为进一步提升我院专利质量，加强对专利代理机构的监督，规范代理机构申请本院专利的行为，防范非正常申请专利的发生，进一步加强对专利申请的管理。并按照国家相关规定的要求，遵循公开、公平公正、择优的原则，北京协和医院拟采取公开遴选的方式建立优质专利代理机构的推荐目录。
一、遴选基本情况
（一）遴选名称：北京协和医院专利代理机构推荐目录遴选
（二）服务的内容：
为中国医学科学院北京协和医院提供知识产权代理业务及相关管理协助工作，包括但不限于：
（1）专利申请：包括国内外专利申请文件的撰写及专利申请、分案申请、专利实审意见答复及补正等；
（2）知识产权管理：包括申请费、登记费、专利年费、滞纳金缴费等相关费用的缴费提醒及代缴；
（3）知识产权登记：著作权登记、商标注册等知识产权相关事宜；
（4）知识产权咨询服务：提供法规政解读咨询、专利申请常规问题的解读及咨询；
（5）其他事项：包括专利预审、著录事项变更、恢复权利请求、优先审查、专利复审、专利无效等。
（三）服务质量要求：
（1）代理机构应当具有专利代理机构许可证。
（2）代理机构专利代理师应当在对发明创造的理解基础上，对专利申请的前景做出初步的判断，对专利授权可能性很小的申请将建议申请人撤回；若专利授权前景较大，专利代理师将提出明确的申请方案、保护的范围和内容，在征得申请人同意的条件下开始准备正式的申请工作。
（3）代理机构应当保证专利申请质量，医院有权根据代理机构申请的专利授权率等考核代理机构业务能力，决定是否终止合作。
（四）服务人员配套要求：
（1）代理机构应当组成工作小组：由专利代理师和联络负责人组成，并提供工作小组成员名单，写明各成员的擅长专业领域、工作经验等。
（2）代理机构应当依据专利代理师的实际情况：
在生物医药、化学材料、器械软件等专业指派专利代理师处理我院案件（服务方案中应当写明专利代理师擅长领域并给出学历学位证、专利代理师资格证等证明）：专业应当具体到二级学科。代理机构应当另行指派一名人员（可以是前述专利代理师之一）作为我院与代理机构的联络负责人，负责全过程的跟进、沟通协调工作。工作小组成员不可随意更换，确因特殊原因需要更换的，应当向医院书面说明，新旧成员之间应当做好交接工作。
（五）服务要求：
申请人提出代理服务要求后，代理机构应当积极响应，及时和申请人沟通内容、要求、需办理的手续及需准备的材料等相关事宜，尽到告知义务。代理机构应当在服务方案中列明具体的流程、时间节点。
（六）服务期限：
自合同签订之日起，1年
（七）管理方式：对于代理机构采用动态管理模式
（1）对于代理机构实施动态管理。对于代理服务过程中出现资质不良、行为不端、违规操作等的代理机构，列入负面清单进行披露。
（2）若代理本院专利审核通过率及代理各专利类型的授权率低于80%，预审通过率低于90%将自动从推荐目录中剔除。
（3）代理机构不得将承揽的业务拆分或全部转给其他机构实施，一经发现立即停止合作。
（4）一票否决：作为代理机构在代理北京协和医院专利预审中，经过中关村知识产权保护中心或北京市知识产权保护中心审核后，回馈意见为：不属于中心服务的技术领域；不符合创造性的规定；不符合专利法相关规定；未在规定期限内修改/提交；附图/附文不清晰/不明确等相关原因，导致受理案件状态为：不予快审；不予受理；视为撤回；退回作废；预审未通过等的案件高于2项。
（八）选择方式
申请人员可根据项目实际需求，自主选择入库的代理机构开展相关合作。
二、参选响应文件要求  
（一）报送材料：
（1）填写附件：专利代理机构推荐目录申报材料（请点击下载）中的所有文件，所有材料均需加盖公章；
（2）文件（正本一份，副本二份）待线下遴选时提供即可，报名时需提供：电子版文件（电子文档应为文件编制盖章扫描后的PDF版本，其中申报表还需Excel版本）。
（二）考评内容
（1）机构设置
（2）人才队伍
（3）代理服务
三、提交公开遴选响应文件时间及方式
（一） 参选材料递交时间： 自本公告发布之日起7个自然日（2024年10月22日24:00，北京时间），逾期递交的文件将不予接受。
（二） 具体遴选的日期将通过邮件的方式进行通知
（三） 报名方式：
参选响应文件应盖章后进行扫描，并发送电子邮件至pumch_cgzh@126.com。邮件名称为“【代理机构遴选】+机构名称+联系人+联系方式”
（四） 通知
本次遴选将会以资质审查、材料审核、专家评审、公示等程序进行，通过遴选的服务机构，将由采购人确认最终的推荐目录，未通过的代理机构不再另行通知。
四、对本次公开遴选提出询问，请按以下方式联系
采购人信息
名 称：中国医学科学院北京协和医院
地 址：北京市东城区帅府园一号
联 系：尚老师/徐老师，010-6915-5708/5781
资料提交请联系：
徐老师：010-6915-5781
公示人：北京协和医院 科研处 科技成果转化办公室
2024年10月16日