招标
长沙市望城区文化旅游广电体育局：首届长沙市旅游发展大会暨2022年世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会“开幕式”项目采购需求公开
金额
27.2万元
项目地址
湖南省
发布时间
2022/09/30
公告摘要
公告正文
一、功能及要求：
首届长沙市旅游发展大会暨2022年世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会是经长沙市人民政府批准，由世界旅游城市联合会、长沙市人民政府主办，望城区委、区人民政府、市文旅广电局共同承办，暂定于2022年11月2日至4日（如遇特殊情况会议时间另行确定）在望城区举行。根据安排，拟定在新华联铜官窑古镇水秀广场举行开幕式及文艺晚会。
二、相关标准：
符合国家相关标准和行业标准。
三、技术规格：
附件1：
附件2：
四、交付时间和地点：
1、服务时间：合同签订至开幕式结束，包含搭建及拆除等项目要求中提到的所有服务事项。
2、服务地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
一、项目具体要求
1、首届长沙市旅游发展大会暨2022年世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会开幕式整体方案策划（含主会场外围布置、开幕式主会场布置、文艺晚会节目编排及表演、晚会节目音视频特效、开幕式及文艺晚会宣传等）及其他，具体项目清单及技术规格要求附后。
2、人员及设备配备
策划团队主创人员要求：有国家认可的相关从业资格证；优秀的专业素质和职业素养；有丰富的大型晚会或综艺节目策划能力和创作经验；有良好的行业口碑和企业声誉；有创新精神和高效执行力。
项目团队其他人员要求：导演团队、化妆团队、道具团队等人员团队均有省级大型晚会或综艺节目工作经验。
设备配备要求：专业舞美、屏幕、灯光、音响、特效、高清摄像设备及无人机等。
3、成交供应商应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的疫情防控措施等各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担。
4、成交供应商负责设计、安装、调试所有演出器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。成交供应商负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。
二、售后服务
1、在活动期间由成交供应商安排至少安排6位专业人员驻守现场，提供7×24小时的故障服务受理，随时处理故障，无偿提供非操作不当及非外部原因造成的部件、配件的更换。因采购人操作不当或外部原因损坏，造成部件的更换，由采购人承担有关费用。
2、成交供应商负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。
3、成交供应商应积极响应采购人的要求，应全程负责开幕式导演、演出及灯光、舞美、服饰、特效、音响、宣传等相关工作，并确保演出时的舞台效果，以保证开幕式的圆满成功。
六、验收标准：
1、本项目按照一般程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。
2、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。
3、验收标准：按照采购需求完成首届长沙市旅游发展大会暨2022年世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会开幕式及文艺晚会相关服务。
七、其他要求：
1、结算方式
付款人：长沙市望城区文化旅游广电体育局（通过国库集中支付）
付款方式：签订合同后支付合同金额的40%作为活动筹备经费，开幕式前三天支付合同金额的40%，活动圆满完成验收合格后（无服务、其他经济法律纠纷等）再支付合同全额余款。
2、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。
3、成交供应商须自行安排专人负责全程拍摄，对精彩照片进行精修并存档，作为项目验收资料。开幕式圆满完成后成交供应商需提供成果文件要求为本项目主视觉设计VI全套源文件和开幕式文艺晚会电视直播视频。
4、本项目中所涉及到的设计方案、海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。
5、成交供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。成交供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。
6、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，考虑所有服务内容及要求，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
7、如遇特殊情况或受不可抗力导致会议延期或取消的，采购人根据实际发生费用及相关凭证进行支付。
8、供应商在响应前，如须踏勘现场了解情况，有关费用自理，安全责任自负。
对于上述项目要求，供应商应在投标响应文件中进行回应，作承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
首届长沙市旅游发展大会暨2022年世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会是经长沙市人民政府批准，由世界旅游城市联合会、长沙市人民政府主办，望城区委、区人民政府、市文旅广电局共同承办，暂定于2022年11月2日至4日（如遇特殊情况会议时间另行确定）在望城区举行。根据安排，拟定在新华联铜官窑古镇水秀广场举行开幕式及文艺晚会。
二、相关标准：
符合国家相关标准和行业标准。
三、技术规格：
附件1：
| 首届长沙市旅游发展大会暨2022年世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会“开幕式”项目清单 | ||||||
| 序号 | 项目名称 | 项目内容 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） |
| 1 | 主会场外围布置 | 户外道路设置氛围道旗2种：定制灯箱道旗及普通双面丝印；樱花大道亮化路引 | 项 | 1 | 174000 | 174000 |
| 景区搭设直播塔返送屏幕，连接现场导摄画面实况直播，配套音响等设备，含美化包装 | 项 | 1 | 30000 | 30000 | ||
| 游客中心后广场定制木结构灯箱造型主题展示墙美陈含冰屏 | 项 | 1 | 68000 | 68000 | ||
| 小计： | 272000 | |||||
| 2 | 开幕式主会场布置 | 根据主会场场地情况定制多阶钢架结构舞台、定制舞台异型面板 | 项 | 1 | 771800 | 771800 |
| 根据主会场场地情况定制异型舞美结构、定制尺寸舞台四周上下踏步、定制舞台整体发光灯带 | ||||||
| 根据主会场场地情况搭建舞台周围上下台口水上过道 | ||||||
| 第三方机构对舞台进行质量检测，人工搭建拆除以及日常清理维护 | ||||||
| 户外P3高清LED屏幕及周边线材主电缆/线材/电箱， | 项 | 1 | 400000 | 400000 | ||
| 无线通话系统，屏幕控台，大型晚会专业屏控师及助理，大屏安装拆卸及设备调试人工 | ||||||
| 舞台两侧及舞台正面灯光雷亚架、truss架、压重水箱，含人工搭建拆装 | 项 | 1 | 560000 | 560000 | ||
| 根据主会场配备舞美氛围灯、面光灯、特效灯等灯光及周边线材主电缆/线材/电箱 | ||||||
| 灯光控台、大型晚会专业灯光师及助理，灯光安装拆卸及设备调试人工 | ||||||
| 线阵音响及周边线材主电缆/线材/电箱，电葫芦 | 项 | 1 | 280000 | 280000 | ||
| 音响控台，大型晚会专业调音师及助理，跑麦音频师，音响安装拆卸及设备调试人工 | ||||||
| 舞台多重多功能特效装置2种以上，大型晚会专业特效师，人工搭建安装调试 | 项 | 1 | 80000 | 80000 | ||
| 根据主会场场地情况定制多阶加高观众席位台含席位台灯带亮化，席位台四周安全护栏 | 项 | 1 | 180374 | 180374 | ||
| 座椅约700套，领导席根据现场需求数量配沙发茶几 | ||||||
| 小计： | 2272174 | |||||
| 3 | 晚会节目内容 | 卫视级别一线著名主持人1名及其他2名省级广电主持人和1个双语主持人 | 项 | 1 | 820000 | 820000 |
| 根据要求定制2分钟综述宣传片后期制作，调色+开场特色倒计时 | 项 | 1 | 330000 | 330000 | ||
| 9大区县文旅工作成效展示中英双字幕5分钟VCR+望城区领导文旅推介环节短片+名人多国友人打call 2分钟VCR2条拍摄、剪辑、调色 | ||||||
| 6名艺人（含艺人及随行人员差旅、艺人税费） 、结合本项目主题定制节目不少于6个（节目内容含歌、舞、剧等形式），表演人员定制服装、道具需与项目主题相符合 | 项 | 1 | 3083205 | 3083205 | ||
| 根据本项目需要配备专业导演团队，化妆团队，道具团队、礼仪团队等人员团队及人员交通、差旅费、所有节目不少于2次彩排 | 项 | 1 | 1200000 | 1200000 | ||
| 小计： | 5433205 | |||||
| 4 | 晚会节目音视频特效 | 根据节目内容定制配套视频素材不少于6个及三维虚拟画面等视觉特效制作，所有节目歌曲编曲、录制、混音编辑 | 项 | 1 | 680000 | 680000 |
| 小计： | 680000 | |||||
| 5 | 开幕式及晚会宣传 | 现场导摄含摇臂、斯坦尼康、航拍等12个机位；省级电视台晚间黄金档直播，不少于70分钟，转播车，卫星传输等 | 项 | 1 | 580000 | 580000 |
| 前期预热：省级电视台频道黄金时段进行宣传片投放、专题节目播出及飞字播放不少于7天，软文及创意短视频拍摄剪辑在不少于5个新媒体账号宣发，朋友圈倒计时5天海报宣发，湖南明星主持团打call视频等 | 项 | 1 | 401000 | 401000 | ||
| 中后期宣传：开幕式由省级新媒体直播平台、新华社现场云、抖音、快手等全国不少于30家平台同步直播，全国不少于40家主流媒体专题报道，现场照片直播+30秒快拍快剪等 | ||||||
| 小计： | 981000 | |||||
| 6 | 其他 | 整个项目策划创意 | 项 | 1 | 160000 | 160000 |
| 开幕式全套视觉设计及应用 | ||||||
| 设计大会logo | ||||||
| 现场中译英同传翻译2人，含200人同传设备含临时同传设备间 | 项 | 1 | 38000 | 38000 | ||
| 活动现场物料：工作证，一次性雨衣，个人防疫包等 | 项 | 1 | 32000 | 32000 | ||
| 1600架无人机编队在活动前一周城市CBD宣发营销，开幕式当晚编队表演不少于2次 | 项 | 1 | 720000 | 720000 | ||
| 小计： | 950000 | |||||
| 合计: | 10588379 | |||||
附件2：
| 首届长沙市旅游发展大会暨2022年世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会“开幕式”技术规格要求 | ||||||
| 序号 | 名称 | 技术规格要求 | 数量 | 单位 | 场次 | |
| A、主会场外围布置 | ||||||
| 1 | 樱花大道 | 定制灯箱发光道旗高4.1m | 40 | 个 | 1 | 场 |
| 2 | 5m双面丝印道旗 | 400 | 个 | 1 | 场 | |
| 3 | 定制亚克力发光指示灯牌宽2m*高2m | 20 | 个 | 1 | 场 | |
| 4 | 道路投影 | 10 | 个 | 1 | 场 | |
| 6 | 直播返送 | 直播屏设备装置含屏幕音响结构 | 1 | 套 | 1 | 场 |
| 7 | 游客中心后空广场 | 定制异型木结构灯箱含冰屏16m宽*4m高[屏幕租赁（3天）] | 1 | 项 | 1 | 场 |
| B、主会场布置 | ||||||
| 1 | 舞美 | 定制三阶钢架结构舞台宽50m*进深20m | 1000 | 平方米 | 1 | 场 |
| 2 | 定制木结构舞台及两侧饰面含波音软片 | 800 | 平方米 | 1 | 场 | |
| 3 | 定制上下舞台水上过道80m长*3m宽*3m深 | 240 | 平方米 | 1 | 场 | |
| 4 | 定制发光舞台立体字7m*1.1m | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 5 | 定制舞台踏步100m | 100 | 米 | 1 | 场 | |
| 6 | 定制斜坡立体字10m | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 7 | 定制山体结构舞美造型11m*2.5m*4套 | 4 | 套 | 1 | 场 | |
| 8 | 定制舞美发光可控灯带500m | 500 | 米 | 1 | 场 | |
| 9 | 定制电动数控开合屏幕轨道背架16m | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 10 | 数控技术团队 | 3 | 人 | 3 | 天 | |
| 11 | 舞台质检 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 12 | 人工搭建拆装，8小时制 | 50 | 人 | 7 | 天 | |
| 1 | 屏幕 | 户外P3高清LED屏幕 | 270 | 平方米 | 2 | 场 |
| 2 | 户外高清LED地屏 | 230 | 平方米 | 2 | 场 | |
| 3 | 无线通话系统 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 4 | 多通道控台 | 2 | 项 | 2 | 场 | |
| 5 | 四通道多图层播控系统 | 2 | 套 | 2 | 场 | |
| 6 | 主电缆/线材/电箱 | 1 | 套 | 1 | 场 | |
| 7 | 大型晚会专业屏控师 | 1 | 人 | 4 | 天 | |
| 8 | 大屏助理 | 4 | 人 | 4 | 天 | |
| 9 | 人工搭建拆装，8小时制 | 15 | 人 | 3 | 天 | |
| 1 | 灯光 | 灯光雷亚架结构12*12m高*2套，20*12m面光架 | 3372 | 根 | 1 | 场 |
| 2 | 灯光面光truss架10*6m*2套龙门 | 44 | 米 | 1 | 场 | |
| 3 | 压重水箱 | 8 | 个 | 1 | 场 | |
| 4 | 人工搭建拆装，8小时制 | 40 | 人 | 3 | 天 | |
| 5 | LED 电脑切割灯 | 28 | 台 | 2 | 场 | |
| 6 | 480W三合一电脑光束灯 | 260 | 台 | 2 | 场 | |
| 7 | 760W LED摇头染色灯 | 60 | 台 | 2 | 场 | |
| 8 | LED帕灯 | 100 | 台 | 2 | 场 | |
| 9 | 激光灯 | 6 | 台 | 2 | 场 | |
| 10 | 全彩频闪条灯 | 20 | 台 | 2 | 场 | |
| 11 | 追光灯 | 8 | 台 | 2 | 场 | |
| 12 | LED观众灯 | 6 | 台 | 2 | 场 | |
| 13 | 信号扩展器 | 2 | 台 | 2 | 场 | |
| 14 | 灯光控制台 | 2 | 台 | 2 | 场 | |
| 15 | 雾机 | 4 | 台 | 2 | 场 | |
| 16 | 烟机 | 4 | 台 | 2 | 场 | |
| 17 | 灯光内通 | 1 | 套 | 1 | 场 | |
| 18 | 主电缆/线材/电箱 | 1 | 套 | 1 | 场 | |
| 19 | 大型晚会专业灯光师 | 2 | 人 | 4 | 天 | |
| 20 | 灯光助理 | 10 | 人 | 4 | 天 | |
| 21 | 人工搭建拆装，8小时制 | 60 | 人 | 3 | 天 | |
| 1 | 音响 | 双十二寸全频线阵音箱 | 24 | 只 | 2 | 场 |
| 2 | 单二十一寸超低频音箱 | 16 | 只 | 2 | 场 | |
| 3 | FIR/ⅡR音箱控制器（PA+SUB） | 4 | 台 | 2 | 场 | |
| 4 | 立体声功放1 | 48 | 声道 | 2 | 场 | |
| 5 | 立体声功放2 | 16 | 声道 | 2 | 场 | |
| 6 | 单15寸返听音响 | 16 | 只 | 2 | 场 | |
| 7 | 数字功放 | 4 | 台 | 2 | 场 | |
| 8 | 无线话筒 | 40 | 套 | 2 | 场 | |
| 9 | 数码调音台48路 | 1 | 台 | 2 | 场 | |
| 10 | 数码调音台128路 | 1 | 台 | 2 | 场 | |
| 11 | 葫芦与控制器 | 4 | 台 | 1 | 场 | |
| 12 | 主电缆/线材/电箱 | 1 | 套 | 1 | 场 | |
| 13 | 大型晚会专业调音师 | 2 | 人 | 4 | 天 | |
| 14 | 调音师助理 | 4 | 人 | 4 | 天 | |
| 15 | 跑麦音频师 | 6 | 人 | 4 | 天 | |
| 16 | 人工搭建拆装，8小时制 | 8 | 人 | 3 | 天 | |
| C、晚会节目音视频特效 | ||||||
| 1 | 特效 | 大型干冰机含干冰 | 4 | 套 | 2 | 天 |
| 2 | 电子冷焰/电子喷火 | 12 | 台 | 2 | 天 | |
| 3 | 电子气柱 | 12 | 台 | 2 | 天 | |
| 4 | 大型晚会专业特效师 | 2 | 人 | 2 | 天 | |
| 5 | 人工搭建拆装，8小时制 | 4 | 人 | 2 | 天 | |
| 1 | 坐席区 | 定制加高席位台26*22m*2.1m高 | 572 | 平方米 | 1 | 场 |
| 2 | 座位区护栏 | 56 | 米 | 1 | 场 | |
| 3 | 座位区亮化灯带 | 200 | 米 | 1 | 场 | |
| 4 | 定制抬高控台22*3m*2.4m高 | 66 | 平方米 | 1 | 场 | |
| 5 | 沙发椅+茶几 | 32 | 套 | 1 | 场 | |
| 6 | 酒店椅 | 700 | 张 | 1 | 场 | |
| D、节目内容动态 | ||||||
| 1 | 嘉宾邀请 | 卫视级别一线著名主持人1名及其他2名省级广电主持人和1个双语主持人 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 2 | 6名艺人[含艺人及随行人员(按每名艺人带3个随行算)差旅、艺人税费] 、结合本项目主题定制节目不少于6个（节目内容含歌、舞、剧等形式） | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 3 | 歌舞剧院舞团 | 舞蹈演员 | 305 | 人 | 1 | 场 |
| 4 | 舞蹈服饰（表演人员定制服装、道具需与项目主题相符合） | 305 | 人 | 1 | 场 | |
| 5 | 礼仪 | 礼仪（模特级别） | 8 | 人 | 1 | 场 |
| 6 | 开场倒计时视频 | 定制开场倒计时视频，后期制作，调色 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 7 | 宣传片制作 | 2分钟综述宣传片后期制作，调色 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 8 | 30s宣传片制作 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 9 | 望城区领导文旅推介环节 | 望城区领导文旅推介环节短片 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 10 | 节目大屏幕素材特效 | 不少于6个定制节目的大屏LED画面 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 11 | 元宇宙3d虚拟画面制作 | 全息技术3D虚拟画面制作 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 12 | VCR拍摄、剪辑、调色 | 9大区县文旅工作成效展示VCR | 1 | 条 | 1 | 场 |
| 13 | 湖湘名人打call VCR | 1 | 条 | 1 | 场 | |
| 14 | 友好城市、国际友人打call VCR | 1 | 条 | 1 | 场 | |
| 15 | 网红团隔空对唱视频制作 | 1 | 条 | 1 | 场 | |
| 16 | 音乐制作 | 文艺晚会中所有表演歌曲编曲、录制、混音 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 17 | 内容团队 | 总导演 | 1 | 人 | 1 | 场 |
| 18 | 执行总导演 | 1 | 人 | 1 | 场 | |
| 19 | 总统筹 | 1 | 人 | 1 | 场 | |
| 20 | 执行导演 | 20 | 人 | 1 | 场 | |
| 21 | 秀导团队（节目创意、编排） | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 22 | 制片团队 | 5 | 人 | 1 | 场 | |
| 23 | 键盘音效 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 24 | 化妆师团队（负责主持人、艺人嘉宾、所有表演人员妆发） | 30 | 人 | 1 | 天 | |
| 25 | 场工，8小时制 | 15 | 人 | 4 | 天 | |
| 26 | 道具团队（舞美物料、舞台表演装置、周边配套物料） | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 27 | 人员差旅费[（内容组、导摄技术团队、舞团、合唱团、音乐团队、视效团队、交响乐团、秀导团队、制片团队、化妆团队）食宿行]，所有节目不少于2次彩排 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| E、宣传 | ||||||
| 1 | 省级电视台大屏直播 | 卫星传输费 | 70 | 分钟 | 2 | 路 |
| 2 | 省级电视台大屏直播+节目制作 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 3 | 导播 | 1 | 人 | 2 | 天 | |
| 4 | 摄像 | 9 | 人 | 2 | 天 | |
| 5 | 摇臂摄像、无人机摄像、斯坦尼康摄像 | 3 | 人 | 2 | 天 | |
| 6 | 摄像设备 | 1 | 套 | 2 | 天 | |
| 7 | 转播车 | 1 | 套 | 2 | 场 | |
| 8 | 转播运输 | 1 | 项 | 2 | 天 | |
| 9 | 开幕式由省级新媒体直播平台、新华社现场云、抖音、快手等全国不少于30家平台同步推流直播活动盛况 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 10 | 活动宣传 | 省级电视台宣传片频次：20秒 晚间4次/天，周期不少于7天 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 11 | 省级电视台宣传片频次：20秒 白天6次/天，周期不少于7天 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 12 | 省级电视台频道飞字频次：周期不少于7天，每天不少于20次，共计140次 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 13 | 推文3篇 宣发平台：省级电视台微信公众号等 | 3 | 项 | 1 | 场 | |
| 14 | 创意海报 包括5天倒计时海报及相关活动的预热海报等 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 15 | 湖南明星主持团主持人打call视频 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 16 | 种草新望城，十期古镇旅游线路系列专题推广 | 10 | 项 | 1 | 场 | |
| 17 | 照片直播 | 开幕式现场照片直播+30秒快拍快剪 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 18 | 媒体推广 | 不少于40家主流媒体及新媒体进行专题报道 | 40 | 项 | 1 | 场 |
| F、其他 | ||||||
| 1 | 策划设计服务费 | 整个项目策划创意 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 2 | 开幕式全套视觉设计及应用 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 3 | logo设计费 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 4 | 制作 | 活动现场物料：工作证，一次性雨衣，个人防疫包等 | 1 | 项 | 1 | 场 |
| 5 | 同声传译 | 中译英翻译 | 2 | 人 | 1 | 场 |
| 6 | 中译英同传设备含临时同传设备间 | 1 | 项 | 1 | 场 | |
| 7 | 无人机 | 1000架无人机编队在活动前一周城市CBD宣发营销，开幕式当晚600架编队表演不少于2次 | 1 | 项 | 2 | 场 |
四、交付时间和地点：
1、服务时间：合同签订至开幕式结束，包含搭建及拆除等项目要求中提到的所有服务事项。
2、服务地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
一、项目具体要求
1、首届长沙市旅游发展大会暨2022年世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会开幕式整体方案策划（含主会场外围布置、开幕式主会场布置、文艺晚会节目编排及表演、晚会节目音视频特效、开幕式及文艺晚会宣传等）及其他，具体项目清单及技术规格要求附后。
2、人员及设备配备
策划团队主创人员要求：有国家认可的相关从业资格证；优秀的专业素质和职业素养；有丰富的大型晚会或综艺节目策划能力和创作经验；有良好的行业口碑和企业声誉；有创新精神和高效执行力。
项目团队其他人员要求：导演团队、化妆团队、道具团队等人员团队均有省级大型晚会或综艺节目工作经验。
设备配备要求：专业舞美、屏幕、灯光、音响、特效、高清摄像设备及无人机等。
3、成交供应商应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的疫情防控措施等各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担。
4、成交供应商负责设计、安装、调试所有演出器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。成交供应商负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。
二、售后服务
1、在活动期间由成交供应商安排至少安排6位专业人员驻守现场，提供7×24小时的故障服务受理，随时处理故障，无偿提供非操作不当及非外部原因造成的部件、配件的更换。因采购人操作不当或外部原因损坏，造成部件的更换，由采购人承担有关费用。
2、成交供应商负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。
3、成交供应商应积极响应采购人的要求，应全程负责开幕式导演、演出及灯光、舞美、服饰、特效、音响、宣传等相关工作，并确保演出时的舞台效果，以保证开幕式的圆满成功。
六、验收标准：
1、本项目按照一般程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。
2、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。
3、验收标准：按照采购需求完成首届长沙市旅游发展大会暨2022年世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会开幕式及文艺晚会相关服务。
七、其他要求：
1、结算方式
付款人：长沙市望城区文化旅游广电体育局（通过国库集中支付）
付款方式：签订合同后支付合同金额的40%作为活动筹备经费，开幕式前三天支付合同金额的40%，活动圆满完成验收合格后（无服务、其他经济法律纠纷等）再支付合同全额余款。
2、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。
3、成交供应商须自行安排专人负责全程拍摄，对精彩照片进行精修并存档，作为项目验收资料。开幕式圆满完成后成交供应商需提供成果文件要求为本项目主视觉设计VI全套源文件和开幕式文艺晚会电视直播视频。
4、本项目中所涉及到的设计方案、海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。
5、成交供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。成交供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。
6、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，考虑所有服务内容及要求，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
7、如遇特殊情况或受不可抗力导致会议延期或取消的，采购人根据实际发生费用及相关凭证进行支付。
8、供应商在响应前，如须踏勘现场了解情况，有关费用自理，安全责任自负。
对于上述项目要求，供应商应在投标响应文件中进行回应，作承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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