公告摘要
项目编号-
预算金额19.8万元
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
长沙市雨花区商务局2020食餐会长沙市雨花区商务局布展合同公告
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:YHCG-CS-202008170110-1


采购人(全称): 长沙市雨花区商务局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 长沙墨海文化传播有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  2020食餐会长沙市雨花区商务局布展   
(3)采购计划编号: YHCG-202008170110   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 2020食餐会长沙市雨花区商务局布展 生活消费品展览服务 2020中国国际食品餐饮博览会(以下简称2020食餐会)将于20120年9月18日-20日在湖南长沙国际会展中心举办。以“政府引导、市场运作、整合资源、打造品牌”为原则,倡导绿色、节俭、创新、安全办展理念,推动食餐会专业化、市场化、国际化、品牌化发展。本届食餐会我区展位设在W3馆,展览面积204平方米,重点展示我区形象及食品餐饮领域的成果和产品。 1 198000
 合计金额小写: 198000
 合计金额大写:壹拾玖万捌仟元整

合同标的及金额明细:

项目名称:2020食餐会长沙市雨花区商务局布展项目

展会名称:2020中国食品餐饮博览会

展位号:W3馆A22

项目内容:

展厅设计、展台制作、搭建、展期维护服务、撤展;

项目价格:含税总金额RMB198000.00元(大写:人民币壹拾玖万捌仟元整)。明细见附件

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2020-09-15 —— 2020-09-20

3.2 履行地点:长沙国际会展中心W3馆A22雨花区馆
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

展示时间:

2020918日至2020920

布撤展时间:

布展时间:20209152020年9月17日

验收时间:202091718:00点之前全部完成,由甲方验收。

撤展时间:2020920展馆规定时间内


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为198000元,所占总合同金额百分之100,说明:验收后10个工作日内一次性付清总款项,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 长沙农村商业银行股份有限公司开福支行(长沙墨海文化传播有限公司:82010100000257512)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

展区整体设计要求主题突出,造型美观大气、构思新颖,应用高新技术手段,体现雨花区形象及食品餐饮行业特色。

设计总体要求:

(1)目标:建设风格独特的展馆

(2)特点:充分体现雨花区的特色

(3)风格:大气、简约

(4)展会地点:长沙国际会展中心

(5)参展展位:W3A22

(6)展览面积204平方米

(7)参展时间:2020918日至920

设计形式要求:

(1)展区设计主色调突出,整体风格新颖、和谐统一。

(2)布展主体结构限高5米,主体设计突出。

(3)展区部分要有一定通透性,便于巡视参观和人员流动,配置洽谈桌椅。

(4)充分运用声、光、电、电视墙等高科技手段,有较强的视觉冲击效果。

(5)每家企业至少安排一块展板,及相应展台或展架。

(6)展板文案策划应图文并茂、内容丰富;灯箱制作精细,确保灯箱片上画面达到最好效果;展架制作精细,摆放得当,方便实物展品放置。

(7)符合展馆消防安全等各项要求。

成交供应商负责免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由成交供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由成交供应商承担。

5.3 验收要求和验收标准

(1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

(2)项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。

6.甲乙双方的权利与义务

甲方权利与义务

(一) 甲方负责协调场所内部及外部环境的组织保障工作,使乙方能够按时进场进行制作布展。

)甲方有权要求乙方根据甲方确认的设计方案进行加工制作及布展和展期维护,并确保展台的制作、安装合理,照明用电及线路铺设安全规范;

)合同签订后甲方有权在合理范围内对方案进行修改、调整,由此产生的相应费用由双方协商解决;若乙方施工效果不符合甲方提供的效果图及施工图要求,甲方有权要求乙方进行整改且不得影响甲方的使用,同时甲方无需向乙方支付任何费用;

)甲方有义务按照约定时间向乙方支付相应款项;

)甲方有义务及时向乙方提供加工制作需要的相关资料;

)甲方有义务在乙方按效果图完成实际展台搭建后,参照效果图及施工图验收确认。

甲方要求比合同约定的工期提前完成时,应征得乙方同意,并支付乙方因赶工采取的措施费用。

乙方权利与义务

(一)乙方有权要求甲方按时支付工程款项;

(二)乙方有权要求甲方及时提供加工制作所需的相关资料,以便乙方根据甲方确认的设计方案,进行加工制作及布展和展期维护;

(三)乙方应确保展台的制作、安装合理,照明用电及线路铺设安全规范。在展台制作、施工期间、展览期间,如因乙方制作安装出现的问题及造成的财产损失和人身意外伤害,乙方负全责,并承担相关的法律责任,若甲方因前述情形替乙方承担了任何责任,甲方有权要求乙方承担赔偿责任;

(四)乙方须按照甲方要求在展期内派有专人进行展期维护,维护期内不得有违反相关规定行为,不得给甲方客户造成任何损失;

(五)乙方按效果图完成实际展台搭建后,请甲方参照效果图及施工图验收确认实际展示效果并签字验收;展览结束后,乙方负责拆撤展台并将现场清理干净。

7.违约责任

(1)甲方保证其向乙方提交的所有资料、文件、项目成果及其中所含素材均不侵犯第三方的合法权益(包括但不限于知识产权);

(2)乙方严格按甲方提供的效果图及施工图施工,不能擅自改变效果图及施工图,否则乙方完全承担相关责任及对甲方造成的一切损失;

(3)乙方如未在规定的时间内完成布展任务而产生的加班等费用由乙方自己承担;

(4)如因乙方制作等原因出现质量及安全问题,乙方负全责并赔偿甲方经济损失;

5)如甲方未按照合同约定的时间向乙方支付工程款,则每日按未付款项的千分之五向乙方支付滞纳金,直至所有款项付清为止。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 2020.09.15 生效

11.其他条款

(1)质量保证

1、成交供应商设计方案应经采购人要求批准后实施,如需修改,按采购人要求进行修改。

2、成交供应商应对本项目承诺从设计、安装到拆除阶段的质量保证,质保期内免费提供项目设备维护、营运管理等服务。

(2)售后服务

1系统维护。要求提交以下内容。

1)及时维护计划。

2)对采购人对项目营运中维护要求的响应措施。

3)对用户修改设计要求的响应措施。

(3)技术支持

1)提供项目技术咨询服务。

2)敏感时期、非展示营运时间安排人员值守服务。

(4)故障响应

安排技术人员驻守现场,提供的设备或系统出现故障时,及时排除故障、解决故障。如无法在规定时间内排除故障,成交供应商须免费提供全新的相同设备进行更换或替代,否则造成损害予以赔偿。


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市雨花区政府1号楼B座5楼 地址: 湖南省长沙市雨花区长沙市雨花区劳动东路体育新城管理中心住宅小区第一栋901房
法定代理人: 刘虎 法定代理人: 李墨
委托代理人: 丰钰家 委托代理人: 李墨
电话: 0731-85880218 电话: 13755044166
传真: 0731-85880632 传真:

附件列表
  1. 价格明细表墨海.pdf价格明细表墨海.pdf

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