项目名称:2020食餐会长沙市雨花区商务局布展项目
展会名称:2020中国食品餐饮博览会;
展位号:W3馆A22
项目内容:
展厅设计、展台制作、搭建、展期维护服务、撤展;
项目价格:含税总金额RMB198000.00元(大写:人民币壹拾玖万捌仟元整)。明细见附件
展示时间:
2020年9月18日至2020年9月20日
布撤展时间:
布展时间:2020年9月15日至2020年9月17日
验收时间:2020年9月17日18:00点之前全部完成,由甲方验收。
撤展时间:2020年9月20日展馆规定时间内
展区整体设计要求主题突出,造型美观大气、构思新颖,应用高新技术手段,体现雨花区形象及食品餐饮行业特色。
设计总体要求:
(1)目标:建设风格独特的展馆
(2)特点:充分体现雨花区的特色
(3)风格:大气、简约
(4)展会地点:长沙国际会展中心
(5)参展展位:W3馆A22
(6)展览面积204平方米
(7)参展时间:2020年9月18日至9月20日
设计形式要求:
(1)展区设计主色调突出,整体风格新颖、和谐统一。
(2)布展主体结构限高5米,主体设计突出。
(3)展区部分要有一定通透性,便于巡视参观和人员流动,配置洽谈桌椅。
(4)充分运用声、光、电、电视墙等高科技手段,有较强的视觉冲击效果。
(5)每家企业至少安排一块展板,及相应展台或展架。
(6)展板文案策划应图文并茂、内容丰富;灯箱制作精细,确保灯箱片上画面达到最好效果;展架制作精细,摆放得当,方便实物展品放置。
(7)符合展馆消防安全等各项要求。
成交供应商负责免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由成交供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由成交供应商承担。
(1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
(2)项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。
甲方权利与义务
(一) 甲方负责协调场所内部及外部环境的组织保障工作,使乙方能够按时进场进行制作布展。
(二)甲方有权要求乙方根据甲方确认的设计方案进行加工制作及布展和展期维护,并确保展台的制作、安装合理,照明用电及线路铺设安全规范;
(三)合同签订后甲方有权在合理范围内对方案进行修改、调整,由此产生的相应费用由双方协商解决;若乙方施工效果不符合甲方提供的效果图及施工图要求,甲方有权要求乙方进行整改且不得影响甲方的使用,同时甲方无需向乙方支付任何费用;
(四)甲方有义务按照约定时间向乙方支付相应款项;
(五)甲方有义务及时向乙方提供加工制作需要的相关资料;
(六)甲方有义务在乙方按效果图完成实际展台搭建后,参照效果图及施工图验收确认。
(七)甲方要求比合同约定的工期提前完成时,应征得乙方同意,并支付乙方因赶工采取的措施费用。
乙方权利与义务
(一)乙方有权要求甲方按时支付工程款项;
(二)乙方有权要求甲方及时提供加工制作所需的相关资料,以便乙方根据甲方确认的设计方案,进行加工制作及布展和展期维护;
(三)乙方应确保展台的制作、安装合理,照明用电及线路铺设安全规范。在展台制作、施工期间、展览期间,如因乙方制作安装出现的问题及造成的财产损失和人身意外伤害,乙方负全责,并承担相关的法律责任,若甲方因前述情形替乙方承担了任何责任,甲方有权要求乙方承担赔偿责任;
(四)乙方须按照甲方要求在展期内派有专人进行展期维护,维护期内不得有违反相关规定行为,不得给甲方客户造成任何损失;
(五)乙方按效果图完成实际展台搭建后,请甲方参照效果图及施工图验收确认实际展示效果并签字验收;展览结束后,乙方负责拆撤展台并将现场清理干净。
(1)甲方保证其向乙方提交的所有资料、文件、项目成果及其中所含素材均不侵犯第三方的合法权益(包括但不限于知识产权);
(2)乙方严格按甲方提供的效果图及施工图施工,不能擅自改变效果图及施工图,否则乙方完全承担相关责任及对甲方造成的一切损失;
(3)乙方如未在规定的时间内完成布展任务而产生的加班等费用由乙方自己承担;
(4)如因乙方制作等原因出现质量及安全问题,乙方负全责并赔偿甲方经济损失;
(5)如甲方未按照合同约定的时间向乙方支付工程款,则每日按未付款项的千分之五向乙方支付滞纳金,直至所有款项付清为止。
(1)质量保证
1、成交供应商设计方案应经采购人要求批准后实施,如需修改,按采购人要求进行修改。
2、成交供应商应对本项目承诺从设计、安装到拆除阶段的质量保证,质保期内免费提供项目设备维护、营运管理等服务。
(2)售后服务
1系统维护。要求提交以下内容。
1)及时维护计划。
2)对采购人对项目营运中维护要求的响应措施。
3)对用户修改设计要求的响应措施。
(3)技术支持
1)提供项目技术咨询服务。
2)敏感时期、非展示营运时间安排人员值守服务。
(4)故障响应
安排技术人员驻守现场,提供的设备或系统出现故障时,及时排除故障、解决故障。如无法在规定时间内排除故障,成交供应商须免费提供全新的相同设备进行更换或替代,否则造成损害予以赔偿。