大道55号（重庆
北站综合办公大楼3楼067室）
二、服务内容、技术及服务要求
（一）服务范围及内容详见下表。

包件号	服务名称	服务范围及内容	预计工作量	服务期限	服务地点	最高限价(不含税价)
01	重庆客运段职工档案数字化整体业务外包	整理纸质档案和数字化整理、日常性数字档案维护	2117本及2024年新进职工档案	2024年1月1日起始至2024年12月31日	重庆市渝北区昆仑大道55号北站综合楼	8.5万元

（二）技术及服务要求
1.按照重庆市档案馆进馆要求对比选单位需整理的档案资料进行分类排序、编号、对应目录编制与打印、装订、装盒（袋）等档案标准化整理及数字化处理工作。成交人在中标后15日历天内能够调集本项目数字化作业所需的人员（数字化作业人员至少3人）、物资、设备资源到达服务地点（重庆市渝北区昆仑大道55号北站综合楼），设置常设管理机构，指定不少于一名专业管理人员常驻并负责日常管理，开展正常业务。否则比选单位可以取消中选资格或终止合同，且不承担任何责任。
2.A3幅面及以下的档案资料须采用一次性扫描的方式形成数定化图像文件，大于A3幅面的资料可通过多次扫描进行图像拼接的方式形成数字化图像文件；对通过扫描取得的档案图像要进行必要的处理，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、不倾斜、无污点、确保呈现图像清晰，与实物档案保持实质性一致。
三、参选人须知
1.本次重庆客运段职工档案数字化整体业务外包项目共计一个包件，确定一个中选单位，中选单位与比选单位签订服务外包合同。本项目服务期限十二个月，从2024年1月1日至2024年12月31日。
2.参选人不得以他人名义参选，不得挂靠其他单位，或从其他单位通过转让或租借的方式获取资格或资质证书，或者由其他单位及其法定代表人在自己编制的参选文件上加盖印章和签字等行为，否则将取消其参选资格并追究相关责任。
3.中选单位必须履行中选结果，在规定时间内与比选单位签订合同，严禁将业务转包或分包给第三方，否则比选单位可单方面终止合同。
4.参选人单位名称与签订合同中选单位的名称和发票开具的单位名称必须一致。
5.成交单位应自行与比选单位对接作业人员进出单位的事宜，并遵守单位所在地关于反恐防暴及安全管理等规定。
四、参选人资格要求
1.在中华人民共和国境内依法注册，依法纳税，具有档案数字化外包业务能力的企业法人或其他组织（如分公司参与比选，须取得总公司授权）。
2.财务能力要求：企业未处于破产状态，未被责令停业、财产被接管或冻结，能出具增值税专用发票。
3.参选人不得存在下列情形之一：
(1)国家企业信用信息公示系统中，存在仍存续的行政处罚信息和列入经营异常名录信息，存在列入严重违法失信企业名单信息等情况。
(2)被责令停业的。
(3)被暂停或取消投标资格的。
(4)财产被接管、冻结，或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的。
(5)两个及以上参选人法定代表人为同一人，或母公司、全资子公司及控股公司关系。
(6)在国铁采购平台“信用评价结果”中被确定为在处罚期内及黑名单内的。
五、参选文件
比选文件包括资质文件和报价文件。首页编制目录，按文件内容需逐项应答并装订，所提供资料真实、可靠，若提供虚假材料，须承担造成的一切责任。
(一)资质文件
1.加盖参选单位公章的企业新版《营业执照》。
2.加盖参选单位公章的企业法定代表人身份证明（见附件1）及身份证复印件，法定代表人不能参加需提供法定授权委托书（见附件2）及被授权人身份证复印件。
3.加盖参选单位公章的有效的ISO9001质量管理体系认证证书；ISO27001信息安全管理体系认证证书；秘密载体印制甲级资质证书。
4.须提供加盖参选单位公章的截止报价之日半年内开具过增值税专用发票复印件，如报价人依法合规执行免税政策，须提供相应的证明材料。
5.加盖参选单位公章的国铁采购平台（https://cg.95306.cn/）“信用评价结果”查询结果截图。
6.加盖参选单位公章的国家企业信用信息公示系统中（网址：http://www.gsxt.gov.cn/index.html）“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信企业名单信息”截图。
(二)报价表（单独密封、加盖公章）
本次报价可多次报价，保留小数点后两位。按照报价表(见附件3)格式进行报价，报价为包干总价（不含税），包括且不限于服务期内的人工费、设施设备费、交通费、管理费等。报价时须在报价表上注明提供的增值税专用发票税率。本次报价设置最高限价，超过最高限价的报价为无效报价。
六、比选办法
1.资质评审
比选人对参选人的资质文件进行评审,对资质不符合要求的取消进入商务评审资格。
2.商务评审
商务评审采用最低价评审法,以参选人按报价单最终有效报价为准，按照最终报价由低到高顺序排列，在满足技术要求的基础上，确定报价最低参选人为中选单位。
七、合同签订
1.中选单位接到《中选通知书》后，应在30日内与比选单位办理业务外包合同签订事宜 。
2.由于考虑到档案文件的重要性、安全性及保密性，双方应制定安全保密措施，包括且不限于签订保密协议，配合比选单位的安全检查等。
八、其它说明
1.报名截止时间：此次重庆客运段人事档案整理及数字化服务外包项目为线下项目，2023年11月13日11：00时前将报名表(见附件4、加盖供应商公章）邮寄或现场递交至“重庆市渝北区龙头寺昆仑大道55号（重庆北站综合办公大楼3楼067室）整备供应科冯梓峰收”或将扫描件发送至2298570659@qq.com邮箱。
2.比选文件送达截止时间：2023年11月20日17时00分，比选文件递交至报名地点，逾期送达的或者未送达指定地点的比选文件，项目单位不予受理。
3.比选会议时间：2023年11月21日9时30分开始，会期一天，请参选单位妥善安排时间准时参会。
九、发布公告的媒介：
国铁采购平台（https://cg.95306.cn/）。