为贯彻落实《机关档案工作条例》等法律法规，规范做好局机关2001-2010年档案接收进馆工作，现面向社会公开招标项目承担单位，现将有关事项通告如下：
一、项目名称：2001-2010年档案接收进馆项目
二、项目服务期：5月-6月
三、投标人资格要求
1.投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，提交合法有效的企业法人营业执照（副本）；
2.投标人注册地须在宁波大市范围内；
3.未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4.不接受联合体投标。
四、服务任务与工作要求
将局机关档案材料按照规范要求进行加工服务，满足进馆要求，具体内容如下：
（一）整理制作
按照各门类档案相关标准进行档案整理制作和数字化加工。在拆除装订物时，必须注意保护档案不受损害，保持盒内原有文件顺序（除个别必须调整的页面在征得采购方同意后予以调整以外）。扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案的保管要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排序不变，做到安全、准确、无遗漏。档案卷皮及盒封面内容补全，档案页码补全。
（二）档案扫描
根据档案幅面大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。所有档案均须采用彩色模式进行扫描。采用≥300dpi 标准进行，照片档案、小幅面档案和其他特殊档案采用≥600dpi 标准进行扫描，并保持原档案方向。扫描文件采用 JPEG 格式封装备份。
（三）图像处理
应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。图像偏度不得大于3度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何有效信息。
（四）图像储存
以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件进行命名，数据文件电子影像储存格式为单页JPEG 和多页 PDF 格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘储存和光盘储存做备份之用。
（五）数据挂接
用挂接工具进行批量挂接，扫描图像文件应于文件目录数据进行挂接，比对、剔除重复文件，核对每份文件挂接后的页码、页数与前处理、扫描时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
（六）数据备份
备份检验备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确，并在备份介质上做好标记和填写备份管理登记表单。
（七）专业人员安排
要求落实专业档案人员1人，做好项目质量管理监督工作，协助做好档案接收进馆项目。
（八）会计档案（两个机构）
按照宁波市档案馆进馆要求筛选进馆年报和工资单（两个机构），数字化扫描、修图、目录著录(录入人名)。
（九）档案进馆服务（两个机构）
按照宁波市档案馆进馆要求制作进馆三套材料、制作全引目录及案卷目录、档案打包、装箱、档案搬迁、托运、档案上下架等(负责提供档案消毒专用打包箱)等。
局机关档案材料具体包括：案卷级整理，卷内文件10000件；一文一件整理5000件；需要数字化扫描100000页，修图100000页；条目著录4000条、会计档案40卷、照片档案1000件。
五、招标事项告知
申报文件要求简洁明了，突出重点，应至少包含以下几个方面的内容：法人营业执照复印件、相关资格证明文件复印件、法定代表人或法人授权书（均需加盖公章）及本人身份证复印件；企业资质介绍（有相关证书的附上复印件及照片）；相关服务的案例；报价单（项目单价及项目打包价）。
六、其他事项
投标截止时间为2023年4月25日，投标单位送达宁波市经济和信息化局429室（投标材料须密封，盖密封章。地址：宁波市宁穿路2001号2号楼），联系人：吕琦，电话：89292249，逾期不予受理。
附件：投标材料真实性承诺书
 
 
宁波市经济和信息化局
2023年4月3日　
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