一、采购目的和服务内容

中国人民银行清算总中心现需要采购北京项目部2024年度档案管理咨询服务，协助项目部对各项目的档案进行全过程资料管理，提升项目部基建档案管理水平。

（一） 服务内容

根据北京项目部承担的基建项目进展情况，档案管理咨询服务的主要内容如下：

1.协助项目部对北京中心二期项目和北京主站机房楼改建项目前期资料归档、分类及管理（本次档案管理咨询合同截止日前所产生的所有资料）。按照项目相关制度和管理手册有关条款，结合项目实施内容，协助编制项目文件收集标准、内容要求、归档范围，协助指导各参建单位贯彻执行。为各分部文件“完整”、“准确”、“系统”以及移交后的科学有序管理提供保障。

2.协助项目部检查项目管理单位、监理单位、施工单位档案资料管理工作质量（本次档案管理咨询合同截止日前所产生的所有资料）。对已阶段完成的子项目（如报批报建、部分招投标项目），分单元逐项清查，列出问题清单，协助查缺补漏。定期（每月1次）协助检查、指导、审查参建单位，对工程档案资料形成、阶段收集、移交提出具体的建议，出具工程档案查验、纠偏记录，及时解决工作中出现的问题。

3.协助项目部检查竣工资料的质量（本次档案管理咨询合同截止日前的竣工项目）。

4.为项目部及参建单位档案管理人员提供业务操作技能培训（每个项目1次/季度）。

5.协助对项目绿色建筑星级目标管理文件档案工作和项目创优工程相关文件档案工作，对资料提出建议，协助过程检查，编制归档文件目录，协助预归档管理（本次档案管理咨询合同截止日前所产生的所有资料）。

（二） 咨询服务成果及频次如下：

还建楼工程

1）竣工文件移交审查   

2）档案整理工作中答疑、指导

北京主站机房楼改建项目

1）培训

主要内容：前期文件、开工文件收集管理要求；管理文件、施工文件、监理文件归档交底

2）全过程管控

定期（每季度至少1次）检查、指导、审查参建单位，对工程档案资料形成、阶段收集、移交提出具体的要求，出具工程档案查验、纠偏记录，指导、解决工作中出现的问题。

北京中心二期项目

1）管理文件、招投标文件、监理文件、施工文件各选择1-2个重点或成熟、规范的子项做样板（模板），以后工作推广参照。

已阶段完成的子项目（如报批报建、部分招投标项目），分单元逐项清查，列出问题清单，协助查缺补漏。

2）全过程管控。

定期（每月1次）检查、指导、审查参建单位，对工程档案资料形成、阶段收集、移交提出具体的要求，出具工程档案查验、纠偏记录，及时解决工作中出现的问题。

3）项目绿色建筑星级目标管理文件档案工作。

提出要求，过程检查，编制归档文件目录，预归档管理。

4）项目创优工程相关文件档案工作。

提出要求，过程检查，编制归档文件目录，预归档管理

二、项目概况

1、服务期限

自合同签订之日起一年。

2、服务地点

北京市海淀区和怀柔区。

3、采购规模

（1）北京主站机房楼改建项目：主站机房楼装修改造，面积约4243平方米，目前处于施工阶段；

    （2）北京中心二期项目：会计核算系统全国处理中心及国家支付系统创新实验室业务用房、ACS业务及实验室业务支持用房、附属用房建设，新建项目，建筑面积约48040平方米，目前处于施工阶段；

（3）北京主站还建楼项目：北京主站还建楼建设，已完成竣工验收，预计2024年10月移交竣工资料，面积约3369平方米。

三、合格供应商基本资质要求(标ê项为必须提供）：

1.ê具有独立法人资格、企业法人营业资质且具备类似项目经验，有能力执行本项目。

2.ê财务和经营状况良好，近2年内无不良经营行为，无处于被责令停业或财产被接管、冻结和破产状态。

3.ê未被“信用中国”列入失信人名单。

4.ê近三年经营活动中没有重大违法记录，含较大金额（200万元以上）的行政处罚和刑事处罚。

5.ê可开具正式增值税专用发票。

6.ê供应商应承诺其投标人、股东、高管与总中心不存在任何关联关系或利害关系。

7.ê未被列入中国人民银行清算总中心供应商禁入名单。

8.ê具备档案整理服务经验和2022年以来承接过基建档案管理咨询服务业绩。

9.ê项目团队主要负责人应具有档案管理专业职称，参与过类似档案管理咨询服务，并担任主要角色。

四、需提供的材料(标ê项为必须提供）：

1.ê公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证（如果已经是三证合一，则只需要提供营业执照）扫描件。

2.ê有效资质证件。

3.ê法定代表人或授权代理人证明文件（须提供法定代表人身份证复印件，授权代理的须提供法定代表人和授权代理人身份证复印件及授权书）。

4.ê公司简介（包括但不限于公司综合能力、财务能力、服务能力等内容介绍，含证明材料）。

5.ê服务团队介绍，团队成员学历、职称、工作履历等，项目负责人类似档案管理咨询服务案例，含证明材料。

6.ê成功服务案例证明（提供2022年1月1日（以合同签订时间为准）以来的基建档案管理咨询服务项目案例，包括首页、采购内容页、合同金额页、盖章页等关键页复印件）。

五、资料要求

1.上述复印件的电子版均需加盖公司公章。

2.供应商通过网址：https://sics.cncc.cn选择对应项目提交资料完成报名。

3.采购人视收到的上述材料为不涉密材料，所有供应商资料恕不退还。

4.报名截止时间：2024年7月26日17：00。

5.联系人及联系方式：王晓磊，010-68401874

六、声明

    符合本公告报名条件的服务供应商，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请。采购人将从符合报名条件的供应商中择优选取不少于3家供应商发出正式采购邀请。采购人保留要求报名服务供应商补充提交资料的权利。