项目概况
标段名称:南通国盛城镇建设发展有限公司档案管理系统采购项目
标段编号:CG2023-0121-1
标段类型:服务
采购方式:询价采购
采购人:南通国盛城镇建设发展有限公司
代理机构:中诚智信工程咨询集团股份有限公司
代理联系人:顾浩然
联系电话::18912260987南通国盛城镇建设发展有限公司档案管理系统询价邀请函
 
1、项目名称：南通国盛城镇建设发展有限公司档案管理系统采购项目；
2、项目地址：南通市；
3、询价范围：见附件项目需求
4、现邀请各单位对南通国盛城镇建设发展有限公司档案管理系统采购项目涉及到的全部内容进行报价，具体内容详见项目需求。请于2023年2月27日17时30分前将询价函盖章扫描后发送至询价代理机构邮箱525360572@qq.com。
5、此报价将影响贵公司是否能进一步议价与合作，请慎重填报，报价文件不得涂抹或改写。
 
询价单位：南通国盛城镇建设发展有限公司
联系人：顾工，电话：18252508870
询价代理：中诚智信工程咨询集团股份有限公司
联系人：小顾，电话：18912260987
 
 
                                                                                                                                                                                南通国盛城镇建设发展有限公司
 
                                                                                                                                                                                               2023年2月23日
 
附件1                                                                                                                          询价函 

软件系统	产品名称	品牌	技术要求	数量	单价（元）	备注
	档案管理系统
	保后维护费
	税金
	合计（元）

 
                                                                               报价单位（公章）：                                       
                                                                              法定代表人或授权代表（签字或盖章）：                     
                                                                               联系电话：                                           
                                                                               报价日期：      年     月     日
 
 
 
 
附件2                                                                                                                         项目需求
 
一、项目概述
南通国盛城镇建设发展有限公司（以下简称国胜）根据自身发展需求，在国家相关政策指引下，企业信息化建设的需求日益迫切。
南通国盛城镇建设发展有限公司要求通过将经济活动转换为数据，让数据成为企业的资源、血液，通过对数据的分析和应用，规范企业管理行为，优化企业管理流程、降低项目工程投资风险，构建以大数据为依据的高效决策机制，用数据指导企业经济行为，通过企业内外部环境的互联化、管理的精细化、运营的智能化，增强快速响应市场能力，科学管理企业。
二、项目需求说明
1、总体要求
1.1 安全性：系统必须建立整套包括相关技术和制度在内的严格、缜密、可靠的安全管理机制，提供方及所提供的系统必须具备对应的安全保密资质和良好的安全保密能力。
1.2 持续升级：系统必须保证能够有持续升级的系统保障。
1.3 产品化：系统应是成熟稳定的产品，经过完整的系统验证，确保系统的稳定可靠。
1.4 先进性：系统应基于先进且成熟的开发平台，确保系统各项功能得到可靠执行。保证良好的系统柔性和拓展性，确保支持比选方未来可能出现的用户数量增加、业务范围调整、业务流程变更等需求。统一定制数据和用户权限、统一定制业务逻辑和任务驱动、统一数据标准和输出接口。
1.5 易用性：系统应提供简约、美观的用户界面，提供简单易用的操作方式。
1.6 标准化：系统设计和开发应符合ISO9000质量认证、GB/T 8567-2006（计算机软件文档编制规范）、GB/T 20157-2006（信息技术\软件维护）等国家各项标准的相关条款规定，与系统紧密联系的系统实施、产品服务也应遵循标准化原则，提供严谨科学的实施体系和多途径、及时有效的产品服务。
1.7 可管理性：系统应提供可视化的管理工具，允许通过多种手段，快捷管理、配置和监控系统运行状况，为系统正常运行提供技术保障。
2、技术要求
系统应满足高可用性、高安全性、高扩展性和高并发访问等总体目标。系统应采用BS架构，完全支持WINDOWS7、IE8以上客户端访问，并能兼容部分主流浏览器（如SAFARI、FIREFOX、CHROME、UC等）；根据用户数量测算，系统应能支持500人轻量级并发访问。
2.1软件架构
软件架构应采用分层模式，要求分层逻辑清晰、合理、扩展灵活。应满足MVC模式要求，系统代码可读性强、扩展性良好。一般要求分层应不少于“数据访问层-业务逻辑层-界面展示层”三层模型。
系统架构应支持互联网应用，可以通过浏览器、绿色客户端等方式使用。系统的维护和版本更新应只限于在系统服务器上进行。
系统应满足集团化应用，支持不同层级的分支机构，并在同一套系统内能确保其数据的独立性。
系统应具备门户化的功能，应具备与其他业务系统如流程、消息提醒、数据处理等方面的整合能力。
系统数据库应采用成熟的大型分布式关系型数据库，比如ORACLE、SQLSERVER、MySQL数据库等。
2.2 系统管理
系统管理的建设应包括在本次比选内容中，即在交付的产品中可以不借助第三方软件就能实现对平台软硬资源的有限管理，管理方式应该支持SSH等常见远程方式。
系统应具有严谨的权限管理机制，可进行全面的权限管理，支持分级别管理授权。
系统应具备详尽的日志功能，记录操作者，时间，操作内容，文件去向，系统运行记录、错误报警等信息，便于分析与监管。
系统应具有完备的数据管理能力，支持数据备份、恢复策略，数据分区等操作。
系统应具有良好容错能力，在运行过程中出现错误时，应能提示故障原因。
2.3 二次开发
本次招标范围包括招标人特有的业务需求，因此中标人应具备在提供的平台进行熟练二次开发能力的能力。系统定制开发过程应严格按照软件工程项目管理，确保管理文档、开发文档、用户文档齐全，并在产品交付时同步移交。
二次开发涉及的源码知识产权应归属招标人，平台产品应能提供API文档、数据字典等资料并提供允许招标人基于该平台二次开发的授权，中标人应承诺平台的稳定运行。
投标人应承诺：当系统软件平台升级时，应确保系统所支持的工具软件、数据接口、应用服务接口等可以按原有模式正常工作。
2.4 支持部署云端
鉴于当前政府部门大力倡导推进信息化技术，朝着大数据、云服务的方向发展的战略，比选方要求系统具备支持快速便捷部署到云端的设计，以满足比选方未来数据、应用快速增长。
3、功能需求
3.1  总体目标
建设以企业经济活动为基础，以项目目标为核心，以项目过程管理为主线，以项目合规、风险控制、项目控制、资金控制为四条控制线，基于项目组织为管理维度的企业信息化管理平台，实现企业经济活动从立项、启动、计划、执行、控制至项目结束的项目全生命周期管理。
   3.2 系统公共
3.2.1 系统管理
提供相关平台具备进行各类模板管理、流程配置、预警调查、自定义查询、模块集成、二次开发、基础数据维护等功能。
3.2.2 机构设置
定义公司组织机构（以树型结构显示），并与用户管理、权限管理相结合，实现对用户可访问系统资源的控制。
3.2.3 权限管理
支持按照组织结构对各部门用户分级授权管理，满足不同层级岗位职务的权限设定要求，对各级组织机构、用户代码、权限应具备相应的管理功能，并通过统一的身份认证机制实现身份认证和权限控制。采用分级授权管理模式，提供分级别、分角色、分用户、高安全性、易操作的安全保障措施。权限设置必须由被授权的系统管理员完成，系统管理员不能具有业务操作方面的权限。支持多种安全认证方式（包括用户名密码认证、动态密码卡、IC卡、USB口的硬件认证设备等）。
3.2.4 操作日志管理
系统对操作员的每笔操作都进行详细记录，并提供统计查询功能；系统可查询、统计、打印操作日志内容。
3.2.5 业务制定平台
本项目将基于统一技术平台和开发框架进行应用开发，技术平台为各业务应用系统开发提供开发环境、图形化流程编辑、安全性设计，为业务应用的灵活定制提供低代码开发能力和开发功能生命周期管理。
3.2.6 审批中心
应提供可视化的流程定义、以工作流引擎为核心的业务流处理。应完全基于任务、角色、规则和过程来执行和监控业务的办理过程。工作流引擎应支持业务的审批、传阅、阅办等基本操作，可以实时的监控业务审批过程等。
3.3 档案管理
3.3.1 基础管理
为了保证公司内部执行统一的数据标准，首先需要统一设置各种基础档案。基础设置体系就是为管理者提供一个规范管理的平台。在基础设置平台中，管理者可以规范代码体系，并通过严格的权限设置来保证数据的安全性和用户界面的友好性。
3.3.2 档案归档
档案管理实现交付物文件、项目工程相关各类资料档案的统一管理。
项目全生命周期的档案管理，灵活配置项目维度业务视图，对项目中重要文档、证照、标准制度等实时捕获、分类、利用与归档，统一、规范管理确保项目验收完整性。建立项目知识库，展示典型项目的主要经济指标、过程文档、手续证照等，为项目作业提供指导。
3.3.3 档案查询
可查看项目管理过程中所上传的附件，可以根据相关条件进行检索、归类，可以查询指定项目在项目管理过程中上传的所有文档，并支持在线预览、下载等操作。
3.3.4 项目登记 
实现项目从发起阶段至项目批复阶段业务的统一管理，包括项目发起、项目论证、项目决策等关键业务环节，实现项目前期的标准化、规范化管理。借助投资决策工具实现科学化论证。
项目设计方案 可针对项目决策编制设计方案，为决策提供相关依据，在设计方案中可上传具体设计文档；可研报告和估算 可以参照投资计划和设计方案编制项目可行性研究，并将可研报告作为附件上传至单据中，进行可行性研究审批；初步设计和概算 可以参照可行性研究报告编制初步设计单据，包含设计说明、主要工程量计算表、主要设备、材料用量表、主材价格表、投资概算等信息，并将可行性研究报告上传至单据中，并进行审批流转。手续申报办理材料，前期资料归档整理。
3.4 工程管理
3.4.1 合同管理
建立合同从订立、签订、履约到付款的全生命周期管理，实现集中化、标准化、规范化管理，降低合同风险，强化合同预算与资金控制，实现基于项目的合同执行进度的监控和比对，协助项目经理完成以合同为中心的项目管理过程。
合同编制 需要包括合同标的、基础信息、合同具体条款、收付计划、附件清单等信息，要求合同编制界面简介、清晰，实现多版本管理、主从合同管理。正式合同签署，支持多版本合同模板输出，形成合同标准化。合同支付 支持编制合同付款申请单，合同支付进度、累计支付金额等信息应随着实际支付进度控制，实时更新合同对应内容。合同付款   根据需要编制合同支付申请单，形成合同支付。
3.4.2 项目进度
实现以项目进度为主线进行项目过程管理。主要内容包括：
项目进度采用甘特图直观展现。项目进度通过编制项目进度单实现进度重要节点的汇报。项目进度支持图片、视频反馈形象进度。
3.4.3 报表中心
系统提供关键指标定义，以及指标公式定义，指标分类的定义，划分指标类别，定义预警类型。支持定义预警相关信息和标准值。预警数据来源：可以是本数据库，也可以是异构数据库。
系统提供报表管理、万能查询、多维分析等方式展现。
通过系统实现多维度的项目查询、进度查询、成本分析等报表。