大连长丰实业总公司

印信管理系统项目询价公告

一、项目概况

需求方：大连长丰实业总公司

项目名称：印信管理系统项目

项目需求：完成附件5《印信管理系统项目需求说明书》的全部内容。

项目预算： 40万元（超过此报价的响应文件无效）

实施地点：大连长丰实业总公司（大连甘井子区西北路588号）

完工日期：合同签订后60个工作日内

二、资质要求

1.供应商应持有有效营业执照，且营业执照经营范围包含软件开发、软件实施或相关软件类业务；

2.近三年没有被纳入失信被执行人名单、限制高消费、被责令停业、财产被接管或冻结等不良记录；

3.具有电子签章的软件著作权或专利的证明文件；

4.负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时报价；

5.本项目不接受联合体参与报价。

三、响应文件组成与递交形式

1.响应文件数量为1正2副（副本可为正本的复印件），具体组成如下(均须加盖公章)：

（1）报价声明(见附件1)；

（2）评分因素对照表(见附件2)；

（3）营业执照复印件；

（4）联系人授权委托书和法定代表人（经营者）身份证明书（见附件3-1和附件3-2，联系人为法定代表人或经营者的只需提供法定代表人（经营者）身份证明书）；

（5）电子签章的软件著作权或专利的复印件；

（6）技术方案。

2.递交形式及联系方式：

（1）响应文件须以纸质密封文件的形式现场递交或邮寄递送至大连长丰实业总公司，在密封外包装上注明“大连长丰实业总公司印信管理系统项目”，并加盖公章。（邮寄文件的，在邮件包装袋上做同样的标记）。

（2）联系方式：

收 件 人：章工

联系方式：0411-62978436

邮寄地址：大连长丰实业总公司

辽宁省大连市甘井子区西北路588号

四、评审方法

本项目对通过资格性和符合性审查（见附件4）的供应商，采用综合评分法进行排名，评分分为两部分：

（一）技术（服务方案）评分

评标小组就投标人对本项目提出的服务方案（包括人力、物力、技术力量以及对服务内容的理解、具体实施计划、方法、质量保证措施、成果提交等）进行量化评分（评分标准见《技术标量化专家评分表》）。

（二）商务评分

评标小组就投标人的报价、服务业绩、履约能力、服务商信誉（如银行信用、合同信用）、售后服务承诺等因素进行评价，各因素所占权重见《商务标量化专家评分表》。

评分总值最高为100分，技术、商务评分分值分配如下：

评分项目	权重
技术评分F1	40
商务评分F2	60

评标总得分 = F1 + F2









技术标量化专家评分表

序号	评分项目 及分值	评审主要内容	得分
1	技术方案 满分36分	能够充分满足《印信管理系统项目需求说明书》所要求的各模块功能，对实现各功能进行了详尽、清晰的描述。（5-20分，最优者得20分，每有一项不清晰、不详细扣5分，最低得5分）
		支持在文件发起签署后，通过调用接口的方式，对当前文件添加签署方，无需重新发起文件。 (0-2分，能实现得2分，不能实现得0分)
		个人签名笔迹校验：当个人手写签名为空，签名存在标点符号，签名字数小于等于1时，签名无法签署； 手写签名的文字必须完全符合当前签署人员系统内姓名。(0-2分，每有一项功能不全，扣1分，不能实现得0分)
		支持设置签署关键字，签署时通过OCR技术快速识别关键字，锁定签署位置； 支持在关键字周围设定毫米级别的签署偏移位置； 支持指定特殊关键字，例如:“空格”“%”“!”等特殊字符及标点符号。(0-6分，最高得6分，每有一项功能不全，扣2分，最低得0分)
		防截屏水印：支持自定义水印内容，提供文件编号，文字，二维码，光栅防伪码等多种形式； 支持将水印设置至文件四角及上下左右各位置；也支持将水印铺满全屏或全文显示。(0-6分，最高得6分，每有一项功能不全，扣2分，最低得0分)
2	实施方案 满分4分	实施方案科学、完整，具备可操作性，需求确认、系统开发、系统测试、培训、实施等步骤周期安排合理，有切实可行的工程实施计划表。（0-3分，最高得3分，每有一项不清晰扣0.5分）
		有详细的培训计划和售后服务计划。（0-1分，最高得1分，每有一项不清晰扣0.5分）
3	合计（满分40分）

商务标量化专家评分表

序号	评分项目 及分值	评审主要内容	得分
1	投标报价 满分30分	采用低价优先法计算：取价格最低的投标报价作为评标基准价，得30分；其他投标报价得分=评标基准价/报价 × 30分。
2	企业资质 满分5分	可提供电子签章相关安全保密资质认定证书（5分）；不提供（0分）。
3	企业规模 满分2分	具有履行合同所必须的设备和专业技术人员，可提供相关技术开发、实施人员资格证书（2分）；不提供（0分）。
4	销售业绩 满分15分	提供2020年至2022年,近三年承接完成电子签章与致远OA协同办公系统集成项目的证明文件（0-15分,每提供1份得5分，最多15分）。
5	实施服务 满分3分	原厂技术人员驻场实施，得3分，原厂技术人员无法驻场实施得2分(提供技术人员近一年的社保证明)。
6	售后服务 满分5分	在质量保证期内，本项目系统故障、问题在8小时内到现场处理得5分；在24小时内给出解决方案或到现场处理得3分；在48小时以上（不含48）给出解决方案或到现场处理得1分。
7	合计（满分60分）

五、其他注意事项

1.本次报价须为人民币报价。

2.杜绝弄虚作假，提交的报价应为综合考虑后的最终报价，禁止更改报价及任何形式的二次报价。

3.有证据证明中选供应商的价格明显高于市场价格时，我方保留再次议价的权利。

4.我方在项目评审过程中，可就响应文件中的非价格因素向潜在供应商询问质疑，答复与响应文件有差异的，潜在供应商应提供书面说明补正响应文件（如不能及时补正响应文件则视为自动放弃项目评审资格）。

5.请投标人根据《技术标量化专家评分表》、《商务标量化专家评分表》及其内容对应的顺序进行投标文件的编制并在投标文件中提供目录页，以便评委查看、评分使用，对未按要求编制材料的投标人，对评分产生影响招标方不负责解释。

6. 若有投诉、举报，请联系大连长丰实业总公司纪检监察室，联系电话：0411-62970402

六、项目款项支付方式、时间

1.支付方式：

电汇

2.支付时间：

本项目完工向甲方提交《OA改造部分的源代码》、《系统测试报告》、《用户使用手册》、《系统验收报告》、《系统安装包》,经甲方验收合格之日起的20个工作日内并向甲方提供全额发票后，甲方向乙方支付项目款总额的90%作为系统验收款。完成系统验收之日起十二个月系统运行正常后，甲方向乙方支付项目款总额的10%作为系统尾款。

七、相关时间要求

1.公开询价公告时间

2023年4月28日至2023年5月8日

2.技术对接时间

2023年4月28日至2023年5月8日（节假日除外）

3.响应文件递交截止时间

2023年5月11日16:30

七、发布询价公告的媒体

本公告仅在中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）上发布，对于其它网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报价或无效报价的情形，我方不予承担责任。








附件1：

报 价 声 明



致：大连长丰实业总公司

我公司已仔细研究了大连长丰实业总公司印信管理系统项目《询价公告》的全部内容。我公司对《询价公告》要求的全部内容响应，愿意以总金额 元人民币响应贵方的询价，项目周期 天。联系人： ，联系电话 。

我公司承诺在有效期内（响应文件递交之日起90日）不修改、撤销报价文件。

同时在此声明：所递交的报价资料内容完整、真实、准确，并愿意为此承担一切法律后果。







报价人（公章）：

年 月 日






附件2：

评分因素对照表



技术标量化评分因素对照表

序号	评分项目 及分值	评审主要内容	页码
1	技术方案 满分36分	能够充分满足《印信管理系统项目需求说明书》所要求的各模块功能，对实现各功能进行了详尽、清晰的描述。（5-20分，最优者得20分，每有一项不清晰、不详细扣5分，最低得5分）
		支持在文件发起签署后，通过调用接口的方式，对当前文件添加签署方，无需重新发起文件。 (0-2分，能实现得2分，不能实现得0分)
		个人签名笔迹校验：当个人手写签名为空，签名存在标点符号，签名字数小于等于1时，签名无法签署； 手写签名的文字必须完全符合当前签署人员系统内姓名。(0-2分，最高得2分，每有一项功能不全，扣1分，最低得0分)
		支持设置签署关键字，签署时通过OCR技术快速识别关键字，锁定签署位置； 支持在关键字周围设定毫米级别的签署偏移位置； 支持指定特殊关键字，例如:“空格”“%”“!”等特殊字符及标点符号。(0-6分，最高得6分，每有一项功能不全，扣2分，最低得0分)
		防截屏水印：支持自定义水印内容，提供文件编号，文字，二维码，光栅防伪码等多种形式； 支持将水印设置至文件四角及上下左右各位置；也支持将水印铺满全屏或全文显示。(0-6分，最优者得6分，每有一项功能不全，扣2分，最低得0分)
2	实施方案 满分4分	实施方案科学、完整，具备可操作性，需求确认、系统开发、系统测试、培训、实施等步骤周期安排合理，有切实可行的工程实施计划表。（0-3分，最高得3分，每有一项不清晰扣0.5分）
		有详细的培训计划和售后服务计划。（0-1分，最高得1分，每有一项不清晰扣0.5分）
3	合计（满分40分）

商务标量化评分因素对照表

序号	评分项目 及分值	评审主要内容	页码
1	投标报价 满分30分	采用低价优先法计算：取价格最低的投标报价作为评标基准价，得30分；其他投标报价得分=评标基准价/报价 × 30分。
2	企业资质 满分5分	可提供电子签章相关安全保密资质认定证书（5分）；不提供（0分）。
3	企业规模 满分2分	具有履行合同所必须的设备和专业技术人员，可提供相关技术开发、实施人员资格证书（2分）；不提供（0分）。
4	销售业绩 满分15分	提供2020年至2022年,近三年承接完成电子签章与致远OA集成项目的证明文件（0-15分,每提供1份得5分，最多15分）。
5	实施服务 满分3分	原厂技术人员驻场实施，得3分，原厂技术人员无法驻场实施得2分(提供技术人员近一年的社保证明)。
6	售后服务 满分5分	在质量保证期内，本项目系统故障、问题在8小时内到现场处理得5分；在24小时内给出解决方案或到现场处理得3分；在48小时以上（不含48）给出解决方案或到现场处理得1分。
7	合计（满分60分）

附件3-1：

授权委托书

致：大连长丰实业总公司

现授权（被授权人职务）（被授权人姓名）为（供应商全称）法定代表人（经营者）的授权代理人，该代理人有权在（项目名称）的询比价活动中，以（供应商全称）的名义向采购方（或买方）提供询比价材料、答复以及处理一切与此有关的事宜。



供应商名称： （供应商全称）（盖章）

法定代表人（经营者）：

授权委托人：

日 期： 年 月 日
















附件3-2：

法定代表人（经营者）身份证明书



兹证明 先生/女士系我单位法定代表人（经营者），在我单位担任 （职务），有权在（项目名称）的询比价活动中，以（供应商全称）的名义向采购方（或买方）提供询比价材料、答复以及处理一切与此有关的事宜。















供应商名称： （供应商全称）（盖章）

法定代表人（经营者）：

日 期： 年 月 日












附件4：

资格性和符合性审查表
项目名称：		日期： 年 月 日
审查项目	是否合格				说明
	（单位名称）		（单位名称）	（单位名称）
一、资格性审查
1.持有有效营业执照，且营业执照经营范围包含软件开发、软件实施或相关软件类业务。
2. 近三年没有被纳入失信被执行人名单、限制高消费、被责令停业、财产被接管或冻结等不良记录。
3.与其它报价单位不存在控股、管理关系。
4.非联合体报价。
5.具有电子签章的软件著作权或专利的证明文件。
二、符合性审查
1.响应文件密封完好。
2.响应文件组成齐全完整，签署、盖章齐全完整。
综 合 评 定
说明：1.合格打“√”，不合格打“×”。2.有一项内容不合格，综合评定为不合格。3.结合采购项目实际情况，适当调整内容。

评审专家：




附件5：



印信管理系统

项目需求说明书

编制：
审核：
批准：

大连长丰实业总公司

第1章 需求背景

随着工厂业务的不断发展，印章使用频率逐步提高，现有OA中的流程流转到用印节点后，需要打印文件盖章后再继续流转，如需报送机关需要扫描后生成PDF格式上传机关。现有印章使用时间较久，反复用印后承印效果欠佳，影响整体用印质量和协同效率。

为满足工厂信息化建设需要，现借助电子签章技术，与现有OA进行集成，使整个流程在线上流转形成闭环，提升工作效率；同时实现用章后电子文件防篡改要求，提升电子文件安全性。

第2章 系统环境

本地化部署，满足1500人使用，本地服务器部署电子签产品，内网部署，不能连接互联网，乙方需全程入厂实施，除电子签产品标准功能外，需和厂内系统集成，如OA系统，同时要满足未来OA国产化升级的适配和厂内其他系统集成。

第3章 主要需求

一、公文审批后加盖电子印章

现阶段工作流程：OA公文正文或附件套红后打印下载，加盖物理印章，如需报送机关需扫描后生成PDF格式上传机关，无法达到提升效率、加强内控、减少成本、系统整合的目的。

拟实现功能需求：OA集成xx电子签，可实现公文流程经过套红节点到达盖章节点后，印章管理员点击加盖电子章按钮，将公文正文或附件推送到xx电子签系统中，将电子印章加盖到指定位置，盖好电子章的公文正文或附件自动回传到OA系统当中替换原OA公文中的公文正文或附件，以供流程节点中人员下载或浏览。

二、印信审批后加盖电子印章

现阶段工作流程：申请人通过OA提交印信申请单并上传用印文件电子版，审批节点到达印章管理员时，申请人线下拿着打印好的文件到指定部门加盖物理印章并进行印章使用登记。

拟实现功能需求：申请人提交印信使用申请单后，选择相应印章名称，如：xx公司、人名章等，通过OA在线上传需要盖章的附件，填写好用印份数，当流程节点到达盖章节点时，印章管理员点击盖章按钮，将需要盖章的附件推送到xx电子签系统当中，在指定位置加盖相应的电子章（或骑缝章），盖好电子章的文件自动回传到OA系统当中，替换申请人申请盖章的原文件（也可不替换原文件，在OA流程表单当中增加一行回传签署后的文件即可），供申请人浏览、下载使用。

三、公文用印后批量下载

现阶段工作流程：已办的OA的公文或附件无批量下载功能，如需下载，只能一个一个公文流程点开后，逐个下载。工作效率较低。

拟实现功能需求：公文正文或附件推送到xx电子签系统当




中加盖电子印章后，在xx当中实现批量下载功能。