中标
山东大学合同归口一体化系统建设项目中标公告
金额
106万元
项目地址
山东省
发布时间
2023/07/19
公告摘要
项目编号sddx-sdlc-gk-2022030
预算金额120万元
招标公司山东大学
招标联系人王老师
招标代理机构山东省鲁成招标有限公司
代理联系人王婷婷0531-83191887
中标公司北京致远互联软件股份有限公司106万元
中标联系人-
公告正文
山东大学合同归口一体化系统建设项目中标公告(招标编号:SDDX-SDLC-GK-2022030)
一、中标人信息:
标段(包)<001>山东大学合同归口一体化系统建设项目:
中标人:北京致远互联软件股份有限公司
中标价格:106.000000万元
二、其他:
一、项目编号:SDDX-SDLC-GK-2022030
二、项目名称:山东大学合同归口一体化系统建设项目
三、中标(成交)信息
供应商名称:北京致远互联软件股份有限公司
供应商地址:北京市海淀区北坞村路甲25号静芯园M座
中标(成交)金额:106万元
四、主要标的信息
序号 供应商
名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 北京致远互联软件股份有限公司 山东大学合同归口一体化系统建设项目 具体内容详见招标文件 具体内容详见招标文件 具体内容详见招标文件 具体内容详见招标文件
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:宋莉、曲乐红、刘梦飞、王洪军、李茜博。
六、代理服务收费标准及金额:中标人按国家发展改革委员会办公厅发改办<20 03>857号文、国家发展计划委员会计价格<2002>1980号文件规定的“服务类”收费标准下浮40%后向采购代理机构交纳。本项目代理费总金额:0.9288万元。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称:山东大学
地址:山东大学中心校区明德楼
联系方式:0531-88369797
2、采购代理机构信息
名称:山东省鲁成招标有限公司
地址:济南市经十东路10567号成城大厦A座 联系方式:0531-83191887
3、项目联系方式
项目联系人:王婷婷
电话:0531-83191887
三、监督部门
本招标项目的监督部门为山东大学。
四、联系方式
招 标 人:山东大学
地 址:山东大学中心校区明德楼
联 系 人:王老师
电 话:0531-88369797
电子邮件:/
招标代理机构:山东省鲁成招标有限公司
地 址: 济南市经十东路10567号成城大厦A座 联 系 人: 王婷婷
电 话: 0531-83191887
电子邮件: lcgczxb@163.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
山东大学合同归口一体化系统建设项目
招标文件
(服务类)
招标编号:SDDX-SDLC-GK-2022030
采购人:山东大学
采购代理机构:山东省鲁成招标有限公司 日期:二〇二三年六月
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目 录
第一章 公开招标公告 ............................................................................................................4 第二章 供应商须知 ................................................................................................................7 一、说明 ..................................................................................................................................12 二、招标文件 ..........................................................................................................................12 三、投标文件编写 ..................................................................................................................13 四、投标文件提交 ..................................................................................................................18 五、开标与评标 ......................................................................................................................19 六、授予合同 ..........................................................................................................................25 七、相关费用 ..........................................................................................................................25 八、质疑 ..................................................................................................................................25 九、保密和披露 ......................................................................................................................27 十、解释权 ..............................................................................................................................27 十一、其他 ..............................................................................................................................27 第三章 评分办法 ..................................................................................................................28 第四章 采购内容及项目要求 ..............................................................................................30 第五章 合同格式 ..................................................................................................................40 第六章 附 件 ....................................................................................................................48
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诚信廉政承诺书
为充分体现公开、公平、公正、诚信原则,共同维护招投标市场秩序,本单位在参 与招投标过程中特作以下承诺:
1.严格遵守国家及山东大学招投标管理规定,保证在招投标活动中无任何违规、违纪、违法行为。
2.不以各种名目向采购人、工作人员及其相关人员请客、送礼、赠送有价证券、提 供回扣和行贿等。
3.不以不正当手段向采购人谋取资格预审及投标的照顾。
4.不以提供不正当利益等方式向标底编制、审查人员打听标底编制情况。
5.在确定中标人前,不向评标专家打招呼谋求照顾,不与采购人就投标价格、投标 方案等实质内容进行谈判。
6.不与采购人或采购代理机构或其他供应商串通投标,损害国家利益、社会公共 利益或者他人的合法权益;
7.中标后,不向采购人及工作人员赠送感谢费、好处费等。
8.合同履行过程中不以任何形式及手段进行违规、违纪、违法活动。
9.所提供的一切材料都是真实、有效、合法的。
10.不在开标后进行虚假恶意投诉。
11.主动接受、配合山东大学招标采购管理中心及纪检监察部门的监督检查。
承诺单位(盖章):法人代表(签字或盖章):
年月日(供应商签章后作为投标文件的一部分)
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第一章 公开招标公告
项目概况 山东大学合同归口一体化系统建设招标项目的潜在供应商应在山东省鲁成招标有 限公司2210室(济南市经十东路10567号成城大厦A座)获取招标文件,并于2023 年 7月18日 9 点 00 分(北京时间)前提交投标文件。 |
一、项目基本情况:
招标编号:SDDX-SDLC-GK-2022030
项目名称:山东大学合同归口一体化系统建设项目
预算金额:人民币120万元
最高限价:同预算金额
采购需求:山东大学合同归口一体化系统建设项目,具体内容详见招标文件。
标段划分:划分为1包
合同履行期限(系统维护期):1年
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1、具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具 有履行合同所必需的设备和专业技术能力、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记 录,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:/;
3、本项目的特定资格要求:/。
三、获取招标文件:
时间:2023 年6月27日至2023
年7月4日(提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日),每天上午8:30 至11:30 ,下午13:30 至17:00 (北京时间,法定节假日除外);
地点:山东省鲁成招标有限公司2210室(济南市经十东路10567号成城大厦A座),疫 情期间招标文件采用邮寄方式,不需现场领取;
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方式:凡有意参加本次采购的供应商必须在招标文件提供期限内联系代理机构,告 之邮寄招标文件地址,并明确所投项目名称及项目确认(联系人:王婷婷0531-
83191887,15275127537 lcgczxb@163.com);
纸质招标文件工本费:¥300.00元/本,售后不退(缴纳招标文件工本费账户信息:开 户名称:山东省鲁成招标有限公司;开户银行:中国农业银行济南分行;银行帐户:151101 01040001136;行号:103451011106;汇款须注明:工程咨询部+项目简称);
本项目实行资格后审,获取招标文件成功不代表资格后审的通过。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
时间:2023 年7月18日09:00(北京时间);
地点:山东省鲁成招标有限公司第三会议室(济南市经十东路10567号成城大厦A座2 3层)。
五、公告期限:
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜:
1、在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站中被列入失信被执行人名单、重大税 收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参加本次采购活 动;
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一 合同项下的政府采购活动;
3、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动(单一来源采购项目除外);
4、本采购项目的变更、修改、答疑、澄清、补遗内容及对项目的暂停、延期通知等情 况均在“山东大学招标采购管理中心门户网站”、“中国招标投标公共服务平台”发布,潜 在供应商自行查阅网站信息,未按要求查阅者自行承担相应后果;
5、供应商必须整包,不可分拆投标;
6、本项目为校银合作项目,资金由合作银行支付。
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七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:
1、采购人信息
名称:山东大学
地址:山东大学中心校区明德楼
联系方式:0531-88369797
2、采购代理机构信息
名称:山东省鲁成招标有限公司
地址:济南市经十东路10567号成城大厦A座 联系方式:0531-83191887
3、项目联系方式
项目联系人:王婷婷
电话:0531-83191887
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第二章 供应商须知
供应商须知前附表
本表是对“供应商须知”正文的具体补充和修改,如有不一致,以“前附表”为准。
序号 | 内 容 |
说明 | |
1 | 项目名称:山东大学合同归口一体化系统建设项目 招标编号:SDDX-SDLC-GK-2022030 |
2 | 项目编号:SDJDGF20220619-B035 |
3 | 采 购 人:山东大学 联 系 人:王老师 联系方式:0531-88369797 |
4 | 采购代理机构:山东省鲁成招标有限公司 联 系 人:王婷婷 联系电话:0531-83191887 邮 箱:lcgczxb@163.com |
5 | 资金来源:为校银合作项目,资金由合作银行支付,资产归合作银行所有,已落实 |
6 | 供应商资格要求:详见本招标公告资格要求 注:1)采购代理机构将在本项目开标当天按公开招标公告指定的网站,查 询供应商在提交投标文件截止时间之前是否被列入失信单位名单,参与本项目 的供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重 违法失信行为记录名单的,在评标过程中资格审查时,其投标文件按无效投标 处理(在本招标文件规定的查询时间之后,网站信息发生的任何变更均不再作 为评标依据)。 采购代理机构对于查询到的供应商失信行为事由、处理机关名称及处理日 期、处理有效期间等,以屏幕截图的方式保存。 2)本项目实行资格后审,资格审查未通过,不进入下一步评审。 |
招标文件的答疑、澄清和修改 | |
7 | 提交疑问时间:2023年7月7日18:00前 提交疑问方式:若有问题需要澄清,应于提交疑问时间前以书面形式向采购 |
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序号 | 内 容 |
代理和采购人提出,并将需要澄清的问题以Word版的文本,给山东省鲁成招标有 限公司发电子邮件(lcgczxb@163.com),并电话通知。采购代理将以答疑文件 的方式予以解答。 潜在供应商未在规定时间内提出疑问的,视为无需要澄清的问题,逾期任何 问题不作答复。 疫情期间不需提供书面疑问。 | |
8 | 领取答疑、澄清和修改文件时间:在投标截止时间15天前。 领取方式:本采购项目的答疑、变更、修改、澄清、补遗内容及对项目的暂 停、延期通知等情况均在“山东大学招标采购管理中心门户网站”、“中国招标 投标公共服务平台”发布。潜在供应商自行查阅网站信息,未按要求查阅者自行 承担相应后果。 |
投标文件 | |
9 | “投标文件组成”详见“供应商须知”第9条。 |
10 | “投标报价” 详见“供应商须知”第10条。 |
11 | 投标文件份数: 纸质投标文件 5份,其中正本1份和副本4份; USB接口设备存储的电子版投标文件1份;开标一览表一式三份(单独密封)。 注意:纸质投标文件应使用双面打印。 电子文档应包含2个部分: 第一部分:投标文件完整电子版(签字盖章后的PDF扫描版及word版本各1 份) 第二部分:扫描纸质正本(加盖公章)中以下表格,将扫描件分别存储为 独立的PDF文档: A. 开标一览表; B. 报价明细表; C. 服务条款响应一览表; D. 商务条款响应一览表。 |
12 | 投标文件密封和标记: 供应商应将投标文件正本、副本、电子文档及开标一览表分别密封,并在封 |
11
序号 | 内 容 |
面明显处注明以下内容: 1) 招标编号、项目名称 2) 正本或副本或电子文档或开标一览表 3) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真 4)每一密封件在封口处注明“于2023 年 月 日 时之前不准启封”字样。 注:所有副本密封在一个包封内即可。 其余签署及盖章的详细要求按供应商须知正文部分第12款执行。 | |
13 | 纸质投标文件的装订:供应商须将投标文件(正本、副本)按照投标文件 组成的顺序胶装成册,并在首页编制“投标文件目录”,正反双面打印,每页 均应标注页码,装订应牢固、不易拆散和换页。装订要求: ①每份投标文件的厚度不超过5cm,若超过5cm,可分册装订; ②为节约成本,投标文件封皮请勿使用硬版纸; ③投标文件封装背脊须打印:(项目名称) 投标文件。 |
投标保证金及投标有效期 | |
14 | 投标保证金金额:人民币24000元整。 开户银行及账号如下: 开 户 名:山东省鲁成招标有限公司 开户银行:中国农业银行济南分行 账 号:15110101040001136 行 号:103451011106 投标保证金缴纳形式:电汇或网银或支票或汇票或本票或保函等 备注: ★1、投标保证金以电汇或网银或支票形式提交的,必须从供应商的单位银 行账户转出,并在提交投标文件截止时间前到达指定账户。供应商应充分考虑 银行信息交换时间,由此带来的投标保证金不能按时到帐的责任由供应商自行 承担。其他形式提交的投标保证金须在提交投标文件截止时间前提交。 2、汇款时请在交易附言内填写:工程咨询部+山大信息资产(项目简称) |
15 | 投标有效期:自提交投标文件截止之日起120日历天 |
投标文件的提交 |
12
序号 | 内 容 |
16 | 提交投标文件时间:2023 年7月18日8:30--9:00(北京时间); ★提交投标文件截止时间(投标截止时间):2023 年7月18日09:00(北京时间)。 |
投标文件提交地点:详见公开招标公告 | |
开标及评标 | |
17 | 开标时间:同提交投标文件截止时间; 地 点:同投标文件提交地点。 |
18 | 需要核验的证明材料原件: 1)法定代表人授权委托书等; 2)…… |
19 | 评标委员会组成:采购人将根据本项目的特点组建评标委员会,其成员由 采购人代表及评审专家 5人及以上单数组成,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。 |
20 | 评标方法:本次评标采用综合评分法,评标委员会成员根据第三章“评分 办法”进行打分,按照得分由高到低顺序对各供应商进行排序,提出书面评标报 告并推荐中标候选人,由采购人依法确定中标人。 |
授 予 合 同 | |
21 | 供应商应当在收到中标通知书后30日内与采购人签订合同。 |
相关费用 | |
22 | 中标服务费:中标人按国家发展改革委员会办公厅发改办<2003>857号文、国家发展计划委员会计价格<2002>1980号文件规定的“服务类”收费标准下浮40 %后向采购代理机构交纳。 律师见证费:由中标人向律师事务所交纳,金额为中标价的0.8‰,最低按 500元记取,供应商在计算报价时应综合考虑在投标报价中,不得单列。 |
其他 | |
23 | 交付期:合同签订在【5】个月内完成主体开发并部署。 |
13
序号 | 内 容 |
24 | 质保: A.质保期:1年。质保期自本项目终验合格之日起开始计算,提供1年内系 统的所有运维服务。 B.投标人应在投标文件中标明可提供的售后服务和系统维护服务、有关质量 保证期、升级服务、数据共享、开放接口等内容。 C.系统小版本的升级(比如从1.0升级到1.1)、系统Bug的处理,不收取费 用。 D.响应时间。投标人在投标书中应明确承诺质保期内的售后服务响应时间,并不得低于以下标准:对于紧急情况要求当日解决问题;非紧急情况需要当日给 出解决方案,2-3天解决;主要功能的修改需要在1周内完成。 E.投标人承诺中标后5年内提供一次中标设备搬迁服务(该项费用包含在报 价中) |
25 | 付款方式:项目验收后支付合同款项,实际以银行完成审核流程支付为准。 |
26 | 履约保证金金额:/ 履约保证金形式:/ |
27 | 供应商应派熟知本项目的技术人员出席开标会议,在评标过程中评标委员 会可能会要求供应商进行澄清、答疑说明或补正。 |
28 | 本项目预算金额为120万元人民币。投标报价超出采购人公布的采购预算的,投标文件按无效投标处理。关于投标报价详细要求见投标须知正文10.1条。 |
29 | 服务验收: 1.系统开发服务期:自合同签订之日起3个月内完成系统开发并上线测试。2.验收时间:系统调整完毕交付采购人试用至少1个月,若运行正常可提出 验收申请。 3.项目完成后,中标人无条件配合采购人完成《信息系统安全等级保护》二 级或以上级别备案工作,相关测评费用包含在报价中。 |
30 | 培训: 中标人应对用户人员进行技术培训。使其能掌握有关系统的使用、维护和管 理等工作要求。 |
31 | 其他条款:/ |
32 | 踏勘现场: 自行踏勘现场 |
14
序号 | 内 容 |
33 | 本招标文件中标注有“★”号条款的,是关键的实质性条款,未响应该实 质性条款的,按无效投标处理。 |
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1、供应商须知正文 一、说明
1. 采购人
详见供应商须知前附表第3项。
2. 采购代理机构
详见供应商须知前附表第4项。
3. 合格供应商
详见供应商须知前附表第6项。
4. 投标费用
无论投标过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加投标有关费用。
二、招标文件
5. 招标文件组成
本招标文件由招标文件目录所列内容及按本招标文件要求发出的澄清、答疑和修 改组成。
6. 招标文件答疑
6.1
已依法领取了招标文件的供应商(项目确认为依法领取招标文件的必要环节),认为招标 文件存在歧视性条款或不合理要求等需要澄清的问题,可要求对招标文件进行澄清。要 求澄清的供应商应于前附表第7项所述时间以前以书面形式一次性全部提出,并通知到 采购代理机构。在前附表第8项所述时间之前,采购代理机构将视情况按前附表第8项规 定的方式予以答复。潜在供应商自行查阅网站信息,未按要求查阅者自行承担相应后果。
6.2
如果答疑发出的时间距投标截止时间不足15天,且答疑的内容可能影响投标文件的制作,应相应延长提交投标文件的截止时间和日期。在这种情况下,采购代理机构和供应商 受投标截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。
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7. 招标文件澄清和修改
7.1
采购代理机构对招标文件有澄清或修改的内容,将以前附表第8项规定的方式予以发布。补充文件作为招标文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。
7.2
如果澄清或修改的内容发出的时间距投标截止时间不足15天,且澄清或修改的内容可能 影响投标文件的制作,应相应延长提交投标文件的截止时间和日期。在这种情况下,采 购代理机构和供应商受投标截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。7.3 潜在供应商自行查阅网站信息,未按要求查阅者自行承担相应后果。
7.4
因潜在供应商未及时查看网站信息造成的潜在风险,采购代理机构不因此承担任何责 任,有关的招标活动可以继续有效地进行。
三、投标文件编写
8. 投标语言及计量单位
8.1 供应商和采购代理机构就招投标交换的文件和来往信函均使用中文。
8.2
除招标文件的技术要求中另有规定外,投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共 和国法定计量单位。
9. 投标文件组成
投标文件由四部分组成,包括证明文件、报价表、商务文件、服务文件。
9.1 证明文件
9.1.1资格证明文件
(1)诚信廉政承诺书;
(2)营业执照复印件;
(3)法定代表人身份证明(加盖公章);注:若法定代表人参加投标的需提供 法定代表人身份证明。
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(4)法定代表人授权委托书(见附件);注:若授权代理人参加投标的需提供 法定代表人授权委托书。
(5)供应商依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(见附件);
(6)供应商具有良好的商业信誉及健全的财务会计制度的证明材料(见附件);
(7)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(见附件);
(8)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(见 附件)。
注:(A)成立时间较短的单位,提供从成立至今所需要的资料;
(B)已办理“三证合一”的只需要提供营业执照;供应商:(a)是企业(包括合伙企业)的,应提供其在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”的复印件;(b)是事业单位的,应提供其有效的“事业单位法人证书”复印件;
(c)是非企业专业服务机构的,应提供其有效的执业许可证复印件;(d)是个体工商户 的,应提供其有效的“个体工商户营业执照”复印件;(e)是自然人的,应提供其有效的 自然人身份证明;
(C)招标公告中允许联合体投标的,则两个以上的自然人、法人或者其他组织组成 一个联合体,以一个供应商的身份共同参加采购活动的,应当对所有联合体成员进行 信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
(D)资格证明文件按要求提供相应的资料,资格审查以正本所附资格证明文件为 准,资格审查(1)-(8)不合格的不进入评审阶段。
9.1.2其它证明文件
供应商认为需要提交的其他相关证明文件。
9.1.3其它证明文件
供应商认为需要提交的其他相关证明文件。
9.2 报价表
(1)投标函(见附件);
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(2)开标一览表(见附件);
(3)报价明细表(见附件-如果有)。
9.3 商务文件
(1)商务条款响应一览表(见附件);
(2)业绩一览表(见附件),后附相关合同证明材料复印件;
(3)售后服务方案;
(4)供应商概况表;(格式自拟)
(5)优惠条款:供应商提供的优惠条款必须在投标文件中明确列出,供应商在 澄清过程中追加的优惠条款一般不作为评标的考虑因素;
(6)信誉证书复印件(如果有);
(7)供应商认为需加以说明的其他内容。
9.4服务文件
(1)服务条款响应一览表(见附件);
(2)技术指标和性能的详细说明,包括制造商公开发布的印刷文献或产品使用 手册或检测报告等无法在线提供的有效资料(资料为英文或其他非中文语言的,须同 时提供中文的翻译本。供应商修改、遮掩、涂改原始证明材料或提供虚假翻译本谋取 成交的,采购人可将其上报主管部门);
(3)项目实施方案;
(4)平台兼容性;
(5)项目集成要求;
(6)项目安全要求;
(7)用户培训及售后服务;
(8)重点、难点及解决方案;
(9)应急预案;
(10)人员配备;
(11)供应商认为需要提交的其他相关证明文件。
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备注:1)附件中无格式文档的,供应商可自定文档格式以制作本招标文件要求提交的 内容。
2)供应商应按照招标文件规定的“投标文件编制”中“投标文件构成”规定的 顺序统一编制目录装订成册,由于编制混乱导致投标文件被误读或查找不到,其责任 由供应商承担。
10. 投标报价
★10.1本次投标报价币种为人民币,供应商根据本项目实际情况自主竞报,投标 报价含完成本项目所需的软件开发、人工费、加班费、现场调研费、仪器设备使用费、措施费、疫情防护费、安装调试、验收费、测评费、系统维护、管理费、售后服务 以及为完成招标文件中所提出所有服务内容的全部税、费。供应商应充分考虑采购条 件,不得在中标后无故增加任何费用。
10.2供应商限报一种方案报价,采购人不接受可选择的投标方案和报价;供应商 对投标报价作出优惠的,其投标文件及开标一览表中的投标报价均应为优惠后的最终 报价。供应商对报价若有说明或优惠应在报价明细表和开标一览表中注明,否则该说 明或优惠不予认可。
10.3
单独密封的开标一览表与投标文件正本不符,以单独密封的开标一览表为准,但开标 一览表有明确文字错误的除外。正本与副本有不一致之处,以正本为准。
11. 投标文件编写
11.1供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提 出的实质性要求和条件作出明确响应。
11.2供应商和采购代理机构就采购过程交换的文件和来往信函均使用中文。投标 文件应用不褪色的材料打印或复印(A4幅面)。
11.3投标文件应按本须知第9款要求进行编写,如有必要,可以增加附页,作为 投标文件的组成部分。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情 况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字(或盖章
20
)确认。
11.4供应商须如实响应招标文件要求,在投标文件中如实提供服务指标。供应商 不得复制、粘贴招标文件中的服务及商务响应一览表中的内容及要求作为其投标文件 的响应情况,否则,评标委员会有权作出不利于供应商的认定。
11.5服务条款(#条款)需提供制造商公开发布的印刷文献或使用手册或检测报 告或软件截图等无法在线提供的资料中任意一种作为佐证。
注:在“服务条款响应一览表”中“备注”一栏标注该佐证在响应文件中的页码,以便磋商小组评审。
11.6供应商提供的支持资料和已印刷的文献(如有关货物/服务的技术部分)可 以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本或中英文对照,在解释投标文件时以 中文翻译本为准。若供应商的中文翻译本与外文版明显不符的,则评标委员会有权作 出不利于供应商的认定。
11.7为合理节约评标成本,提倡诚实信用的投标行为,特别要求供应商应本着诚 信精神,在本次投标文件的“服务条款响应一览表”、“商务条款响应一览表”中,均以审慎的态度明确、清楚地披露各项响应情况;供应商须对照招标文件的服务条款(或商务条款)与要求,逐条说明是否做出了响应,如未按“服务条款响应一览表”的格式要求,在供应商响应中“指标响应”一栏如实填写服务指标响应情况,未填写 部分为★技术服务条款的按无效投标处理,其他条款按负偏离进行处理。
12. 投标文件签署
招标文件中的投标文件格式内容带“盖章”字样处应加盖供应商公章或与公章同 等法律效力的单位印鉴(不得使用其他形式如带有“专用章”等字样的印章),投标 文件需经法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)的,由委托代理人签字(或盖章)的投标文件中须附授权委托书。供应商代表必须按规定签署投标文件正本(副本可 用正本复印件),未按招标文件格式要求签字、盖章的投标文件按无效投标处理。
13. 投标文件密封和标记
13.1供应商应准备的投标文件份数见供应商须知前附表第11项,供应商应在每一
21
份投标文件上注明“正本”或“副本”字样。
13.2投标文件的密封和标记详见供应商须知前附表第12项。
14. 投标文件装订
详见供应商须知前附表第13项。
15. 投标保证金
15.1供应商应按前附表第14项的规定提交投标保证金,作为其投标文件的一部分。
15.2如供应商有下列情况,投标保证金不予退还,采购人和采购代理机构有权依 法向其提出索赔,供应商应当赔偿因此给采购人和采购代理机构造成的全部损失:1)开标后,供应商在投标有效期内撤回投标的;
2)法律法规和招标文件规定的其他情形。
15.3保证金的退还:自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标人的投标 保证金,自采购合同签订之日起5个工作日内退还中标人的投标保证金。逾期退还投标 保证金的,除退还投标保证金本金外,按中国人民银行同期贷款基准利率上浮20%后 的利率支付超期资金占用费(因供应商自身原因导致无法及时退还的除外)。
15.4供应商应在中标公告发布后及时将退款信息(注明项目名称及退款金额)发 至采购代理邮箱,以便及时退款。
16. 投标有效期
16.1
本项目投标有效期见供应商须知前附表15项。投标函的有效期比本须知规定的有效期 短的,将被视为非响应性投标,采购人有权拒绝。
16.2
特殊情况下,在投标有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延 长投标有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长投标有效期的 供应商有权收回投标保证金;同意延长投标有效期的供应商应当相应延长其投标保证 金的有效期,但不得修改投标文件的实质性内容。
22
四、投标文件提交
17. 提交投标文件时间和地点
17.1 提交投标文件时间、截止时间及地点详见供应商须知前附表第16项。
17.2供应商代表必须在提交投标文件截止时间前将投标文件送达指定地点。如因 招标文件的修改推迟提交投标文件截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时 间提交。
17.3 采购代理机构不接收提交投标文件截止时间后送达的投标文件。
18. 投标文件签收
18.1本项目只接受现场提交书面形式的投标文件,其他形式的投标文件不予接收。
18.2 投标截止时间后对供应商已提交的投标文件不予退还。
19. 投标文件修改与撤回
19.1供应商在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行补充、修改或者撤 回,并书面通知采购人或者采购代理机构。补充、修改的内容应当按照招标文件要求 签署、盖章、密封后,作为投标文件的组成部分。
19.2
任何修改内容必须由供应商的法定代表人或其授权代理人签字(或盖章),不得涂抹。经法定代表人或其授权代理人正式签署的修改文件组成投标文件的一部分,份数和 密封要求同投标文件一致。
19.3提交投标文件截止时间后不允许对投标文件做实质性修改。
19.4投标有效期内不得撤回投标。
五、开标与评标
20. 开标
20.1
本项目开标时间和地点见供应商须知前附表第17项。开标会议由采购代理机构组织并 主持。参加开标的供应商代表应签名报到,以证明其出席开标会议。供应商法定代表
23
人或授权代表需出席开标会议,若供应商未派人员出席开标会议,则视同为该供应商 默认开标结果。
20.2开标时,应当由供应商或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认 无误后,由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封,宣布供应商名称、投标价格 和招标文件规定的需要宣布的其他内容。供应商不足3家的,不予开标。
20.3开标过程由采购人或者采购代理机构负责记录,由参加开标的各供应商代表 和相关工作人员签字确认。
20.4供应商代表对开标过程和开标记录有异议,以及认为采购人、采购代理机构 相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。
20.4开标后,采购人或者采购代理机构依法对供应商的资格进行审查。
注:疫情期间如供应商无法进入开标场所的,我方将根据疫情的情况,另行通知 已依法获取招标文件的所有供应商。
21. 评标委员会
采购人将根据本项目的特点组建评标委员会,其成员由采购人代表及评审专家 5人及以上单数组成,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二,采购人或者采购代 理机构通过随机方式抽取评审专家。对技术复杂、专业性强的采购项目,通过随机方 式难以确定合适评审专家的,经主管预算单位同意,采购人可以自行选定相应专业领 域的评审专家。
22. 评标原则
22.1
客观性原则:评标委员会将严格按照招标文件的要求,对供应商的投标文件进行认真 评审;评标委员会对投标文件的评审仅依据投标文件本身,而不依据投标文件以外的 任何因素。
22.2
统一性原则:评标委员会将按照统一的评标原则和评标方法,用同一标准进行评标。
22.3
24
独立性原则:评标工作在评标委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。评委对出具的评标意见承担个人责任。
22.4
保密性原则:代理机构应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。
22.5
综合性原则:评标委员会将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优 劣进行评审。
23. 评标方法
本项目采用综合评分法。评标委员会根据投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人。评审因素包括投 标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。
24. 初步评审
24.1投标文件的初审分为资格审查和符合性检查。资格审查由采购人或采购代理 机构在开标后依法对供应商进行审查,依据法律、法规和招标文件的规定,对投标文 件中的资格证明进行审查,以确定供应商是否具备投标资格。符合性检查由评标委员 会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行 审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。在评审活动开始前,采购人及 采购代理机构宣布采购评审工作纪律。
24.2评标委员会应当对符合资格的供应商的投标文件进行符合性审查,以确定其 是否满足招标文件的实质性要求。
24.3
如出现下列情形之一的,视为对招标文件没有做出实质性响应,按照无效投标处理。
1)未按招标文件规定要求签署、盖章;
2)未按规定交纳投标保证金的;
3)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
4)投标文件载明的交付时间超过招标文件规定的时间且不能被采购人接受;
25
5)投标文件内容不全或未按规定填写或字迹模糊、辨认不清或涂改处未加盖公 章或未由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字(或盖章)确认的;
6)供应商提交两份或多份内容不同的投标文件,或者在一份投标文件中对同一 采购项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标 方案的除外;
7)未按评标委员会要求澄清、说明或补正的;
8)投标文件中的服务内容明显不符合招标文件要求或未填写服务条款响应一览 表;
9)供应商要求的付款方式、投标文件有效期等明显不符合招标文件要求的或未 填写商务条款响应一览表;
10)投标报价的总和超出采购人公布的采购预算的;
11)不满足招标文件规定的带★号实质性条款的;
12)投标文件服务条款响应一览表的供应商响应中指标响应与事实不符或虚假投 标的;
13)未响应招标文件规定的其他实质性要求的;
14)在初步评审中,评标委员会认定供应商的投标未能通过此项评审的;15)不符合法律、法规规定的其他情形。
24.4对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错 误的内容,评标委员会应当以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。 供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由法定代表人或其授权的代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性 内容。
24.5
评标委员会将否决被确定为非实质性响应的投标文件,供应商不能通过修正或撤销投 标文件中的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
★24.6
26
评标委员会对各供应商的投标报价进行评审,对超出项目预算的报价,按无效投标处 理。
★24.7评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提 供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员 会应当将其作为无效投标处理。
★24.8供应商应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他供应商的 竞争行为,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。
在评标过程中发现供应商有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效。
24.9
评标委员会通过上述评审,确定通过初步评审的合格供应商名单,只有通过初步评审 的供应商,才能进入综合评审。合格供应商不足3家的,不继续评标。
25. 综合评审
本项目采用综合评分法,评标委员会将对供应商的投标报价、服务响应性、项目 技术方案、项目实施方案、平台兼容性、项目集成要求、项目安全要求、用户培训及 售后服务、重点、难点及解决方案、应急预案、人员配备等综合评分,按得分高低推 荐中标候选人。
26. 投标不一致时的修正和处理
投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并 修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
(5)同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经
27
供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其投标无效。
27. 投标文件的澄清
27.1为有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向供应商询问。供应商有义务以书面形式对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明 显文字错误的内容进行澄清和说明,但澄清和说明的内容不得超出投标文件的范围或 改变投标文件的实质性内容。供应商澄清和说明的内容构成投标文件的组成部分;拒 不进行澄清、说明或补正的,评标委员会可以视为供应商未实质性响应投标。
27.2评标委员会不接受供应商主动提出的澄清,采购人也不接受供应商主动承诺 给予采购人赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
28. 特殊情况下的评标方法
28.1如出现有效投标供应商达不到法定数量、串通投标以及供应商互相诋毁,导 致评标委员会无法评标时,评标委员会有权否决所有投标。
28.2评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者 招标文件内容违反国家有关强制性规定的,应当停止评标工作,与采购人或者采购代 理机构沟通并作书面记录。采购人或者采购代理机构确认后,应当修改招标文件,重 新组织采购活动。
29. 废标
有下列情形之一,本项目将予以废标:
1)在提交投标文件截止时间后参加投标的供应商不足3家的;
2)符合招标文件规定条件的供应商不足3家或者对招标文件作实质性响应的供应 商不足3家的;
3)出现影响采购公正的违法违规行为的;
4)供应商的报价均超过采购预算的;
5)因重大变故,采购任务取消的;
6)法律、法规及招标文件规定的其他情况。
30.串标
28
供应商出现串标或影响招标的违法行为时,采购人将严格按照《中华人民共和国 政府采购法》及实施条例和相关法律、法规及规章制度的规定行使权利,给采购人、采购代理机构造成损失的,采购人、采购代理机构有索赔的权利,供应商应予以赔偿。
30.1有下列情形之一的,属于供应商恶意串通投标:
(1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关 情况并修改其投标文件或者响应文件;
(2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件或者响应 文件;
(3)供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容;(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加 政府采购活动;
(5)供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交;
(6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标、成交;(7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供 应商中标、成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
30.2 有下列情形之一的,视为供应商相互串通投标:
(1)不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(3)不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (4)不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (5)不同供应商的投标文件相互混装;
(6)不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
六、授予合同
31. 中标通知书
31.1中标公告将在“山东大学招标采购管理中心门户网站”、“中国招标投标公
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共服务平台”同时发布。在公告中标结果的同时,采购人或者采购代理机构应当向 中标人发出中标通知书。
31.2 中标通知书是合同的一个组成部分。
32. 签订合同
32.1 中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件确定的事项签订合同。
32.2
招标文件、中标人的投标文件以及评标过程中的有关澄清、承诺文件均为合同的组成 部分。
32.3中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的中标候选 人名单排序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。
七、相关费用
本项目招标相关费用详见供应商须知前附表第22项。
八、质疑
33. 质疑提出与答复
33.1供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害 的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑(上述书面形式指纸质形式)。质疑函接受的联系方式、地址、联系人与招标公告中采购人及招标代理联系方式、地址相同。
33.2提出质疑的供应商(以下简称质疑供应商)应当是参与所质疑项目采购活动的 供应商。
潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文 件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起7个工作日内提 出。
33.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内 容:
(1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
30
(2)质疑项目的名称、招标编号、包号;
(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(4)事实依据;
(5)必要的法律依据;
(6)提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定 代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
33.4供应商对评审过程、中标或者成交结果提出质疑的,采购人、采购代理机构可 以组织原评标委员会、竞争性谈判小组、询价小组或者竞争性磋商小组协助答复质疑。
33.5质疑答复应当包括下列内容:
(1)质疑供应商的姓名或者名称;
(2)收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号;
(3)质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据;(4)告知质疑供应商依法投诉的权利;
(5)质疑答复人名称;
(6)答复质疑的日期。
质疑答复的内容不得涉及商业秘密。
33.6采购人、采购代理机构认为供应商质疑不成立,或者成立但未对中标、成交结 果构成影响的,继续开展采购活动;认为供应商质疑成立且影响或者可能影响中标、成 交结果的,按照下列情况处理:
(1)对采购文件提出的质疑,依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的,澄 清或者修改采购文件后继续开展采购活动;否则应当修改采购文件后重新开展采购活 动。
(2)对采购过程、中标或者成交结果提出的质疑,合格供应商符合法定数量时,可 以从合格的中标或者成交候选人中另行确定中标、成交供应商的,应当依法另行确定 中标、成交供应商;否则应当重新开展采购活动。
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33.7根据中华人民共和国财政部令94号令第十条的规定,供应商需在法定质疑期 内一次性提出针对本采购程序环节的质疑。
33.8采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在7 个工作日内作出答复,并以书面或在网站公告形式通知异议供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。
33.9对于中标结果的质疑,以公布中标结果的日期为准,超过期限不予受理。
九、保密和披露
34.保密和披露
供应商自领取招标文件之日起,须承担本采购项目下保密义务,不得将因本次采购 获得的信息向其他人外传。
十、解释权
本招标文件的最终解释权归代理机构,当对一个问题有多种解释时以采购代理机 构的书面解释为准。招标文件未做明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机 构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
十一、其他
需对“供应商须知”正文进行补充和修改的内容详见“供应商须知前附表”。
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第三章 评分办法
本次招标采用综合评分法,满分为100分,每位评委应对所有通过初步审查并实质
上响应招标文件的供应商(以下称为有效供应商)进行逐项评分。
序号 | 评审项目 | 分值 | 评分范围 |
1 | 投标报价 | 10分 | 价格分应当采用低价优先法计算,即满足文件要求且最后报 价最低的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价 格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(基准价/投标报价)×报价权重(10%)х1 00 备注: 1、报价得分四舍五入后,小数点后保留两位有效数;2、评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报 价。 |
2 | 供应商综合实 力 | 4分 | 供应商具有有效的质量管理体系认证,得2分; 2. 供应商具有有效的信息安全管理体系认证,得2分。注:提供加盖单位公章的证书复印件作为证明材料,未按要 求提供的不得分。 |
3 | 项目技术方 案 | 10分 | 根据响应文件中提供的项目技术方案进行评分,建设思路清 晰、架构设计合理、内容完整科学、功能划分齐全等得10分,每出现一处欠缺,扣0.5分。 |
4 | 项目实施方 案 | 10分 | 根据响应文件中提供的项目实施方案进行评审,项目实施进 度计划及其保证措施完全,质量保证措施以及项目管理内容 清晰完整得10分,每出现一处欠缺,扣0.5分。 |
5 | 服务条款响 应 | 20分 | 对照《服务条款响应一览表》的系统技术要求,标“▲”号指标为 重要指标,每有一项“▲”号指标不满足扣2分,其他为一般指标,每有一项不满足扣0.2分。 |
6 | 项目安全要 求 | 10分 | 根据响应文件中提供的项目安全要求进行评审,按照国家和 学校信息化安全规范建设,并具有信息安全保障机制进行评 定,内容完整全面、符合采购要求、有针对性,得10分,每出现 |
33
一处欠缺,扣0.5分。 | |||
7 | 应急方案 | 8分 | 根据响应文件中提供的应急预案进行评审,针对本项目的管理 方案,提出合理、可行的特色服务方案,突发事件的处理措施和 应急预案,内容完整全面、应急处理措施健全、有针对性,得8 分,每出现一处欠缺,扣0.5分。 |
8 | 人力资源能 力评审 | 8分 | 评委就供应商人力资源能力情况进行评审,具体内容为:项 目负责人及管理人员的从业年限、专业特长、学历、职称、执业资格和职业水平。符合项目实际需求、有针对性,得8 分,每出现一处欠缺,扣0.5分。 注:供应商提供相关证书资料复印件和由供应商为其购买的 2020年1月至今任意三个月社保证明复印件,上述资料均需 加盖供应商公章,不提供不得分。 |
9 | 服务便利性 | 5分 | 根据响应文件中提供的服务便利性进行评审,服务便利,问 题响应速度完全满足或优于评定文件,处理能力强,符合项 目实际需求、有针对性,得5分,每出现一处欠缺,扣0.5分。注:响应文件中提供服务便利的相关资料(如营业执照或租 赁合同)复印件并加盖供应商公章,不提供不得分。 |
10 | 现场演示 | 10分 | 对《服务条款响应一览表》中标注的现场演示内容进行评分,每项演示内容完整、功能完善得2分,每出现一处欠缺,扣0.5 分,最高10分。 |
11 | 同类业绩 | 5分 | 供应商自2020年6月1日以来(以合同签订日期为准)承接同类 项目的业绩情况,每提供一个得1分,满分5分。 注:响应文件中提供合同完整复印件并加盖供应商公章,未 按要求提供的不得分。 |
合计 | 100分 |
注:1、评分计算均保留小数点后两位有效数字。
2、近三年是指自提交首次响应文件截止时间向前推三年精确到月。3、合同以签订时间为准。
4、综合得分最高的供应商为第一成交候选供应商。
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第四章 采购内容及项目要求
一、项目概况
为进一步推进落实依法治校,规范山东大学合同管理工作,促进教学、科研等各项 事业健康发展,维护学校合法权益,防范合同风险,学校于2022年6月30日发布了最新的 合同管理办法,现有综合合同管理亟待升级。
本次合同归口一体化管理系统,其要求覆盖全校包括综合类合同、科研类合同、资 产类合同、后勤修缮类合同、基建类合同、人事管理合同、国际交流合作协议、非学历和 学历继续教育合同、战略合作框架协议等在内的多类合同,覆盖合同模板管理、合同审 批管理、合同变更管理、合同解除管理、合同争议解决管理、合同基础库管理、合同归档 管理、合同统计管理、业务系统集成等,并面向全校合同主管部门、合同归口管理部门、合同业务审核部门、合同承办单位、合同监督部门统筹管理,落地实行统一指导、分级审 批、归口管理、业务审核、承办单位负责、全过程监督的一校三地协同管理工作机制,统 一编号,统一台账,推进深化合同内控建设,促进学校绩效提升,保证工作向高质量、高 水平发展,进一步提升管理水平。
本次合同归口一体化管理系统,需将校内其他相关系统平台数据实现实时交互,并 将现有综合合同管理的业务数据无缝迁移,确保待办统一处理,数据完整、统一。让管理 人员能够轻松编制标准化的合同模板,建立合同模板审批机制,为普通用户按照模板在 线填写合同提供人性化的服务,提升效率,更好保障学校的合法权益。同时要实现既能 对接已有的合同管理模块,又能够对接将来扩展的合同管理功能,保证该功能的普适性,按照归口管理的思想设计和实现功能权限划分。
本项目共分为 1
个包,供应商不得对包中内容分解后进行响应。本项目预算金额为人民币120万元(人民 币)。
二、服务条款及商务条款响应要求
供应商须对本项目为单位的采购标的进行整体响应,任何只对采购标的其 1.
中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。
2. 服务条款响应一览表中打“▲”号条款为重要技术参数,但不作为无效投 标条款。
3.现场演示要求:供应商需对《服务条款响应一览表》中标注的内容(原点“⚫”加下划线)进行现场演示(不接受PPT、录像等形式的演示),演示时间不超10
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分钟/家,自行提供演示设备。
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服务条款响应一览表
采购人要求 | |||
配置 序号 | 配置名称 | 指标 | 数量 |
1 | 系统技术要求 | 1.1、系统兼容性要求: 1.1.1系统建设要有兼容性,可实现后期同构产品按用户要求平 稳过渡,保证系统接口对接稳定。 1.1.2用户端实现多操作系统支持:支持主流操作系统。 1.1.3数据库多类型、多版本支持:支持主流数据库及多版本。1.1.4多浏览器:支持主流浏览器。▲1.1.5系统须完成与现有 统一认证平台与企业微信对接和集成,完成页面集成和完成认 证集成实现单点登陆。 1.1.6多种文字处理软件的在线编辑支持 Office、WPS、PDF等。 1.1.7开发语言Java为优,使用Spring MVC架构为优。 1.1.8系统要预留足够的扩展接口,可与其它业务系统进行数据 交互。系统需按照数据要求接入山东大学数据中心。提供数据 相关信息,并根据山东大学数据中心数据接入要求的变化,提 供相应的技术支持。系统需与学校合同管理相关系统进行系统 集成以及数据集成。 1.2、系统安全性要求: 1.2.1总体要求。系统应达到信息安全二级等级保护标准,要求 系统具备完备的权限分级与审查体系,保证对系统用户操作权 限的严格控制,从机制上禁止越权操作。引入角色体系,不同 角色管理不同任务,相互之间禁止发生混淆。系统级的管理员 可依规定进行权限的定制、发放和收回操作。系统实施后,验 收前需按要求进行二级等级保护测评,测评通过后方可验收,测评费用包含在本次项目建设经费中。 要求系统本身的运行环境,包括底层软件环境,数据库系统等保 证安全,并通过足够的监控措施实时监控各类生产组件的运行 状态;借助软/硬件防火墙,结合系统安全机制,实现对非授权访 问和恶意访问的彻底屏蔽。同时,还要求保证系统内部信息的传 输安全。系统的应急方案(如断电、断网等)设计保证系统能够恢 复正常运行。记录登录日志和操作日志,支持标准化日志服务, |
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系统关键性数据、全局配置等修改需再次验证用户身份。 信息安全,个人信息保护方面(用户个人信息,是指信息服务 提供者在提供服务的过程中收集的能够单独或者与其他信息结 合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信 息。包括姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、通信通讯联系方式、通信记录和内容、账号密码、财 产信息、征信信息、行踪轨迹、住宿信息、健康生理信息、交 易信息等),需遵循中华人民共和国国家标准GB/T35273-2020信息安全技术个人信息安全规范中对于个人信息收集、个 人信息存储、个人信息使用、个人信息主体权利以及个人信息 安全事件处置的要求。遵循《电信和互联网用户个人信息保护 规定》(工业和信息化部令 第24号)中信息收集和使用规范、安全保障措施等相关要求。1.2.2三员管理:系统要具有三员管理的设计,系统管理员、单 位管理员、审计管理员,系统不允许具有类似超级用户的设计。 1.2.3系统要具备完善的日志管理功能,能够记录各类管理员、操作人员的系统操作日志。 1.2.4信息存储:系统要具备高标准的数据存储安全设计,能做 到对某些存入数据库的数据、服务器的数据自动加密。 1.2.5人员账号:系统要能提供多种人员账号安全保障措施。 1.3、系统易操作性要求: 1.3.1系统可操作性强,为用户提供友好的操作界面。 1.3.2系统采用消息机制(在线消息、电子邮件、手机短信、微 信等)进行提醒和报警。 1.3.3系统权限设计层次清晰,用户、角色设置与权限控制可逐 级授权分级管理。 1.3.4提供数据备份与恢复功能,保证系统宕机后能够及时恢复,提供备份策略、计划和工具,提供自动异地备份。 1.3.5系统对运行过程中的运行情况记录,提供用户的系统操作 记录日志。 | |||
2 | 合同管理 | 2.1、合同模板 ⚫2.1.1系统应提供合同模板的管理,包括合同模板的预置、合 同模板修改、合同模板的更新、合同模板的删除等。 |
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2.1.2系统可设置合同模板的使用权限、使用范围、使用周期、使用类型等。 2.1.3系统应支持使用时可进行自动调用相关合同模板,并可进 行在线编辑后直接发起合同审批流程。 2.1.4系统应能够直接根据标准合同模板进行系统在线打印,应 与纸质模板排版和内容一致。 2.2、合同审批 2.2.1系统应能够根据不同的合同类型自动匹配审批流程,并能 按照流程自动流转。 2.2.2系统应能够根据不同的金额大小自动匹配权限流程,并能 按照流程自动流转。 2.2.3系统可直接查看签约方的资质情况或者表单中可直接显示 签约方的实际情况。 2.2.4系统可按照权限体系自定义设计审批流程,并可在后期进 行自行调整和修改。 ⚫2.2.5系统应能够支持在审批过程中授权相应节点增加不在流 程中的人员进行审批。 2.2.6系统应可支持自定义审批表单的字段内容,能够将合同中 的重要内容呈现在表单中。 2.2.7系统支持角色权限审批注意事项提醒。 ⚫2.2.8系统支持流程定时提醒,到期自动提醒合同审批的节点。 ⚫2.2.9系统应可在合同审批过程中后续节点可自由回退至前一 节点或指定节点。 2.2.10系统应可查询合同审批过程中的所有环节节点审批动作。 2.2.11系统支持文件带附件(office、WPS、pdf、jpg等)进行 流转及审批。 2.2.12系统流程可以灵活、自由定制,全程B/S图形化方式定制 流程,并配备了节点的流程和表单处理权限。 ⚫2.2.13系统支持常用批阅语,允许用户自定义常用批阅语,方便快速录入。 2.2.14系统支持无须写代码,以所见即所得的方式,可以实现 表单的自定义。 |
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2.3、合同进度 2.3.1系统应可根据合同类型分类设立合同进度台账,管理合同 履约情况,并能自动更新。 2.3.2系统应能够根据合同条款进行自定义节点管理,节点到期 能够自动发送消息提醒相关人员。 2.3.3系统按照自定义节点自动发送表单至经办人,反馈并记录 合同履约情况。 2.3.4系统应能支持经办人在无法正常实现合同进度计划的情况 下,发起合同变更申请。 2.3.5系统应能根据节点进行供应商的合同履约评价,及时监督 进度完成情况,并更新供应商信息。 2.4、合同变更 2.4.1系统应能支持合同变更的不同类型,包括合同暂停、合同 补充、合同终止的自定义设置。 2.4.2系统应在合同暂停后可通过合同重启设置继续履行合同进 度管理。 2.4.3系统应能根据合同的变更自动更新台账,记录合同变更内 容。 2.4.4系统应能支持合同解除后的合同结案处理,自动更新合同 状态,记录合同变更内容。 2.5、合同争议与风险 2.5.1系统应能支持合同争议类型的自定义。 2.5.2系统应能提供合同纠纷和诉讼的及时上报,进行合同争议 的备案,更新合同信息。 2.5.3系统应能根据不同类型的合同争议,自动匹配审批流程进 行流转。 2.5.4系统应能支持合同争议进度的动态反馈,更新合同争议信 息。 2.6、合同督办与催办 2.6.1系统应能提供合同履约情况的台账,对于即将超期的进行 提前提醒,对于已超期的进行催办提醒,自动发送消息至相关 人员。紧急合同催办功能。 2.6.2系统应能根据自定义设置合同督办的条件,对于催办仍未 处理的可以由督办人员选择替换人员处理,确保合同审批风险 |
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管控和效率管控。 2.7、合同集成 ▲2.7.1系统应支持多系统数据交换集成,实现数据同步。包 括但不限于已有的OA系统、资产系统、科研系统、预算系统、招采系统等。 2.8、合同盖章 2.8.1系统应能够在合同审批完成后自动发起印章审批流程,按 照印章审批流程的条件分支进行流转。 2.8.2系统应可以按照审批的合同内容由印章管理员进行合同模 板在线打印。 2.8.3系统应可支持盖章文件的上传备份存档,并可随时根据授 权权限调用盖章档案。 2.9、合同归档 2.9.1系统应可在合同审批过程中,保留节点文件档案,支持预 定义自动归档。 2.9.2系统应可授权不同岗位进行合同档案的查看和调阅。 2.9.3系统应能够进行合同归档后的分类检索和全文检索。 2.10、合同报表 2.10.1系统应能够支持自定义合同字段的查询统计报表自动生 成。 2.10.2系统能够根据权限差异自定义设置授权查看报表的权限。 2.10.3系统能够支持零代码可视化配置合同报表门户。 2.11、相对方管理 2.11.1 新建、阅读、编辑、删除、导入、导出、检索、黑名单及权限 控制等合同相对方管理。 2.12、企业征信查询 2.12.2 集成企业征信,可模糊查询企业基本信息、司法风险图谱及经 营风险图谱,并根据查询结果提示发起人及相对方提供相关承 诺函。 | |||
3 | 功能性描述 | 3.1、合同类型管理 3.1.1规范合同分类规则,后续合同可按类别进行数据汇总、分 |
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析、查询等操作。 3.1.2支持归口管理部门合同分类,标准合同和非标准合同,提 供合同类别管理,允许自定义合同类别代码,以便于后期合同 审批时自动生成该类合同编码。 3.1.3按需授权,后期可由合同管理部门按需增加或修订合同类 别或编码规则。 3.1.4合同类型及对应合同归口管理部门。 3.2、部门编码管理 3.2.1支持合同按归口管理部门分类,提供合同类别管理,支持 自定义合同类别代码,以便于后期合同审批时自动生成该部门 此类的合同编码。 3.2.2按需授权,后期可由合同管理部门按需增加或修订合同名 称及编码规则。 应用示例如下:
3.3、合同文本管理 3.3.1合同范本管理,统一合同文本的标准和版本,降低业务部 门和合同管理部门的审核成本,有效规范合同和标准。终版可 打印合同文本设置水印。 3.3.2按需授权相关部门统一维护各类标准文本。合同文本管理 对应具有相关性的审批流程。 3.4、合同流程管理 3.4.1支持图形化合同流程配置,快速构建符合用户单位规定的 合同管理流程,做到节点权责清晰,权限智能匹配。 3.4.2支持根据不同合同金额、合同类别、不同发起部门,执行 不同的审批流程。 3.4.3支持根据管理的调整,随时增加/调整审批的流程。协助 梳理出山东大学各类合同的审核流程指引手册。 3.5、合同签订审批管理 标准合同的审批 3.5.1发起标准合同的审批流程时,系统根据选择的合同金额,自动生成此类合同编码,并执行系统配置的流程。 3.5.2流程结束后自动生成合同台账。 |
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3.5.3合同审批完结后,凭合同归口管理部门或合同用章管理部 门出具的“合同审批表”或经学校授权的受托人在合同文本上 签名进行盖章。 3.5.4流程结束后按类别自动归档。 非标准合同的审批 3.5.5发起非标准的合同审批流程时,系统根据选择的合同金额,自动生成此类合同编码,并执行系统配置的流程。 3.5.6流程结束后自动生成合同台账。 3.5.7合同审批完结后,凭合同归口管理部门或合同用章管理部 门出具的“合同审批表”或经学校授权的受托人在合同文本上 签名进行盖章。 3.5.8流程结束后按类别自动归档。 3.5.9合同审批通过后,自动清稿将审批单据的要素套入预先设 定的板式合同文件中,生成正式合同文本在线打印后即可进行 合同用章操作,可根据用章单位直接选定相应印章,包括学校 公章、合同专用章;支持多级分类印章管理,按照自定义编码 规则设置印章编号,匹配用途指定印章归属部门;支持后续进 行用章的再分配和增减。 3.6、合同档案管理 自动归档设置 3.6.1合同自动归档设置,自动按照合同的类型、归口部门、承 办单位进行自动归档,归档内容包含合同要素和电子合同文本。 合同档案查询授权 3.6.2支持按权限级别的高低逐级授权,查看、浏览、下载、修 改等,可按岗位、角色、人员等方式授权。 |
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商务条款响应一览表
付为准。
统开发并上线测试。
,若运行正常可提出验收申请。
统安全等级保护》二级或以上级别备案工作,相关测评费用包含在报价中。
承诺,详细阐述实施的组织保障、时间保障、技术保障等,以及保修期内的维修、维护内容及服务方式和范围。系和服务队伍,为配合用户使用提供全方位的技术支持工作,并对如何实施服务提出承诺。
交付内容提供售后服务人员提供技术支持和故障清查。
数据、网络拓扑、设备配置、信息化项目、人力资源及其他技术信息的各类文档进行秘密,未经采购人同意不得 续有效。
全部直接经济损失和法律责任。
接受培训人员和人数,分批分期进行。
并提供详细的培训手册和教材,负责包括产品使用、功能应用、教学应用管理、日常维护、安装调试、运维监控 员进行集中讲解授课,在实际平台操作环境下,使参加培训的管理人员能尽快掌握系统平台的使用。
的角色按照不同的培训课程,安排不同的培训内容课程和制作不同的培训教材课件。
功能应用,安排不同对象、不同场次的个别培训课程。上述培训的一切费用均包含在投标报价中。
计算,提供1年内系统的所有运维服务。
维护服务、有关质量保证期、升级服务、数据共享、开放接口等内容。
g的处理,不收取费用。
售后服务响应时间,并不得低于以下标准:对于紧急情况要求当日解决问题;非紧急情况需要当日给出解决方案(该项费用包含在报价中)
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第五章 合同格式
一、签定合同
1.中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的事项与采购 人签订中标合同。
2.中标人应按照采购文件、投标文件及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件 的内容与采购人签订合同。中标人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议 或声明。
3.采购人如需追加与合同标的相同的货物,在不改变合同其他条款的前提下,中标 人可与采购人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百 分之十。
4.双方签订采购合同。
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合同格式(仅供参考,具体以采购人签订的合同为准)
资金编号:
采购合同
(服务类)
项目名称:
项目编号:
甲方:
乙方:
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(甲方)所需 (项目名称)
经(采购代理机构名称)以公开招标的形式进行采购。经评委确定(乙方)
为中标人。甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他法律、法规的规定,并按照公 正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1、本项目招标文件及附件(含答疑)
2、中标人的投标文件
3、合同格式、合同条款
4、中标人在评标过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件
5、采购服务内容
6、成交通知书
7、合同补充条款或说明
二、服务标的名称、内容、标准、要求
___________________________________________(可后附详细服务内容)三、合同金额
人民币(大写)
人民币(小写)
四、付款
付款方式:详见前附表。
五、时间、地点、验收方式
1、服务时间:合同生效后于以前履行服务。
2、服务地点:甲方指定地点。
3、验收方式:本合同为甲方进行履约验收的主要依据。甲方专门成立履约验收小组 ,于乙方交付项目时组织验收,验收人员与采购人员相分离。验收应严格按照
文件和采购合同进行,保证采购项目与文件和采购合同内容的一致。
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六、履约保证金
/
七、甲方的权利和义务
(一)甲方的权利
1、甲方有权随时向乙方了解服务进度,并要求乙方提供服务进度相关资料。
2、甲方有权对项目资金使用情况进行监督、检查,并要求乙方提供相关资料。
3、甲方有权按照本合同约定或有关法律法规、政府管理的相关职能规定,对服务情 况进行监督和检查,有权要求乙方按照监督检查情况制定相应措施并加以整改。甲方不 因行使该监督和检查权而承担任何责任,也不因此减轻或免除乙方根据本合同约定或相 关法律法规规定应承担的任何义务或责任。
4、甲方有权在乙方履行合同过程中出现损害或可能损害公共利益、公共安全情形 时终止本合同。
5、甲方有权根据国家政策或法律法规的变动对服务项目的需求标准和质量要求作 出相应变动或者取消项目。
6、甲方有权将乙方履行合同情况及不符合政府购买服务管理规定情况,向有关部 门报告并纳入不良信用记录、执法等监管体系中。
(二)甲方的义务
1、甲方应及时向乙方提供与履行本合同相关的所有必须的文件、资料,并确保所提 供文件、资料的真实性、合法性。
2、甲方应为乙方履行本合同过程中与相关政府部门及其他第三方的沟通、协调提 供必要的协助。
3、甲方应按照合同约定支付服务费用。
八、乙方的权利和义务
(一)乙方的权利
1、乙方有权按照本合同约定向甲方收取服务费用。
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2、乙方有权自甲方处获得与提供本合同项下服务相关的所有必须的文件、资料。
(二)乙方的义务
1、乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员负责项目实施,按照本合同约定 的标准、要求和时间完成项目。
2、乙方不得以任何理由将本合同项下的服务项目转包给第三方承担。
3、乙方应全面履行本项目实施过程中的相关安全管理职责,因乙方未尽管理职责 发生安全事故的,由乙方承担相应的法律责任。
4、乙方承诺根据本合同提供的服务及相关的软件和技术资料,均已取得有关知识 产权的权利人的合法授权。如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议,乙方负责处理 并承担由此引起的全部法律及经济责任。
5、乙方应接受并配合甲方或甲方组织的对本合同履行情况的监督与检查,对于甲 方指出的问题,应及时作出合理解释或予以纠正。
6、乙方应对项目资金进行规范的财务管理和会计核算,加强自身监督,确保资金规 范管理和使用。
7、乙方应建立健全财务管理与报告制度,按要求向甲方提供资金的使用情况、项目 执行情况、成果总结等材料,并配合甲方及甲方组织的监督检查或绩效评价。
8、乙方应根据甲方要求,无条件接受和配合甲方或甲方委托的会计师事务所进行 的与本合同相关的审计。乙方应保存与本合同相关的记录和账目,保存期限为本合同履 行完毕或终止后15年。经提前通知,甲方或甲方委托的会计师事务所有权检查并复制上 述记录和账目。
9、项目交付后,乙方应无条件返还甲方向其提供的文件、资料并向甲方移交项目资 料,同时乙方应当自留一份完整的项目档案并予以妥善保管。
九、违约条款
在本合同履行过程中,双方因违约或重大过失造成对方经济、社会效益等损失的应 当赔偿。
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(1)甲方无正当理由拒绝接收服务,到期拒付服务费的,甲方向乙方偿付本合同总服 务费 10 %的违约金。
(2)乙方提供的服务不符合本项目相关文件和本合同规定的,甲方有权拒收,并且 乙方须向甲方支付本合同总服务费10 %的违约金。
(3)中标人给用户造成的实际损失高于违约金的,中标人应给用户对高出违约金的 部分予以赔偿。
(3)中标人迟延履行合同、不完全履行合同或提供的服务不符合招标文件的要求,除支付违约金外,仍应实际履行合同或重新提供符合要求的服务。
(4)其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十、保密条款
1、乙方应遵守国家有关保密的法律法规和行业规定,并对甲方提供的资料负有保 密义务。未经甲方同意,不得将承接政府采购项目获得的政府、公民个人等各种信息和 资料提供给其他单位和个人。如发生以上情况,甲方有权索赔。
2、甲方有义务保护乙方的知识产权,未经乙方同意,不得将乙方交付的具有知识产 权性质的成果文件、资料向第三方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情况,乙 方有权索赔,但甲方依据相关法定职责对外公开的除外。
十一、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后1日内向对 方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确 认后,允许延期履行或修订合同,并可根据具体情况部分或全部免于承担违约责任。
十二、解决争议方式
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列方式解决:(1)提交仲裁委员会仲裁;(2)向甲方所在地人民法院起诉。
本合同发生纠纷,经双方协商不能解决时,采用第(2)种方式予以解决。
十三、合同生效
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本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,同时加盖采购代理机构合同审核章后,合同生效。
十四、合同保存
本合同一式七份,甲方三份,乙方三份,采购代理机构一份。
十五、合同的终止
1、本合同期满,双方未续签合同的;
2、乙方服务能力丧失,致使本合同服务无法正常提供的;
3、受国家政策或法律法规变动影响,经双方协商终止本合同的。
十六、其他
1、本合同所有附件及相关组成文件均为本合同的有效组成部分,与本合同具有同 等法律效力。若合同附件及相关组成文件与本合同存在不一致的,则以本合同为准。2、在履行本合同过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往 来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3、如一方地址、电话、传真号码及乙方银行账户信息有变更,应在变更当日书面通 知对方,否则,应承担相应责任。
十七、补充条款
1、谅解与备忘条款:
2、双方不可撤销的责任与义务:
3、双方约定以下补充条款:
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甲方(公章):乙方(公章):
法定代表人或授权代理人:(签字)法定代表人或授权代理人:(签字)开户单位:开户单位:
开户银行:开户银行:
帐号:帐号:
地址:地址:
邮政编码:邮政编码:
电话:电话:
签订时间:签订时间:
注:具体合同内容以采购人最终签订的合同为准。
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第六章 附 件
附件一:投标函
投 标 函
山东大学:
经 研 究,我 方 决 定 参 加 招 标 编 号 为 SDDX-SDLC-GK-2022030的山东大学合同归口一体化系统建设项目的投标。为此,我方郑重声明以下及 点,并负法律责任:
1、我方提交的投标文件,正本1份,副本4份,电子版1份。
2、如果我方的投标文件被接受,我方将履行招标文件中规定的每一项要求,并按 我方投标文件中的承诺按期、保质、保量提供服务。
3、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件,你们有选择中标人的权利。
4、我方愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。
5、我方同意按招标文件规定交纳投标保证金,遵守贵机构有关招标的各项规定。6、我方的投标文件自提交投标文件截止之日起有效期为120日历天。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
供应商代表姓名、职务(印刷体):
供应商单位全称(盖公章)
开户银行名称:
开户银行账号:
开户银行地址:
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
地 址:
邮政编码:
电 话:
传 真:
年 月 日
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附件二:法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书
(一)法定代表人身份证明
供应商:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:
年龄:职务:
系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
年月日
54
(二)法定代表人授权委托书
山东大学:
(供应商名称)法定代表人 授权我公司 (职务或职称)
(姓名)为我单位本次投标授权代理人,全权处理此次山东大学合同归口一体化系统 建设项目(招标编号:SDDX-SDLC-GK-2022030)招标活动的一切事宜。
特此授权。
附法定代表人身份证正面复印件 |
附法定代表人身份证反面复印件 |
单位名称(公章):
法定代表人签字(或盖章): 授权代理人签字(或盖章):
55
年 月 日
附件三:开标一览表
开标一览表 招标编号:SDDX-SDLC-GK-2022030
项目名称:山东大学合同归口一体化系统建设项目
序号 | 报价内容 | 供应商响应内容 |
1 | 供应商名称 | |
2 | 投标报价 | 小写: 大写: |
3 | 交付期 | |
4 | 项目负责人姓名 | |
5 | 对招标文件的响应程度 | |
6 | 报价说明或其他优惠说明 |
注:1、本表除需在投标文件中装订外,还需另外一式三份单独密封,以便于唱标。2、本表需单独密封。
供应商名称(盖公章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
年月日
56
附件四:报价明细表(如果有)
报价明细表
(格式自定)
57
附件五: 服务条款响应一览表
服务条款响应一览表
采购人要求(用户填写) | 供应商响应(供应商填写) | ||||||
配置 序号 | 配置 名称 | 指标 | 数量 | 数 量 | 应答技术规格 指标 | 技术指标 偏离情况 | 备注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
…… |
注:1、此表必须按要求填写,如缺此表按无效投标处理。
2、此表后须附设备技术指标、规格和性能、技术参数值的详细说明,并提供制造商 公开发布的印刷文献或使用手册或检测报告或软件截图无法在线提供的有效资料作 为佐证(技术要求有规定的,按规定提供佐证)。
供应商名称(盖公章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
年月日
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附件六:商务条款响应一览表
商务条款响应一览表
项目 序号 | 项目名称 | 采购人要求 | 供应商响应 |
1 | 成交价 | ||
2 | 交付期 | ||
3 | 付款方式 | ||
4 | 服务验收 | ||
5 | 售后及其他 要求 | ||
6 | 服务支持队 伍要求 | ||
7 | 保密要求 | ||
8 | 培训 | ||
9 | 质保 |
供应商名称(盖公章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
年月日
59
附件七:人员配备表
拟派本项目服务人员汇总表
序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 学历 | 专业 | 职称 | 职称证书编号 | 岗位 | 备注 |
供应商名称(盖公章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
年月日
60
附件八:供应商资格证明文件(部分)
格式1:供应商资信证明文件
供应商需提交近一年度财务报表复印件或开户银行出具的资信证明。
说明:
1、最近一年度的财务报表复印件需加盖本单位公章。
2、银行资信证明可提供原件,也可提供开户银行在开标日前三个月内开具资信证 明的复印件(若资信证明注明复印件无效,需提交正本)。若提供的是复印件,山东大学 招标采购办公室保留审核原件的权利。(银行资信证明须供应商开户银行出具)3、银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。
61
格式2:参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面 声明
山东大学:
我公司在参加本次招标采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,严格 遵守国家有关法律、法规及相关政策。(重大违法记录是指,供应商因违法经营受到刑事 处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)
特此声明。
供应商名称(盖公章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
年月日
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格式3:供应商依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料
附提交投标文件截止时间前近6个月任意一个月供应商依法缴纳税收和社会保障 资金的证明材料或供应商认为其不属于依法缴纳税收/社保单位的书面声明文件及证 明材料;
(1)提交投标文件截止时间前近6个月任意一个月供应商依法缴纳税收证明,例如税 收完税证明、电子缴税付款凭证等;
(2)提交投标文件截止时间前近6个月任意一个月供应商依法缴纳社会保障金的证明 材料,例如社会保险基金专用票据、社会保险个人权益记录单等;
(3)供应商认为其不属于依法缴纳税收/社保单位的书面声明文件及证明材料。
63
格式4:履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(如履行合同的设备、场地、技术人员等)。
证明材料参考格式:
履行合同所必需的设备 | ||||
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 数量 | 备注 |
专业技术能力 | ||||
序号 | 技术人员姓名 | 职称/岗位证书/学历 证书 | 身份证号 | 备注 |
注:供应商应在履行合同所必需的设备中填写服务所需相关设备名称;在专业技术能力 中填写技术服务人员的相关内容。
供应商名称(盖公章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
年月日
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附件九:投标文件封面格式
封面格式
投标文件 (正本) 招标编号: 项目名称: 供应商名称(公章):地址: 电话: 传真: 邮编: | 投标文件 (副本) 招标编号: 项目名称: 供应商名称(公章): 地址: 电话: 传真: 邮编: |
开标一览表 招标编号: 项目名称: 供应商名称(公章):地址: 电话: 传真: 邮编: | 投标文件电子版 招标编号: 项目名称: 供应商名称(公章): 地址: 电话: 传真: 邮编: |
封口格式:
……………………于20 年 月 日 时之前不准启封(公章)………………… |
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