集宁工务段关于“工务现场焊安全生产管理系统”服务公开竞争性谈判采购公告 （编号JGDXLK-2023-8-2）

第一部分竞争性谈判公告
一、项目概况：
集宁工务段计划以公开竞争性谈判的方式采购工务现场焊安全生产管理系统，本项目采购款源已落实，具备采购条件。
二、采购内容

序号	服务名称	单位	数量	最高限价(不含税） （万元）	备注
1	后台基础数据维护	项	1	2.25
2	现场及远程系统使用指导支持	项	1	2
3	服务器及运行环境保障	项	1	0.75
4	数据存储	项	1	3
5	持续优化及新功能开发	项	1	2

三、竞价人资格要求
1. 在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 必须是一般纳税人，具有开具增值税专用（普票）发票的资格。
4.具有履行合同所必需的专业技术能力。
5.中国裁判文书网无行贿犯罪档案查询结果告知函。
6.具有“信用中国”（https://www. creditchina.gov.cn/）网站中查询未被列入失信执行人名单、在国家企业信用信息公示（http://www.gsxt.gov.cn/）系统中查询未被列入严重违法失信企业名单的供应商，将行为信息记录截图加盖公章。
7. 不接受国铁集团处罚期内的询投标供应商（询投标文件须提供国铁采购平台信用评价结果查询截图）；不接受被国铁集团纳入“黑名单”的询投标供应商（询投标文件须提供国铁采购平台信用评价结果查询截图）。
四、注意事项
1.售前售后服务要求：
1.提供现场业务技术指导，包括现场培训甲方人员，指导甲方人员进行系统操作等。
2.提供系统使用过程中的问题解答、问题处理服务，包含在线支持、远程等技术支持服务。
3.定期对工务现场焊安全生产管理系统的运行情况进行检查，对发现的问题进行优化、处理，进行全系统数据备份工作。
4.付款方式：货到验收合格后按合同规定条款执行。（需开具增值税专用发票）
5.评审方法：比照物资采购进行评审。
6.采购方式：比照物资采购。
7.交货地点：集宁工务段管内。
8.其它要求：未尽事宜供需双方协商解决。
五、相关要求
1.在任何时候发现报价人提交的谈判文件内容有虚假资料时，集宁工务段有权依法追究报价人的责任。
2.凡在运输中发生的一切问题均由供货方承担。
3.参与竞争性谈判报价表中的报价为不含税单价、不含税总价，报价为到达价。
4.没有做在报价文件内的所有证明文件视为无效文件。
六、报名及公开竞争性谈判会议时间、地点安排
报名开始时间：2023年8月5日10时00分，报名截止日期：2023年8月8日10时00分，在规定的时间内将报名表发送至材料科邮箱。报价截止时间2023年8月13日10时00分，谈判时间和地点：定于2023年8月14日08时30分00秒（北京时间）开启报价文件，地点为内蒙古自治区乌兰察布市集宁区团结路99号集宁工务段材料科会议室。届时请报价人授权代表和有关人员出席，凡在规定时间未能参加视为弃权。按会议指定时间、地点按时参加公开竞争性谈判会。逾期未按要求进行报名或未在规定时间内送达到指定地点采购人将取消报名商家参加竞争性谈判环节。如有特殊情况采购人会另行通知。
公开竞争性谈判会议时间：2023年8月14日08时30分，
会议地点：集宁工务段材料科会议室。开会时携带报价文件。
七、联系方式：
技术参数咨询电话：李涛 0474-2242325
报名程序咨询电话：孟大志0474-2242285；
邮箱jngwdclk@163.com
八、竞争性谈判报名表
（公章）日期

单位名称
单位地址
邮政编码
联系人姓名及电话
传真电话
电子邮箱
竞争性谈判编号	JGDXLK-2023-8-2

本公告在国铁采购平台（https://cg.95306.cn）上发布。

集宁工务段
2023年8月5日

第二部分竞价人须知
一、一般说明
1.本公告不做经济合同使用，过期作废。
2.确定成交单位后，集宁工务段采购部门与成交方签订正式经济合同。
3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行竞争性谈判文件中的各项规定的单位或邀请单位均可参加谈判。
4.参与竞价的商家应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论竞争性谈判的结果如何，采购办公室在任何情况下均无义务和责任承担。
5.所采购的物资最高现价在报名成功后告知。
二、关于竞争性谈判文件的说明
1.任何要求澄清竞争性谈判文件的参与人，均应在通知谈判截止日前1天内以书面形式或传真通知集宁工务段采购办公室。采购办公室将对合理澄清要求以书面形式予以答复。
2.在竞争性谈判截止日期前，采购办公室有对竞争性谈判文件修改的权利。修改后的公开竞争性谈判文件将在网上公示或以书面形式通知所有报名的供应商，参与公开竞争性谈判的商家收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。
3.为使参与公开竞争性谈判的商家在编写报价文件时有充分时间对公开竞争性谈判文件的修改部分进行研究，经双方协商，采购办公室可酌情延长谈判日期，并在网上进行公示或以书面形式通知所有报名的供应商。
4.除非有特殊要求，公开竞争性谈判文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与竞价的商家被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
5.要求参与竞价的供应商须提供①经营执照复印件①法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件③生产企业提供生产资质证明文件(经销企业提供生产厂销售代理授权书及生产厂相关资质)等.
6.参与竞价的供应商应仔细阅读公开竞争性谈判文件。在完全掌握公开竞争性谈判文件对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制报价文件。
三、关于报价文件的说明
1.报价文件以及参与采购方就有关公开竞争性谈判的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除参与采购方有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
2.报价文件构成：报价函；报价表；资格证明；物资简要说明和质量证明。
3.报价文件格式：应按照报价文件要求和格式，完整地填写。
4.报价表：对公开竞争性谈判物资应报出最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价。如文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等费用的到货价。
5.以打包形式进行的谈判，报价文件的物资单价之和应等于总价；每种物资设备只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受；参与谈判的供应商必须对所投包件报价表中的全部物资设备进行报价，只对其中部分物资报价的参与报价文件将被视为无效文件。
6.选中单位报价表中的价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。
7.最低报价不是成交的唯一条件。参与谈判的供应商应以人民币报价。
8.公开竞争性谈判物资的适用性说明：提供谈判物资符合公开竞争性谈判文件规定的技术响应文件；对谈判物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，包括其价格和供货来源资料。外购物资注明供货来源和生产企业。
9.报价文件的书写要求：①报价文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②参与公开竞争性谈判的供应商可自行编制其它文件，作为竞价文件的附件；③报价文件须用打印，并胶缝成册；书写应清楚工整，凡修改处应由参与谈判全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞价文件可能被拒绝；④法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在履约承诺书上签字盖章；⑤报价文件每页必须加盖本单位公章。
四、关于参与公开竞争性谈判的说明
参与竞争性谈判的商家应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖参与人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：参与公开竞争性谈判单位、报价物资设备名称、编号。未按本须知密封、标记和投递的报价文件，采购办公室不对其后果负责。报名供应商在参加公开竞争性谈判会议时必须携带报价文件。
五、关于公开竞争性谈判会议的说明
所有报名供应商的代表应按期参加公开竞争性谈判会议，并签到以证明其出席。不参加公开竞争性谈判会议的将被取消资格。会议主持人当众公布公开竞争性谈判会议办法。采购评审人员确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及评审人员认为必要的内容公开唱价。
六、关于评审的说明
1.评审的依据仅基于报价文件，凡与竞争性谈判文件有重大偏离的报价文件将被拒绝。
1.最低评价法：参加竞争性谈判单位的物资设备、技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公开竞争性谈判文件要求；付款方式、交货期能够响应谈判要求；配套设备、备件齐全；参与报名供应商综合实力、业绩、信誉良好，报价最低采购。
2.评审过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评审信息评审人员没有向参与竞价人解释的义务。参与报名供应商在评审过程中，所进行的企图影响评审结果的活动，将导致其被取消成交资格。
3.成交文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，评审小组有权请参与报名供应商就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。参与报名供应商有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人授权代表的签字；参与报名供应商的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于该文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价文件将被否决，参与报名供应商不得通过修改或撤销与谈判文件的不符之处而使其报价文件成为实质性响应的报价文件。
4.报价文件中的报价单金额如果高于最高现价该报价文件将被列为无效报价文件，不再享有此次竞谈的所有权力。
七、关于成交的说明
1.采购办公室根据评审小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。
2.评审结束5个工作日内，材料科将以书面形式发出《采购通知书》。对未成交的参与报名供应商不予解释，不说明原因，不退回报价文件。《采购通知书》作为签订合同的依据。
八、关于签订合同的说明
成交人收到《采购通知书》后，与我单位及时签订合同。
第三部分报价文件格式





采购项目





报价 文 件

项目编号：




报价单位：（加盖公章）



法定代表人或委托代理人：（签字）




年月日










一、报价函（格式）

报价函

致：中国铁路和呼和浩特局集团公司集宁工务段

根据贵方项目（项目编号：）的物资公开竞争性谈判公告，经正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表报价人（报价人名称），参加报价活动并提交报价文件正本一份，副本 份。
据此函，报价人申明如下：
我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
同意谈判文件中规定的价格修正方法。
同意谈判文件规定的报价有效期。
同意谈判文件中有关不予退还保证金的规定。
承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。
如我方被确定为成交供应商（入围供应商），承诺在收到成交通知书（入围通知书）后按规定签订合同。
同意按照合同约定承担物资供应、质量保证、售后服务、维修更换等义务，并负责处理与物资制造商有关的一切事宜（代理商适用）。
我方承诺根据谈判文件规定的技术条件、中国铁路总公司现行技术标准和有关规定制造并交付物资。

法定代表人或委托代理人签字：
报价单位：（加盖公章）
地址：邮政编码：
电话：传真：
日期：





二、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

报价单位：
单位类型：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：
职务：
系（报价人名称）的法定代表人。


特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。


报价人：（加盖公章）

年月日

三、法定代表人授权书（格式）
法定代表人授权书
本授权书声明：

本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（项目名称及编号）的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。
附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件
本授权书签字、盖章后生效。
特此声明。

报价人名称：（加盖公章）
法定代表人签字：
地址：
委托代理人（委托代理人）签字：
职务：
日期：


四、参与公开竞争性谈判报价表

报价表（格式）
报价人名称:（加盖公章）
项目编号：

序号	服务名称	规格型号	计量单位	采购数量	单价 (不含税)	金额 (不含税)
1
2
3
4
合计：

采购人可根据项目实际情况调整表格格式

法定代表人或委托代理人签字：年月日

注：1．报价须符合谈判文件要求，保留2位小数；
2．其他需要说明的情况在备注栏中列示；
3．报价表须加盖公章后有效。


五、参与公开竞争性谈判文件其他材料
1.营业执照复印件。
2.开户许可证复印件。
3法定代表人（负责人）身份证复印件。
4.法定代表人(负责人)授权委托书及授权代表身份证复印件。
5.履约承诺书一份。
6.注意事项中所须提供的一切资料。