一、项目名称：关于2023年度政府采购代理机构开展工作督查结果情况的通报
二、相关当事人
三、基本情况
依据根据《西塞山区财政局关于2023年开展政府采购相关工作督查的通知》要求，我局采购办抽调人员组成检查组于2023 年 8 月 1 日已完成对安徽百士德工程咨询有限公司、湖北恒信伟业工程咨询有限公司、湖北华中天地国际工程咨询有限公司2022年1月1日至2022年12月31日期间政府采购相关工作和辖区项目执行情况进行了实地检查。根据文件要求，现将有关检查情况通报如下：
一、检查的基本情况
本次督查主要针对代理机构2022年政府采购政府采购政策执行情况。三家政府采购代理机构大部分都建立了政府采购内控制度，但制度不完善，档案管理不够规范。鉴于三家代理机构积极整改，从营商环境和企业发展角度，经研究决定对三家代理机构按照《湖北省政府采购代理机构记分管理办法(试行)》,以及结合第二十五条和《黄石市政府采购行政处罚“三张清单”》,给予不记分处理。
二、检查发现的主要问题
通过随机抽查安徽百士德工程咨询有限公司、湖北恒信伟业工程咨询有限公司、湖北华中天地国际工程咨询有限公司2022年1月1日至2022年12月31日的政府采购项目资料，发现了一些共性的问题，急需改正和解决。
1、执行政府采购法律、法规不严，对政府采购政策把握不准。2、内控制度不健全，采购代理业务能力亟需提升。
西塞山区财政局
2022年8月25日
四、处理依据及结果
鉴于三家代理机构积极整改，从营商环境和企业发展角度，经研究决定对三家代理机构按照《湖北省政府采购代理机构记分管理办法(试行)》,以及结合第二十五条和《黄石市政府采购行政处罚“三张清单”》,给予不记分处理。一是要进一步规范采购行为，建立健全制度、从严管理，对以上检查中发现的数个问题，要制定具体整改措施，并逐一整改形成整改报告。
二是要以此为戒，加强政府采购相关政策法规学习。对照《全国代理机构监督检查依据文件清单》中相关法律政策文件制定规范的代理采购流程，特别是 《湖北省政府采购代理机构记分管理办法(试行)》的学习，按法律法规要求进一步规范项目“预算编制、意向公开、采购需求、计划备案、组织采购、采购结果公开、合同公开、合同备案、履约验收、资金支付、资料管理”等环节流程，提升服务专业化水平，进一步加大业务培训力度，为采购人提供专业化服务。加大落实政府采购政策功能力度，严格落实节约能源、保护环境、促进中小企业发展等政策目标实现。
三是加强档案管理，对采购活动全过程的资料应该按要求存档，确保档案保存完整规范。
四是针对问题，约谈代理机构法定代表人和项目负责人，责令限期认真整改，并通报检查情况报告；代理机构要对直接负责主管人员和其他直接责任人员给予处分并予通报，情况记入整改报告。
五是律师对招标文件及合同予以把关，制定标准规范的招标文件模板。
六是深入贯彻《政府采购法》和《政府采购法实施条例》有关规定，建立完善政府采购内控制度和责任追究制度。
五、其他补充事宜
西塞山区财政局
2023年11月09日